社保管理制度(通用5篇)
社保管理制度 篇1
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
公司員工、項(xiàng)目合作人員、其他愿意在公司參保的人員
第三條:社保釋義
社保是國(guó)家通過(guò)立法形式,由國(guó)家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條:職責(zé)
一、行政人事部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查社保管理制度。
(二)與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨,?bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄈ┺k理員工及合作項(xiàng)目社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
。ㄋ模┺k理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保專管員填制的《社保申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
。ㄈ┮罁(jù)公司社保專管員提供的《公司xx年x月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司行政人事部做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。
第五條:參保對(duì)象
。ㄒ唬┓才c公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。
(二)與公司合作自愿在公司參保的項(xiàng)目人員。
。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師。
第六條:參;蚶m(xù)保的起始時(shí)間
(一)與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的.,轉(zhuǎn)正日期為15日前,包括15日,當(dāng)月新增社保,轉(zhuǎn)正日期為15日后的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參;蚶m(xù)保事項(xiàng),試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,但費(fèi)用由員工承擔(dān)。
。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項(xiàng)目人員參保,必須在《社保申請(qǐng)單》填寫并審批后,同時(shí)按照約定足額繳納社保費(fèi)用后方可參保。
(三)建造師證掛靠于本公司的建造師參保,根據(jù)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書》約定的時(shí)間進(jìn)行參保。
第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保專管員應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)(以員工離職當(dāng)天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產(chǎn)生社保費(fèi)用,費(fèi)用由員工自己承擔(dān),需現(xiàn)金或全額在結(jié)算工資中扣除,15日以后離職的公司應(yīng)繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定
公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機(jī)構(gòu)商議。屬?gòu)?qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。
第九條:社保費(fèi)的成本對(duì)象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔(dān)部份,由公司社保專管員造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,必須按要求填寫《社保申請(qǐng)單》后報(bào)總經(jīng)理審批。
第十條:社保費(fèi)支付審批審核流程
(一)新員工參;蚶m(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來(lái)不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保專管員填《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
。ǘ┕救w參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》與銀行托收憑證核對(duì)。審核無(wú)誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領(lǐng)用表》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來(lái)核算。
第十一條:其他規(guī)定
對(duì)于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請(qǐng)單》上約定的方式進(jìn)行購(gòu)買,同時(shí)如有個(gè)人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費(fèi)用,否則公司社保專管員有權(quán)立即停止社保,將損失降至最低。
社保管理制度 篇2
社會(huì)保障制度是以國(guó)家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過(guò)國(guó)民收入再分配,以社會(huì)保障基金為依托,對(duì)公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
一、目的:
為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會(huì)保險(xiǎn)辦理地點(diǎn)
以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購(gòu)買。
四、參保原則
入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》的形式提出或部門推薦為其申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程:
由個(gè)人申請(qǐng)━部門負(fù)責(zé)人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理—總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時(shí)為在冊(cè)符合條件員工購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn),建立員工個(gè)人賬戶,并對(duì)員工保險(xiǎn)進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:?jiǎn)T工養(yǎng)老保險(xiǎn)必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無(wú)法享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請(qǐng),由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會(huì)保險(xiǎn)的),須補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后方可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級(jí)別繳費(fèi)基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個(gè)人原因自愿申請(qǐng)離職的,由本人填寫離職申請(qǐng),辦理離職手續(xù)的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報(bào)減少;20日及以后的,次月報(bào)減少。
8、公司對(duì)員工進(jìn)行辭退、開除的處理的',由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國(guó)家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來(lái)公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),行政部核算金額,至財(cái)務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計(jì)算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用;1—3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費(fèi)用。
14、繳納費(fèi)用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費(fèi)后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家及當(dāng)?shù)卣kU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七、本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
社保管理制度 篇3
1、目的
為了保證各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的及時(shí)、足額上繳,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本管理制度,公司社保管理制度。
2、內(nèi)容
2.1 公司要求全體員工按照政府相關(guān)規(guī)定必須參加社會(huì)保險(xiǎn),并與工資同時(shí)發(fā)放200元/月作為社保津貼用于個(gè)人繳費(fèi)部分,員工如已參加“新農(nóng)村合作醫(yī)療”等同類社會(huì)保險(xiǎn)或因其他個(gè)人原因無(wú)法參加社會(huì)保險(xiǎn)的,需向公司提供相關(guān)證
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育項(xiàng)目的管理以及相關(guān)規(guī)定的擬定與執(zhí)行,負(fù)責(zé)員工“五險(xiǎn)”個(gè)人賬戶的管理及預(yù)決算。
2.5 員工“五險(xiǎn)”個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
2.6 員工在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),管理部為員工申請(qǐng)辦理“五險(xiǎn)”的新增手續(xù),當(dāng)月15日前入職的員工,在當(dāng)月辦理,當(dāng)月15日之后入職的員工,在次月辦理。若因員工個(gè)人原因無(wú)法辦理社保相關(guān)手續(xù)的,后果由個(gè)人承擔(dān)。
2.7 管理部在收到批準(zhǔn)的員工《離職表》后,通知財(cái)務(wù)部為其辦理社保的停保手續(xù)(工傷保險(xiǎn)除外),《離職表》在當(dāng)月15日前批準(zhǔn)的.,當(dāng)月辦理停保手續(xù),《離職表》在當(dāng)月15日之后批準(zhǔn)的,次月辦理停保手續(xù),管理制度《公司社保管理制度》。如離職員工未按公司規(guī)定提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)而導(dǎo)致社保無(wú)法及時(shí)停保的,其多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(單位部分和個(gè)人部分)全部由個(gè)人承擔(dān)。
2.8 員工社會(huì)保險(xiǎn)從外單位轉(zhuǎn)入公司時(shí),若繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同且不能立即調(diào)整的,則暫時(shí)沿用原繳費(fèi)基數(shù),財(cái)務(wù)部在申報(bào)下年度繳費(fèi)基數(shù)時(shí)按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
2.9 員工有下列行為的,在該行為發(fā)生期間,單位不應(yīng)為其承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)單位部分應(yīng)由個(gè)人繳納:
2.9.1 員工曠工、超假不歸、不按時(shí)到崗、擅自離崗期間;
2.9.2 員工事假超過(guò)規(guī)定天數(shù)期間;
2.9.3 員工病假超過(guò)規(guī)定的醫(yī)療期期間。
2.10 公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)信息及相關(guān)資料由財(cái)務(wù)部存檔管理
社保管理制度 篇4
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公5261司及員工的4102合法權(quán)益,規(guī)范公司各項(xiàng)社1653會(huì)保險(xiǎn)的管理,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度。
第二條 公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
第三條 本制度適用于公司全體員工。
第二章 社會(huì)保險(xiǎn)的管理
第四條 公司社會(huì)保險(xiǎn)執(zhí)行部門為財(cái)務(wù)部,工作職責(zé)包括:
1.人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)制度的制定,以及繳納保險(xiǎn)人員名單的提交;
2.人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的咨詢、解答;
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的執(zhí)行與辦理;
4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條 參保范圍
(一)公司現(xiàn)有在冊(cè)在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時(shí)工);
。ǘ┬抡衅竼T工通過(guò)試用期考核,錄用為公司正式員工;
。ㄈ┱{(diào)動(dòng)人員及臨時(shí)工通過(guò)考核辦理入職成為公司正式員工。
第六條 新入公司員工通過(guò)試用期考核,由人力資源部填寫保險(xiǎn)繳納申請(qǐng)名單,報(bào)總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知需參保人員。
第七條 新參保的人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復(fù)印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(xiǎn)(中)終止單)后,財(cái)務(wù)部在一個(gè)月內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)。如因員工未能及時(shí)提供材料造成參保延后的,由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。
第八條 公司員工符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,需服從公司的安排,自覺繳納保險(xiǎn)。如因員工自身原因造成未參保或參保延后的,由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。
第九條 公司員工符合繳納保險(xiǎn)條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療” 等同類社會(huì)保險(xiǎn)或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)的,需由本人向公司提交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。
第十條 員工轉(zhuǎn)入的社會(huì)保險(xiǎn),在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費(fèi)用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個(gè)人承擔(dān),依據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)算金額在員工工資中扣除。如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
第十一條 員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財(cái)務(wù)部在當(dāng)月或次月辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
第十二條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國(guó)家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來(lái)公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十三條 如員工發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)投保條款中規(guī)定的.事件,應(yīng)及時(shí)通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)支付或索賠。必要時(shí),當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場(chǎng)原貌并保存證據(jù),在索賠時(shí)提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等)。
第三章 繳納比例及繳費(fèi)基數(shù)管理
第十四條 社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種繳納費(fèi)用的計(jì)算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,
第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)中公司繳費(fèi)部分由財(cái)務(wù)部按月核算繳納,個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中扣除并由公司繳納。
第十六條 公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司的繳費(fèi)基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。財(cái)務(wù)部在下年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)時(shí),按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
第十七條 人力資源部與財(cái)務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家及當(dāng)?shù)卣kU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 附則
第十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂并解釋。
第十九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
社保管理制度 篇5
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國(guó)家通過(guò)立法形式,由國(guó)家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬M訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨,?bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
。ㄈ┺k理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
。ㄋ模┺k理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
。ㄒ唬┚S護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
。ǘ┌串(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。
第五條:參保對(duì)象
凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參;蚶m(xù)保的起始時(shí)間
與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的.次月起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng),參;蚶m(xù)保的起始時(shí)間為簽訂勞動(dòng)合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動(dòng)合同日起為其辦理參保或續(xù)保事項(xiàng)繳交保費(fèi)。
第七條:停保時(shí)間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定
集團(tuán)公司及其在子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與xx市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬?gòu)?qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對(duì)象應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對(duì)象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條:社保費(fèi)的成本對(duì)象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個(gè)人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:?jiǎn)T工異動(dòng)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在xx市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至xx市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在xx市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門通過(guò)內(nèi)部往來(lái)帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動(dòng),發(fā)生個(gè)人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項(xiàng)目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動(dòng)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系增(減)花名冊(cè)(一)》和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動(dòng),調(diào)出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。