會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議書（精選3篇）
會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議書 篇1
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認(rèn)方:____________
受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng) 確認(rèn)，訂立本合同。
第一條 會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)
1.1 甲方委托乙方承辦 會(huì)議。
1.2 會(huì)議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3 會(huì)議地點(diǎn):____________ 。
甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第二條 合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量
詳見附件一"標(biāo)的物清單"。
第三條 會(huì)議承辦的具體要求
乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會(huì)議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會(huì)人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會(huì)場租用，會(huì)議資料，會(huì)議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會(huì)后考察等一系列會(huì)議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。
3.1 禮儀、接待及住宿。
3.1.1 乙方提供滿足本次會(huì)議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會(huì)人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會(huì)議指南，告知會(huì)議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;
3.1.3 住宿標(biāo)準(zhǔn)______級(jí)，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);
3.1.4 基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;
3.1.5 乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級(jí)分派房間，同時(shí)完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù);
3.1.7 接送參會(huì)成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;
3.1.8 乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會(huì)標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;
3.2 餐飲提供。
3.2.1 ______月______日--______月______日共 天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會(huì)餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);
3.2.2 參會(huì)人員憑 就餐;
3.3 會(huì)場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會(huì)議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會(huì)場懸掛 橫幅，帶有 主席臺(tái)、 翻譯間、 投影設(shè)施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設(shè)備;提供英語會(huì)議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提前備好所有會(huì)議室的布置、裝飾、參會(huì)代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);
3.3.4 主席臺(tái)鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)議設(shè)備維修人員一名;
3.3.5 為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作;
3.3.6 乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場人員的身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會(huì)議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;
3.3.8 提供會(huì)議合影，不少于 張;
3.4 會(huì)后考察和會(huì)議禮品。
3.4.1 會(huì)后旅游考察線路選擇 內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為______天，含來回車費(fèi)，中、英語導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;
3.4.3 籌辦會(huì)議禮品、會(huì)議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會(huì)議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。
第四條 乙方的其他工作內(nèi)容
4.1 乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。
4.2 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。
4.3 乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。
4.4 若因特殊原因，會(huì)議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。
第五條 付款方式
乙方持相關(guān)手續(xù)向 (或采購單位)申請付款。
第一次
會(huì)議舉辦前___日內(nèi)支付
第二次
會(huì)議開始后___日內(nèi)支付
第三次
會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付，在甲方對(duì)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。
備注:____________
1、以上價(jià)格為含稅價(jià);
2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條 違約責(zé)任
6.1 甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì)場安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的 20%。
6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì)議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條 合同的變更和解除
7.1 本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條 不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對(duì)方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對(duì)方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對(duì)履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。
第九條 爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第 種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄;
B.提交____________仲裁。
第十條 合同效力及其他
10.1 合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會(huì)議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
10.2 如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
10.4 合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認(rèn)方：____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號(hào):____________
稅號(hào):____________
日期:______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號(hào):____________
稅號(hào):____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權(quán)人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議書 篇2
甲方：___________________________ 合同編號(hào)：___________________
法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________
乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日
身份證號(hào)碼：_____________________
甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，就____旅游會(huì)議承辦事宜，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下合同，并承諾共同遵守。
第一條 甲方同意將自己主辦的____旅游會(huì)議全部交由乙方承辦。
會(huì)議地點(diǎn)：_____
會(huì)議時(shí)間：_____年____月____日至____年____月____日
主會(huì)場：_____酒店
會(huì)議人數(shù)：_____人左右（具體參會(huì)人數(shù)甲方應(yīng)提前15天通知乙方）
第二條 會(huì)議日程：
日程安排：
第一天：星期___，各地至____，全天會(huì)議報(bào)到。各地代表抵達(dá)____，專人機(jī)場或火車站接團(tuán)，驅(qū)車前往當(dāng)?shù)匦羌?jí)酒店，辦理入住手續(xù)，安排晚餐。
第二天：星期___，全天會(huì)議
第三天：星期___，____山旅游
第四天：星期___，____溝旅游
第五天：星期___，____寨旅游
第三條 費(fèi)用：_____元每人
以上費(fèi)用包含：_____星酒店雙標(biāo)住宿____晚上述景點(diǎn)全部門票及____漂流費(fèi)用，全程優(yōu)優(yōu)秀地接導(dǎo)游服務(wù)，景區(qū)空調(diào)旅游車接送，餐____早____正餐，旅行社責(zé)任保險(xiǎn)。
第四條 會(huì)議室：容納____人的會(huì)議室，_____元每場（____小時(shí)）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備等）。
第五條 交通：____機(jī)場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費(fèi)接和送各一趟。
第六條 違約責(zé)任：
1.乙方在下列情況下須承擔(dān)賠償責(zé)任
�。�1）因故意或過失未達(dá)到與甲方合同規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，而造成甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的；
�。�2）乙方的服務(wù)未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.甲方無故違反合同規(guī)定，對(duì)其自身的損失應(yīng)責(zé)任自負(fù)，給乙方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.與會(huì)代表人數(shù)如有調(diào)整，甲方有義務(wù)及時(shí)通知乙方，以便乙方及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整，甲方必需每日12：00之前確認(rèn)當(dāng)日用房間數(shù)，如由于甲方通知不及時(shí)造成酒店房間虛訂，甲方應(yīng)付該間房費(fèi)。
4.簽訂本合同后，甲方需預(yù)付____元人民幣團(tuán)款給乙方，團(tuán)隊(duì)到達(dá)____后付____%，其余費(fèi)用在本次會(huì)議結(jié)束前與甲方結(jié)清（現(xiàn)結(jié)或提前電匯）。
5.免費(fèi)在賓館或飯店門口掛條幅。
6.按具體旅游人數(shù)購票，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算。
第七條 保密
一方對(duì)因旅游會(huì)議承辦而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，不得向有關(guān)其他第三方泄露，但中國現(xiàn)行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經(jīng)另一方書面同意的除外。
第八條 補(bǔ)充與變更
本合同可根據(jù)各方意見進(jìn)行書面修改或補(bǔ)充，由此形成的補(bǔ)充合同，與合同具有相同法律效力。
第九條 不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內(nèi)，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發(fā)生之日起三十日內(nèi)，向另一方提交導(dǎo)致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。
第十條 爭議的解決
本合同各方當(dāng)事人對(duì)本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時(shí)，選擇下列第______種方式解決：
（1）將爭議提交_____仲裁委員會(huì)仲裁；
（2）依法向______人民法院提起訴訟。
第十一條 生效條件
1.本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應(yīng)在合同正本上加蓋騎縫章。
2.本協(xié)議—式_____份，具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)_____份，其余用于辦理手續(xù)所用。
甲方（蓋章）：____________________ 乙方（簽字）：____________________
授權(quán)代理人：（簽字） _____________ 授權(quán)代理人：（簽字）______________
住址：____________________________ 住址：____________________________
郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________
聯(lián)系電話：________________________ 聯(lián)系電話：________________________
傳真：____________________________ 傳真：____________________________
日期：____________________________ 日期：____________________________
電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________
賬號(hào)：____________________________ 賬號(hào)：____________________________
會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議書 篇3
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。
會(huì)議地點(diǎn)是_____________________。
會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：
1、接待;2、會(huì)場安排;3、會(huì)議餐飲安排;4、會(huì)議代表住宿安排;5、會(huì)務(wù)考察安排;6、返程票務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
?戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定：
◆甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
◆雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%，按日計(jì)算。
5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字：
蓋章：蓋章：乙方簽字：
會(huì)議承辦合同參考范本【二】
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。
會(huì)議地點(diǎn)是____________________。
會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1接待;2會(huì)場安排;3會(huì)議餐飲安排;4會(huì)議代表住宿安排;5會(huì)務(wù)考察安排;6返程票務(wù)服務(wù);7財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。
禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通：
1站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。
雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次、轎車_____元趟次結(jié)算。
所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。
雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);
2會(huì)務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)䦂鲅鐣?huì)現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。
甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。
用車行程為(往返單程，選擇)。
費(fèi)用合計(jì)為______元。
會(huì)場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1主席臺(tái)：要求 席位，有線無線麥克風(fēng)_______個(gè)。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2會(huì)場布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場布置-型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。
會(huì)場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個(gè)，會(huì)場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。
早餐餐標(biāo)為___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件(菜譜)。
會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。
會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會(huì)：_________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：1__________________;2__________________;3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排與會(huì)人員自行支付。
乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí))：
1機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元張，送票至下榻酒店;
2火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元間)，商務(wù)套間___間(____元間)，行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元間)，商務(wù)套間______間(________元間)，行政套間____________間(______元間)。
基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。
超過________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則：
1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
戰(zhàn)爭或政治事件;
甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定：
甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%，按日計(jì)算。
5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號(hào)：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號(hào)：______________________
開戶行：____________________
會(huì)議承辦合同參考范本【三】
甲方：中國銀行青羊支行
乙方：商通實(shí)業(yè)有限公司
根據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商，由甲方委托乙方承辦活動(dòng)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、會(huì)議安排:
會(huì)議計(jì)劃時(shí)間：20年月24日-20年月25日
會(huì)議計(jì)劃地點(diǎn)：加州花園酒店
會(huì)議計(jì)劃費(fèi)用：￥4800000
本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效，活動(dòng)結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費(fèi)用后終止。
二、責(zé)任和義務(wù)：
1、甲方責(zé)任：
、甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見;
、甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1)、活動(dòng)安排和日程的審定、確認(rèn)。
2)、活動(dòng)預(yù)算的確認(rèn)。
3)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作，及其正常參加，保證活動(dòng)正常進(jìn)行。
4)、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動(dòng)相關(guān)組織實(shí)施工作。
、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù)。
、甲方有及時(shí)支付乙方預(yù)付款及會(huì)議結(jié)束后余款的義務(wù);
2、乙方責(zé)任：
、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會(huì)議流暢順利執(zhí)行;
、乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1)、提交策劃報(bào)價(jià)和合同協(xié)議。
2)、完成相關(guān)組織實(shí)施工作。
3)、負(fù)責(zé)與酒店溝通，按照會(huì)議的需求進(jìn)行場地布置。
4)、負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
5)、會(huì)議室安排，場地布置。
6)、宴會(huì)安排，場地布置。
7)、演講安排，酒會(huì)布置。
8)、營銷宣傳品采購和定制。
9)、涉及會(huì)議的其他協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。
、乙方有積極協(xié)助甲方，以熱情、周到的服務(wù)完成此次會(huì)議的責(zé)任和義務(wù);
三、活動(dòng)委托費(fèi)用及支付方式：
1、具體費(fèi)用及內(nèi)容：
、此次活動(dòng)的委托承辦費(fèi)用總金額為：48000元。
(大寫：肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費(fèi)：8500元;場租費(fèi)：28000元;伙食費(fèi)：8000元;其他雜費(fèi)：3500元。
結(jié)算時(shí)按實(shí)際消費(fèi)明細(xì)單據(jù)結(jié)算，多退少補(bǔ)。
超出此次活動(dòng)的報(bào)價(jià)費(fèi)用外開支需經(jīng)甲方同意，費(fèi)用另行計(jì)算。
、戶名：商通實(shí)業(yè)有限公司
開戶行：中國銀行金牛支行
帳號(hào)：
2、支付方式：
在活動(dòng)結(jié)束后三十個(gè)工作日內(nèi)一次性付清潔費(fèi)用，甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng);
四、違約責(zé)任：
1、甲方不能及時(shí)給出必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn)，不按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)，以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2、乙方不能按工作時(shí)間進(jìn)度表提供服務(wù)、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時(shí)如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān)，并向甲方支付相應(yīng)的損失費(fèi)用。
五、不可抗力、意外意見及免責(zé)
因不可抗力或意外事件，如自然災(zāi)害、瘟疫、恐怖活動(dòng)、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財(cái)產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權(quán)變更行程，因此而產(chǎn)生超出計(jì)劃團(tuán)費(fèi)的費(fèi)用活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn)，因此而節(jié)省的費(fèi)用(指會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際未發(fā)生結(jié)算的費(fèi)用)應(yīng)退還甲方。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成，雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護(hù)盒管轄。
八、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。
會(huì)議承辦合同參考范本【四】
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、甲方委托乙方承辦會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間：
3、會(huì)議地點(diǎn)：
甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。
二、會(huì)議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。
12、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。
13、甲方參會(huì)人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。
2、會(huì)場布臵
21乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
22會(huì)場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求：
(主席臺(tái)要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(___________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風(fēng)____個(gè)。
主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。
)。
2、會(huì)場布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布臵——型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，
需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。
會(huì)場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。
會(huì)場內(nèi)外提供資料樣品展示臺(tái)____個(gè)。
雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作租賃，規(guī)格__________________，單價(jià)為____元個(gè)。
飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米_______米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是_______________，會(huì)場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
同時(shí)在__月__日______________報(bào)紙預(yù)訂______________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會(huì)場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
3、餐飲安排
31雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為：
32甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元人。
會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。
33甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。
34會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。
4、住宿安排
41住宿標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)。
42雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元間)，商務(wù)套間___間(______元間)，行政套間___間(______元間)。
43基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。
截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。
超過___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
5、會(huì)議秩序維持
51為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作，甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：
52乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場人員身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證。
6、其他事項(xiàng)：
三、合同價(jià)款
本合同總價(jià)款為：人民幣元(大寫：元整)。
合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。
四、合同價(jià)款的支付
1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%，即人民幣元(大寫：)。
2、會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。
4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。
2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款
5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
七、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會(huì)場布臵或食宿安排，或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
21雙方協(xié)商一致;
22法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達(dá)
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。
3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更后2日以書面形式通知對(duì)方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項(xiàng)：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字)。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。
年月日年月日
會(huì)議承辦合同參考范本【五】
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。
會(huì)議地點(diǎn)是_____________________。
會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：
1、接待;2、會(huì)場安排;3、會(huì)議餐飲安排;4、會(huì)議代表住宿安排;5、會(huì)務(wù)考察安排;6、返程票務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
?戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定：
◆甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
◆雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%，按日計(jì)算。
5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字：
蓋章：蓋章：乙方簽字：
會(huì)議承辦合同參考范本【六】
甲方：
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商，由甲方委托乙方承辦活動(dòng)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、會(huì)議安排:
會(huì)議計(jì)劃時(shí)間：20年月24日-20年月25日
會(huì)議計(jì)劃地點(diǎn)：加州花園酒店
會(huì)議計(jì)劃費(fèi)用：￥4800000
本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效，活動(dòng)結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費(fèi)用后終止。
二、責(zé)任和義務(wù)：
1、甲方責(zé)任：
、甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見;
、甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1)、活動(dòng)安排和日程的審定、確認(rèn)。
2)、活動(dòng)預(yù)算的確認(rèn)。
3)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作，及其正常參加，保證活動(dòng)正常進(jìn)行。
4)、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動(dòng)相關(guān)組織實(shí)施工作。
、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù)。
、甲方有及時(shí)支付乙方預(yù)付款及會(huì)議結(jié)束后余款的義務(wù);
2、乙方責(zé)任：
、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會(huì)議流暢順利執(zhí)行;
、乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1)、提交策劃報(bào)價(jià)和合同協(xié)議。
2)、完成相關(guān)組織實(shí)施工作。
3)、負(fù)責(zé)與酒店溝通，按照會(huì)議的需求進(jìn)行場地布置。
4)、負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
5)、會(huì)議室安排，場地布置。
6)、宴會(huì)安排，場地布置。
7)、演講安排，酒會(huì)布置。
8)、營銷宣傳品采購和定制。
9)、涉及會(huì)議的其他協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。
、乙方有積極協(xié)助甲方，以熱情、周到的服務(wù)完成此次會(huì)議的責(zé)任和義務(wù);
三、活動(dòng)委托費(fèi)用及支付方式：
1、具體費(fèi)用及內(nèi)容：
、此次活動(dòng)的委托承辦費(fèi)用總金額為：48000元。
(大寫：肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費(fèi)：8500元;場租費(fèi)：28000元;伙食費(fèi)：8000元;其他雜費(fèi)：3500元。
結(jié)算時(shí)按實(shí)際消費(fèi)明細(xì)單據(jù)結(jié)算，多退少補(bǔ)。
超出此次活動(dòng)的報(bào)價(jià)費(fèi)用外開支需經(jīng)甲方同意，費(fèi)用另行計(jì)算。
、戶名：商通實(shí)業(yè)有限公司
開戶行：中國銀行金牛支行
帳號(hào)：
2、支付方式：
在活動(dòng)結(jié)束后三十個(gè)工作日內(nèi)一次性付清潔費(fèi)用，甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng);
四、違約責(zé)任：
1、甲方不能及時(shí)給出必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn)，不按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)，以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2、乙方不能按工作時(shí)間進(jìn)度表提供服務(wù)、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時(shí)如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān)，并向甲方支付相應(yīng)的損失費(fèi)用。
五、不可抗力、意外意見及免責(zé)
因不可抗力或意外事件，如自然災(zāi)害、瘟疫、恐怖活動(dòng)、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財(cái)產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權(quán)變更行程，因此而產(chǎn)生超出計(jì)劃團(tuán)費(fèi)的費(fèi)用活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn)，因此而節(jié)省的費(fèi)用(指會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際未發(fā)生結(jié)算的費(fèi)用)應(yīng)退還甲方。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成，雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護(hù)盒管轄。
八、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。
會(huì)議承辦合同參考范本【七】
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。
會(huì)議地點(diǎn)是____________________。
會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1接待;2會(huì)場安排;3會(huì)議餐飲安排;4會(huì)議代表住宿安排;5會(huì)務(wù)考察安排;6返程票務(wù)服務(wù);7財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。
禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通：
1站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。
雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次、轎車_____元趟次結(jié)算。
所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。
雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);
2會(huì)務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)䦂鲅鐣?huì)現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。
甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。
用車行程為(往返單程，選擇)。
費(fèi)用合計(jì)為______元。
會(huì)場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1主席臺(tái)：要求
席位，有線無線麥克風(fēng)_______個(gè)。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2會(huì)場布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場布置-型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。
會(huì)場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個(gè)，會(huì)場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
1234
4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。
早餐餐標(biāo)為___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為______元人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件(菜譜)。
會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。
會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模：_________________________;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會(huì)：_________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會(huì)務(wù)考察安排
1會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路
安
排
�。�
1__________________
;2__________________;3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排與會(huì)人員自行支付。
乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí))：
1機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元張，送票至下榻酒店;
2火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元間)，商務(wù)套間___間(____元間)，行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元間)，商務(wù)套間______間(________元間)，行政套間____________間(______元間)。
基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。
超過________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
《1》《2》《3》《4》
雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則：
1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
戰(zhàn)爭或政治事件;
甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定：
甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的%，按日計(jì)算。
5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
6未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解
決
，
仲
裁
地
點(diǎn)
為___________________________________。
1234
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號(hào)：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號(hào)：______________________
開戶行：____________________
會(huì)議承辦合同參考范本【八】
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、甲方委托乙方承辦會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間：
3、會(huì)議地點(diǎn)：
甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。
二、會(huì)議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。
12、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。
13、甲方參會(huì)人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。
2、會(huì)場布臵
21乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
22會(huì)場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求：
(主席臺(tái)要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(___________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風(fēng)____個(gè)。
主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。
)。
2、會(huì)場布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布臵——型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。
會(huì)場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。
會(huì)場內(nèi)外提供資料樣品展示臺(tái)____個(gè)。
雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作租賃，規(guī)格__________________，單價(jià)為____元個(gè)。
飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米_______米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是_______________，會(huì)場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
同時(shí)在__月__日______________報(bào)紙預(yù)訂______________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會(huì)場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
3、餐飲安排
31雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為：
32甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元人。
會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。
33甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。
34會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。
4、住宿安排
41住宿標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)。
42雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元間)，商務(wù)套間___間(______元間)，行政套間___間(______元間)。
43基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。
截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。
超過___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
5、會(huì)議秩序維持
51為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作，甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：
52乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場人員身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證。
6、其他事項(xiàng)：
三、合同價(jià)款
本合同總價(jià)款為：人民幣元(大寫：元整)。
合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。
四、合同價(jià)款的支付
1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%，即人民幣元(大寫：)。
2、會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。
4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。
2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款
5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
七、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會(huì)場布臵或食宿安排，或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
21雙方協(xié)商一致;
22法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達(dá)
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。
3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更后2日以書面形式通知對(duì)方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項(xiàng)：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字)。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。
年月日年月日