入庫管理制度(精選18篇)
入庫管理制度 篇1
為了加強公司對危險化學(xué)品出入庫的管理,特制定公司的出入庫登記管理制度。
。1)倉管員將驗收好的物品進行數(shù)量核對,看實物是否與帳面相符,進行入庫,將已入庫的產(chǎn)品數(shù)量在庫存表上進行登記。
。2)倉管員接到發(fā)料傳票后,依據(jù)傳票進行發(fā)料,并將發(fā)料數(shù)量寫于傳票上。
(3)原料使用完畢,將剩余原材料歸還倉庫,倉管員將原材料歸還原處并將歸還的原材料數(shù)量寫于傳票上,在庫存表上進行登記。
。4)經(jīng)驗收合格的成品入庫時,倉管員清點產(chǎn)品的數(shù)量,檢查用料數(shù)量與入庫數(shù)量之間的'損耗是否在規(guī)定范圍內(nèi),如果不一致,查找原因,如果一致,在傳票上寫清數(shù)量,依據(jù)傳票上的數(shù)量在庫存表上進行登記入庫。
(5)產(chǎn)品出庫時,倉管員先依據(jù)出庫單和派車單進行備貨。
(6)準備出庫的產(chǎn)品與出庫單數(shù)量、品名核對無誤后,進行裝車出貨,依據(jù)發(fā)完貨的出庫單在庫存表上進行登記。
入庫管理制度 篇2
為了加強公司材料采購和出入庫的管理,充分發(fā)揮經(jīng)費使用效益,減少不必要的支出和浪費,按照節(jié)省節(jié)約的原則,規(guī)范材料的采購、入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。
一、采購
。ㄒ唬┎少徳瓌t:
公司設(shè)專職人員進行材料采購,采購人員在對材料市場進行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價購入,并要保證材料的質(zhì)量。對于易耗材料和常用物品要進行集中批量采購,每月集中采購1—2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批次采購。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實際情況半月或一個月提報采購計劃。在填寫《材料采購申請表》時要注明材料用途。采購員要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請表》進行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門要配合采購員進行采購,以保證采購的材料的種類和型號相符。
。ǘ┎少彸绦颍
1、材料需求部門必須填寫《材料采購申請表》,須履行部門主管和總經(jīng)理審批簽字手續(xù),然后交給采購員,由采購員安排統(tǒng)一進行采購。
2、采購員在采購前必須持《材料采購申請單》與保管員的庫存帳核對,確定庫中沒有留存方可進行采購。
。1)采購計劃審批:采購資金每次在5000元以上原料或輔料,應(yīng)提前10天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。
(2)確定供應(yīng)商:采購資金每次在5000元以上,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5家。同時,將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負責人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細資料交物資主管存檔。
(3)確定采購價格:選擇性價比最高的供應(yīng)商,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同,實施采購。
。ㄈ⿲徟鷻(quán)限:凡申請進行采購的,填寫的《材料采購申請表》先由部門主管批準后,然后報總經(jīng)理簽批;對于急需材料,可先報總經(jīng)理,同意后先行采購然后再補辦手續(xù)。
二、入庫的辦理
采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類進行數(shù)量清點,確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價等進行詳細入帳。填寫入庫單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫管保存,一聯(lián)交給財務(wù)做賬。
。ㄒ唬、采購后進行入庫登記。
1、貨物驗收:采購回庫房的貨物,至少有2人參加驗收并簽字。庫管員負責驗收數(shù)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)辦人負責貨物質(zhì)量并驗收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗收簽字,貨物在驗收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以后方可下車。
2、貨物入庫:到庫房的'貨物,填寫入庫單,登記入賬。只有入庫以后的物資,方可投入生產(chǎn)使用。財務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫單一聯(lián)由庫房保管,一聯(lián)由財務(wù)保管。
。ǘ、貨款支付:
1、單次購貨金額在1000元以下的,填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。
2、單次購貨金額在5000元以上的,填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款(轉(zhuǎn)賬方式付款)。
三、材料領(lǐng)用出庫的辦理
材料需求人員根據(jù)施工項目或維修項目填寫“出庫單”,憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管和總經(jīng)理簽字,手續(xù)不全一律不允許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管和總經(jīng)理以短信的形式報備,同意后方可領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個工作日內(nèi)補全相關(guān)手續(xù),否則造成的經(jīng)濟損失當事人個人承擔。
四、相關(guān)要求
(一)維修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責任。
。ǘ┕ぞ哳惒牧细鞑块T要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。
。ㄈ⿲τ谝讚p材料和工具出庫時,要嚴格執(zhí)行以舊換新制度。
。ㄋ模┮獓栏駡(zhí)行材料采購審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的,在發(fā)票上不予簽字。
(五)材料采購,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴禁將質(zhì)次價高的材料購入公司。
。┎少徆ぷ髦校獓澜撻_發(fā)票,抬高價格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴厲處罰。
。ㄆ撸┎牧喜少徱5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報銷手續(xù),對借款余額及時返回財務(wù)。
。ò耍﹤}庫保管員一定要嚴格履行出入庫手續(xù),切實做到帳物相符,未經(jīng)主管負責人允許,不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進行嚴肅處理。
(九)領(lǐng)料人員嚴格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己有,否則,需進行經(jīng)濟處罰。
。ㄊ└鞑块T人員要以身作則,注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責任。
X有限公司
入庫管理制度 篇3
一、倉儲物品的接運
倉儲物品的接運方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫內(nèi)接貨、外出提貨。
本公司采用庫內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運輸部門送貨到庫。收貨時,應(yīng)注意以下幾點:
1、在送貨人的'當面開箱驗貨,并做好驗收記錄。
2、外觀檢查時,發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請送貨人當場復(fù)查,簽字認可,留作憑證。
3、無采購計劃送來的物品,拒絕驗收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。
4、一時不能全部安全完成驗收項目時,應(yīng)進行外觀初驗并點清數(shù)量,在驗收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。
二、倉儲物品的驗收
倉儲物品的驗收包括驗收準備、證件核對、實物驗收、驗收報告等環(huán)節(jié)。
1、驗收準備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標準等有關(guān)訂貨資料,準備已校驗過的計量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點,準備倉儲貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護設(shè)施。
2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、實收數(shù)、制單時間、收單時間及驗收完畢時間;核對供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對承運單位的運單及有關(guān)證件等。
3、實物驗收:包括驗收物品數(shù)量和驗收進貨質(zhì)量。
4、驗收報告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號)、運單號、到達日期、驗收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、抽驗數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等。
三、倉儲物品的入庫
倉儲物品驗收后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉儲物品驗收后,應(yīng)填制倉儲物品入庫單。
2、建立倉儲物品明細賬(登帳)。
3、建立倉儲物品實物卡片(料牌)。
4、建立倉儲物品檔案。
四、倉儲物品的出庫
1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。
2、保管員發(fā)料時,出庫憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫時間前后順序,先進先發(fā)。
入庫管理制度 篇4
為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法。
一、出庫管理
1、所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
2、司機嚴格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。
3、司機出車前重點檢查車輛的'轉(zhuǎn)向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。
二、入庫管理
1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。
2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。
3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。
4、收車時,發(fā)現(xiàn)故障及時向調(diào)度匯報,由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時配合修復(fù)車輛。
5、車輛定點、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。
6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。
7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進行記錄后及時修復(fù)。
8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。
入庫管理制度 篇5
建筑工程公司物資入庫驗收管理制度
1 .倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單',即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
2 .物資在待驗人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標簽,詳細填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。
3 .內(nèi)購物資人庫
( l )材料人庫前,保管人員必須對照'采購單',對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填人'請購單'。
( 2 )如發(fā)現(xiàn)實物與'采購單'上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。
4 .外購物資人庫
( l )材料進廠后,保管人員即會同檢驗人員對照'裝箱單'及'采購單'開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填人'采購單'。
( 2 )開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與'裝箱單'或'采購單'記載不符,應(yīng)立即通知進貨人員及采購部門處理。
( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元,可按實際數(shù)量辦理人庫,并在'采購單'上注明損失程度和數(shù)量。
( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認后,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應(yīng)將當日所收料品匯總填人'進貨日報表'作為人賬依據(jù)。
5 .交貨數(shù)量超過'訂購量'部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計算的.材料,其超交量在3 %以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
6 .交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,原則上應(yīng)予以補足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
7 .緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認無誤后,方可辦理人庫。
8 .驗收與退貨
( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標準問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂'材料驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準后公布實施,作為采購、驗收依據(jù)。
( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗的材料,檢驗部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。
( 4 )對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于'材料檢驗報告表'中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7d 。
( 5 )檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員人庫定位。
( 6 )檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明具體評價意見,經(jīng)主管核實處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
( 7 )對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應(yīng)開具'材料交運單'并附'材料檢驗報告表'呈主管簽認,作為出廠憑證。
9 .本制度呈總經(jīng)理核準后實施,修訂時亦同。
入庫管理制度 篇6
工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應(yīng)進行材料的驗收。
。1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。
。2)、材料的驗收入庫應(yīng)當在材料回場時當場進行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式,開具材料暫時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。
。3)、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收,禁止估約。
。4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進行標注,并詳細的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
。5)、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù),以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的.發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。
。6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時無法將應(yīng)驗收的材料驗收的,可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗收,待后認真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。
。7)、材料入庫后,各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認為有必要時,可對入庫材料進行復(fù)驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責任,造成損失的,由責任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
入庫管理制度 篇7
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
入庫管理制度 篇8
1、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。
2、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、食堂倉庫管理員保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
17、倉庫門窗要關(guān)某某,鎖好,維護倉庫物資的安全。
入庫管理制度 篇9
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個高的高度,PU成品堆放標準為7個高的高度。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂俗R。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實物應(yīng)完全一致。
9、按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財務(wù)部門
二、入庫管理
1、物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或出、入庫工作同時進行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進先發(fā)、后進后發(fā)原則。
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須及時通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
出庫時必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應(yīng)核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時的用書面的形式向上級部門匯報。
4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
5、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時工作安排。
入庫管理制度 篇10
第一章總則
第一條為了規(guī)范糧油倉儲單位的糧油倉儲活動,維護糧食流通秩序,保障國家糧食安全,根據(jù)《糧食流通管理條例》、《中央儲備糧管理條例》和相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條中華人民共和國境內(nèi)的糧油倉儲單位從事糧油倉儲活動,適用本辦法。
第三條糧油倉儲單位必須遵守國家法律、法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定,執(zhí)行國家和地方糧食流通政策和糧食應(yīng)急預(yù)案,貫徹國家和地方制定的倉儲管理制度和標準,接受糧食行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),配合糧食行政管理部門依法開展監(jiān)督檢查。
第四條糧油倉儲單位應(yīng)當建立健全糧油倉儲管理制度,積極應(yīng)用先進適用的糧油儲藏技術(shù),延緩糧油品質(zhì)劣變,降低糧油損失損耗,防止糧油污染,確保庫存糧油數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全。
第五條國家糧食行政管理部門負責全國糧油倉儲監(jiān)督管理工作,制定管理制度和標準,組織儲糧安全檢查工作。
縣級以上地方人民政府糧食行政管理部門負責本行政區(qū)域的糧油倉儲監(jiān)督管理工作。
第二章糧油倉儲單位備案管理
第六條糧油倉儲單位應(yīng)當自設(shè)立或者開始從事糧油倉儲活動之日起30個工作日內(nèi),向所在地糧食行政管理部門備案。備案應(yīng)當包括單位名稱、地址、法定代表人、主要倉儲業(yè)務(wù)類型、倉(罐)容規(guī)模等內(nèi)容。具體備案管理辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府糧食行政管理部門制定。
第七條糧油倉儲單位應(yīng)當具備以下條件:
。ㄒ唬⿹碛泄潭ń(jīng)營場地,并符合本辦法有關(guān)污染源、危險源安全距離的規(guī)定;
。ǘ⿹碛信c從事糧油倉儲活動相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,并符合糧油儲藏技術(shù)規(guī)范的要求;
。ㄈ⿹碛邢鄳(yīng)的專業(yè)技術(shù)管理人員。
第八條未經(jīng)國家糧食行政管理部門批準,糧油倉儲單位名稱中不得使用“國家儲備糧”和“中央儲備糧”字樣。
第三章糧油出入庫管理
第九條糧油倉儲單位應(yīng)當按照國家糧油質(zhì)量標準對入庫糧油進行檢驗,建立糧油質(zhì)量檔案。成品糧油質(zhì)量檔案還應(yīng)包括生產(chǎn)企業(yè)出具的質(zhì)量檢驗報告、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限等內(nèi)容。
第十條糧油倉儲單位應(yīng)當及時對入庫糧油進行整理,使其達到儲存安全的要求,并按照不同品種、性質(zhì)、生產(chǎn)年份、等級、安全水分、食用和非食用等進行分類存放。糧油入庫(倉)應(yīng)當準確計量,并制作計量憑證。
第十一條糧油倉儲單位應(yīng)當按貨位及時制作“庫存糧油貨位卡”,準確記錄糧油的品種、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)年份、糧權(quán)所有人、糧食商品屬性、等級、水分、雜質(zhì)等信息,并將卡片置于貨位的明顯位置。
第十二條糧油倉儲單位應(yīng)當在糧油出庫前按規(guī)定檢驗出庫糧油質(zhì)量。糧油出庫應(yīng)當準確計量,并制作計量憑證,做好出庫記錄。
第十三條出庫糧油包裝物和運輸工具不得對糧油造成污染。未經(jīng)處理的嚴重蟲糧、危險蟲糧不得出庫?赡艽嬖诎l(fā)熱危險的糧油不得長途運輸。
第十四條糧油倉儲單位應(yīng)當及時清除倉房、工作塔等倉儲設(shè)施內(nèi)的粉塵,按規(guī)定配置防粉塵設(shè)備,防止發(fā)生粉塵爆炸事故。禁止人員進入正在作業(yè)的烘干塔、立筒倉、淺圓倉等設(shè)施。
第四章糧油儲存管理
第十五條糧油倉儲單位負責人對全部庫存糧油的數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全負責。
糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗員應(yīng)當掌握必要的專業(yè)知識和職業(yè)技能,具備相應(yīng)的職業(yè)資格。
第十六條糧油儲存區(qū)應(yīng)當保持清潔,并與辦公區(qū)、生活區(qū)進行有效隔離。在糧油儲存區(qū)內(nèi)開展的活動和存放的物品不得對糧油造成污染或者對糧油儲存安全構(gòu)成威脅。
第十七條糧油倉儲單位應(yīng)當對倉房(油罐)編排號碼,配備必要的倉儲設(shè)備,建立健全設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修、報廢等制度。
第十八條糧油倉儲單位應(yīng)當按照倉房(油罐)的設(shè)計容量和要求儲存糧油,執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標準,建立糧油倉儲管理過程記錄文件。
第十九條糧油倉儲單位倉儲能力不足時,應(yīng)當通過代儲、租賃等方式,合理利用其他單位的現(xiàn)有糧油倉儲設(shè)施,擴大倉儲能力。糧油倉儲單位應(yīng)當與承儲或者出租的單位簽訂規(guī)范的代儲或者租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
現(xiàn)有倉儲設(shè)施不足,確有必要露天儲存糧油的,應(yīng)當具備以下條件:
。ㄒ唬┐蚨谧龆鈶(yīng)當確保結(jié)構(gòu)安全,規(guī)格一致;
。ǘ┒诙鈶(yīng)當滿足防水、防潮、防火、防風(fēng)、防蟲鼠雀害的要求,并采取測溫、通風(fēng)等必要的倉儲措施;
(三)用于堆放糧油的地坪和打囤做垛的器材不得對糧油造成污染。
第二十條在常規(guī)儲存條件下,糧油正常儲存年限一般為小麥5年,稻谷和玉米3年,食用油脂和豆類2年。
第二十一條糧油倉儲單位應(yīng)當按照本辦法有關(guān)糧油儲存損耗處置方法的規(guī)定處置糧油儲存損耗。國家對政策性糧油儲存損耗的處置方法另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十二條儲存糧油出庫數(shù)量多于入庫數(shù)量的溢余,不得沖抵其他貨位或批次糧油的損耗和損失。
第二十三條糧油倉儲單位應(yīng)當設(shè)立糧油保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬,真實、完整地反映庫存糧油和資金占用情況,并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。庫存糧油情況發(fā)生變化的,糧油倉儲單位應(yīng)當在5個工作日內(nèi)更新庫存糧油貨位卡和有關(guān)帳目,確保賬賬相符、賬實相符。
第二十四條糧油倉儲單位應(yīng)當建立安全生產(chǎn)檢查制度,定期對生產(chǎn)狀況進行檢查評估,及時消除安全隱患。
第二十五條儲糧化學(xué)藥劑應(yīng)當存放在專用的藥品庫內(nèi),實行雙人雙鎖管理,并對藥劑和包裝物領(lǐng)用及回收進行登記。
進行熏蒸作業(yè)的,應(yīng)當制訂熏蒸方案,并報當?shù)丶Z食行政管理部門備案。熏蒸作業(yè)中,糧油倉儲單位應(yīng)當在作業(yè)場地周圍設(shè)立警示牌和警戒線,禁止無關(guān)人員進入熏蒸作業(yè)區(qū)。
第二十六條庫存糧油發(fā)生降等、損失、超耗等儲存事故的,糧油倉儲單位應(yīng)當及時進行處置,避免損失擴大。屬于較大、重大或者特大儲存事故的,應(yīng)當立即向所在地糧食行政管理部門報告。屬于特大儲存事故的,所在地糧食行政管理部門應(yīng)當在接到事故報告24小時內(nèi),上報國家糧食行政管理部門。
糧油儲存事故按照以下標準劃分:
(一)一次事故造成10噸以下糧食或2噸以下油脂損失的為一般儲存事故;
(二)一次事故造成10噸以上100噸以下糧食或2噸以上20噸以下油脂損失的為較大儲存事故;
。ㄈ┮淮问鹿试斐100噸以上1000噸以下糧食或20噸以上200噸以下油脂損失的為重大儲存事故;
。ㄋ模┮淮问鹿试斐1000噸以上糧食或200噸以上油脂損失的為特別重大儲存事故。
第二十七條發(fā)生安全生產(chǎn)事故的,糧油倉儲單位應(yīng)當依法及時進行處理,并立即向所在地糧食行政管理部門報告。
第五章法律責任
第二十八條糧油倉儲單位違反本辦法第六條規(guī)定,未在規(guī)定時間向糧食行政管理部門備案,或者備案內(nèi)容弄虛作假的,由負責備案管理的糧食行政管理部門責令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬元以下罰款。
第二十九條糧油倉儲單位不具備本辦法第七條規(guī)定條件的,由負責備案管理的糧食行政管理部門責令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十條糧油倉儲單位的名稱不符合本辦法第八條規(guī)定的,由負責備案管理的糧食行政管理部門責令改正,給予警告。
第三十一條糧油倉儲單位違反本辦法有關(guān)糧油出入庫、儲存等管理規(guī)定的,由所在地糧食行政管理部門責令改正,給予警告;情節(jié)嚴重的,可以并處3萬元以下罰款;造成糧油儲存事故或者安全生產(chǎn)事故的,按照有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第六章附則
第三十二條本辦法所稱糧油,包括各類糧食、植物油料和油脂。
本辦法所稱糧油倉儲單位,是指倉容規(guī)模500噸以上或者罐容規(guī)模100噸以上,專門從事糧油倉儲活動,或者在糧油收購、銷售、運輸、加工、進出口等經(jīng)營活動過程中從事糧油倉儲活動的法人和其他組織。
倉容規(guī)模500噸以下或者罐容規(guī)模100噸以下從事糧油倉儲活動的經(jīng)營者,其管理辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府糧食行政管理部門參照本辦法制定。
第三十三條本辦法相關(guān)條款所稱的“以上”包括本數(shù),“以下”不包括本數(shù)。
第三十四條本辦法自公布之日起施行。原商業(yè)部1987年6月22日頒布的《國家糧油倉庫管理辦法》((87)商儲(糧)字第12號)同時廢止。
入庫管理制度 篇11
1、專人管理倉庫,做好食品的驗收和入庫工作,嚴禁過期、霉爛、變質(zhì)、有毒、有異味、含有毒化學(xué)成分和受污染的食品入庫。
2、入庫、出庫食品需登記,按入庫時間先后分類存放,先進先出。
3、入庫所有產(chǎn)品的`廠家生產(chǎn)許可證或者檢驗檢疫證明復(fù)印件必須交予食堂管理人員核查、存檔。
4、各類食品要分開存放、按品種種類、進庫日期分類,整齊存放。已經(jīng)打開使用的食品、調(diào)料及時封好袋子口或者蓋好蓋子。
5、存放的食品應(yīng)與墻壁,地面保持一定的距離。離地20cm—30cm,離墻30cm,貨架之間有間距,中間留有通道。
6、庫存食品必須定期檢查,掌握食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉爛,軟化發(fā)臭,鼠咬。
7、倉庫要定期打掃,必須保持清潔、干凈、干燥、衛(wèi)生,做好防鼠、防蟑螂、防蟲、防蠅工作。
8、各種物(食)品擺放整齊,標簽清晰。
9、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品,以及會污染食品的相關(guān)物品。
10、冷庫、冰箱內(nèi)不得存放腐敗變質(zhì)和有異味的食品,定期清掃、除霜。
入庫管理制度 篇12
第一條 為加強地方儲備糧管理,維護糧食市場穩(wěn)定,保障糧食安全,根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本條例。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)地方儲備糧的計劃、收購、儲存、輪換、銷售、動用和監(jiān)督管理等活動適用本條例。
第三條 地方儲備糧管理應(yīng)當堅持政府統(tǒng)籌、規(guī)模合理、優(yōu)儲適需、安全高效的原則。
地方儲備糧應(yīng)當以省級儲備為主、市縣(含縣級市、區(qū),下同)儲備為輔,實行分級儲備、分級管理、分級負責,糧權(quán)屬于本級人民政府。
未經(jīng)批準,任何單位和個人不得擅自動用地方儲備糧。
第四條 省、市人民政府糧食和物資儲備行政管理部門和縣人民政府指定的'從事地方儲備糧監(jiān)管的部門(以下統(tǒng)稱糧食和儲備行政管理部門)負責本級地方儲備糧的行政管理,對地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全實施監(jiān)督檢查。
財政部門應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定及時、足額撥付本級地方儲備糧的貸款利息、管理費用等財政補貼,并會同糧食和儲備行政管理部門對有關(guān)財務(wù)執(zhí)行情況實施監(jiān)督檢查。
發(fā)展改革、公安、應(yīng)急、交通運輸、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等有關(guān)部門,按照各自職責,依法做好地方儲備糧相關(guān)工作。
第五條糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當會同財政部門,根據(jù)上一級人民政府下達的計劃、宏觀調(diào)控需要以及財政承受能力制定地方儲備糧的儲備規(guī)模、品種結(jié)構(gòu)和總體布局方案,報本級人民政府批準后組織實施。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當會同有關(guān)部門和單位根據(jù)指令或者調(diào)控需要,下達地方儲備糧收購、儲存、輪換、銷售、動用等計劃并組織實施,及時跟蹤調(diào)度執(zhí)行情況,確保計劃嚴格落實。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當會同相關(guān)部門優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)和儲備規(guī)模。地方儲備糧口糧品種合計比例不得低于國家有關(guān)規(guī)定。
第六條地方儲備糧運營管理企業(yè)(以下簡稱運營管理企業(yè))根據(jù)本級人民政府委托,對本級地方儲備糧的收購、儲存、輪換、銷售實施日常管理并執(zhí)行地方儲備糧的動用計劃,對地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全負責。
依法承擔地方儲備糧儲備任務(wù)的企業(yè)(以下簡稱承儲企業(yè))應(yīng)當確保負責儲存的地方儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全。
第七條 承儲企業(yè)應(yīng)當具備與其承儲糧食品種、數(shù)量相適應(yīng)的倉儲、保管、質(zhì)量安全檢驗等能力,倉儲容量達到規(guī)定的規(guī)模,倉儲設(shè)施和倉儲條件符合國家標準和技術(shù)規(guī)范以及安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的要求。
承儲企業(yè)資格由糧食和儲備行政管理部門確定。運營管理企業(yè)應(yīng)當從具備資格的企業(yè)中,按照布局合理、便于監(jiān)管和降本節(jié)費的原則,擇優(yōu)公開選定承儲企業(yè);沒有運營管理企業(yè)的市、縣由同級人民政府指定部門選定。具體辦法,由省人民政府另行制定。
承儲企業(yè)依法解散、被宣告破產(chǎn),以及其他法定原因而終止的,或者被取消承儲資格的,其儲存的地方儲備糧由本級糧食和儲備行政管理部門依法調(diào)出另儲。
第八條 入庫的地方儲備糧應(yīng)當達到收儲、輪換計劃規(guī)定的質(zhì)量要求;糧食儲存期間,應(yīng)當定期對地方儲備糧進行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗。
承儲企業(yè)應(yīng)當建立糧食出庫質(zhì)量安全檢驗制度,未經(jīng)質(zhì)量安全檢驗的糧食不得出庫。
承儲企業(yè)應(yīng)當建立地方儲備糧質(zhì)量安全檔案,如實記錄出入庫、儲存期間糧食質(zhì)量安全情況。質(zhì)量安全檔案保存期限自出庫之日起,不少于五年。
承儲企業(yè)應(yīng)當定期對地方儲備糧儲存管理狀況進行安全檢查和隱患整治;發(fā)現(xiàn)地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量、品種和儲存安全等方面存在問題,應(yīng)當及時處理并報告糧食和儲備行政管理部門。
第九條 承儲企業(yè)應(yīng)當嚴格按照政策性職能和經(jīng)營性職能分開的原則,建立健全儲備運營管理制度,實行人員、實物、財務(wù)、賬務(wù)管理分離。
承儲企業(yè)不得有下列行為:
。ㄒ唬┨搱、瞞報地方儲備糧數(shù)量、質(zhì)量和品種;
。ǘ┥米曰齑婊蛘叽畵Q地方儲備糧品種、變更儲存地點或者貨位;
。ㄈ┮蜓诱`輪換、管理不善或者其他原因造成嚴重壞糧事故;
。ㄋ模┩ㄟ^以陳頂新、以次充好、虛假購銷、虛假輪換、違規(guī)倒賣等方式,套取糧食價差和財政補貼,騙取信貸資金;
。ㄎ澹⿺D占、挪用財政補貼和信貸資金;
(六)以地方儲備糧及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備辦理抵押貸款、提供擔保或者清償債務(wù)、進行期貨實物交割;
。ㄆ撸├玫胤絻浼Z進行除政府委托的政策性任務(wù)以外的其他商業(yè)經(jīng)營;
。ò耍┥米詣佑玫胤絻浼Z,拒不執(zhí)行或者擅自改變地方儲備糧收儲、輪換計劃和動用命令;
。ň牛┢渌苯踊蛘唛g接影響地方儲備糧安全的行為。
第十條 地方儲備糧輪換應(yīng)當遵循有利于保持糧食市場穩(wěn)定、保證質(zhì)量、節(jié)約費用、結(jié)合加工的原則,以儲存品質(zhì)為依據(jù),以儲存年限為參考,實行均衡輪換。
地方儲備糧輪換應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,主要通過交易批發(fā)市場及相關(guān)網(wǎng)上平臺公開競價方式進行,也可以采取直接收購、邀標競價銷售等方式進行。
承儲企業(yè)應(yīng)當在輪換計劃規(guī)定時間內(nèi)完成地方儲備糧輪換任務(wù)。每批次輪換架空期不得超過四個月。如遇有特殊情況,經(jīng)本級糧食和儲備行政管理部門批準,可適當延長輪換架空期,延長期內(nèi)承儲企業(yè)不能享受相應(yīng)財政保管費用補貼。
第十一條 省、市、縣人民政府應(yīng)當制定本行政區(qū)域的糧食應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)等級和地方儲備糧動用方案。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當完善地方儲備糧的動用預(yù)警機制,加強對需要動用地方儲備糧情況的監(jiān)測。出現(xiàn)下列情況之一的,可以動用地方儲備糧:
(一)本行政區(qū)域或者局部地區(qū)糧食明顯供不應(yīng)求或者市場價格異常波動的;
。ǘ┌l(fā)生重大自然災(zāi)害或者其他突發(fā)事件需要動用地方儲備糧的;
(三)省、市、縣人民政府認為需要動用地方儲備糧的其他情形。
動用地方儲備糧,由糧食和儲備行政管理部門會同財政部門提出動用方案,報本級人民政府批準。
第十二條 糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當根據(jù)本級人民政府批準的動用方案下達動用命令并組織實施。在緊急情況下,本級人民政府可以直接決定動用地方儲備糧并下達動用命令。任何部門、單位和個人不得拒絕、拖延或者擅自更改地方儲備糧動用命令。
地方儲備糧動用后,糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當會同有關(guān)部門和單位按照國家有關(guān)規(guī)定恢復(fù)庫存。
第十三條 糧食和儲備行政管理部門、財政部門對本行政區(qū)域內(nèi)的運營管理企業(yè)、承儲企業(yè)可以行使下列監(jiān)督檢查職權(quán):
。ㄒ唬┻M入承儲企業(yè)檢查地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量、品種和儲存安全情況,檢查糧食倉儲設(shè)施、倉儲條件是否符合國家標準和技術(shù)規(guī)范以及安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的要求。
。ǘ┫蛴嘘P(guān)單位和人員了解地方儲備糧收儲、輪換計劃以及動用命令和有關(guān)財務(wù)的執(zhí)行情況;
。ㄈ┱{(diào)閱、復(fù)制地方儲備糧管理的有關(guān)資料、憑證;
。ㄋ模⿲Τ袃ζ髽I(yè)報送的購銷數(shù)量、輪換進度、庫存規(guī)模、質(zhì)量安全等信息統(tǒng)計執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
。ㄎ澹┓、法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。
第十四條 省人民政府應(yīng)當支持、推進地方儲備糧管理數(shù)字化、智能化建設(shè)。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當加強地方儲備糧信息化管理平臺的建設(shè)、使用、迭代、安全等工作,提升地方儲備糧數(shù)據(jù)自動采集、傳輸、存儲、處理、共享等全生命周期的智能化管理水平,實現(xiàn)遠程監(jiān)管、預(yù)警防控。
承儲企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定建立地方儲備糧信息化管理系統(tǒng),并與相關(guān)監(jiān)管部門和單位的信息化管理系統(tǒng)對接,加強信息化建設(shè)、應(yīng)用和維護,進行有關(guān)數(shù)據(jù)的同步傳送與動態(tài)更新。
第十五條 糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當建立承儲企業(yè)信用檔案,記錄日常監(jiān)督檢查結(jié)果、違法行為查處情況,并將承儲企業(yè)的信用記錄、行政處罰等信息納入省信用信息共享平臺并向社會公布,依法對嚴重失信承儲企業(yè)實施失信聯(lián)合懲戒。
第十六條 任何單位和個人有權(quán)向糧食和儲備行政管理等有關(guān)部門和單位舉報地方儲備糧管理中的違法行為。
糧食和儲備行政管理等有關(guān)部門和單位接到舉報后,應(yīng)當及時核實處理;舉報事項屬于其他部門職責范圍的,應(yīng)當及時移送其他部門處理。
第十七條 違反本條例規(guī)定,糧食和儲備行政管理部門、財政部門和其他有關(guān)部門以及運營管理企業(yè)不依法履行地方儲備糧管理和監(jiān)督職責,有下列情形之一的,對負有責任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┪粗贫ǖ胤絻浼Z的儲備規(guī)模、品種結(jié)構(gòu)和總體布局方案的;
。ǘ┪聪逻_地方儲備糧收儲、輪換、動用等計劃的;未按照計劃組織實施的;
。ㄈ┪窗凑沼嘘P(guān)規(guī)定及時、足額撥付本級地方儲備糧的貸款利息、管理費用等財政補貼的;
。ㄋ模┻`法、違規(guī)選定承儲企業(yè)的;
。ㄎ澹┙拥脚e報,發(fā)現(xiàn)違法行為未及時處理的;
(六)其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的行為。
第十八條 承儲企業(yè)違反本條例,有下列行為之一的,由糧食和儲備行政管理部門責令限期改正,給予警告,逾期未改正的,處五萬元以上二十萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,并處二十萬元以上五十萬元以下罰款,取消其承儲資格;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)入庫的地方儲備糧不符合收儲、輪換計劃規(guī)定的質(zhì)量要求的;
(二)未定期對地方儲備糧進行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗的或者未按規(guī)定進行糧食出庫質(zhì)量安全檢驗的;
。ㄈ┪唇⒌胤絻浼Z質(zhì)量安全檔案的;
。ㄋ模┪炊ㄆ谶M行安全檢查和隱患整治的;
(五)發(fā)現(xiàn)地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全等方面的問題不及時處理或者報告的。
第十九條 承儲企業(yè)違反本條例,有下列行為之一的,由糧食和儲備行政管理部門或者財政部門責令限期改正,給予警告,沒收違法所得,處五十萬元以上二百萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處二百萬元以上五百萬元以下罰款,并取消其承儲資格;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┨搱、瞞報地方儲備糧數(shù)量、質(zhì)量和品種;
。ǘ┥米曰齑婊蛘叽畵Q地方儲備糧品種、變更儲存地點或者貨位;
。ㄈ┮蜓诱`輪換、管理不善或者其他原因造成嚴重壞糧事故;
。ㄋ模┩ㄟ^以陳頂新、以次充好、虛假購銷、虛假輪換、違規(guī)倒賣等方式,套取糧食價差和財政補貼,騙取信貸資金;
。ㄎ澹⿺D占、挪用財政補貼和信貸資金;
。┮缘胤絻浼Z及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備辦理抵押貸款、提供擔;蛘咔鍍攤鶆(wù)、進行期貨實物交割;
。ㄆ撸├玫胤絻浼Z進行除政府委托的政策性任務(wù)以外的其他商業(yè)經(jīng)營;
。ò耍┥米詣佑玫胤絻浼Z,拒不執(zhí)行或者擅自改變地方儲備糧收儲、輪換計劃和動用命令;
(九)其他直接或者間接影響地方儲備糧安全的行為。
第二十條 承儲企業(yè)有違反本條例規(guī)定的違法情形且情節(jié)嚴重的,對其法定代表人、主要負責人、直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以其上一年度從本企業(yè)取得收入的一倍以上十倍以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十一條 本條例自20xx年8月1日起施行。
入庫管理制度 篇13
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時,保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時,應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時,準確,清楚,有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財務(wù)部門一份。
4、以上三條規(guī)定,將由財務(wù)部進行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。
2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準確,不得遺漏,切實做到帳物相符
3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。
4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進行實地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定:
對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。
入庫管理制度 篇14
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責、領(lǐng)導(dǎo)者責任。
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異;虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當應(yīng)負責;
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負帳實不符者責任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報 2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結(jié)果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責任區(qū)管理:
責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異常或工藝變更,應(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;
5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護保養(yǎng):
指定專人負責管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責:
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結(jié)束之前負責垃圾清理;
2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責任:
作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。
入庫管理制度 篇15
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司各種物品及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關(guān)制度:
(一)倉管應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫室內(nèi)整潔。
三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時補充。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。
巴馬原種香豬南寧分公司
入庫管理制度 篇16
1、食堂采購一切物品,均必須嚴格履行入庫、出庫手續(xù)、雙方簽字。
2、保管員(驗收員)對所購物品進行質(zhì)地檢查,核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過期食品的采購與入庫。
3、對工作人員(取貨員)取出食品要進行檢驗,核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次,變質(zhì)、過期食品的出庫與食用。
4、保管員(驗收員)與采購人員(取貨人員)均需在入庫單(出庫單)上簽字。
5、加強食堂倉庫的管理,做好防火、防盜、防潮、防鼠、防食物中毒工作。
6、合理安排入庫、出庫食品數(shù)量適度保持庫存數(shù)量,加強檢驗,杜絕一切不安全及浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
入庫管理制度 篇17
1、倉庫(原料、輔料、添加劑)應(yīng)根據(jù)各物料儲存特點,采取有效措施保持原材料質(zhì)量。
2、貨物入庫應(yīng)及時驗收,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與實際不符,應(yīng)及時報經(jīng)辦人進行處理,確保庫存物符合標準要求。
3、倉庫貨物按規(guī)定、品種等分區(qū)定置存放,符合庫房管理要求。
4、倉庫管理員對所保管的貨物負責檢查、記錄,保證貨物不變質(zhì),不霉變。
5、堅持日清點,周檢查、月盤點制度,保證帳、物、卡一致。
6、嚴格出入庫手續(xù),出入庫的貨物要認真核對品種、規(guī)格、數(shù)量,及時記錄、對帳。
入庫管理制度 篇18
1.0目的:
規(guī)定公司物品放行管理流程,杜絕可能存在的疏忽或漏洞,防止公司資產(chǎn)流失。
2.0范圍:所有從公司出入的物品。
3.0職責:
相關(guān)直接責任單位提請物品的放行要求;
相關(guān)權(quán)責責任人負責對物品放行提請進行審批;
貨倉負責對需放行物品進行登帳記錄;
行政負責對放行物品的核實檢查;
4.0內(nèi)容:
4.1外來物品的出入
4.1.1客戶、工程承包商﹑協(xié)力廠商及其它業(yè)務(wù)上往來之廠商﹐或個人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應(yīng)于進廠前在警衛(wèi)處登記。
4.1.2外來物品出廠時,保安員應(yīng)認真核對《外來物品出入登記表》,無誤后方可放行。
4.1.3外來物品入廠時未進行登記,被訪部門或員工須按公司物品辦理放行手續(xù),若外來物品沒有提供充足證明,公司有權(quán)沒收或交公安機關(guān)處理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出廠(包含成品﹑設(shè)備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫《物品放行條》﹐經(jīng)批準后方可放行。
4.2.2逢休息日、節(jié)假日需放行物品,可提前辦理放行手續(xù),提前辦理的單據(jù)有效期為2個工作日(含填單日期)。
4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫出廠日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計劃返廠日期與時間,該欄確實無項目填寫,則注明“無”字樣,否則保安員不予放行。
4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無效單據(jù)。
4.2.5物品放行的審批
4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門主管或該部門更高級別領(lǐng)導(dǎo)審批,主管職務(wù)代理人簽名無效。
4.2.5.2至放行條最后批準完畢,4.2.6–4.2.10條款對應(yīng)的相關(guān)單據(jù)應(yīng)一直附后,以便各審批人依據(jù)審批。
4.2.5.3《物品放行條》由經(jīng)辦人提出,經(jīng)部門經(jīng)理審核,行政部經(jīng)理批準,行政經(jīng)理不在公司時,則由廠長、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。當部門主管或經(jīng)理不在公司無法核簽時,可由其職務(wù)代理人代為核簽;
4.2.5.4對于職務(wù)代理人的權(quán)責范圍,各部門應(yīng)有書面授權(quán)書,經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準后,交行政部備案,按職務(wù)代理人實際授權(quán)實行。
4.2.6批量成品放行的提請與放行
4.2.6.1市場部開《送貨單》,市場部主管審核,當市場部主管不在公司時,由廠長或總經(jīng)理審核,審核后的《送貨單》交財務(wù)部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個人私章,并需加蓋財務(wù)部審核章;
4.2.6.2成品批量出庫,倉庫填寫《成品出庫單》經(jīng)倉庫主管審批,市場部主管批準,當市場部主管不在公司時,由廠長、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準,審批缺少任何一個簽名都視為無效單。
4.2.6.3成品批量出廠時,倉庫需提供審核手續(xù)齊全的《送貨單》與《成品出倉單》交保安員檢查放行。若出現(xiàn)《送貨單》與《成品出倉單》審核手續(xù)不齊全或數(shù)量不一致時,保安員不予放行。
4.2.6.4成品放行的財務(wù)審核部份不設(shè)任何職務(wù)代理人。
4.2.7外協(xié)加工物料放行的提請與核準。
4.2.7.1外協(xié)加工廠商應(yīng)由采購、工程、品管核準為合格外協(xié)供應(yīng)商,并加入合格供應(yīng)商名單中(特殊情況下可由公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定,但采購應(yīng)同樣建立合格供應(yīng)商手續(xù));
4.2.7.2PMC主管負責對整體生產(chǎn)進度的統(tǒng)籌;當確定公司產(chǎn)能不足或技術(shù)、設(shè)備不能支持時,溝通上級領(lǐng)導(dǎo)提醒需要外協(xié)作業(yè)。
4.2.7.3PMC主管對需外協(xié)產(chǎn)品以料號的形式提報工程部,由工程部對外協(xié)單價進行初步評估,將評估結(jié)果提交采購部參考。
4.2.7.4采購部根據(jù)評估參考,要求相關(guān)合格供應(yīng)商報價,采購論價核準后錄入ERP系統(tǒng)。
4.2.7.5采購部完成上述動作后,將合格供應(yīng)商及各供應(yīng)商已核準外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品等信息提交PMC部,并隨時更新;做為PMC部外協(xié)選擇供應(yīng)商的依據(jù);同時留存貨倉部,貨倉部開具《出庫單》時應(yīng)予以核對。
4.2.7.6PMC根據(jù)合格供應(yīng)商清單,和外協(xié)需求,開立《外協(xié)套料單》,由PMC主管或職務(wù)代理人核準,提交貨倉部;由貨倉部或其職務(wù)代理人對照合格供應(yīng)商清單后,開立出庫單。
4.2.8外協(xié)加工補料放行的提請與核準。
4.2.8.1外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H情況損耗需要補料時,應(yīng)開具我司之《補料單》,詳細注明外協(xié)單號、產(chǎn)品品號、外協(xié)數(shù)量、補料數(shù)量等;向我司PMC提交。
4.2.8.2外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H材料來料不良需要退換補料時,除按上述要求開單之外,應(yīng)附上不良品先向我司IQC提交,IQC檢驗屬實,不良品標注留存且由IQC組長以上人員核簽后,再向PMC提交。
4.2.8.3外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H生產(chǎn)超標損耗需要補料時,應(yīng)開具我司之《超領(lǐng)單》,按上未款要求詳細填寫后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC應(yīng)審查其正常補料數(shù)量是否超出我司規(guī)定損耗標準、來料不良補料有無IQC相關(guān)人員核簽等,由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后轉(zhuǎn)貨倉部。
4.2.8.5如外協(xié)輔料存在貨款沖抵問題,則相應(yīng)外協(xié)輔料一律以超領(lǐng)單形式由PMC開立,由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后,轉(zhuǎn)貨倉部。
4.2.8.6貨倉部針對所有外協(xié)超領(lǐng)單,應(yīng)留存一聯(lián)提交財務(wù)部進行沖扣處理,再開立《出庫單》
4.2.9外協(xié)加工之工裝治具放行的提請與核準。
4.2.9.1外協(xié)加工需我司提供相關(guān)工裝治具時,由PMC開具《物品放行條》交工程部工程師審核確實需要后,轉(zhuǎn)交貨倉部。
4.2.10物料退貨放行的提請與核準。
4.2.10.1關(guān)于IQC驗退品,由IQC發(fā)出《退貨單》,交PMC主管或職務(wù)代理人核簽,轉(zhuǎn)交貨倉部,同時由IQC知會采購部(可采有任何非口頭方式:LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯(lián)絡(luò)單等;ERP完善后可不再知會,但應(yīng)30分鐘內(nèi)錄入系統(tǒng))。
4.2.10.2關(guān)于生產(chǎn)退貨品,由貨倉發(fā)出《退貨單》,由IQC加簽,同時由貨倉發(fā)單人知會PMC部(ERP完善后可不再知會,但應(yīng)4小時內(nèi)錄入系統(tǒng))
4.2.11其它物品放行的提請與核準。
4.2.11.1其它物品是指各種非生產(chǎn)性、與貨倉無保管及登入責任的物品;如:研發(fā)工程打樣物品、機器設(shè)備保修返廠品、市場付客樣品等。
4.2.11.2其它物品由所屬部門提請,該部門經(jīng)理(注:廠務(wù)部不含廠務(wù)各部主管,僅為廠長、副總及其職務(wù)代理人)核準,以放行條行式由行政部經(jīng)理批準。
4.2.11.3其它物品的出庫與放行貨倉部可不參予。
4.2.12物品出庫與入庫
4.2.12.1`貨倉部根據(jù)4.2.5-4.2.11所述條款符合后,對不可原物返回的開立出庫單及放行條,對可原物返回的(如工裝治具等)直接開立放行條;由貨倉部主管或其職務(wù)代理人核簽。
4.2.12.2貨倉部開立出庫單時,根據(jù)出庫單性質(zhì)需要沖抵或扣除貨款時(各種外協(xié)超領(lǐng)單、驗退單、退貨單等),應(yīng)提交對應(yīng)單據(jù)交財務(wù)部處理。
4.2.12.3對于出庫后應(yīng)相應(yīng)物品返回的(加工后半成品、周轉(zhuǎn)膠箱、工裝治具等),貨倉部應(yīng)進行定期跟蹤,至物品全部返回。
4.2.12.4出庫單開立后,貨倉部應(yīng)開立相應(yīng)放行條,將《出庫單》及相應(yīng)4.2.5-4.2.11條款所述的其它單據(jù)附后,由貨倉部主管審核后由行政部經(jīng)理批準。
4.2.12.5對于應(yīng)返回品涉及貨款項目的,以《入庫驗收單》為準進行財務(wù)核算。
4.2.12.6成品出貨時應(yīng)有QC檢驗合格標示,緊急出貨特采放行時,《出庫單》應(yīng)有品質(zhì)主管或廠長(含)以上管理人員加簽。
4.2.13物品放行的檢查與跟蹤
4.2.13.1物品放行時存在以下問題,保安員將不予放行物品出廠;
a.貨物出廠無《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合;
b.雖有物品放行條,但《物品放行條》未填寫清楚數(shù)量及物品放行條未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核;
c.《物品放行條》、《出庫單》上有涂改;
d.員工出廠攜公司物品,放行條上無相關(guān)主管簽核;
e.員工攜帶物品有放行條,但物單不符;
f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。
4.2.13.2保安員應(yīng)對外發(fā)物料、外修﹑外借資產(chǎn)類物品﹑進行詳細登記。需要返回工廠的物品,物品返回時,攜帶者需提供公司放行物品時的《物品放行條》給保安員,保安員根據(jù)其所提供的單據(jù)及保安組《物品出入登記表》進行核對及記錄返回情況。
4.2.13.3對于須返回工廠的物品,保安員需跟蹤物品返回情況。
4.2.14廢品、垃圾的放行,錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過稱出售的廢料,需貨倉、保安員、行政部代表三方在場方可出售,之后由貨倉部開《物品放行條》。
4.3外來車輛、物品出入時間
4.3.1出入時間:8:00am—21:00pm,其它時間嚴禁出入;
4.3.2超出規(guī)定時間,供應(yīng)商車輛可以送貨入廠,但不允許車上裝有公司任何物品出廠。
4.3.3特殊情況,21:00后有外來車輛或物品出入廠,須經(jīng)廠務(wù)副總或常務(wù)副總、總經(jīng)理書面批準或電話通知。保安員收到該部門最高領(lǐng)導(dǎo)電話通知時,需做好詳細記錄,傳達無效。電話通知放行物品的補簽手續(xù)需24小時補回。
4.3.4成品批量出廠,有審批合格手續(xù),可不受時間控制。
4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查
4.5以上規(guī)定請各部門嚴格執(zhí)行,因物品放行未遵守本規(guī)定,所造成的影響與責任,由出貨單位承擔,違者視情節(jié)輕重給予處罰。