日本邀請函格式(精選3篇)
日本邀請函格式 篇1
拝啟
早春の候、
貴社にはますますご隆運(yùn)の事と、お慶び申し上げます。
また、平素は格別のお引き立てを賜り、有難く厚く御禮を申し上げます。
このたび、御社の様のご光臨をお招きいたしまして、
3.10日から3.20日にかけて、弊社の工場をご視察していただいて、
今后の協(xié)力計(jì)畫について商談いたしたいと存じております。
これからも倍舊のご愛顧とご教示を賜りますよう、
よろしくお愿いいたします。
失禮いたします。
敬具
日本邀請函格式 篇2
拝啟
早春の候、貴社にはますますご隆運(yùn)の事とお慶び申し上げます。また、平素は格別のお引き立てを賜り、ここで厚く御禮を申し上げます。
このたび、弊社は下記の通りに、誠心誠意で御社の様をお招きさせて頂きたいと存じます。
期間:3月10日~3月20日
目的:弊社の工場を見學(xué)し、次回の協(xié)力計(jì)畫を相談する為。
工場の場所:中國浙江省溫州市
招待対象者:社x部様
御參加の可否をx日までにお知れせ頂けますようお愿い申し上げます。様のご光臨を心よりお待ちしております。
社のますますのご発展と、様を始め皆様のご健康をお祈り申し上げます。
以上
日本邀請函格式 篇3
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1、會議邀請函的含義
2、會議邀請函的基本內(nèi)容
3、會議邀請函的'結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動(dòng)時(shí),與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”
2、稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、邀請時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年XX月XX日