廣告公司管理制度（精選5篇）

廣告公司管理制度 篇1

　　為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

　　1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

　　2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：

　　3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內(nèi)容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

　　a.廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

　　b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

　　c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

　　a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

　　b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

　　c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

　　d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)查。

　　4、復(fù)查。

　　廣告負責人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

　　內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

　　種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同; d、廣告代理協(xié)議書 。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度 篇2

　　管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，科學技術(shù)的進步，市場環(huán)境的變化，現(xiàn)代社會的不斷進步，這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業(yè)工作的順利進行，就必須加強管理制度建設(shè)。

　　廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

　　第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單，各個身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

　　第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來愈細。

　　第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu)，這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu)，于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。

　　第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶為中心，處于“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu)，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶服務(wù)，與客戶共成長。

　　第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲�的全球競�?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲�的自由競爭�?/p>

　　[廣告公司管理制度范文篇四:戶內(nèi)外廣告公司管理制度]

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分，也就是說，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

　　2、綜合表現(xiàn)。

　　人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn)，所以，對一個人能力加分只是一部分，關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如，一個人在一個階段時間內(nèi)，出了多少天勤，加了多少小時的班，創(chuàng)造了多少產(chǎn)值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說，綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責任心、事業(yè)心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn)，才能被公司的全體員工和干部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡單，由于要形成一個管理體系，因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了“積分制管理軟件”，又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說，不需要設(shè)專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個人帳戶后，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度 篇3

　　總則

　　一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度

　　考勤

　　二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，上班應(yīng)親自簽到，不可代簽

　　三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

　　四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況，應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。

　　加班、調(diào)休

　　五、由于工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調(diào)休單，以便員工安排補休。

　　六、員工需要使用調(diào)休時，必須提前一天申請，在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準，確因?qū)嶋H困難無法安排的，在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總，按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。

　　行為規(guī)范

　　七、員工上班應(yīng)著工作服，佩帶工號牌，并保持工作服的整潔。

　　八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。

　　九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

　　十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。

　　十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

　　十二、保持店內(nèi)整潔，每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

　　十三、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好，已完成的交前臺江總并登記，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

　　十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經(jīng)批準后方可離職，否則不退還培訓押金。

　　十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負責解釋。

　　獎勵和處罰標準

　　一、獎勵

　　1、每月評月度優(yōu)秀員工一名，當選者獎勵100元。

　　2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議，一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。

　　3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

　　4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

　　二、處罰

　　1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元，30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

　　2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當月全勤假。

　　3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，并停發(fā)當月全勤獎。

　　4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

　　5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

　　6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的，按實際損失扣罰。

　　7、由于員工缺乏責任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

廣告公司管理制度 篇4

　　1、部門為五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日為公休。

　　2、每周一，三，五上午9：00為例會時間，安排工作，務(wù)必準時參加。

　　3、公時間內(nèi)，嚴禁做與工作無關(guān)的私人事務(wù)，杜絕私人電話。

　　4、不準在辦公室會客，如有業(yè)務(wù)客戶來訪，須提前報告主管領(lǐng)導，安排會客時間和場所。

　　5、辦公設(shè)備有專人管理和使用，不得亂動亂用電腦，描儀，復(fù)印機，打印機等辦公用品。

　　6、外出采訪要提前報告主管領(lǐng)導，以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。

　　7、采編人員外出領(lǐng)取專用認刊書要登記備案，領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應(yīng)及時交回主管部門，在編號處簽字，可在下一次采訪時使用。

　　8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書，采編人員作為報社的業(yè)務(wù)代表，與客戶簽單后，需將認刊書(原件)，文字材料，照片一并交回主管部門，做為制作版面和依法備案之用。

　　9、采編人員為客戶撰寫的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無誤后傳真或送達客戶審閱，重要文章需由主管領(lǐng)導把關(guān)。

　　10、提取支票前，要報告主管部門，主管部門將安排車輛和財務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金，應(yīng)提前請示主管部門，原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算。

　　11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同，情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任。

　　20xx年7月20日

廣告公司管理制度 篇5

　　一、 考 勤 制 度

　　1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。

　　2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天事假天數(shù))。

　　4. 員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天病假天數(shù)/2).

　　5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3基本工資/26天)，無故曠工三天以上者視為自動離職。

　　6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。

　　7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向行政部報批。

　　8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后，可打車下班，實報實銷(AE除外).

　　9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。

　　10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內(nèi)調(diào)離。

　　11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

　　12. 上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。

　　13. 例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

　　二、工 資 制 度

　　1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

　　1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資

　　2) 正式員工工資構(gòu)成：基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

　　-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它。

　　特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

　　2. 員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

　　4. 員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。

　　三、員工福利待遇

　　1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

　　2. 公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。

　　3. 節(jié)日補助：春節(jié)：300元/人;中秋節(jié)：100元/人;國慶節(jié)：100元/人;元旦：100元/人(或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

　　4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

　　5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次;

　　6. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

　　7. 經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準后報行政部備案。

　　8. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務(wù)知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓等。

　　四、費用報銷制度

　　1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外)，過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務(wù)部;

　　2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

　　1) 經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

　　2) 部門經(jīng)理簽字;

　　3) 財務(wù)部經(jīng)理簽字;

　　4) 副總經(jīng)理簽字;

　　6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

　　3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

　　4.填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。

　　5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。

　　6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。

　　7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。

　　8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

　　9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定：

　　10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。

　　11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷。

　　12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下：

　　總經(jīng)理： 10,000元/月

　　副總經(jīng)理： 5,000元/月

　　總監(jiān)： 3,000元/月

　　13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。

　　14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。

　　15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

　　五、開發(fā)票程序

　　為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有AE要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。

　　十二、個人檔案

　　公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎�分重要，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：

　　l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。

　　l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。

　　l 對個人情況保守秘密。

　　l 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。

　　十三、離 職

　　雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　十四、公司紀律

　　1.口頭警告

　　用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的

　　機會。

　　1) 上班遲到;

　　2) 在工作時間扎堆、聊天;

　　3) 使用公司紙杯

　　4) 開會遲到，學習和業(yè)務(wù)培訓曠課;

　　5) 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

　　6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等;

　　7) 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

　　8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

　　9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

　　10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

　　2.書面警告

　　用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

　　1) 工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

　　2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

　　3) 擅自私用公司的工具、器具;

　　4) 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求;

　　5) 在同事之間，在同事和領(lǐng)導之間，撥弄事非，挑起事端;

　　3. 終止聘用

　　假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

　　1) 各種形式或手段向客戶行賄;

　　2) 危害公司其他人的人身安全;

　　3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

　　4) 私自向客戶、客人索取報酬;

　　5) 進行不道德的活動或交易;

　　6) 泄露公司的機密情況;

　　7) 惡意欺騙，或騷擾他人;

　　8) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導;

　　9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

　　10) 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

　　11) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè);

　　12) 觸犯國家刑法;

　　十六、應(yīng)答電話

　　盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時，先自報公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。

　　記 住：

　　l 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。

　　l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。

　　l 如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。

　　l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。

　　十七、一般規(guī)定

　　1. 向外發(fā)送函件

　　請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占�人。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

　　2. 辦公文具

　　辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)

　　3. 接待室/會議室

　　為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：

　　1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓�人員進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

　　2) 取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。

　　3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。

　　4) 不得在會議室儲放東西。

　　延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責任分工

　　總經(jīng)理—— 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。

　　副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

　　分管副總—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校對等工作，負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

　　策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計策劃團隊，指導和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。

　　財務(wù)總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

　　行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

　　延安都市傳媒廣告有限公司設(shè)計師崗位責任制

　　1. 遵守公司各項管理制度

　　2. 上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。

　　3. 熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感，服從領(lǐng)導安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。

　　4. 設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

　　5. 嚴格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍�，確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應(yīng)的責任人欄目內(nèi)簽名。

　　6. 創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設(shè)計師有責任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學習，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

　　7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結(jié)同事;嚴于律己，寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。

　　8. 在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補;有問題虛心請教，不得過且過;有過失及時改正，吸取教訓。

　　9.認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。