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內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)

發(fā)布時(shí)間:2022-07-26

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)(精選15篇)

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇1

  1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

  2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的 記錄整理工作。

  4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。

  6.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

  7.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表, 以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

  8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及 時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià) 格,并做好記錄。

  9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇2

  1、 辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本 公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

  2、 負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。

  3、 遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái) 臺(tái)帳;每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  4、 及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》 ,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。

  5、 采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)

  6、 隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。

  7、 負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  8、 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料 的管理(保密)與更新。

  9、 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。

  10、 積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇3

  1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

  2、 負(fù)責(zé)將本部門(mén)的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

  2-1 做好申購(gòu)單的分類登記,并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù);

  2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

  2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

  2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。

  3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn) 行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  3-1 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù), 并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián);

  3-2 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒(méi)有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購(gòu)員以便 與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

  4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄, 根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并 電子備份。

  4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開(kāi)具增值稅發(fā)票;

  4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無(wú)誤后登記入賬,并同時(shí)電子 備份;

  4-3 每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。

  5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。

  5-1 將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購(gòu)員簽字,采購(gòu)總經(jīng)理審批;

  5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門(mén),做好移交登記手續(xù)。

  6、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

  6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購(gòu)員在經(jīng) 辦人處簽字后, 交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門(mén) 辦理款項(xiàng)。

  6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽 字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門(mén)辦理款項(xiàng)。

  6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

  6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。

  6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開(kāi)具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門(mén)。

  7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。

  7-1 每月 30 日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;

  7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇4

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷售工作;

  2、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷售目標(biāo)和銷售管理體系;

  3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù);

  4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷策略及銷售政策,并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理;

  6、無(wú)須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時(shí)在銷售基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇6

  一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。

  五、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

  八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇7

  一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。

  二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

  三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。

  八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使 用。

  十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇8

  1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法令法規(guī)及學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,辦事公正。

  2、認(rèn)真審核基建、維修票據(jù),嚴(yán)格按工程項(xiàng)目合同和基本建設(shè)財(cái)務(wù)審批程序報(bào)帳付款。

  3、嚴(yán)格按要求填制憑證、編制各類基建財(cái)務(wù)報(bào)表。

  4、認(rèn)真做好基本建設(shè)年度財(cái)務(wù)決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財(cái)務(wù)信息,做到會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí),會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí),賬證相符,賬賬相符和賬表相符。

  5、對(duì)竣工交付使用的房屋及建筑物,要認(rèn)真做好竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作,根據(jù)工程決算和審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

  6、熟練掌握基建會(huì)計(jì)軟件及計(jì)算機(jī)操作技能。

  7、未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門(mén)或個(gè)人使用。

  8、做好處內(nèi)文書(shū)工作,及時(shí)打印、收發(fā)和整理文書(shū)資料,及時(shí)歸檔。

  9、做好計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)勤和對(duì)外接待工作。

  11、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇9

  1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);

  2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;

  3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù);

  4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

  5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

  7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

  9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

  10、完成本部門(mén)安排的其他工作。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇10

  1、為業(yè)主及時(shí)、準(zhǔn)確的辦理入伙手續(xù)。

  2、清查值班人員領(lǐng)出的票據(jù),及時(shí)追回費(fèi)用。

  3、及時(shí)收取各類款項(xiàng),及時(shí)交公司或銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。

  4、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇11

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形 式通知的行政會(huì)議。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

  六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇12

  1、熟紅練操作電腦,熟練運(yùn)用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;

  2、了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),原則性強(qiáng),符合公司企業(yè)文化,能吃苦耐勞,有高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極向上,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);

  4、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇13

  一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績(jī)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。

  四、負(fù)責(zé)中心各類文字處理工作。

  五、負(fù)責(zé)中心文件歸類、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。

  六、負(fù)責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇14

  一是全局觀念。內(nèi)勤必須對(duì)全所工作心中有數(shù)。要“不在其位謀其政”,站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動(dòng)脈,才能向領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策意見(jiàn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關(guān)系,主動(dòng)搜集全面工作情況,熟悉工作進(jìn)程,將工作進(jìn)展、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

  二是信息觀念。搜集掌握各類信息,包括上級(jí)精神、內(nèi)部信息、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)信息等。對(duì)其中有參考價(jià)值的,都要記下來(lái),否則就“想”無(wú)根據(jù)、“謀”無(wú)基矗要多動(dòng)腿、勤動(dòng)嘴、真動(dòng)耳,深入實(shí)際調(diào)查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門(mén)造車”,是當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的。

  三是服務(wù)觀念。內(nèi)勤擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、迎來(lái)送往的職責(zé)。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)傳達(dá)到全體同志,同時(shí),要把同志對(duì)隊(duì)里的意見(jiàn)、建議和自身存在的問(wèn)題及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。

  四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實(shí)后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)以加強(qiáng)指導(dǎo)協(xié)調(diào)。一是隨時(shí)提醒,就是針對(duì)基層工作任務(wù)重、領(lǐng)導(dǎo)繁忙的實(shí)際,將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提示,以彌補(bǔ)漏洞。二是定期報(bào)告。即在工作任務(wù)下達(dá)后,將任務(wù)完成情況、存在問(wèn)題分析綜合后,以口頭或書(shū)面形式提供給領(lǐng)導(dǎo),并將修訂或補(bǔ)充后的工作措施及時(shí)反饋給各責(zé)任區(qū),主動(dòng)當(dāng)好動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)的橋梁。

  五是保密觀念。內(nèi)勤工作的一個(gè)重要職責(zé)就是當(dāng)好“管家”,管好內(nèi)務(wù)、檔案、財(cái)務(wù)、秘密。因此增強(qiáng)保密觀念十分重要。不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),切忌“漏風(fēng)”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。

  六是職責(zé)觀念。一名合格內(nèi)勤,要樹(shù)立職責(zé)觀念,熱愛(ài)本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”,做到上報(bào)報(bào)表、報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項(xiàng)工作,做到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起張口就答,上級(jí)檢查,隨時(shí)都能過(guò)關(guān),日常用品隨時(shí)拿得出手,只有做到這樣,才能當(dāng)好一名好內(nèi)勤,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū) 篇15

  1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  2、 嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

  3、 負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。

  4、 愛(ài)護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

  5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

  6、節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

  7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)公司形象。

  8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 并接受處罰。

  9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的遵守公司里的 各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。

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