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物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-10-06

物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度(精選3篇)

物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度 篇1

  第一章目的

  為加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的管理,按照科學(xué)管理、“預(yù)防為主”的方針,防止設(shè)備安全事故的發(fā)生,確保機(jī)器設(shè)備安全運(yùn)行,保障樓宇及相關(guān)設(shè)施正常供水、供電、,并依據(jù)國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和技術(shù)要求,對(duì)水、電等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常維修與養(yǎng)護(hù),特制定物業(yè)所轄區(qū)域設(shè)備維修及保養(yǎng)管理細(xì)則。

  第二章原則

  以預(yù)防為主,堅(jiān)持日常維護(hù)保養(yǎng)與按計(jì)劃維修并重,確保安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

  第三章適應(yīng)范圍

  適應(yīng)所管轄區(qū)域的所有設(shè)備設(shè)施。

  第四章設(shè)備管理組織

  一、物業(yè)公司設(shè)置設(shè)備維修運(yùn)行部,對(duì)所管轄設(shè)備的安全運(yùn)行、維修進(jìn)行集中管理,有利于提高運(yùn)行服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)效益。

  二、設(shè)備維修運(yùn)行部設(shè)主管一名,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的管理。

  第五章職責(zé)

  一、設(shè)備運(yùn)行部是在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備安全運(yùn)行及維修保養(yǎng)等管理工作。

  二、設(shè)備維修運(yùn)行部協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理與設(shè)備廠家簽定維修保養(yǎng)服務(wù)協(xié)議,并對(duì)質(zhì)保金的領(lǐng)取出具主導(dǎo)意見。

  第六章設(shè)備管理的注意事項(xiàng)

  一、設(shè)備運(yùn)行、維修人員要持證上崗。

  二、結(jié)合樓宇設(shè)備的使用情況,定期組織人員進(jìn)行巡視、檢測(cè)和維修保養(yǎng)工作,做到精心維護(hù),嚴(yán)格檢查,清除事故隱患。

  三、維護(hù)主要是進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固,更換易損零部件等,設(shè)備維護(hù)時(shí)要按規(guī)程進(jìn)行。四、如果設(shè)備出現(xiàn)異;虬l(fā)生故障,使用人員要及時(shí)向管理人員匯報(bào),由設(shè)備管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員確定維修方案及實(shí)施意見。

  五、如屬人為違章拆修造成的設(shè)備事故及損失要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  六、設(shè)備維護(hù)、維修所需經(jīng)費(fèi)由設(shè)備運(yùn)行部據(jù)實(shí)報(bào)告預(yù)算,由物業(yè)公司批準(zhǔn)撥付使用,以保證設(shè)備正常安全運(yùn)行。

  七、設(shè)備維修運(yùn)行人員對(duì)設(shè)備設(shè)施要做到會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。

  八、為了降低設(shè)備使用成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,在條件允許的情況下,要修舊利廢,合理更新,避免浪費(fèi)。

  九、設(shè)備維修應(yīng)按維修與保養(yǎng)、中修與保養(yǎng)、大修與保養(yǎng)等程序進(jìn)行。

  十、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)人員要認(rèn)真及時(shí)填寫有關(guān)設(shè)備運(yùn)行、維修和保養(yǎng)記錄,即《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》等。

  第七章設(shè)備管理檔案

  一、對(duì)物業(yè)公司接管的小區(qū)的設(shè)備應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備臺(tái)帳和編制檔案并有專人保管存檔。

  二、按設(shè)備運(yùn)行的要求建立設(shè)備安全操作、使用、維護(hù)規(guī)程和崗位責(zé)任制度。

  三、收集整理所有相關(guān)資料,保證設(shè)備技術(shù)檔案的準(zhǔn)確和完整。

  四、特種設(shè)備執(zhí)行注冊(cè)登記制度,取得驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和安全檢驗(yàn)合格證后方可運(yùn)行使用。

  五、收集所有設(shè)備采購合同或協(xié)議,建立售后服務(wù)檔案。

  第八章設(shè)備的安全使用及維護(hù)要求

  一、設(shè)備必須嚴(yán)格按照使用說明和安裝技術(shù)規(guī)程的要求進(jìn)行安裝、調(diào)試后使用。

  二、使用操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的安全技術(shù)培訓(xùn),剛接管的小區(qū)設(shè)備要有廠家的操作、維修、保養(yǎng)技術(shù)交底,并做好記錄。

  三、特種設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可使用操作。

  四、設(shè)備的使用人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查和保養(yǎng),并做好記錄

  第九章設(shè)備報(bào)廢

  一、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對(duì)國家明令禁止使用或行業(yè)規(guī)定淘汰的及不能達(dá)到安全生產(chǎn)要求的設(shè)備設(shè)施實(shí)行淘汰制度。

  二、對(duì)一些經(jīng)常壞、維修成本大的設(shè)備設(shè)施,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)淘汰。

  第十章安全工作注意事項(xiàng)

  一、以嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、法令及本公司各種安全操作和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)章制度

  二、新員工入職,由主管牽頭進(jìn)行安全教育后,方能上崗工作。

  三、工作前應(yīng)檢查自已所用的一切設(shè)備和工作場(chǎng)地,確認(rèn)安全后,方能開始工作。

  四、所有安全裝置不得拆卸,都應(yīng)保證其完好有效、靈敏可靠。

  五、工作中要互相關(guān)心,既要注意自身的安全,又要關(guān)心他人的安全,如遇違章及冒險(xiǎn)作業(yè),有權(quán)勸阻。

  六、加強(qiáng)設(shè)備管理,做好防火、防洪(汛)、防竊等安全工作。

  七、電氣設(shè)備必須有可靠的接地(接零)裝置,防雷和防靜電設(shè)施必須完好,每年應(yīng)定期檢測(cè),并應(yīng)做好記錄,否則責(zé)任人在當(dāng)月考核中扣5分,分管領(lǐng)導(dǎo)扣2分。

  八、高壓設(shè)備無論帶電與否,值班人員不得單人移開或越過遮欄進(jìn)行工作,若必須移開遮欄時(shí),必須有監(jiān)護(hù)人在場(chǎng),并符合設(shè)備不停電的安全距離。該項(xiàng)不做扣2分。

  九、嚴(yán)禁帶電作業(yè),必要時(shí)需班組長(zhǎng)批準(zhǔn),并采取安全絕緣防護(hù)措施,且要有監(jiān)護(hù)人在現(xiàn)場(chǎng)。該項(xiàng)不做扣2分。

  十、工作時(shí)間嚴(yán)禁喝酒上崗作業(yè),輕者給于警告,并在當(dāng)月考核中扣2分,重者根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予處理。

  十一、所有絕緣、檢驗(yàn)工具,應(yīng)妥善保管,并應(yīng)定期檢查、校驗(yàn)。該項(xiàng)不做扣5分,分管領(lǐng)導(dǎo)扣2分。

  十二、有人觸電,立即切斷電源,進(jìn)行急救;電氣著火,應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。否則重者將依法追究當(dāng)事人的責(zé)任,輕者給予當(dāng)事人警告,當(dāng)月考核中口5分,年底不能參加先進(jìn)評(píng)選。

  十三、發(fā)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),嚴(yán)禁人體接觸帶電部分。

  第十一章公共區(qū)域照明燈具

  一、每?jī)芍芤淮螌?duì)公共區(qū)域、走廊各照明燈具、疏散指示燈、安全出口指示燈、應(yīng)急照明燈進(jìn)行檢查,出現(xiàn)損壞及時(shí)更換。該項(xiàng)不做扣2分。

  二、定時(shí)開關(guān)公共區(qū)域的路燈、草坪燈。該項(xiàng)不做扣2分。

  第十二章消防水泵、排污泵

  一、每周一次巡視各水泵運(yùn)行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修。該項(xiàng)不做扣2分。

  二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無異常。該項(xiàng)不做扣2分。

  三、每月對(duì)消防泵進(jìn)行試機(jī)至少一次,時(shí)間不低10分鐘。該項(xiàng)不做扣5分。

  四、每月至少一次檢查消防水池浮球裝置、進(jìn)/出水閥門及放水閥。該項(xiàng)不做扣2分。

  五、每周一次巡視污水泵運(yùn)行狀況,檢查控制箱、液位報(bào)警裝置工作狀況,包括清理調(diào)節(jié)池隔柵垃圾,該項(xiàng)不做扣2分。

  六、雨季每天檢查各集水井泵工作狀況(包括手動(dòng)、自動(dòng)和控制箱指示燈),包括清理調(diào)節(jié)池隔柵垃圾。該項(xiàng)不做扣2分。

  第十三章記錄與表格

  一、《材料、設(shè)備購置申請(qǐng)表》

  二、《設(shè)備日常檢修、保養(yǎng)表》

  三、《設(shè)備運(yùn)行日志》

  四、《設(shè)備修理、保養(yǎng)計(jì)劃》

  五、《消防報(bào)警系統(tǒng)設(shè)備檢修記錄表》

  八、《柴油機(jī)組檢查表》

  九、《消防水泵維修保養(yǎng)記錄表》

  十、《排污泵檢修表》

  十一、《水泵無負(fù)壓設(shè)備維修保養(yǎng)紀(jì)錄表》

  十二、《消防中心值班記錄表》

  十三、《弱電監(jiān)控中心值班記錄表》

物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度 篇2

  一、處罰條例

  (一)有以下行為者,作口頭警告處理

  1.不嚴(yán)格遵守輪值時(shí)間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請(qǐng)假并未獲主任同意;

  2.當(dāng)值時(shí),不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;

  3.無論對(duì)待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;

  4.未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司電話作私人用途;

  5.在工作場(chǎng)所內(nèi)有不雅行為或動(dòng)作,在公共場(chǎng)所大聲噪吵的;

  6.工作時(shí)間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準(zhǔn)私自接待親友;

  7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

  8.拉群結(jié)派造成同事之間不團(tuán)結(jié)。

  (二)有以下行為者,作書面警告處理

  1.工作態(tài)度不認(rèn)真,在當(dāng)值時(shí)間聽收錄機(jī)、閱讀報(bào)章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;

  2.要求(或替)別人打鐘咭;

  3.在上班時(shí)間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;

  4.使用客戶專用的設(shè)備或物品;

  5.對(duì)同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

  6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時(shí)承擔(dān)因此而造成的一切后果);

  7.故意拖延工作進(jìn)度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;

  8.上門作業(yè)時(shí),粗暴敲門并對(duì)業(yè)主(住戶)造成影響或嚴(yán)重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進(jìn)室內(nèi)的;

  9.上門作業(yè)時(shí),隨意使用室內(nèi)物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護(hù)業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習(xí)慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的(同時(shí),還需承擔(dān)因此而造成業(yè)主的損失);

  10.上門作業(yè)時(shí),未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報(bào)紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調(diào);

  11.不服從上級(jí)的指導(dǎo)及執(zhí)行指定的工作;

  (三)有以下行為者,作即時(shí)解雇處理

  1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財(cái)物;

  2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

  3.在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責(zé)范圍外的服務(wù);

  4.以權(quán)謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務(wù),在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財(cái)或另加有償服務(wù);

  5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽(yù)或利益之行為;

  6.利用職務(wù)之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費(fèi)用;

  7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;

  8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財(cái)物,經(jīng)查實(shí)的(情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理);

  9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

  10.向外界泄露有利公司競(jìng)爭(zhēng)及機(jī)密的情況或資料;

  11.擅自標(biāo)貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財(cái)物;

  12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項(xiàng);

  (四)處理方式

  1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

  2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。

  (五)程序解釋:參照公司《員工手冊(cè)》程序

  二、安全管理制度

  (一)行政安全管理?xiàng)l例

  1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點(diǎn)的防火、防盜工作;

  2、員工上下班如自駕機(jī)動(dòng)車,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;

  3、每班負(fù)責(zé)人在下班時(shí)要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;

  4、每班負(fù)責(zé)人在下班時(shí)要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;

  5、業(yè)主檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管,除本部門主任(或以上人員)批準(zhǔn)外,一律不許借閱。

  (二)施工、作業(yè)安全管理?xiàng)l例

  1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領(lǐng)班或以上人員在場(chǎng)指導(dǎo),并遵守有關(guān)高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);

  2、在清理碎玻璃時(shí),清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

  3、室外清潔人員在室外工作時(shí),必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

  4、室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時(shí),必須做好簽收記錄及相關(guān)的核實(shí)工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度 篇3

  一、年度業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定

  1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績(jī)目標(biāo)由上而下依次分解制定的。由上下級(jí)共同制定《個(gè)人/部門年度業(yè)績(jī)目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。

  2、各部門、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo),結(jié)合部門、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),由部門、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門、管理處年度業(yè)績(jī)目標(biāo)》(KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))。

  二、月度計(jì)劃考核及品質(zhì)考核

  1、公司業(yè)績(jī)考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。

  2、管理處經(jīng)理業(yè)績(jī)考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績(jī)考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理)。

  3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  4、月度計(jì)劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計(jì)劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  4.1計(jì)劃考核類別:公司計(jì)劃按編制者分為部門(管理處)計(jì)劃和員工計(jì)劃。職能部門、管理處工作計(jì)劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制、填報(bào)、考評(píng)。

  4.2職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨(dú)立完成的工作,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(xiàng)(對(duì)其他部門、管理處的支持服務(wù)),占40%權(quán)重。

  4.3管理處(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營(yíng)能力考核為主要內(nèi)容。

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