合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例)(通用3篇)
合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例) 篇1
合同起草詳解之一:典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu)
典型商務(wù)合同結(jié)構(gòu):
合同首部
前言(鑒于條款)
定義
具體操作條款
先決條件
陳述和擔(dān)保
通用條款
簽字頁
附錄及附件
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質(zhì)以及合同的各方,和前言部分一起對合同的相關(guān)背景進(jìn)行介紹。定義部分是整個(gè)合同中至關(guān)重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟,雖然在結(jié)構(gòu)圖中只占了很小一部分,但實(shí)際上具體的操作條款應(yīng)該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會(huì)有變化,而其他的條款則相對比較穩(wěn)定。先決條件和陳述擔(dān)保部分在合同中的具體位置也可以根據(jù)合同的不同而有所差異,并且先決條件和陳述擔(dān)保這兩部分并非在所有合同中都是必備的,應(yīng)在起草合同時(shí)考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會(huì)出現(xiàn),但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是簽字頁,然后才是附錄和附件,而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分,即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進(jìn)行討論。
合同起草詳解之二:合同的首部
合同首部的典型格式:
合同名稱:具有描述性的簡單標(biāo)題
合同日期:
簽字日;
訂立日;
是否與生效日不同
合同當(dāng)事人名稱:
準(zhǔn)確的法定名稱;
法律地位或者法律形式;
注冊地址或者主要營業(yè)地;
簽約地點(diǎn):可以省略
1.合同名稱
合同首部第一項(xiàng)是合同名稱。合同名稱通常是一個(gè)簡單的具有描述性的標(biāo)題,例如服務(wù)合同、軟件許可合同等。
2.合同日期
合同日期通常是合同簽字日,但有的合同雙方當(dāng)事人可能希望合同不在簽字日生效,所以通常在合同的首部改用“訂立日”,即合同訂立于某個(gè)日期。區(qū)分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準(zhǔn)確地反映雙方當(dāng)事人合同關(guān)系開始的時(shí)間。但要注意的是,不應(yīng)以“訂立日”作為手段欺騙第三方,讓第三方認(rèn)為該合同關(guān)系的開始時(shí)間比實(shí)際上發(fā)生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當(dāng)事人在合同簽字日同一天簽字,以保證日期的必然一致。但在很多情況下,合同由兩方或多方在不同的日期簽署,此時(shí)用“訂立日”這個(gè)概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導(dǎo)致的問題,因?yàn)楹贤挠喠⑷帐且粋(gè)經(jīng)各方同意的合同成立日期。如果合同有一個(gè)具體的期限,例如從今年4月1日到明年3月31日,此時(shí)即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署,也可以用“訂立日”這個(gè)概念將其視為訂立于4月1日。此外,如果雙方在合同正式簽署前就已經(jīng)開始實(shí)施合同項(xiàng)目,那么也應(yīng)該考慮使用“訂立日”這個(gè)概念,將雙方開始實(shí)施合同項(xiàng)目的日期定為合同的訂立日。
應(yīng)該注意的是,合同訂立日可能會(huì)與合同生效日不同。在中國,很多涉外合同都以經(jīng)過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求,很多當(dāng)事人在訂立合同時(shí)也會(huì)設(shè)定一些合同生效的先決條件。
3.當(dāng)事人名稱
在當(dāng)事人名稱部分要將各個(gè)當(dāng)事人的法定名稱準(zhǔn)確列出。通常除了列出各方當(dāng)事人的法定名稱外,還應(yīng)列明他們的法律地位或者法律形式。這一項(xiàng)很可能被忽略,但是本書前面講過,有時(shí)候通過注明當(dāng)事人的法律地位或者法律形式,可以根據(jù)該方特定的法律地位或者法律形式,來判斷簽署本合同是否需要授權(quán)或者簽約能力是否應(yīng)得到確認(rèn)。
4.當(dāng)事人地址
當(dāng)事人地址中可列出其注冊地或主要營業(yè)地,通常,當(dāng)事人注冊地為應(yīng)該列明的內(nèi)容。
5.簽約地
合同首部通常注明簽約地,但也可以省略,簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方?jīng)]有就合同適用的準(zhǔn)據(jù)法達(dá)成一致,合同的簽約地就會(huì)成為適用法律考慮的主要因素之一。
商務(wù)合同范本
合同號:________
日 期:________
買方:________
電報(bào):________
電傳:________
賣方:________
電傳: 按本合同條款,買方接受購入,賣方接受出售下述產(chǎn)品,謹(jǐn)此簽約。
1、品名、規(guī)格:________ 單位:__________ 數(shù)量:__________
單價(jià):__________ 總價(jià):__________ 總金額:__________
2、原產(chǎn)國別和生產(chǎn)廠:____________
3、包裝: 須用牢固的木箱或紙箱包裝。 以宜于長途海運(yùn)/郵寄/空運(yùn)及習(xí)慣氣候的變化。并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝別良而引起的物資損傷或由于防護(hù)措施別善而引起物資銹蝕, 賣方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費(fèi)用。包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維護(hù)保養(yǎng)、操作使用說明書。
4、裝運(yùn)標(biāo)記:賣方應(yīng)在每個(gè)貨箱上用別褪色油漆標(biāo)明箱號、毛重、凈重、長、寬、 高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運(yùn):
5、裝運(yùn)日期:____________
6、裝運(yùn)港口:____________
7、卸貨港口:____________
8、保 險(xiǎn):____________ 裝運(yùn)后由買方投保。
9、支付條件:
分下述三種事情:
(1)采納信用證: 買方收支賣方交貨通知[詳見本合同條款
(2)托收。 物資裝運(yùn)后,賣方出具即期匯票, 連同裝運(yùn)單據(jù)(見本合同第10款),經(jīng)過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進(jìn)行托收。
(3)直接付款: 買方收到賣方裝運(yùn)單據(jù)(見本合同第10款)后7天內(nèi), 以電匯或航郵向賣方支付貨款。
10。單據(jù):
(1)小海運(yùn): 全套干凈海運(yùn)提單,標(biāo)明“運(yùn)費(fèi)付訖!薄斑\(yùn)費(fèi)預(yù)付”,作成空白背書并加注目的港________公司。
(2)空運(yùn): 空運(yùn)提單副本一份,標(biāo)明“運(yùn)費(fèi)付訖”/“運(yùn)費(fèi)項(xiàng)目”寄交買方。
(3)航郵: 航空收據(jù)副本一份,寄交買方。
(4)發(fā)票一式五份, 標(biāo)明合同號和貨運(yùn)嘜頭(若貨運(yùn)嘜頭多于一具,發(fā)票需單獨(dú)開列),發(fā)票依照有關(guān)合同詳細(xì)填寫。
(5)由廠商出具的裝箱清單一式兩份。
(6)由廠商出具的質(zhì)量和數(shù)量保證書。
(7)物資裝運(yùn)后馬上用電報(bào)/信件通知買方。 此外,貨發(fā)10天內(nèi),買方將上述單據(jù)(第
5條除外)航郵寄兩份, 一份直接寄買方,另一份直接寄目的港____公司。
11、裝運(yùn):
(1)FOB條款:
A、賣方于合同規(guī)定的裝運(yùn)日期前30天,用電報(bào)/信件將合同號、品名、數(shù)量、價(jià)值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運(yùn)港日期通知買方, 以便買方租船訂艙。
B、賣方船運(yùn)代理____公司____(電報(bào):____),負(fù)責(zé)辦理租船訂艙事宜。
C、________租船公司或其港口代理(或班輪代理), 預(yù)計(jì)船達(dá)裝運(yùn)港10天之前,即將船名、預(yù)計(jì)裝貨日期、 合同號等通知賣方以便賣方安排裝運(yùn)。要求賣方與船方代理保持緊密聯(lián)系。當(dāng)需要更換運(yùn)載船舶及船舶提早、 推遲抵達(dá)時(shí),買方或其船方代理應(yīng)及時(shí)通知賣方。若船在買方通知日后30天內(nèi)尚未抵達(dá), 則第30天后倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)用由買方承擔(dān)。
D、若載運(yùn)船舶如期抵達(dá)裝運(yùn)港,賣方因備貨未妥而妨礙裝船, 則空艙費(fèi)和滯期費(fèi)均由賣方承擔(dān)。
E、物資超過船舷并未從吊鉤卸下,一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)由賣方承擔(dān); 物資超過船舷并從吊鉤卸下,一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)屬買方。
(2)C&F條款下:
A、在裝運(yùn)期內(nèi),賣方負(fù)責(zé)將物資從裝運(yùn)港運(yùn)至目的港。別允許轉(zhuǎn)船。
B、物資經(jīng)航郵/空運(yùn)時(shí),賣方于本合同第5條規(guī)定的交貨日期前30天,以電報(bào)/信件把交貨預(yù)定期、合同號、品名、發(fā)票金額等通知買方。 物資交辦發(fā)運(yùn),賣方即刻以電報(bào)/信件將合同號、品名、發(fā)票金額、交辦日期通知買方,以便買方及時(shí)投保。
12、裝運(yùn)通知: 物資業(yè)經(jīng)全部裝船,賣方應(yīng)將合同號、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、毛重、船名和啟船日期等馬上以電報(bào)/信件通知買方。 若因賣方通知?jiǎng)e及時(shí)致使買方別能及時(shí)投保,買方則承擔(dān)全部損失。
15、別可抗力: 在物資創(chuàng)造和裝運(yùn)過程中, 由于發(fā)生別可抗力事故致使延期交貨或別能交貨,賣方概別負(fù)責(zé)。賣方于別可抗力事件發(fā)生后, 即刻通知買方并在事
14、天內(nèi),以航空郵件將事故發(fā)生所在地當(dāng)局簽發(fā)的證書寄交買方以作證據(jù)。 即使在此事情下,賣方仍有責(zé)任采取必要措施促使盡快交貨。別可抗力事故發(fā)生后超過10個(gè)星期而合同尚未履行完畢, 買方有權(quán)撤銷合同。
16、合同延期和罰款: 除本合同15條所述別可抗力原因,賣方若別能按合同規(guī)定如期交貨,按照賣方確認(rèn)的罰金支付,買方可接受延期交貨, 付款銀行相應(yīng)減少議定的支付金額,但罰款別得超過遲物資總額的5%。 賣方若逾期10個(gè)星期仍別能交貨,買方有權(quán)撤銷合同。雖然合同已撤銷,但賣方仍應(yīng)如期支付上述罰金。
17、仲裁: 凡涉及本合同因執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭吵,應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商解決, 假如協(xié)商別能解決, 則可提交____仲裁委員會(huì)依照該會(huì)暫定仲裁法則和程序進(jìn)行仲裁。仲裁將在____進(jìn)行,仲裁裁決是終局,對雙方都有約束力。 仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。仲載也可在雙方均能同意的第三國進(jìn)行。
18、附加條款: 本合同原本兩份。經(jīng)雙方簽字,各執(zhí)一份,僅此聲明。
賣方:________ 買方:________
________ 年________ 月________ 日
附件
合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例) 篇2
合同編號:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
買賣雙方本著公平、自愿、互惠互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,經(jīng)協(xié)商一致,就_________電子商務(wù)簽訂本協(xié)議。
合同起草詳解:合同的首部(以商務(wù)合同為例) 篇3
甲方(買方):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
乙方(賣方):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
為了增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保雙方實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立以下合同,以便共同遵守。
第一條產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量
1、產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格:
。☉(yīng)注明產(chǎn)品的牌名和商標(biāo))
2、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括質(zhì)量要求),按下列第項(xiàng)
。1)按國家標(biāo)準(zhǔn);
(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有頒布標(biāo)準(zhǔn)的,按頒布標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
。3)無國家和頒布標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但需要方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
。ㄔ诤贤斜仨殞懨鲌(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些只有安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的時(shí)間;實(shí)行抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗(yàn)方法和比例;在商品技術(shù)條件后需要封存商品的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗(yàn)的依據(jù)。)
第二條產(chǎn)品的數(shù)量
1、產(chǎn)品的數(shù)量:
。▏液椭鞴懿块T有計(jì)量方法規(guī)定的,按國家和主管部門的規(guī)定執(zhí)行,國家和主管部門無規(guī)定的由甲乙雙方商定。成套供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)應(yīng)當(dāng)明確確定成套供應(yīng)的范圍,并提出成套供應(yīng)清單。)
第三條產(chǎn)品的價(jià)格和貨款結(jié)算
1、產(chǎn)品的價(jià)格,按下列第項(xiàng)執(zhí)行;
。1)按國家定價(jià)執(zhí)行;
(2)應(yīng)有國家定價(jià)但尚無定價(jià)的產(chǎn)品,按物價(jià)主管部門的批準(zhǔn)價(jià)執(zhí)行;
(3)不屬于國家定價(jià)的產(chǎn)品,或因?qū)Ξa(chǎn)品有特殊技術(shù)要求提高和降低價(jià)格的,按甲乙雙方商定價(jià)執(zhí)行,如果按該條執(zhí)行,其價(jià)格:
。▓(zhí)行國家定價(jià)的,在合同規(guī)定的交貨或提貨期內(nèi),遇國家調(diào)整價(jià)格時(shí),按交貨時(shí)的、價(jià)格執(zhí)行;逾期交貨的,遇價(jià)格上漲時(shí),按原價(jià)執(zhí)行,遇價(jià)格下降時(shí),按新價(jià)執(zhí)行;逾期提貨或逾期付款的,遇價(jià)格上漲時(shí),按新價(jià)執(zhí)行,遇價(jià)格下降時(shí),按原價(jià)執(zhí)行;由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價(jià)格的價(jià)差,有甲乙另行結(jié)算,不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動(dòng)價(jià)和協(xié)商定價(jià)的,按合同規(guī)定的價(jià)執(zhí)行。)
2、產(chǎn)品貨款的結(jié)算:產(chǎn)品的貨款、實(shí)際支付的運(yùn)雜費(fèi)和其他費(fèi)用的結(jié)算,按照中國人民銀行的結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。
第四條產(chǎn)品的運(yùn)輸條款
1、交貨方法,按下列第項(xiàng)執(zhí)行
(1)乙方送貨有規(guī)定送貨辦法的,按規(guī)定的辦法執(zhí)行,沒有規(guī)定的送貨辦法的,按甲乙協(xié)議執(zhí)行;
。2)乙方代運(yùn)(乙方代辦運(yùn)輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具);
(3)甲方自提自運(yùn);
第五條產(chǎn)品的交(提)貨期限
1、產(chǎn)品的交貨期限:
2、產(chǎn)品的提貨期限:
(規(guī)定送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品的交貨日期,,以甲方的發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時(shí)承運(yùn)部門簽發(fā)的日期為準(zhǔn),當(dāng)事人另有約定的,從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期,以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)。乙方的提貨通知中,應(yīng)給予甲方必要的途中時(shí)間,實(shí)際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期,應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條不可抗力條款
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明之后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條索賠條款
按合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)用和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任十天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算方法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣貨款來沖抵。
第八條仲裁條款
解決合同糾紛的方式:執(zhí)行合同發(fā)生爭議,有當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方同意有仲裁委員會(huì)仲裁(當(dāng)事人雙方不在本合同中規(guī)定仲裁機(jī)構(gòu),事后又沒有送達(dá)書面仲裁協(xié)議的,可向人民法院起訴。)
第九條其他
按設(shè)備的售后保修服務(wù)給予甲方保修,另外再加增一年的免費(fèi)保修期,但前提是甲方要把首付貨款提升到40%。
本合同自20__年月日起生效,合同執(zhí)行期間,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充說明,補(bǔ)充部分與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應(yīng)送公證和鑒證機(jī)關(guān))等單位各留一份。
甲方單位(蓋章):
甲方法定代表人(蓋章):
年月日
乙方單位(蓋章):
乙方法定代表人(蓋章):
年月日