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會(huì)展策劃書范例

發(fā)布時(shí)間:2023-09-22

會(huì)展策劃書范例(精選18篇)

會(huì)展策劃書范例 篇1

  一、活動(dòng)名稱

  ——南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

  二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年5月5日—12日;為期7天

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

  四、活動(dòng)宗旨

  四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對(duì)過(guò)往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過(guò),輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來(lái),展示自己夢(mèng)想和希望。常言道:回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。

  五、活動(dòng)主題

  承托希望,放飛夢(mèng)想;匚哆^(guò)去,展望未來(lái)。

  六、活動(dòng)內(nèi)容

  1、藝術(shù)展覽區(qū)

  藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。

  在回味過(guò)去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合,物品的整合,獎(jiǎng)狀圖像的整合,快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設(shè)計(jì)總結(jié)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過(guò),輝煌和成就。此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂。

  在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想,也可以通過(guò)圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上,將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時(shí)再打開,這既是一個(gè)承諾,又是一個(gè)目標(biāo)。

  2、交流活動(dòng)區(qū)

  交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。

  交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過(guò)設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈(zèng)送畢業(yè)禮物。

  活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹,在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng):或下棋,或打牌,或做游戲,無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。

  七、展品選擇

  本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下

  一、來(lái)自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等

  二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等

  三、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品,其中以大型雕塑和物件為主

  八、預(yù)期成果

  本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長(zhǎng),各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng),可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)?梢院屠蠋煴M情的交流,互動(dòng),可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

  除了情感方面,在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題,實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個(gè)人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái),最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨(dú)具風(fēng)格的展覽。

  我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

  九、可行性分析(可開發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問題)

  1、可開發(fā)市場(chǎng)

  本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí),用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

  2、可利用資源

  本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo),我們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)我們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì),我們還可以請(qǐng)老師和我們一起做,此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長(zhǎng),突出自己的特色。

  3、存在問題

  本方案需要大量的時(shí)間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。本方案的成本相對(duì)較低,突出的是特色。

會(huì)展策劃書范例 篇2

  將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。

  一、活動(dòng)目的

  羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

  二、活動(dòng)主題

  “金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)

  2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

  四、展出地點(diǎn)

  廣州文化公園中心廣場(chǎng)

  五、主辦單位

  主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

  承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)

  六、展出內(nèi)容:

  以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

  1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

  2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

  3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明

  七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  獎(jiǎng)項(xiàng)

  項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

  大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

  中、小學(xué)組1名2名3名若干

  八、活動(dòng)準(zhǔn)備:

  前期:

  辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))

  宣傳工作:

  1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。

  2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。

  3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

  中期工作:

  1、各小組于20xx/11/13—15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買材料后,開收據(jù)報(bào)銷。

  2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

  3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

  后期工作:

  1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

  2、公關(guān)部上傳照片。

  3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)

會(huì)展策劃書范例 篇3

  第一部分:可行性分析

  (1)市場(chǎng)環(huán)境

  1人口環(huán)境

  本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素

  這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。

  3競(jìng)爭(zhēng)因素

  經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

  4文化因素

  隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

 。2)項(xiàng)目生命力

  本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

  本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

 。3)執(zhí)行方案

  我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

 。4)人員安排

  為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

  第二部分:展會(huì)概述

 。1)展會(huì)基本框架

  主辦單位:

  雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

  協(xié)辦單位:

  廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

  承辦單位:

  廣州市智勇廣告有限公司

  宣傳媒體:

  華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)

  舉辦時(shí)間:

  20xx年5月黃金周

  舉辦地點(diǎn):

  在碧水青園東興、舉行

  展會(huì)范圍

  1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;

  2、交通工具:自行車、電動(dòng)車,汽車等;

 。2)展會(huì)立意

  1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

  2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

  3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

  4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

 。4)活動(dòng)分類

  本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

  本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

  (5)活動(dòng)目的

  本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

  1 營(yíng)造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

  2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

  3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

  4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;

  5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

 。7)參展注意事項(xiàng)

  參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

  參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

  展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

  參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。

 。8)聯(lián)系方式

  聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

  聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

  聯(lián)系電話:1357

  E-mail:

  聯(lián)系人:杜女士張先生

  開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行

  開戶賬號(hào):

  第三部分:招展與招商方案

  協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

  采購(gòu)商邀請(qǐng)

  1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);

  2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā);

  3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;

  4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng);

  5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

  6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;

  7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

  附:邀請(qǐng)函

  招展日程安排:

  方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

  招展對(duì)象:

  家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

  家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。

會(huì)展策劃書范例 篇4

  一、前言

  為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”!20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

  與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。

  “20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

  主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

  展會(huì)名稱:20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。

  展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心

  主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)

  承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心

  二、展覽內(nèi)容

  以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

  1.綜合館

  以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

  2.行業(yè)館

 。1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

 。2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

 。3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

  3.技術(shù)呈現(xiàn)館

  展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

  三、展出范圍

  1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

  2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;

  3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

  4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

  5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

  6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;

  四、宣傳計(jì)劃

  設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。

  五、參展費(fèi)用

  1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

  2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))

  3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)

  六、展覽日程安排

  1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00

  2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00

  3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

  4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00

  七、招展代理

  為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

  1.代理商的資格:

 。1)是從事代理招展的公司。

 。2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。

 。3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。

  2.代理的聘用程序:

 。1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

 。2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

 。3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

  注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

  3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:

  權(quán)利:

 。1)按合同規(guī)定收取傭金

 。2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

  (3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持

 。4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

  責(zé)任:

  (1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)

 。2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

 。3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

 。4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

  (5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

 。6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)

  4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

  八、參展手續(xù)辦理程序

  1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)

  2.展會(huì)秘書處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請(qǐng)參展商留意最新消息。

  3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

  九、招展預(yù)算(附表1)

  十、招展進(jìn)度安排(附表2)

  十一、聯(lián)系方式

  招展秘書處:蘭州文理學(xué)院12級(jí)會(huì)展班

會(huì)展策劃書范例 篇5

  一、前言

  為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”!20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。

  與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。

  “20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

  主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

  展會(huì)名稱:20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。

  展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心

  主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)

  承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心

  二、展覽內(nèi)容

  以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

  1.綜合館

  以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

  2.行業(yè)館

 。1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

 。2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

 。3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

  3.技術(shù)呈現(xiàn)館

  展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

  三、展出范圍

  1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

  2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;

  3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

  4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

  5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;

  6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;

  四、宣傳計(jì)劃

  設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。

  五、參展費(fèi)用

  1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3x3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

  2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))

  3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)

  六、展覽日程安排

  1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00

  2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00

  3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

  4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00

  七、招展代理

  為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

  1.代理商的資格:

 。1)是從事代理招展的公司。

  (2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。

 。3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。

  2.代理的聘用程序:

 。1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

 。2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

 。3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

  注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

  3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:

  權(quán)利:

 。1)按合同規(guī)定收取傭金

 。2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

  (3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持

 。4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

  責(zé)任:

  (1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)

 。2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

 。3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

 。4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

 。5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)

 。6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)

  4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

  八、參展手續(xù)辦理程序

  1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)

  2.展會(huì)秘書處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請(qǐng)參展商留意最新消息。

  3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

會(huì)展策劃書范例 篇6

  目 錄

  一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4

  (一) 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4

 。ǘ 展會(huì)背景分析 ....................................................................................................... 4

 。ㄈ 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5

  二、展會(huì)框架 ................................................................................................................................... 5

 。ㄒ唬┱箷(huì)名稱 ....................................................................................................................... 5

 。ǘ┱箷(huì)時(shí)間 ....................................................................................................................... 5

 。ㄈ┱箷(huì)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5

 。ㄋ模 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6

 。ㄎ澹 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6

 。 辦展目的 ............................................................................................................... 6

  (七) 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

 。ò耍 參展范圍 ............................................................................................................... 6

  1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6

  2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

  3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7

  4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

  5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

  6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7

  7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7

 。ň牛 展會(huì)主題 ............................................................................................................... 7

  三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7

 。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7

 。ǘ﹫(chǎng)地布置計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

 。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理 ............................................................................................................... 8

  四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

 。ㄒ唬┱姓 ............................................................................................................................. 10

 。ǘ┱猩 ............................................................................................................................. 11

  五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12

  (一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12

  (二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12

  (三)配套活動(dòng) ..................................................................................................................... 13

  1、《美食知識(shí)競(jìng)答》 ............................................................................................................. 13

  2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

  3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

  六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14

  (一)布展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

 。ǘ┱褂[時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

  (三)撤展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

  七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14

  (一)突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19

  (一)展位收入 ..................................................................................................................... 19

 。ǘ┭b飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19

 。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20

 。ㄋ模┕潭ǔ杀 ..................................................................................................................... 20

 。ㄎ澹┱箷(huì)總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

 。┱箷(huì)總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

 。ㄆ撸┱箷(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22

  一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析

  (一) 行業(yè)環(huán)境分析

  自改革開放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展,逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī);l(fā)展特征。

  國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì),雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位,但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì),近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的.一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

  (二) 展會(huì)背景分析

  翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。

  (三) 項(xiàng)目SWOT分析

  二、展會(huì)框架

 。ㄒ唬┱箷(huì)名稱

  20xx年四川特色美食展

  (二)展會(huì)時(shí)間

  20xx年4月30日至20xx年5月2日

 。ㄈ┱箷(huì)地點(diǎn)

  xx市新國(guó)際會(huì)展中心

會(huì)展策劃書范例 篇7

  第一部分:可行性分析

  (1)市場(chǎng)環(huán)境

  1人口環(huán)境

  本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

  2經(jīng)濟(jì)因素

  這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。

  3競(jìng)爭(zhēng)因素

  經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

  4文化因素

  隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

 。2)項(xiàng)目生命力

  本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

  本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

 。3)執(zhí)行方案

  我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

  (4)人員安排

  為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。

  第二部分:展會(huì)概述

 。1)展會(huì)基本框架

  主辦單位:

  雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

  協(xié)辦單位:

  廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

  承辦單位:

  廣州市智勇廣告有限公司

  宣傳媒體:

  華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各電臺(tái)

  舉辦時(shí)間:

  20xx年5月黃金周

  舉辦地點(diǎn):

  在碧水青園東興舉行

  展會(huì)范圍

  1、用品展區(qū):

  日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;

  2、交通工具:

  自行車、電動(dòng)車,汽車等;

  3展會(huì)立意

 。1)萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

  (2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

  (3)匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。

  (4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

 。4)活動(dòng)分類

  本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

  本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)

 。5)活動(dòng)目的

  本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

  1、營(yíng)造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

  2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

  3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

  4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;

  5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

 。6)參展注意事項(xiàng)

  參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。

  參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。

  展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。

  參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。

  (7)聯(lián)系方式

  聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心

  聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心

  聯(lián)系電話:135722x159299

  E-mail:

  聯(lián)系人:杜女士張先生

  開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行

  開戶賬戶:xx58000

  第三部分:招展與招商方案

  協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

  采購(gòu)商邀請(qǐng)

  1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);

  2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)批量采購(gòu)或批發(fā);

  3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;

  4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng);

  5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

  6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;

  7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。

  招展日巢排:

  方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

  招展對(duì)象:

  家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

  家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;

會(huì)展策劃書范例 篇8

  一、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年5月26日晚6:00

  二、活動(dòng)主題:

  “趣味運(yùn)動(dòng),共享歡樂”

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  燈光籃球場(chǎng)

  四、活動(dòng)目標(biāo):

  學(xué)生通過(guò)豐富多彩的游園活動(dòng),體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過(guò)游園活動(dòng)充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。

  五、組織原則:

  具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強(qiáng),并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。

  六、活動(dòng)內(nèi)容

  總體說(shuō)明:

  1.活動(dòng)將整個(gè)場(chǎng)地分為若干區(qū)域,每個(gè)區(qū)域進(jìn)行一項(xiàng)趣味活動(dòng),由校學(xué)生會(huì)各部門分別負(fù)責(zé)。游園會(huì)宣布開始,各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行

  2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制,每位參與者都會(huì)在參與一個(gè)游戲后獲得相應(yīng)成績(jī)的積分卡。可以連續(xù)參加多項(xiàng)活動(dòng),但各項(xiàng)活動(dòng)不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計(jì)算出總積分,兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品.

  3.各項(xiàng)趣味游戲項(xiàng)目分為個(gè)人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:

  個(gè)人賽:

  1、“百發(fā)百中”

  場(chǎng)地:操場(chǎng)

  道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報(bào)等

  規(guī)則:確定一個(gè)比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個(gè)板塊(如圖),每個(gè)版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機(jī)會(huì),踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)

  負(fù)責(zé)部門:體育部

  人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽(yáng)昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)游戲道具,侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。

  2、“推酒杯”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:大長(zhǎng)桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報(bào)

  規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長(zhǎng)桌,參與者在長(zhǎng)桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠(yuǎn)積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù),若沒過(guò)最低積分區(qū)域或超過(guò)最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部

  人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢(mèng)瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)游戲道具。

  3、“套圈圈”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級(jí)積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù),每人三次機(jī)會(huì),取最高積分,為套中積一分。

  負(fù)責(zé)部門:文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員,嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場(chǎng)套圈回收,夏丹蕾負(fù)責(zé)核對(duì)分?jǐn)?shù)。

  集體賽:

  1、“搶板凳”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報(bào)等

  規(guī)則:游戲每次進(jìn)行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時(shí)開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。

  負(fù)責(zé)部門:保障部

  人員安排:張濟(jì)同當(dāng)裁判,黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備,干萬(wàn)誠(chéng)和劉家負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)板凳個(gè)數(shù)。

  2、“豬八戒背媳婦”、場(chǎng)地:操場(chǎng)跑道道具:口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對(duì)參加,由一人背著另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球,一個(gè)氣球2分,踩完后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)者積8分,計(jì)時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒有踩爆一個(gè)氣球并且沒有到達(dá)終點(diǎn)者積2分。

  負(fù)責(zé)部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負(fù)責(zé)在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負(fù)責(zé)在終點(diǎn)處計(jì)時(shí)并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,劉夢(mèng)曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。

  3、“推手比賽”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:圓狀臺(tái)階一個(gè)(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報(bào)等

  規(guī)則:兩人面對(duì)面蹲在圓形道具上,四掌相對(duì),不許觸碰身體其他部位,每對(duì)搭檔的任務(wù)是盡量讓對(duì)方失去平衡,以移動(dòng)雙腳為準(zhǔn),離開臺(tái)階者為輸。本項(xiàng)活動(dòng)勝者積6分,敗者積2分。

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。

  4、“兩人三足”

  場(chǎng)地:籃球場(chǎng)

  道具:繩索若干,口哨兩個(gè),障礙物5件,規(guī)則講解海報(bào)等

  規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過(guò)障礙物回到起點(diǎn)。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。

  負(fù)責(zé)部門:安檢部

  人員安排:肖珂(體育部)當(dāng)裁判,宋寧楠負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,孫杰負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)障礙物,黃海和劉賢雙負(fù)責(zé)綁參賽者的腳,姚遠(yuǎn)負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷

  5、“袋鼠運(yùn)球”

  場(chǎng)地:操場(chǎng)

  道具:布袋3個(gè),籃球3個(gè)

  規(guī)則:每輪共三組,每?jī)扇艘唤M,每組其中一人套一個(gè)布袋,從A點(diǎn)跳向B點(diǎn)拿籃球,另一個(gè)人在B點(diǎn)處等待隊(duì)友跳過(guò)來(lái),返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。

  負(fù)責(zé)部門:生活部

  人員安排:杜開嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A點(diǎn)處分發(fā)布袋,呂巖在B點(diǎn)處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷。

  6、“親密無(wú)間”

  場(chǎng)地:操場(chǎng)

  道具:氣球30個(gè)(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個(gè),零食若干,吊桿三根長(zhǎng)的。

  規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機(jī)組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A地點(diǎn)轉(zhuǎn)10個(gè)圈,然后奔向B地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點(diǎn)掛有食物的長(zhǎng)吊桿處,直到女生吃到位于長(zhǎng)吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。

  負(fù)責(zé)部門:女生部

  人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負(fù)責(zé)在B點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球,程賽負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點(diǎn)每人負(fù)責(zé)一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點(diǎn)工作人員。

  七、入口出口以及會(huì)場(chǎng)人員安排

  兌換處:秘書處全體負(fù)責(zé)

  入口:黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會(huì)”相關(guān)活動(dòng)

  出口:蘇揚(yáng)、李依函、陳虹宇和楊新怡負(fù)責(zé)算總積分,鄧瑞金、劉夢(mèng)曉、章樂和姚濤負(fù)責(zé)根據(jù)積分?jǐn)?shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品

  八、活動(dòng)工作安排

  各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動(dòng)外,還需要進(jìn)行以下工作:

  1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠商贊助;

  2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài);

  3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項(xiàng)活動(dòng)的講解海報(bào)準(zhǔn)備;整體場(chǎng)地分配及布置;

  4.保障部完善活動(dòng)所需音響設(shè)備;

  5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡,出臺(tái)積分制度細(xì)則。

  6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理突發(fā)事件。

  7.體育部負(fù)責(zé)場(chǎng)地、工體道具申請(qǐng)。

  8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點(diǎn)的總體控制。

會(huì)展策劃書范例 篇9

  一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)

  1、概念

  展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

  2、展覽旅游的特點(diǎn):

  (1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn);

 。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場(chǎng)容量的限制;

  (3)功能具有復(fù)雜性;

  二、展覽旅游的組成要素

  展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

  1、展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng)意與布局。

  2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。

  3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

  三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)

  1、項(xiàng)目的選定;包括執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查、辦展資源整合;

  2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);

  3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

  四、展覽旅游活動(dòng)策劃書

  陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書

 。ㄒ唬 活動(dòng)背景

  旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開放以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。

  本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì),旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中,同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。

  本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

 。1)旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū);

 。2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);

 。3)旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

  陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對(duì)其進(jìn)行分析,為開發(fā)提供參考。

  1、優(yōu)勢(shì)(Strength)分析:

  S1:旅游資源豐富

  a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

  秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國(guó)寶級(jí)動(dòng)物

  獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來(lái)。

  b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古

  跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號(hào)稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

  S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,可進(jìn)入性強(qiáng)。

  S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。

  S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個(gè)民族之長(zhǎng),富有民族特色。

  S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá),有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

  2、劣勢(shì)(Weakness)分析:

  W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達(dá)3732萬(wàn),人口密度為182人每平方米。相對(duì)來(lái)說(shuō),展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

  W2:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

  W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

  W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。

  W5:意識(shí)方面,旅游促銷力度不夠,對(duì)外開發(fā)程度較低,對(duì)旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。

  3、機(jī)遇(Opportunity)分析:

  O1:西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國(guó)家政策的扶持。

  O2:今年世園會(huì)的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;

  O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長(zhǎng)安國(guó)際書法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國(guó)際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;

  O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表;

  O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國(guó)總統(tǒng)密特朗訪問西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見其音響之深遠(yuǎn);

  O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。

  4、威脅(Threat)分析:

  T1:陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低,旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主,旅游紀(jì)念品銷路欠佳;

  T2:生態(tài)環(huán)境差和競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開發(fā)新的紀(jì)念品也就存

  在著威脅;

  T4:陜西是中國(guó)的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開發(fā)設(shè)計(jì)難度極高;

  T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價(jià)值。

  綜上分析,陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)并存,機(jī)會(huì)大于威脅,基于以上分析來(lái)指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。

 。ǘ 活動(dòng)目的及意義

  旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品,它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場(chǎng)條件下,對(duì)旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計(jì)新理念,開發(fā)新種類,設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品,對(duì)完善陜西旅游市場(chǎng),宣揚(yáng)陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。

  本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能,要以人為本,從消費(fèi)者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí),要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

會(huì)展策劃書范例 篇10

  將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。

  一、活動(dòng)目的

  羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。

  二、活動(dòng)主題

  “金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)

  2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

  四、展出地點(diǎn)

  廣州文化公園中心廣場(chǎng)

  五、主辦單位

  主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)

  承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)

  六、展出內(nèi)容:

  以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;

  1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。

  2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。

  3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明

  七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  獎(jiǎng)項(xiàng)

  項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注

  大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取

  中、小學(xué)組1名2名3名若干

  八、活動(dòng)準(zhǔn)備:

  前期:

  辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))

  宣傳工作:

  1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。

  2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。

  3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。

  中期工作:

  1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買材料后,開收據(jù)報(bào)銷。

  2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。

  3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。

  后期工作:

  1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。

  2、公關(guān)部上傳照片。

  3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)

  3花卉會(huì)展策劃書

  活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧?kù)o的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。

  活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13

  活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門口與西餐廳門口

  活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生

  活動(dòng)流程:

  1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。

  2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。

  3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。

  活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。

  對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。

  對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。

  活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的,F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來(lái)更好的前景。

  宣傳計(jì)劃:

  1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。

  2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。

  3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅

  而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

  4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。

  5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。

  6、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)

  7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)

會(huì)展策劃書范例 篇11

  一.活動(dòng)主旨:

  十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié)。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國(guó)書畫文化的熏陶,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展。

  二.活動(dòng)意義:

  弘揚(yáng)中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。 進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛校園、愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。

  通過(guò)本次書畫展,加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。 各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們?cè)诹私飧髅褡逦幕耐瑫r(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。

  三.活動(dòng)主題:

  展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)文化交流;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

  四. 舉辦單位:

  主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;

  承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì);

  五.活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年11月15日

  六. 活動(dòng)程序:

  1、征集作品:由書畫協(xié)會(huì)發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書法協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。

  2、現(xiàn)場(chǎng)布置:活動(dòng)當(dāng)天書畫協(xié)會(huì)全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

  3、作品評(píng)優(yōu):書畫協(xié)會(huì)將邀請(qǐng)團(tuán)委老師做評(píng)委,書畫協(xié)會(huì)成立評(píng)選小組,對(duì)作品進(jìn)行篩選評(píng)優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對(duì)作品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀看,現(xiàn)場(chǎng)打分。

  4、作品展示:對(duì)于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長(zhǎng)期展在教學(xué)樓大廳供老師同學(xué)們參觀。

  七.活動(dòng)宣傳:

  1、書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào)。

  2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。

  3、校園網(wǎng)宣傳。

  八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  評(píng)選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品待定)。

  蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

會(huì)展策劃書范例 篇12

  前言

  近幾年來(lái),中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛,汽車投資方興未艾,30款新車型競(jìng)相亮相,性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化,五大政策即將出臺(tái),國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國(guó)的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要,為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

  在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間,緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò);南部新塘港與黃埔港相鄰,設(shè)有客運(yùn)碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為"黃金走廊",也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。

  增城市委、市政府堅(jiān)持"打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的工作思路,主動(dòng)打好"廣州牌",配合廣州"東進(jìn)",實(shí)施"南部帶動(dòng)"、"工業(yè)強(qiáng)市"、"北部追趕"和"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略,突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作,保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng),近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下,增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階,在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓,已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

  主題

  一、車展主題:品質(zhì)長(zhǎng)城穩(wěn)架未來(lái)——打造中國(guó)最安全的頂尖的汽車

  二、車展定位:拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專業(yè)汽車展

  三、舉辦時(shí)間:20xx年11月10日——20xx年12月21日

  四、舉辦地點(diǎn):萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)

  五、組織結(jié)構(gòu):主辦單位:漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺(tái)漳州閩南日?qǐng)?bào)承辦單位:漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位:新城汽車城贊助單位:中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司漳州分公司萬(wàn)達(dá)房地產(chǎn)展會(huì)內(nèi)容

  一、展會(huì)內(nèi)容:展會(huì)將推出四大板塊:第一板塊為汽車展覽,主要包括國(guó)內(nèi)外新款車展,汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇,主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流,主要包括中國(guó)國(guó)際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì),漳州首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì),汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。

  二、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)

  三、配套活動(dòng):汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等

  四、展場(chǎng)規(guī)劃(詳見平面圖):a)概念車展示區(qū):漳州廣場(chǎng)室內(nèi)展廳b)乘用車展示區(qū):一號(hào)展區(qū)c)商用車展示區(qū):二號(hào)展區(qū)d)汽車配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)e)汽車飾品:四號(hào)展區(qū)f)表演區(qū):增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)

  五、媒體宣傳:組委會(huì)將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_(dá)1萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大展會(huì)的影響,增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵,組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù),包括:展覽會(huì)吉祥物,入場(chǎng)券廣告,會(huì)刊廣告,現(xiàn)場(chǎng)廣告,展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作,對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,更好地為各參展企業(yè)服務(wù)

會(huì)展策劃書范例 篇13

  中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái),F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容

  如下:

  一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況:

 。ㄒ唬┱褂[時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日

  開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)

  預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日

  (二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))

 。ㄈ┟Q:第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

 。ㄋ模┲黝}:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越

  (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

  煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

  (六)參展范圍:

  1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

  2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

  3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

 。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m

 。ò耍﹨⒄蛊放疲

  1、已確定參展品牌

  奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。

  (2)待確定參展品牌

  阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。

 。3)計(jì)劃參展新車

  比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。

 。ň牛┱箷(huì)期間主要活動(dòng):

  現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

  (十)展位規(guī)劃見下圖:

  二、主要組織單位:

  1、主辦單位:

 。1)天津市人民政府

  (2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

 。3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

  2、協(xié)辦單位:

 。1)北京市人民政府

  (2)河北省人民政府

 。3)山東省人民政府

 。4)遼寧省人民政府

  3、承辦單位

  市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

  4、支持單位:

  中華人民共和國(guó)商務(wù)部

  5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位:

  (1)天津市商務(wù)委員會(huì)

 。2)天津保稅區(qū)管委會(huì)

 。3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

  6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位:

 。1)天津天?毓晒

  (2)天津一輕集團(tuán)

 。3)天津農(nóng)墾集團(tuán)

 。4)天津物資集團(tuán)

  7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位:

  天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司

  三、車展籌備機(jī)構(gòu):

  設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

  1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

  籌委會(huì)主任:施振津、王黎明

  籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

  籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇

  籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東

  籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

  2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:

  總指揮:張寶東

  副總指揮:毛彥平張文杰

  3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

 。1)綜合服務(wù)組

  組長(zhǎng):溫余進(jìn)

  成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

  主要工作職責(zé):

  A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

  B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

  C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

  D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

  E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

  F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

  G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

  H、會(huì)議組織、接待工作。

 。2)招商組

  組長(zhǎng):卞慶華

  成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

  主要工作職責(zé):

  A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

  B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

  C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

  D、展費(fèi)收取工作。

 。3)宣傳組

  組長(zhǎng):張文杰

  成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

  主要工作職責(zé):

  A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

  B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

  C、廣告位設(shè)立;

  D、配合參展商提供促銷方案;

  E、廣告設(shè)計(jì)制作;

  F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

  G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

 。4)布展組

  組長(zhǎng):卞慶華

  成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

  主要工作職責(zé):

  A、展位劃線、展位詳規(guī);

  B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

  C、消防、保險(xiǎn)等工作;

  D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

  E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

  四、車展宣傳計(jì)劃

 。裕

  五、目前工作進(jìn)度

  1、展會(huì)策劃工作:

  展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

  2、招商工作:

  已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

  3、宣傳工作:

  需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

  4、文件上報(bào)工作:

  已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

  六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題

  1、宣傳問題:

  1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

  2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

  3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

  4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

  5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

  2、開幕儀式組織問題:

  需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

  3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

  請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題

  歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

  5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題

  建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

  天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日

會(huì)展策劃書范例 篇14

  一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

  (一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:

  所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

  (二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

  1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

  2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

  3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

  4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

  5、展會(huì)招展計(jì)劃。

  6、展會(huì)招商計(jì)劃。

  7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

  8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

  9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

  10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

  11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

  12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

  (三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

  1、展會(huì)名稱

  展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

  下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

  1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

  2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

  展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

  展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

  展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

  3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

  2、展會(huì)地點(diǎn)

  策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

  1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

  2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機(jī)構(gòu)

  辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

  根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

  2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

  3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時(shí)間

  辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。

  5、展品范圍

  展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

  7、 展會(huì)規(guī)模

  展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

  8、展會(huì)定位

  通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

  9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

  展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

  人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

  1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

  4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

  1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

  2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

  3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

  二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

  (一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

  完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

  《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

  如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

  (二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

  《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

  1、市場(chǎng)環(huán)境分析

  (1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

 。2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

  (3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

  2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

 。1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

 。2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

 。3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

  3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

  (1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

  1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

  2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

  3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

  4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

  5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

  6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

  7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

 。2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

  1) 招展計(jì)劃評(píng)估

  2) 招商計(jì)劃評(píng)估

  3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

 。3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

  1) 價(jià)格定位

  2) 成本預(yù)測(cè)

 。4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

  1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

  2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

  3)招展和招商的費(fèi)用。

  4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

  5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

  6)稅收

  7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

 。5) 收入預(yù)測(cè)

  舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

  1) 展位費(fèi)收入

  2) 門票收入

  3) 廣告和企業(yè)贊助收入

  4) 其他相關(guān)收入

  4、盈虧平衡分析

  (1) 現(xiàn)金流量分析

 。2) 凈現(xiàn)值分析

 。3) 凈現(xiàn)值率分析

 。4) 獲利指數(shù)

 。5) 內(nèi)部收益率

  5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

 。1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

 。2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

  (3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

 。4) 合作風(fēng)險(xiǎn)

  6、存在的問題

  包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

  7、改進(jìn)建議

  針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

  (三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

  《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

  1、市場(chǎng)環(huán)境分析

  市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

  2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

  市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

  3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

  展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn),盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

  4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

  展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

  5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

  從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

  6、存在的問題

  包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

  7、改進(jìn)建議

  針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

  三、《參展說(shuō)明書》的寫作

  (一)《參展說(shuō)明書》的概念

  辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了!秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

  (二)《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

  從某種意義上講,參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

  (1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。

  (2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

  (3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

  (4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

  (5)展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

  (6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

  (7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

  (8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。

  參展說(shuō)明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

  (三)《參展說(shuō)明書》的作用

  《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:

  1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書以后,就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

  2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

  3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

  一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

  四、編制《參展說(shuō)明書》的基本原則

  從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:

  一、實(shí)用。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

  二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問題就行;參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

  三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

  四、美觀。參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

  五、專業(yè)。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

  六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

會(huì)展策劃書范例 篇15

  會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境:據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示,中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì);同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉,未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度,聘請(qǐng)海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請(qǐng),使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。

  政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

  展會(huì)基本框架

  名稱:20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)

  舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主辦單位:中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì),北京勵(lì)展光合展覽有限公司

  承辦單位:北京勵(lì)展光合展覽有限公司

  舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

  展會(huì)規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過(guò)20xx人

  展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

  辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度,使其成為參展商開拓市場(chǎng),提升品牌形象

  辦展頻率:每年一次

  展品范圍:球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

  高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

  會(huì)展價(jià)格:光地展位

  A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

  C區(qū)¥1,000.00/平方米

  F區(qū)

會(huì)展策劃書范例 篇16

  一、展會(huì)背景

  為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,廣播電視臺(tái)主辦,廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。

  二、展會(huì)目的

  1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

  2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

  三、展會(huì)特色

  1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。

  2、展會(huì)地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)

  四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)

  20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場(chǎng)

  五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:廣播電視臺(tái)

  承辦單位:廣電傳媒會(huì)展部

  媒體支持單位:電視臺(tái)、電臺(tái)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、信息港、房產(chǎn)網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、之窗微博等支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產(chǎn)開發(fā)商

  2、房地產(chǎn)代理商

  3、家居家裝用品供應(yīng)商

  4、建材用品供應(yīng)商

  5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

  七、展會(huì)規(guī)劃

 、俜空箙^(qū)

  A區(qū)特裝展位:費(fèi)用為6萬(wàn)元

  A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

  B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2.5萬(wàn)元

  B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

 、诮ú募揖诱箙^(qū)

  C1—C3展位:費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)

  八、參展說(shuō)明

  1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;

  2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;

  4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

  3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;

  7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。

  8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還;

會(huì)展策劃書范例 篇17

  前言:

  會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

  不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活!皶(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”

  瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過(guò)——平安夜和圣誕節(jié),對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來(lái)臨,對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過(guò)的商機(jī),既是舉辦各類促銷活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。 以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會(huì),就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費(fèi),促進(jìn)銷售。 第一部分:活動(dòng)概括

  擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會(huì),將于20xx年12月22號(hào)——20xx年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷會(huì)設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

  本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

  第二部分:活動(dòng)主題

  “平安相隨,歡樂圣誕”

  主題解析:

  1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

  2.“歡樂”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。

  3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會(huì)的喜悅心情。

  4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴(kuò)散。

  第三部分:活動(dòng)目的

  本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的:

  1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘

  2.提高各參展商的知名度。

  3.滿足學(xué)生節(jié)日來(lái)臨前的需求。

  4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

  第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月22——20xx年12月23日

  活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)

  第五部分:合作與活動(dòng)方式

  平安果、圣誕禮品中小型展銷活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確保現(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。

  同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

  第六部分:推廣與招商計(jì)劃

  協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。

  招商日程安排:

  方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對(duì)象:

  水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等

  禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。

  參展數(shù)量與形式:

  參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少

  價(jià)值1元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

  第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表

 。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調(diào)整)

  日期時(shí)間活動(dòng)安排

  12月22日

  9:30——9:40

  主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。

  9:40——10:00

  參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

  10:00——10:20

  大型舞蹈

  10:20——11:30

  節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂器演奏

  11:30——14:00

  (考慮到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節(jié)目)

  14:00——15:50

  節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

  15:50——16:15

  互動(dòng)游戲

  16:15——16:30

  與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  12月23日

  9:30——9:45

  宣傳活動(dòng)開始

  9:45——9:55

  參展商代表講話,推薦產(chǎn)品

  9:55——11:00

  節(jié)目演出,包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

  11:00——11:30

  參展商品的展示

  11:30——14:00

 。ú贿M(jìn)行活動(dòng))

  14:00——14:15

  互動(dòng)游戲

  14:15——15:45

  節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

  15:45——16:00

  與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:

  1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。

  2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語(yǔ)接龍,禮品由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

  3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng):統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

  4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

  第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯。

  展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套.

  第九章:可行性分析

  1.新穎性空前

  本次活動(dòng),應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無(wú)前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。

  2.適應(yīng)大眾

  作為平安夜和圣誕前夕的展銷會(huì),不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。

  3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

  各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

  第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成

  1.宣傳費(fèi)用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計(jì)12人)

  0.15*15000=2250元 15*12=180元

  2.演出費(fèi)用:每天預(yù)計(jì)1200元

  1200*2=2400元

  注:現(xiàn)場(chǎng)布置(包括舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

  二,費(fèi)用分?jǐn)?/p>

  瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元

  三.參展商費(fèi)用

  每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)

  600*25=15000元

  預(yù)計(jì)收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

  第十一章:總時(shí)間安排

  籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00

  第十二章:其他預(yù)測(cè)

  1.觀眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)

  將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭(zhēng)取取得雙方滿意的結(jié)果。

  2.天氣原因

  如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。

會(huì)展策劃書范例 篇18

  第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

  一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:

  會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

  二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:

  一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:

  1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書

  2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

  3、參展

  4、展會(huì)招展方案

  5、展會(huì)招展函

  6、招展進(jìn)度計(jì)劃

  7、觀眾邀請(qǐng)函

  8、參展合同

  9、展出

  10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

  11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

  12、廣告文案等

  第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

  第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

  (一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:

  所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

  《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

 。ǘ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

  一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

  1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

  2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

  3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

  4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

  5、 展會(huì)招展計(jì)劃

  6、 展會(huì)招商計(jì)劃。

  7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

  8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

  9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

  10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

  11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

  12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

 。ㄈ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

  1. 展會(huì)名稱

  展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。

  下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:

  · 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

  · 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

  展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

  展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

  · 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

  2、展會(huì)地點(diǎn)

  策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

  策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

  策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機(jī)構(gòu)

  辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

  根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

  承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

  協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時(shí)間

  辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

  展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。

  5、展品范圍

  展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

  根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

  辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

  產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

  7、 展會(huì)規(guī)模

  展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

  在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

  8、展會(huì)定位

  通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)

  的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

  展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

  9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

  展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

  在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

  在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

  人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

  人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

  宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

  展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

  現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。

  展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

  第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

 。ㄒ唬墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

  《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

  如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

  (二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

  《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

  1、 市場(chǎng)環(huán)境分析

 。1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

 。2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

 。3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

  2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

 。1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

 。2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

 。3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

  3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

  1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

  (1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

  (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

  (3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

  (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

  (5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

  (6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

  (7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

  2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

 。1) 招展計(jì)劃評(píng)估

 。2) 招商計(jì)劃評(píng)估

 。3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

  3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

 。1) 價(jià)格定位

 。2) 成本預(yù)測(cè)

  舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

  1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

  2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

  3)招展和招商的費(fèi)用。

  4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

  5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

  6)稅收

  7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

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