文控述職報告（精選3篇）
文控述職報告 篇1
前期文控工作由于管理的不規(guī)范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報：
1. 工作亮點：
�。�1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺賬，統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng)，提高了資料利用的效率。
（2）按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
�。�3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2.工作中的問題：
由于公司存檔資料眾多且分類很細，在開始歸檔的時候，由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。
3.改進措施：
（1）進一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，對歸檔
資料做到準(zhǔn)確分類存檔，提高檔案利用效率。
�。�2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責(zé)任感，對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準(zhǔn)確。
�。�3）結(jié)合自身的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊工作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，注重計算機知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握，實行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式，實現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控述職報告 篇2
光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼20xx年已進入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的XX年。
回顧過去在這個大家庭和大家相處的半年時間里，我們攜手共進，共同學(xué)習(xí)，共同成長，收獲頗多，現(xiàn)對過去的工作總結(jié)如下：
在過去半年我的工作主要分為兩方面：
一、品質(zhì)部日常工作，主要包括：
品質(zhì)部各項報表的制作、修改、發(fā)放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂，品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)，品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞，品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、文控中心日常工作，主要包括：
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達到工作崗位要求，做好自已的份內(nèi)工作，能夠保管好公司的相關(guān)文件資料，及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料，沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：
1、 有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā)，以至于回收時文件不齊全、缺頁；
2、 從進入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？
3、 公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補充了很多文件，現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一，沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。
4、 公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經(jīng)營時間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等，屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、 根據(jù)公司的經(jīng)營計劃預(yù)計在20xx年會增加生管部，公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個部門（人事行政部、財務(wù)部、計劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部），在組織架構(gòu)發(fā)生變化時相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫，質(zhì)量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認(rèn)識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現(xiàn)計劃、建議如下：
1、 繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作；
2、 對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各部門相關(guān)文件進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補發(fā)；
3、 對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后，嚴(yán)格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經(jīng)識別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合；
4、 對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關(guān)的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細說明），后期可能還需購買碎紙機；
5、 對于組織架構(gòu)發(fā)生變化，部門整合，相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu)，再對文件進行更改，確定何時更改。
6、 在不影響工作的前提下，加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，做到多學(xué)、多問，努力提高自身的專業(yè)知識，以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中，我將總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，改進自己做的不到位的地方，做到更細心、更認(rèn)真、更出色，為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后，在此祝愿我司明天更好美好！
文控述職報告 篇3
經(jīng)過這一個多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了咱們公司這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
我所在的部門是一個管理公司文件資料的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構(gòu)，同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心，而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技術(shù)部的銜接，與各個部門之間的溝通，所有相關(guān)信息的上傳下達，并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對其所有權(quán)，使其管理規(guī)范化、程序化，我們要遵守公司的各項規(guī)章制度。
技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下：
一、圖紙管理
1. 圖紙分類
1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。
1.2 客戶圖紙，包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。
1.3 熟練掌握各類圖紙的分類，善于學(xué)習(xí)，不懂的多向郭工和懂的同事請教，善于總結(jié)，才會發(fā)現(xiàn)問題改善問題，這方面存在不足。
2. 管理工作計劃
2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作，不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱，即使是本圖紙的設(shè)計者。
2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計好圖紙以后，并填寫《技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表》，該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時間、圖紙編號等等，確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍色章，并按存檔途徑對圖紙進行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄。
2.3依據(jù)圖紙的來源、時間、題目、內(nèi)容等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙（如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時圖紙等等），便于查閱，設(shè)檢索目錄。
2.4整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。
2.5圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護檔案的安全。定期對檔案進行檢查，每一個月檢查一次，對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時處理，另外，做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強光等工作，不得讓人隨意進入檔案室，除非借閱圖紙；上班時開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好；每周六進行大掃除。
2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫《圖紙借閱登記表》，該表包括借閱時間、借閱人、圖紙 編號、預(yù)約歸還時間、實際歸還日期等等，借閱期限不得超過規(guī)定時間（兩周內(nèi)），到期歸還，如到期未歸還要及時索要回來歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙原件，或者復(fù)印件，或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部，由接收人填寫《圖紙借閱登記表》并簽字，只有信息部保存的是“受控圖紙”藍色章圖紙（即原圖紙），其余均為復(fù)印后的“受控圖紙（S）”藍色章圖紙，但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件，與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規(guī)范管理制度，避免圖紙外流。
2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；變更后的舊圖紙，存檔保留三個月以后作廢，并對其進行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開源節(jié)流，這方面的管理制度仍有待改進與完善。
2.9圖紙檔案在電腦中的存儲，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高工作效率。
目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望郭工能多多指教，我也會努力學(xué)習(xí)，爭取有創(chuàng)新，有進步。
二、文件管理
1、對公司質(zhì)量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更的文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題：
a、發(fā)現(xiàn)有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。
b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向信息部申請補發(fā)的現(xiàn)象。 c、外來文件雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。
d、作廢的文件圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機。 出現(xiàn)以上這四項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，對文件的處理認(rèn)識不夠深刻，平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強，當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強。
以上是目前的工作情況及個人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，管理計劃如下：
1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā)，對公司體系文件進行有效的管制和了解。
4、收集并得到確認(rèn)的'外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號、登記，填寫《外來文件清單》，并作標(biāo)識，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作，并做好防范工作，確保文件資料安全。
6、1-2月整理、修訂和評審?fù)旮鞑块T程序文件并實施，3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。
7、在不影響工作的前提下，加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識，以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
三、其它管理
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、完善培訓(xùn)制度，加強考核與激勵，健全培訓(xùn)管理體系，著實提高工作效率；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購買先進管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等；
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀，部分二次利用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期六把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、公司人文制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物的管理，對各項管理制度和崗位職責(zé)等制度進行修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使內(nèi)部各項工作井然有序。
6、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
7.、我注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。