公司信息安全管理制度(精選4篇)
公司信息安全管理制度 篇1
一、總則
為了保護企業(yè)的信息安全,特訂立本制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內(nèi)所有計算機的管理,各部門應(yīng)將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫《計算機IP地址分配表》)進行備案管理。如有變更,應(yīng)在變更計算機負責人一周內(nèi)向IT管理員申請備案。
2、公司內(nèi)所有的計算機應(yīng)由各部門指定專人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應(yīng)取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來人員使用工作計算機,出現(xiàn)問題所帶來的一切責任應(yīng)由計算機負責人承擔。
3、計算機設(shè)備未經(jīng)IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現(xiàn)故障,計算機負責人應(yīng)及時向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養(yǎng)內(nèi)容
A、計算機表面保持清潔。
B、應(yīng)經(jīng)常對計算機硬盤進行整理,保持硬盤整潔性、完整性。
C、下班不用時,應(yīng)關(guān)閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進行保管,不得隨意帶出公司或個人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人,造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償,禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。
7、計算機的內(nèi)部調(diào)用
A、IT管理員根據(jù)需要負責計算機在公司內(nèi)的調(diào)用,并按要求組織計算機的遷移或調(diào)換。
B、計算機在公司內(nèi)調(diào)用,IT管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄,《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢
A、計算機報廢,由使用部門提出,IT管理員根據(jù)計算機的。使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
。1)主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值。
(2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設(shè)備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應(yīng)盡量保持計算機周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周圍。
3、服務(wù)器機房內(nèi)應(yīng)做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、IT管理員負責軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統(tǒng)軟件:要求IT管理員統(tǒng)一配裝正版Windows專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業(yè)版套裝、正版ERP管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版CAD專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時,向IT管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監(jiān)督下進行安裝或刪除。
C、計算機負責人應(yīng)管理好計算機的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時通知IT管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應(yīng)及時做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異;虺霈F(xiàn)錯誤代碼時,計算機負責人應(yīng)及時上報IT管理員進行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買等。
B、U盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進行掃描殺毒,無病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、IT管理部員負責計算機或相關(guān)電腦設(shè)備的維護。
B、對硬件進行維護的人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復原。
D、對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應(yīng)按設(shè)備說明書進行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計算機負責人負責。
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、網(wǎng)絡(luò)管理
1、禁止瀏覽或登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
2、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。
七、維修流程當計算機出現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法由于計算機設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績效考核范圍,并將嚴格實行。從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為,IT管理員有權(quán)根據(jù)實際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任,嚴重的則交由上級部門領(lǐng)導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個軟件罰________元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰________元。
C、下班后,計算機未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,每次罰________元。
D、擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響的,每次罰________元。
E、瀏覽登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰________元。
F、如有私自或沒有經(jīng)過IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰________元。
G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù),故意刪除共享資料軟件及計算機數(shù)據(jù)的,按損失酌情進行處罰。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人和員工都必須遵守該制度。
2、本制度由行政部負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
公司信息安全管理制度 篇2
第一章、總則
第一條、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
(一)負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
。ㄈ┴撠煂贤瑢S谜隆⒑贤y(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的.發(fā)放和管理。
(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
。ㄆ撸┴撠煴局贫鹊谋O(jiān)督執(zhí)行。
第二章、合同的簽訂
第五條、合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
。ǘ┯喠⒑贤,應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
。ㄈ┕疽话悴慌c自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式!皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條、當事人的名稱、住所
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條、合同標的
合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款
合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條、價款或報酬條款
。ㄒ唬﹥r款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款。
。ǘ﹥r款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
。ㄈ﹥r款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點和方式
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
。ǘ┖贤男械攸c應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條、合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款
風險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
第十五條、保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條、合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條、違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章、簽訂合同的工作程序
第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條、銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章、合同的變更、解除
第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐崿F(xiàn)合同目的。
。ǘ┰诼男衅谙迣脻M之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
。ㄈ⿲Ψ竭t延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
。ㄎ澹┓梢(guī)定的其他情形。
第二十六條、變更或解除經(jīng)濟的,應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報)。
第二十七條、變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理。
第六章、合同的履行
第二十八條、公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
第二十九條、在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理。
。ㄒ唬┙(jīng)營狀況嚴重惡化。
。ǘ┺D(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽。
。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆(wù)能力的其他情形。
第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對賬,確認雙方債權(quán)債務(wù)。
。ǘ┰趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對賬,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章、合同的日常管理
第三十五條、本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對賬單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第九章、合同審批管理
第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
。ㄒ唬说某^100萬元的。
(二)預付定金或預付貨款超過10萬元的。
。ㄈ┞(lián)營、合資、合作合同。
。ㄋ模┲卮笊嫱夂贤
第四十一條、下列合同由董事長審批:
。ㄒ唬说某^500萬元的。
。ǘ┩顿Y100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條、合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條、法律顧問室負責對下列合同進行審查:
。ㄒ唬┒聲、總經(jīng)理委托審查的合同。
。ǘ﹥(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條、法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ浴0ǎ寒斒氯擞袩o簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
。ǘ┖贤膰烂苄浴0ǎ汉贤瑧(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
。ㄈ┖贤目尚行浴0ǎ寒斒氯穗p方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
。ㄋ模└鶕(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條、經(jīng)濟合同的審批程序如下:
。ㄒ唬┥陥。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
。ǘ⿲徍恕λ蛯彽慕(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)
。ㄈ┲鞴苋嗽凇吧陥蟊怼鄙吓鷮懸庖姾,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章、經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
。ㄈ┮?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
。ㄋ模└髌髽I(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
。ㄒ唬┒聲⒖偨(jīng)理交辦的。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
。ㄈ┢渌麘(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
。ㄒ唬┏修k人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
。ǘ⿲徟鷨挝豢梢罁(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
。ㄈ┓深檰柺覍(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)
。ㄒ唬┙(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等。
。ǘ╆P(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目。
。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條、對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第五十五條、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章、考核與獎懲
第五十八條、公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
。ㄒ唬┪唇(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
。ㄈ⿷(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙。
。ǘ┕韭男泻贤唇(jīng)對方當事人確認。
。ㄈ┻z失重要證據(jù)。
。ㄋ模┌l(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的。
。ㄎ澹┖贤瑢S谜隆⑸w章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告。
。┢渌`反公司相關(guān)制度的。
第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章、附則
第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。
風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
公司信息安全管理制度 篇3
為加強計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理,保障計算機信息系統(tǒng)和國家秘密的安全,規(guī)范計算機及信息系統(tǒng)的使用和管理,確保網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密,根據(jù)國家、省有關(guān)信息系統(tǒng)管理和保密的規(guī)定,現(xiàn)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合實際,制定本制度。
一、本制度適用于州政府辦公室所有接入政務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)的計算機及輔助設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)。
二、按照"誰主管誰負責、誰運行誰負責"的原則,各科室、各單位主要負責人是計算機信息系統(tǒng)安全和保密工作的第一責任人,負責本科室、本單位計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理,具體操作人員是管理員,負責本機信息系統(tǒng)安全和保密和管理。
三、計算機信息系統(tǒng)應(yīng)當按照國家信息安全等級保護的要求實行分類分級管理。
四、涉及國家秘密的信息系統(tǒng)(以下簡稱涉密信息系統(tǒng))應(yīng)當按照國家保密法規(guī)和標準管理。涉密信息系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)當與保密設(shè)施的建設(shè)同步進行,經(jīng)保密工作部門審批后,才能投入使用。
五、涉及國家秘密的信息(以下簡稱涉密信息)應(yīng)當在涉密信息系統(tǒng)中處理。非涉密信息系統(tǒng)不得處理涉密信息。涉密信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
六、要加強對與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接的信息網(wǎng)絡(luò)的管理,采取有效措施,防止違規(guī)接入,防范外部進攻,并留存互聯(lián)網(wǎng)訪問日志。
七、計算機的使用管理應(yīng)當符合下列要求:
1、對計算機及軟件安裝情況進行登記備案,定期核查;
2、設(shè)置開機口令,長度不得少于8個字符,并定期更換,防止口令被盜;
3、安裝防病毒等安全防護軟件,并及時進行升級;及時更新操作系統(tǒng)補丁程序;
4、不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件;
5、嚴禁同一計算機既上互聯(lián)網(wǎng)又處理涉密信息;
6、嚴禁使用含有無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備處理涉密信息
7、嚴禁將涉密計算機帶到與工作無關(guān)的場所。
八、移動存儲設(shè)備的使用管理應(yīng)當符合下列要求:
1、實行登記管理;
2、移動存儲設(shè)備不得在涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng)間交叉使用,涉密移動存儲設(shè)備不得在非涉密信息系統(tǒng)中使用;
3、移動存儲設(shè)備在接入本單位計算機信息系統(tǒng)之前,應(yīng)當查殺病毒、木馬等惡意代碼;
4、鼓勵采用密碼技術(shù)等對移動存儲設(shè)備中的信息進行保護;
5、嚴禁將涉密存儲設(shè)備帶到與工作無關(guān)的場所。
九、數(shù)據(jù)復制操作管理應(yīng)當符合下列要求:
1、將互聯(lián)網(wǎng)上的信息復制到處理內(nèi)部信息的系統(tǒng)時,應(yīng)當采取嚴格的技術(shù)防護措施,查殺病毒、木馬等惡意代碼,嚴防病毒等傳播;
2、嚴格限制從互聯(lián)網(wǎng)向涉密信息系統(tǒng)復制數(shù)據(jù)。確需復制的,應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)保密標準執(zhí)行;
3、系統(tǒng)管理員應(yīng)每天做好數(shù)據(jù)庫、電子郵件及各部門的文件、數(shù)據(jù)備份工作,最大限度地保證各部門的文件因停電或其他意外造成損壞時能夠恢復到最近的備份;
4、不得使用移動存儲設(shè)備從涉密計算機向非涉密計算機復制數(shù)據(jù)。確需復制的,應(yīng)當采取嚴格的保密措施,防止泄密;
5、復制和傳遞涉密電子文檔,應(yīng)當嚴格按照復制和傳遞同等密級紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定辦理。
十、嚴禁外單位人員或無關(guān)人員操作涉密計算機。
十一、涉密計算機應(yīng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離,禁止與其它非涉密計算機進行單機對聯(lián)。
十二、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不得進入涉密計算機控制區(qū)。
十三、涉密計算機中的資料應(yīng)實行安全備份,以防止病毒的感染或硬件的受損造成資料丟失。備份磁盤(含軟盤、優(yōu)盤、光盤、移動硬盤、磁帶等)應(yīng)標明密級進行登記,存放在密碼文件柜中,按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》進行管理。
十四、涉密計算機及相關(guān)設(shè)備維修,應(yīng)當在本單位內(nèi)部現(xiàn)場進行,并指定專人全過程監(jiān)督,嚴禁維修人員讀取和復制涉密信息。確需送修的,應(yīng)當拆除涉密信息存儲部件。
十五、涉密計算機及相關(guān)設(shè)備存儲數(shù)據(jù)的恢復,必須由保密工作部門指定的具有涉密數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)的單位進行。
十六、處理內(nèi)部信息的計算機及相關(guān)設(shè)備在變更用途時,應(yīng)當使用能夠有效刪除數(shù)據(jù)的工具刪除存儲部件中的內(nèi)部信息。
十七、涉密計算機及相關(guān)設(shè)備不再用于處理涉密信息或不再使用時,應(yīng)當將涉密信息存儲部件拆除或及時銷毀。涉密信息存儲部件的銷毀必須按照涉密載體銷毀要求進行。
十八、加強對計算機使用人員的管理,開展經(jīng)常性的保密教育培訓,提高計算機使用人員的安全和保密意識與技能。
十九、各科室、各單位應(yīng)當與重點崗位的計算機使用人員簽訂安全保密責任書,明確安全和保密要求與責任。
二十、計算機使用人員離崗離職,有關(guān)部門應(yīng)當即時取消其計算機信息系統(tǒng)訪問授權(quán),收回計算機、移動存儲設(shè)備等相關(guān)物品。
二十一、各科室、各單位要加強對本單位計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理情況的監(jiān)督,定期開展檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二十二、計算機信息系統(tǒng)使用管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由本單位予以批評教育;情節(jié)嚴重,造成安全和泄密隱患的,按有關(guān)規(guī)定處理。
二十三、違反本規(guī)定泄露國家秘密的,按照有關(guān)規(guī)定給予直接責任人和有關(guān)領(lǐng)導處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
二十四、各科室、各單位要根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際,制定完善本科室、本單位計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理的具體辦法。
二十五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司信息安全管理制度 篇4
一、總則
為了加強公司內(nèi)所有信息安全的管理,讓大家充分運用計算機來提高工作效率,特制定本制度。
二、計算機管理要求
1、IT管理員負責公司內(nèi)所有計算機的管理,各部門應(yīng)將計算機負責人名單報給IT管理員,IT管理員(填寫《計算機IP地址分配表》)進行備案管理。如有變更,應(yīng)在變更計算機負責人一周內(nèi)向IT管理員申請備案。
2、公司內(nèi)所有的計算機應(yīng)由各部門指定專人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責人,如果其他人要求上機(不包括IT管理員),應(yīng)取得計算機負責人的同意,嚴禁讓外來人員使用工作計算機,出現(xiàn)問題所帶來的一切責任應(yīng)由計算機負責人承擔。
3、計算機設(shè)備未經(jīng)IT管理員批準同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計算機出現(xiàn)故障,計算機負責人應(yīng)及時向IT管理員報告,IT管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個人原因,對計算機負責人做出處罰。
4、日常保養(yǎng)內(nèi)容:
A、計算機表面保持清潔
B、應(yīng)經(jīng)常對計算機硬盤進行整理,保持硬盤整潔性、完整性;
C、下班不用時,應(yīng)關(guān)閉主機電源。
5、計算機IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進行保管,不得隨意帶出公司或個人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人,造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償,禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。
7、計算機的內(nèi)部調(diào)用:
A、IT管理員根據(jù)需要負責計算機在公司內(nèi)的調(diào)用,并按要求組織計算機的遷移或調(diào)換。
B、計算機在公司內(nèi)調(diào)用,IT管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄,《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交IT管理員存檔。
8、計算機報廢:
A、計算機報廢,由使用部門提出,IT管理員根據(jù)計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。
B、報廢的計算機殘件由IT管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計算機報廢的條件:
1)主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值;
2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設(shè)備。
三、環(huán)境管理
1、計算機的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應(yīng)盡量保持計算機周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周圍。
3、服務(wù)器機房內(nèi)應(yīng)做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護人員不得擅自進入。
四、軟件管理和防護
1、職責:
A、IT管理員負責軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護、刪除及管理。
B、計算機負責人負責軟件的使用及日常維護。
2、使用管理:
A、計算機系統(tǒng)軟件:要求IT管理員統(tǒng)一配裝正版Windows專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業(yè)版套裝、正版ERP管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版CAD專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時,向IT管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監(jiān)督下進行安裝或刪除。
C、計算機負責人應(yīng)管理好計算機的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時通知IT管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
D、計算機負責人應(yīng)及時做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計算機軟件在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常或出現(xiàn)錯誤代碼時,計算機負責人應(yīng)及時上報IT管理員進行處理。
3、升級、防護:
A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級,則由IT管理員負責升級安裝、購買等。
B、U盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進行掃描殺毒,無病毒后再使用。
C、由IT管理員協(xié)助計算機負責人對計算機進行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護
1、要求:
A、IT管理部員負責計算機或相關(guān)電腦設(shè)備的維護。
B、對硬件進行維護的人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
C、對硬件進行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復原。
D、對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護電源。
E、IT管理部員應(yīng)按設(shè)備說明書進行日常維護,每月一次。
2、維護:
A、計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計算機負責人負責;
B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、網(wǎng)絡(luò)管理
A、禁止瀏覽或登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
B、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。
七、維修流程
當計算機出現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停止操作,上報公司IT管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由IT管理員負責維修。
八、獎懲辦法
由于計算機設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此,IT管理員將計算機的管理納入對各計算機負責人的績效考核范圍,并將嚴格實行。
從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為,IT管理員有權(quán)根據(jù)實際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任,嚴重的則交由上級部門領(lǐng)導對其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個軟件罰50元。
B、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰10元。
C、下班后,計算機未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,每次罰10元。
D、擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響的,每次罰50元。
E、瀏覽登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰100元。
F、如有私自或沒有經(jīng)過IT管理部審核更換計算機IP地址的,每次罰10元。
G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù),故意刪除共享資料軟件及計算機數(shù)據(jù)的,按損失酌情進行處罰。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責任人賠償硬件價值的全部費用。
九、附則
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責人必須遵守該制度。
2、本制度由IT管理員負責編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。