文秘崗位說明書（通用5篇）

文秘崗位說明書 篇1

　　一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責(zé)

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘崗位說明書 篇2

　　1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位說明書 篇3

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負責(zé)黨委召開的各種會議的會務(wù)工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

　　三、負責(zé)黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責(zé)收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責(zé)黨委會議決定事項以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的催辦工作。

　　七、負責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說明書 篇4

　　1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位說明書 篇5

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責(zé)中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。