設(shè)備驗(yàn)收管理制度（精選9篇）
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。
一、職責(zé)
第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷。
第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門)資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門)和保管人員的姓名登記入賬。
第三條屬于多部門或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門和使用保管責(zé)任人。
第四條學(xué)校各單位(部門)是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。
第五條各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門)提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。
第六條各單位(部門)購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。
二、有關(guān)入庫(kù)驗(yàn)收程序
第七條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門)的不同,可以采用以下兩種入庫(kù)驗(yàn)收管理流程:
(一)各單位(部門)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程
(1)設(shè)備到校,由各單位(部門)儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。
(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門)提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶,打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。
(3)使用單位(部門)和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。
(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程
第八條設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門)資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。
驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。
第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級(jí)管理”的原則,由申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)完成以下驗(yàn)收手續(xù):
1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門)應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。
2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門)確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。
3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬(wàn)元以上、單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門)、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。
4、驗(yàn)收辦法:
(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)照發(fā)票、說(shuō)明書、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標(biāo)),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門)自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說(shuō)明書的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說(shuō)明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問(wèn)題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說(shuō)明書等,逐件登記,填寫《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說(shuō)明書、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門)保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開箱,并安裝調(diào)試。
(8)驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成
驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
三、入庫(kù)登記、記帳規(guī)定
第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:
驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門)須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):
(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;
(3)申購(gòu)單位(部門)簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;
(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說(shuō)明書、保修卡等)。
第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:
1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類登記:
(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。
(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。
2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專用設(shè)備還是一般設(shè)備。專用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門)領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。
3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門)負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),但記入本單位(部門)《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
4、家具類物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門)到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。
5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),記入本單位(部門)的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門)負(fù)責(zé)管理。
6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門)到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門)《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。
7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷,并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。
8、對(duì)于單價(jià)500元以上(含500元),且不能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:
一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。
二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門)在本單位(部門)填寫入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門)的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門)商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門)簽字確認(rèn)方可入帳。
10,以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷賬手續(xù)。
11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:
1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
2、無(wú)價(jià)調(diào)入、帳外盤盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。
3、調(diào)出、變賣、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷。
4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門),凡教學(xué)部門(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。
第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇2
1、新購(gòu)設(shè)備到貨后由質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收和測(cè)試。重要設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)通知相關(guān)部門人員到場(chǎng)。
2、驗(yàn)收過(guò)程分為初驗(yàn)、測(cè)試和最終驗(yàn)收三個(gè)階段
a、初驗(yàn)是指根據(jù)供貨合同對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝，以及裝箱附件等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。若初驗(yàn)出現(xiàn)外包裝損壞或規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與合同不符等問(wèn)題，則屬初驗(yàn)不合格，設(shè)備應(yīng)返回給物資設(shè)備科，并寫出書面報(bào)告及處理意見。初驗(yàn)合格后，相關(guān)人員應(yīng)在簽收?qǐng)?bào)告上簽字認(rèn)可。
b、測(cè)試是對(duì)設(shè)備的功能、性能等項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)�？稍诠┴浬痰募夹g(shù)指導(dǎo)下對(duì)設(shè)備進(jìn)行加電測(cè)試或試用，檢測(cè)其功能、性能是否達(dá)到合同或設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)要求。若測(cè)試合格，可進(jìn)入下一步驗(yàn)收程序。質(zhì)量核技術(shù)部應(yīng)對(duì)測(cè)試結(jié)果寫出書面報(bào)告。
c、根據(jù)需要，新購(gòu)設(shè)備交使用部門試運(yùn)行，試運(yùn)行時(shí)間按照合同規(guī)定或同供貨商的協(xié)議進(jìn)行。試運(yùn)行結(jié)束后，使用部門須提交詳細(xì)的試運(yùn)行報(bào)告，以作為設(shè)備是否滿足合同要求和是否進(jìn)行最終驗(yàn)收的依據(jù)。
d、質(zhì)量技術(shù)部依據(jù)測(cè)試報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告（選項(xiàng)），形成最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，完成最終驗(yàn)收。
3、新設(shè)備最終驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)登記建賬，完清資料歸檔。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇3
一、大型機(jī)具設(shè)備拆裝施工方案、驗(yàn)收等資料及時(shí)由安質(zhì)部存檔。
二、大型機(jī)具設(shè)備的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證復(fù)印件建立機(jī)械設(shè)備檔案存放安質(zhì)部備案存檔。
三、一般機(jī)械（拌漿機(jī)、壓漿機(jī)、彎曲機(jī)、切割機(jī)等）每年檢修一次，檢修后由安質(zhì)部檢查驗(yàn)收簽字立檔。
四、特種機(jī)械設(shè)備不合格產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用。
五、操作人員在工作中不得擅離崗位，不得操作與本人所獲得的操作證不相符的機(jī)械，不得將機(jī)械設(shè)備交給無(wú)本機(jī)種操作證的人員操作，以確保人的安全和機(jī)械設(shè)備的完好。
六、操作人員按照《公路筑養(yǎng)路機(jī)械操作規(guī)程》和本機(jī)說(shuō)明書規(guī)定要求進(jìn)行操作，嚴(yán)格執(zhí)行工作前的檢查制度和工作中應(yīng)注意觀察及工作后的檢查保養(yǎng)制度。
七、駕駛室或操作室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
八、嚴(yán)禁酒后操作機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶故障運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
九、機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)停放時(shí)，應(yīng)選擇安全的停放地點(diǎn)，關(guān)閉好駕駛室（操作室），要拉上制動(dòng)，不得停放在坡道上，夜間應(yīng)有人看管。
十、向機(jī)械內(nèi)加油時(shí)，附近要嚴(yán)禁煙火。柴、汽油機(jī)正常溫度在60—90度之間，溫度在40度以下，不得帶負(fù)荷工作。
十一、對(duì)用水冷卻的機(jī)械，當(dāng)氣溫低于零度時(shí)，工作后應(yīng)及時(shí)放水或采取防凍措施，以防凍裂機(jī)體。
十二、放置電動(dòng)機(jī)的地點(diǎn)必須保持干燥，周圍不得堆放雜物和易燃品。啟動(dòng)高壓電開關(guān)及高壓電機(jī)時(shí)，應(yīng)戴絕緣手套，穿絕緣膠鞋。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇4
1、新購(gòu)設(shè)備由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并認(rèn)真填寫好《設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄》；檢修后的設(shè)備由檢修設(shè)備驗(yàn)收人、檢修單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收并填好竣工驗(yàn)收單。
2、新購(gòu)設(shè)備或檢修后設(shè)備嚴(yán)格按照'檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)'和'設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)'進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備可投入使用或入庫(kù)存放，并做好標(biāo)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備隔離存放。
3、大型固定設(shè)備的修理要有專項(xiàng)安全措施，檢修完后要按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的空、輕、重、負(fù)載運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)。
4、檢修后的設(shè)備有條件時(shí)，可及時(shí)進(jìn)行技術(shù)測(cè)定。測(cè)定其工作能力、精度等應(yīng)達(dá)到出廠要求。
5、對(duì)檢修后的設(shè)備要進(jìn)行全面仔細(xì)地檢查，機(jī)械部分和電器操作系統(tǒng)應(yīng)靈敏可靠；油質(zhì)、油量應(yīng)符合技術(shù)要求，潤(rùn)滑狀態(tài)良好等。
6、對(duì)檢修后的設(shè)備嚴(yán)格檢查各種安全裝置和必要的附件是否配備齊全，是否有詳細(xì)的修理技術(shù)文件。
7、外觀檢查，堅(jiān)固螺栓是否牢固可靠，外殼噴漆質(zhì)量完好，無(wú)缺陷。
8、對(duì)于各種原因檢修后仍難達(dá)到出廠標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備或經(jīng)兩次以上修理的老舊設(shè)備、嚴(yán)重?fù)p壞的設(shè)備或原設(shè)備本身的嚴(yán)重缺陷，經(jīng)主管部門鑒定后，可適當(dāng)放寬驗(yàn)收使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、設(shè)備檢修涉及的土建、受壓容器，高壓電器等檢查驗(yàn)收工作應(yīng)有專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
10、修理后的設(shè)備，一般不得少于三個(gè)月的保修期，在保修期內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)行事故追查，查明原因后，屬檢修單位責(zé)任應(yīng)由檢修單位再修理，其發(fā)生的費(fèi)用由檢修單位負(fù)責(zé)。
11、礦井專用設(shè)備無(wú)'煤安'標(biāo)志不得驗(yàn)收。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇5
(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后，由供貨單位負(fù)責(zé)開箱。
(2)申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)照發(fā)票、說(shuō)明書、裝箱單及其它技術(shù)資料，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標(biāo))，附件及有關(guān)技術(shù)資料等，與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符，發(fā)票金額與合同金額是否相符;
(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn)，申購(gòu)單位(部門)負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門)自行安裝，必須在供貨商的指導(dǎo)下，按照使用說(shuō)明書的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試，不得盲目安裝、操作和使用，造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說(shuō)明書為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符，附配件及資料不全等問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)提出，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收問(wèn)題處理報(bào)告》，通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門)交涉，研究處理辦法，做好善后處理工作。
(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說(shuō)明書等，逐件登記，填寫《驗(yàn)收單》;登記完成后，編上自編號(hào)，貼上小標(biāo)簽，在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn)，以示保管責(zé)任，再經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交本單位(部門)固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總，統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
(6)入庫(kù)登記時(shí)，使用單位(部門)應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說(shuō)明書、圖紙等復(fù)印并列出清單，有關(guān)原件送后勤保障處存檔，復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門)保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門存檔。
(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門)和經(jīng)銷單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備，必須由外商技術(shù)人員開箱，并安裝調(diào)試。
(8)驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備到校后，原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)，單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇6
1目的
為規(guī)范采購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收活動(dòng)統(tǒng)一驗(yàn)收流程，特定此規(guī)程。
2適用范圍
適用于本公司采購(gòu)設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3職責(zé)
設(shè)備驗(yàn)收由工程技術(shù)部與采購(gòu)部門及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)。
4驗(yàn)收要求
4.1進(jìn)口設(shè)備必須由海關(guān)開箱，按合同、報(bào)關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行檢查，并由商檢局依法檢查設(shè)備質(zhì)量，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
4.2具體驗(yàn)收操作流程。
4.2.1檢查外包裝是否完好，在運(yùn)輸過(guò)程中有否損壞。
4.2.2按裝箱單清點(diǎn)設(shè)備的零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書和其它技術(shù)文件是否齊全，有無(wú)缺損。
4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管，其中設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中需使用的專用工具由使用部門保管，其它物品由工程部保管。
4.2.4設(shè)備說(shuō)明書及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。
4.2.5設(shè)備開箱檢查時(shí)要對(duì)檢查的情況作詳細(xì)記錄，對(duì)破損，嚴(yán)重銹蝕等情況，應(yīng)拍照或圖示說(shuō)明，作為向有關(guān)單位交涉的依據(jù)，同時(shí)也作為該設(shè)備的原始資料予以歸檔。
4.2.6驗(yàn)收工作結(jié)束后，驗(yàn)收部門應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單。
5相關(guān)文件
《設(shè)備驗(yàn)收、安裝和移交規(guī)程》
6記錄
設(shè)備開箱驗(yàn)收單
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇7
一、消防安全責(zé)任制
消防安全責(zé)任制是單位消防安全管理制度中最根本的制度，明確單位消防安全責(zé)任人，消防安全管理人及全體人員應(yīng)履行的消防安全職責(zé)，明確逐級(jí)和崗位消防安全職責(zé)，確定各級(jí)、各崗位的消防安全責(zé)任人，層層簽訂責(zé)任書，層層落實(shí)消防安全責(zé)任，是消防安全責(zé)任制的核心。消防安全責(zé)任制主要內(nèi)容包括：
1、規(guī)定消防安全委員會(huì)（或消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其責(zé)任人的消防安全職責(zé)；
2、規(guī)定消防安全歸口管理部門和消防安全管理人的消防安全職責(zé)；
3、規(guī)定單位下屬部門和崗位消防安全責(zé)任人以及安全員的職責(zé)；
4、規(guī)定單位義務(wù)消防隊(duì)和專職消防隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和成員的職責(zé)；
5、規(guī)定全體職工在各自工作崗位上的消防安全職責(zé)。
二、消防安全教育、培訓(xùn)制度
主要包括——確定消防安全教育、培訓(xùn)責(zé)任部門、責(zé)任人，消防安全教育的對(duì)象（包括特殊工種及新員工）培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)要求，培訓(xùn)組織程序，確定消防安全教育的頻次，考核辦法、情況記錄等要點(diǎn)。
三、防火檢查、巡查制度
主要包括——確定防火檢查、巡查責(zé)任部門和責(zé)任人，防火檢查的時(shí)間、頻次和方法；確定防火檢查和防火巡查的內(nèi)容；檢查部位、內(nèi)容和方法；處理火災(zāi)隱患和報(bào)告程序、防范措施，防火檢查記錄管理等要點(diǎn)。
四、消防安全疏散設(shè)施管理制度
主要包括——確定消防安全疏散設(shè)施管理責(zé)任部門、責(zé)任人和日常管理方法，隱患整改程序及懲戒措施，安全疏散部位、設(shè)施檢測(cè)和管理要求，情況記錄等要點(diǎn)。
五、消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
主要包括——確定消防設(shè)施器材維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任部門、責(zé)任人和管理方法，制定消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和維修檢查的要求，制定每日檢查、月（季）度試驗(yàn)檢查和年度檢查內(nèi)容和方法，檢查記錄管理，定期建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告?zhèn)浒傅纫c(diǎn)。
六、消防（控制室）值班制度
主要包括——確定消防控制室責(zé)任部門、責(zé)任人以及操作人員的職責(zé)，執(zhí)行值班操作人員崗位資格、消防控制設(shè)備操作規(guī)程、值班制度、突發(fā)事件處置程序、報(bào)告程序、工作交接等要點(diǎn)。
七、火災(zāi)隱患整改制度
主要包括——確定火災(zāi)隱患整改的責(zé)任部門、責(zé)任人，火災(zāi)隱患的確定，火災(zāi)隱患整改期間安全防范措施，火災(zāi)整改的.期限、程序，整改合格的標(biāo)準(zhǔn)，所需經(jīng)費(fèi)保障等要點(diǎn)。
八、用火、用電安全管理制度
主要包括——確定安全用電管理責(zé)任部門、責(zé)任人，定期檢查制度，用火、用電審批范圍、程序和要求，操作人員的崗位資格及其職責(zé)要求，違規(guī)懲處措施等要點(diǎn)。
九、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
主要包括——確定單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的編制和演練的責(zé)任部門和責(zé)任人，確定預(yù)案制定、修改、審批程序，演練范圍、演練頻次、演練程序、注意事項(xiàng)、演練情況記錄、演練后的總結(jié)和自評(píng)、預(yù)案修訂等要點(diǎn)。
十、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理制度
主要包括——確定易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理責(zé)任部門和責(zé)任人，明確危險(xiǎn)物品的貯存方法，貯存的數(shù)量，防火措施和滅火方法，危險(xiǎn)物品的入口登記、使用與出庫(kù)審批登記、特殊環(huán)境安全防范等要點(diǎn)。
十一、專職（志愿）消防隊(duì)的組織管理制度
主要包括——確定專職（志愿）消防隊(duì)的人員組成，明確專職（志愿）消防隊(duì)員調(diào)整、補(bǔ)充歸口管理，明確培訓(xùn)內(nèi)容、頻次、實(shí)施方法和要求，組織演練考核方法、明確獎(jiǎng)懲措施等要點(diǎn)。
十二、燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）制度
主要包括——確定燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲內(nèi)容及頻次，確定電氣設(shè)備檢查、燃?xì)夤芾頇z查的內(nèi)容、方法、頻次，記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，落實(shí)整改措施等要點(diǎn)。
十三、消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度
主要包括——確定消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲實(shí)施的責(zé)任部門和責(zé)任人，確定考評(píng)目標(biāo)、頻次、考評(píng)內(nèi)容（執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的情況、履行崗位職責(zé)的情況等），考評(píng)方法、獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒的具體行為等要點(diǎn)。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇8
(一)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)是合同，要根據(jù)合同中關(guān)于數(shù)量、質(zhì)量、包裝、履約期限、地點(diǎn)等進(jìn)行驗(yàn)收;沒有書面合同的小設(shè)備應(yīng)按廠家說(shuō)明書中的技術(shù)規(guī)格、裝箱清單及采購(gòu)約定的數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收。
(二)查驗(yàn)醫(yī)療器械的有關(guān)合法證件。
(三)醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收程序分到貨驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收(即質(zhì)量驗(yàn)收)兩部分，只有驗(yàn)收合格后，才能做財(cái)務(wù)入庫(kù)。
(四)不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。
(五)對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的設(shè)備不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)突擊組織力量配合臨床科室進(jìn)行驗(yàn)收，以滿足臨床科室的急需。
(六)對(duì)違反驗(yàn)收管理制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(七)驗(yàn)收程序
1.大型醫(yī)用設(shè)備(暫定為100萬(wàn)元及以上儀器設(shè)備，醫(yī)院可根據(jù)具體情況調(diào)低限額)的驗(yàn)收:
(1)參加驗(yàn)收的人員:醫(yī)院分管院長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)及設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負(fù)責(zé)人、廠商代表或經(jīng)銷商代表;如法檢設(shè)備，必須由商檢部門的商檢人員參加。
(2)到貨驗(yàn)收:
①應(yīng)參照省醫(yī)療設(shè)備管理與技術(shù)規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)中的大型設(shè)備到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和附表的格式進(jìn)行;
�、隍�(yàn)收內(nèi)容:外包裝檢查、開箱及數(shù)量清點(diǎn)，應(yīng)按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與主機(jī)、附屬設(shè)備及有關(guān)部件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì);并逐項(xiàng)做好詳細(xì)的書面記錄。
(3)技術(shù)驗(yàn)收(即質(zhì)量驗(yàn)收):
�、衮�(yàn)收內(nèi)容:包括功能、技術(shù)指標(biāo)的測(cè)量和臨床驗(yàn)證二部分，在此，設(shè)備的軟件也是驗(yàn)收的重點(diǎn)。
②驗(yàn)收時(shí)間:在設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后。
�、垓�(yàn)收方法(根據(jù)具體情況選擇下述方法中的一種或二種方法):
a要求廠商根據(jù)合同提供的方法逐項(xiàng)測(cè)試、演示并做好詳細(xì)的書面記錄。
b請(qǐng)省衛(wèi)生廳授權(quán)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)院進(jìn)行檢測(cè);
c請(qǐng)地方質(zhì)監(jiān)、計(jì)量檢測(cè)部門進(jìn)行測(cè)量。
d一般設(shè)備由設(shè)備科工程師進(jìn)行測(cè)量和檢驗(yàn)。
�、芘R床驗(yàn)證
通過(guò)上述驗(yàn)收過(guò)程，驗(yàn)收合格的前提下，進(jìn)行臨床驗(yàn)證;臨床驗(yàn)證工作必須在廠商代表或設(shè)備科工程師在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。
2.一般醫(yī)用設(shè)備的驗(yàn)收，參照上述大型設(shè)備的驗(yàn)收方法，參加驗(yàn)收的人員應(yīng)有設(shè)備工程技術(shù)人員、臨床科室負(fù)責(zé)人、廠商代表或經(jīng)銷商代表等，具體視設(shè)備價(jià)值高低作靈活調(diào)整。
(八)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫
設(shè)備驗(yàn)收結(jié)束后，應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，具體要求如下:
1.對(duì)于100萬(wàn)及以上的大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)有二份報(bào)告:即到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告即技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.對(duì)于一般設(shè)備(100萬(wàn)以下的)，必須填寫設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，它包括貨物的清點(diǎn)和性能檢驗(yàn)結(jié)果。
3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上應(yīng)有使用科室負(fù)責(zé)人、廠商代表(合同簽約人)、醫(yī)療設(shè)備科長(zhǎng)三方代表簽訂字，安裝工程師也要在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。
(九)檔案資料的收集
驗(yàn)收結(jié)束后，應(yīng)收集儀器設(shè)備技術(shù)資料(包括使用說(shuō)明書、維修手冊(cè)、產(chǎn)品合格證等)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)試報(bào)告等為設(shè)備建檔工作做好準(zhǔn)備。
設(shè)備驗(yàn)收管理制度 篇9
一、 采購(gòu)制度
1、 采購(gòu)辦公用品和其它物品，統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長(zhǎng)核準(zhǔn)采購(gòu)入庫(kù)保管，并按需要發(fā)放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品（包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)設(shè)備 ）均需由領(lǐng)用部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)教導(dǎo)處、總務(wù)處商討，再報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買。
3、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)買的任何物品，一律不得報(bào)銷。
二、 驗(yàn)收制度
1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購(gòu)買的物品，必須送總務(wù)處保管員驗(yàn)收登記。
2、 驗(yàn)收無(wú)誤后由財(cái)產(chǎn)管理員（或驗(yàn)收人）填寫“財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收單”，“驗(yàn)收單”必須由采購(gòu)員、財(cái)產(chǎn)管理員（或驗(yàn)收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗(yàn)收單一式三份，一份由財(cái)產(chǎn)管理員留著，并根倨此單入帳，同時(shí)將其物品進(jìn)行分類、編號(hào)入庫(kù)、定位存放，以便于清點(diǎn)和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳。一份連同實(shí)物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗(yàn)收后，要按規(guī)定的分類代碼對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)（編號(hào)位置要固定，書寫要醒目、整潔）入庫(kù)入帳。