物資部工作計劃(精選15篇)
物資部工作計劃 篇1
一、 上半年總結(jié)
(1) 庫房物資方面:
、賻旆款I(lǐng)用制度不夠完善,比如有數(shù)量限制領(lǐng)用的材料沒有完全實行到位。
、趲旆课镔Y的擺放不夠規(guī)范,沒有明確的分類擺放。
、蹘旆抠~目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確。
、芫蜌怏w進場質(zhì)和量沒有進行隨機抽查。
、萦推岬慕y(tǒng)計,主要是自購的油漆試用明細做的不到位。
。2) 主材類:
①鋼材來料不及時,物資部催促有時候不到位。
、趯椖康匿摬挠嗔系慕y(tǒng)計沒有做到位。
③主材進場驗收不夠嚴格。
二、 下半年規(guī)劃
。1) 在庫房物資領(lǐng)用方面:
、僮龅揭愿靼嘟M長領(lǐng)用為主,每月月初各班組長把勞保類、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,在領(lǐng)用的同時也要杜絕領(lǐng)用過剩而造成的浪費。
②低值易耗類材料使用后更換領(lǐng)用時嚴格做到依舊換新、重復(fù)使用。比如焊槍之類的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設(shè)備維修保障部保持溝通。
、酆蜕a(chǎn)部溝通,把庫房物資貨物架做出來,讓庫房物資分類更加全面。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價格差異的并做好標(biāo)記本著先進先出的原則以便賬目精確。
④油漆的統(tǒng)計。下半年的自購油漆統(tǒng)計好使用時間及使用項目等明細。
、菁訌娢镔Y使用教育,比如氣管漏氣要及時修復(fù)等,杜絕一切可以避免的浪費
、尬镔Y懲罰制度,如果在使用過程中因為嚴重的人為錯誤操作而造成的材料機具浪費和損壞的將給予處罰。
(2) 主材類:
①嚴把進場驗收關(guān),做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗收方式和標(biāo)準。
②做好鋼材的余料統(tǒng)計,材質(zhì)、規(guī)格等做好相應(yīng)的標(biāo)記。錄入EXCEL表格中為排版做好準備。
、奂坠┎牧细鶕(jù)總包訂單實時跟進催促供貨。自購材料根據(jù)技術(shù)計劃單,時刻聯(lián)系公司物資部確定進場時間,方便加工廠各項工作的進行。
物資部工作計劃 篇2
即將過去的20xx年里,新成立的物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設(shè)備部,是項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進:
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強對各項目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責(zé),將物資設(shè)備管理制度真正落到實處。我們根據(jù)公司頒布的、的管理細則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預(yù)算編制、庫存管理、驗收臺賬、設(shè)備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運行機制:
。1)嚴格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
。2)將采購、驗收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
。3)建立由采購員、部長、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預(yù)算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預(yù)算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
4、改進供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時我們積極開拓新的供應(yīng)資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并定期篩選、評價。
5、加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復(fù)綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,購。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,物資設(shè)備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設(shè)備物資管理工作完成情況
1、設(shè)備、物資采購管理
(1)設(shè)備采購管理
項目部設(shè)備的主要來源包括項目部自營設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。項目部自營設(shè)備主要包含測量設(shè)備,試驗設(shè)備,運輸設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設(shè)備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復(fù)意見實施采購。
20xx年我部新購了 2臺套實驗室設(shè)備、測繪儀器和 臺車輛,設(shè)備共計437.99 萬元。
具體采購明細如下:
。2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點表進行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報。
物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司物資、設(shè)備集中采購招標(biāo)管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評標(biāo)小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供貨商進行供貨。
20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年XX月20日):
物資部工作計劃 篇3
作為生產(chǎn)物質(zhì)部的人員,對本年的工作已經(jīng)基本上算是完成了,對于來年的工作計劃如下。在這里由范文檔美麗的小編為大家整理的“生產(chǎn)物資部個人工作計劃”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
生產(chǎn)物資部個人工作計劃
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合~年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標(biāo)。
一、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
二、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
三、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
生產(chǎn)物資部個人工作計劃
光陰似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,一年的`時光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報項目團結(jié)友愛,扎實奮進的氣氛。同時,也為我有機會成為東北傳媒文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當(dāng)初應(yīng)聘進入三公司時,三公司和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:
首先,認真學(xué)習(xí),完善知識體系。東北傳媒文化廣場作為xx省的重點建設(shè)項目且又是超高層建筑,運用了許多先進工藝,爬架,鋼管混凝土,預(yù)應(yīng)力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝,通過與現(xiàn)場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問,解決自己的知識盲點,并且從各位同事的身上學(xué)習(xí)他們的施工經(jīng)驗。同事還利用平日的業(yè)余時間查閱各類書籍及規(guī)范,加強自己理論知識水平,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
其次,恪盡職守,認真完成自己的工作任務(wù)。作為一名材料員,現(xiàn)場材料的進出場由于場地和交通的管制,往往不能和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場材料,協(xié)調(diào)材料的進出場的同時,認真的記錄材料信息,貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項目的成本控制。
再次,積極融入項目生活,參與各類文體活動,自來到東北傳媒文化廣場以來,項目組織了各類文體活動,讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動,我積極參與,從中獲得快樂的同時,鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。
物資部工作計劃 篇4
20xx年,物資供應(yīng)部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查;及時地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運兩臺現(xiàn)場膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學(xué)品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門制定完善7項物資管理制度;截止XX月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設(shè)備材料招標(biāo)批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關(guān),科學(xué)預(yù)測,采購工作準確高效
截至20xx年XX月份底,累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設(shè)備類合同109項84XX萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協(xié)議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7XX萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年XX月底共完成投資36660萬元,其中設(shè)備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止XX月底,累計完成入庫金額:77262.75萬元,完成出庫82566.5萬元,截止20xx年XX月庫存金額2454萬元。
三、科學(xué)謀劃,因地制宜,高起點建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經(jīng)驗,將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定實施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設(shè)方針,對庫房進行升級改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預(yù)計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范
20xx年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對施工單位所有出廠物資嚴格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現(xiàn)物資庫存的精細化管理工作,物資供應(yīng)部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
六、樹立形象,推行“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導(dǎo)員工以“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。
20xx年工作計劃
20xx年,物資供應(yīng)部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標(biāo)、生產(chǎn)招標(biāo)管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點,物資部將結(jié)合20xx年綜合計劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關(guān)”,細化工作程序,合理降低庫存
20xx年,物資供應(yīng)部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場詢價網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價采購;進一步加強招標(biāo)管理工作,建立健全各項招標(biāo)管理制度,嚴格執(zhí)行物資采購招、議標(biāo)和比價管理規(guī)定,實現(xiàn)物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
2、根據(jù)各倉庫實際情況,確定應(yīng)下降的庫存定額,落實到相應(yīng)的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯(lián)合審計、財務(wù)人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養(yǎng),避免庫存物資銹蝕或過期變質(zhì)。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理
20xx年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認真執(zhí)行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強責(zé)任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產(chǎn)分場物資管理人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓(xùn)力度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)準備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購成本。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用走出去請進來的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。
2、加強物資供應(yīng)商的管理。準備實施《物資供應(yīng)商管理辦法》,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購;加強供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強統(tǒng)計分析管理,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準備和實施工作。
物資部工作計劃 篇5
即將過去的20xx年里,新成立的物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設(shè)備部,是項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的'人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進:
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強對各項目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責(zé),將物資設(shè)備管理制度真正落到實處。我們根據(jù)公司頒布的、的管理細則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預(yù)算編制、庫存管理、驗收臺賬、設(shè)備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運行機制:
(1)嚴格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
。2)將采購、驗收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
。3)建立由采購員、部長、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預(yù)算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預(yù)算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
4、改進供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時我們積極開拓新的供應(yīng)資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并定期篩選、評價。
5、加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復(fù)綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,購。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,物資設(shè)備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設(shè)備物資管理工作完成情況
1、設(shè)備、物資采購管理
。1)設(shè)備采購管理
項目部設(shè)備的主要來源包括項目部自營設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。項目部自營設(shè)備主要包含測量設(shè)備,試驗設(shè)備,運輸設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設(shè)備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復(fù)意見實施采購。
20xx年我部新購了 2臺套實驗室設(shè)備、測繪儀器和 臺車輛,設(shè)備共計437.99 萬元。
具體采購明細如下:
。2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點表進行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報。
物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司物資、設(shè)備集中采購招標(biāo)管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評標(biāo)小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供貨商進行供貨。
物資部工作計劃 篇6
一、工作成績
。ㄒ唬┰诠疚镔Y管理上,我們嚴格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準,不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
(二)在學(xué)習(xí)、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進一步增強了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對機加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀律、質(zhì)量信息等作了進一步的規(guī)范。
(四)安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全?频墓芾砉ぷ,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
。ㄎ澹┛偨Y(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。上半年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進行指導(dǎo)。
(一)自覺加強學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
(二)加強員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標(biāo)準,進一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強梯隊建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復(fù)進貨,嚴格控制物資儲備定額。
4、加強部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
物資部工作計劃 篇7
20xx年,物資供應(yīng)部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本、以工程結(jié)束決算完成”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關(guān)鍵一年,是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關(guān)鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產(chǎn)出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務(wù)于全廠的部門,物資供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查;及時地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經(jīng)與廠家多次溝通,從昆明調(diào)運兩臺現(xiàn)場膨化設(shè)備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎(chǔ);組織化學(xué)品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協(xié)調(diào)設(shè)備廠家技術(shù)人員到廠調(diào)試及異常處理;配合相關(guān)部門制定完善7項物資管理制度;截止XX月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設(shè)備材料招標(biāo)批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關(guān),科學(xué)預(yù)測,采購工作準確高效
截至20xx年XX月份底,累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設(shè)備類合同109項84XX萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協(xié)議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7XX萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年XX月底共完成投資36660萬元,其中設(shè)備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止XX月底,累計完成入庫金額:77262萬元,完成出庫82566萬元,截止20xx年XX月庫存金額2454萬元。
三、科學(xué)謀劃,因地制宜,高起點建設(shè)物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經(jīng)驗,將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應(yīng)的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產(chǎn)、保障供應(yīng)、降低儲備、加快周轉(zhuǎn)、提高效益”的原則,通過全面調(diào)研和分析論證,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定實施廠內(nèi)物資超市。結(jié)合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設(shè)方針,對庫房進行升級改造,使之適應(yīng)物資超市的要求。預(yù)計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范
20xx年,物資供應(yīng)部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn),對施工單位所有出廠物資嚴格把關(guān),物資供應(yīng)部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設(shè)備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內(nèi)部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現(xiàn)物資庫存的精細化管理工作,物資供應(yīng)部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
六、樹立形象,推行“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導(dǎo)員工以“真誠服務(wù)、主動服務(wù)”的工作理念,想生產(chǎn)現(xiàn)場之所想,急施工單位之所急,把生產(chǎn)現(xiàn)場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標(biāo)尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨,保證工期、保證質(zhì)量。
物資部工作計劃 篇8
20xx年是集團公司實施機料信息化管理和強化管控的關(guān)鍵一年,也是我項目施工任務(wù)非常繁重的一年。隧道、路基、橋涵、水穩(wěn)等都必須在今年取得決定性的進展,能不能保質(zhì)保量地按時完成施工任務(wù),考驗著每一位項目管理人員。為此,機料科超前謀劃、細排計劃,嚴控成本,努力保障機械材料的供應(yīng)。
一、加強材料管理,控制成本,提升效益
認真制定材料采購計劃,材料計劃是組織材料采購及供應(yīng)的依據(jù),是工程施工順利進行的保證。20xx年,我科室將根據(jù)工程承包合同和施工圖紙,按施工進度分析并結(jié)合庫存情況分別編制主要材料采購計劃申請表。
“兵馬未動,糧草先行”,提前做好各種材料采購工作。經(jīng)過一年多的努力,我項目的隧道、橋涵等施工已趨于正常,路基填筑基本完成,春節(jié)過后將開始水穩(wěn)施工,我科室將提前做好采購工作。堅決遵守各項政策法令及集團公司有關(guān)規(guī)章制度,充分了解市場行情,堅持比質(zhì)、比價、比運距、比成本的原則,及時了解周邊供應(yīng)商情況,掌握多方信息,做到貨比三家,為項目經(jīng)理決策提供依據(jù)。同時,規(guī)范采購,材料采購合同按公司合同管理辦法的要求報公司審批后方與供方簽訂合同。
做細做實材料驗收入庫工作,不僅要保證數(shù)量更要保證質(zhì)量,確保不因材料質(zhì)量影響工程質(zhì)量。突出對鋼材、錨桿、鋼絞線、瀝青、水泥、碎石、黃砂、減水劑等主體材料的驗收,嚴格按合同規(guī)定的型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準進行驗收。螺紋鋼點支,黃砂以量方結(jié)合過磅驗收,碎石、水泥、瀝青等以過磅為主,過磅時對毛重和皮重都進行稱量,計算材料的凈重。材料驗收時除了數(shù)量和質(zhì)量的驗收外,同時對材料質(zhì)保單與實際到場材料是否一致進行驗收,并進行必要的檢驗和測試,符合要求的材料方可入庫或投入使用,不能滿足合同要求的堅決退回。
加強對材料領(lǐng)用的管理,材料的發(fā)放由倉庫管理員負責(zé)按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),不能憑口頭或白條發(fā)放。鋼材、地材等按每月工程實際消耗量并與完成的工程相對照,由施工班組指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù),超計劃或計劃外用料需憑項目經(jīng)理簽字同意才可領(lǐng)用。同時,加強對材料領(lǐng)用過程的監(jiān)督。
扎實做好每月主要材料盤盈盤虧工作,通過對項目部自行及各施工班組材料的庫存盤點,計算出本期及累計的實際材料耗用,并與相對應(yīng)的同期理論用量相比較,計算出各主要材料的損耗或節(jié)約情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,以此來加強施工過程管控,達到節(jié)約材料成本的目的。
二、規(guī)范機械設(shè)備管理,合理使用,科學(xué)保養(yǎng)
嚴格按項目前期策劃的設(shè)備配置計劃調(diào)配機械設(shè)備,在施工過程中,設(shè)備配置計劃如發(fā)生變化需要調(diào)整,及時填制《施工機具需求計劃表》,并提前半個月將計劃變更情況報公司物資設(shè)備部。防止機械設(shè)備閑置、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。
遵守安全操作規(guī)程,嚴格做到特種設(shè)備操作工持有效證件上崗,嚴禁無證上機操作。不定期對生產(chǎn)設(shè)備計量系統(tǒng)、地磅等計量器具進行校驗,保證系統(tǒng)的準確。及時建立和完善機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料臺帳,準確反映設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出場時間、來源、使用地點、特種設(shè)備的檢測牌號和有效期等。周轉(zhuǎn)使用的鋼護筒、鋼管樁、鋼模板等進場、出場時均需記錄理論重量或過磅重量,以便能夠核算進出場損耗。
合理調(diào)度,安全使用設(shè)備。由操作人員如實填寫《機械使用記錄》,并由現(xiàn)場施工負責(zé)人簽字確認。落實機械設(shè)備使用保養(yǎng)及檢查責(zé)任人,并填寫《機械設(shè)備使用保養(yǎng)及檢查責(zé)任人》,根據(jù)實際情況及時更新。為有效防止燃料的不正常損耗,及時了解機械設(shè)備的工況,并對大型機械設(shè)備進行燃料消耗的單臺核算,填寫《單臺(套)機械設(shè)備工作量與燃料消耗核算表》。
三、加強對過磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育
集團公司的機料制度日趨完善,但機料隊伍力量相對薄弱。過磅員、加油及收發(fā)料人員隊伍要臨時組建,我項目作業(yè)點又比較分散,監(jiān)督管控難度大。如拌合樓、地磅房、倉庫、預(yù)制場、水穩(wěn)站、路基現(xiàn)場、工區(qū)等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水穩(wěn)拌合站作為進出材料的一個重要關(guān)卡,具有二兩撥千金的作用,無疑是20xx年管控的重點。為此,20xx年我科室將進一步探索選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力強的隊伍。
“打鐵還需自身硬”,任何制度的執(zhí)行和落實最終都要靠人,沒有人的進步,制度再優(yōu)越再完善,也會“曲高和寡”。我科室將加強對
過磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育。通過案例分析、班前會、輪班換崗、巡查指導(dǎo)等方式,做到嚴格管理、嚴格教育、嚴格監(jiān)督、嚴格執(zhí)行集團公司制定的各項規(guī)章制度。
在新的一年里,我科室將進一步加強與各科室的溝通協(xié)調(diào),確保按時、保質(zhì)、保量地提供各種施工所需設(shè)備材料。同時,認真貫徹執(zhí)行集團公司的各項規(guī)章制度,加強對設(shè)備材料管理的基礎(chǔ)工作,合理安排,精細管理,降本增效,廉潔自律,管理與服務(wù)并重,全面提升設(shè)備材料管理水平。
物資部工作計劃 篇9
一、管理目標(biāo)控制情況
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項指標(biāo)對比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實公司的各項物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標(biāo)準化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團和公司的要求,嚴格信息建設(shè)及信息報送,各項報表及時準確,推進電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設(shè)
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設(shè)部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進行具體工作業(yè)務(wù)的實操培訓(xùn)。
在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標(biāo)準化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項目部進行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實地培訓(xùn)指導(dǎo)項目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進行現(xiàn)場培訓(xùn)。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),今年進行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資NC系統(tǒng)培訓(xùn)。加強集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項目部進行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團戰(zhàn)略供應(yīng)商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強計劃管理
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統(tǒng)一了計劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查
對各項目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴細合同管理
對上報的合同進行嚴格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個,合計定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風(fēng)電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進行了復(fù)核。
在8月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進行了統(tǒng)計匯總,形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》,并要求各個項目部于每月25日前按時上報,對項目的材料節(jié)超情況進行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導(dǎo)機制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項目部周轉(zhuǎn)材料進行統(tǒng)計匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗。加強項目間橫向經(jīng)驗交流,提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應(yīng)上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面,各項目部都存在不同程度的不足。
第二部分20xx年主要物資管理工作安排
一、加強對物資管理人員的`引進、培養(yǎng)工作,通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標(biāo)準和流程培訓(xùn),20xx年此項工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標(biāo)份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經(jīng)驗交流活動,目前已經(jīng)部署了第五項目部公開招標(biāo)經(jīng)驗交流活動。在注重加強培訓(xùn)的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標(biāo)準掛鉤。
借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進行招標(biāo)采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開展柴油公開招標(biāo)采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導(dǎo)能在短時間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標(biāo)方面的工作水平。
二、夯實基礎(chǔ)管理工作
首先,各項目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項目自身特點,調(diào)整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進行業(yè)務(wù)全過程的考核來促進物資基礎(chǔ)管理工作扎實落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核,以此推動項目部物資管理持續(xù)改進機制的建立。
三、加強物資采購信息化建設(shè),提升分公司采購管理水平
(一)加強物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標(biāo)采購能力,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購人才,完成年度考核指標(biāo)。
年度采購考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)
(二)加強項目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),隨著項目管理系統(tǒng)與財務(wù)浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),選用集團的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商。
四、提升項目部管理執(zhí)行力,完善項目物資管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標(biāo),各項目部明確物資管理機構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級責(zé)任機制(項目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負責(zé)人-物資管理員),解決責(zé)任不清、工作標(biāo)準不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點、年度工作目標(biāo)的完成情況、日常管理工作開展情況,進行實地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點
積極落實《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態(tài)管理,保證計劃的指導(dǎo)性和嚴肅性。
加強物資成本專項檢查力度,計劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量進行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
物資部工作計劃 篇10
[一]水電管理
1、對于項目部生產(chǎn)、生活用水電,我部確保及時、保量供應(yīng),保障生產(chǎn)、生活的正常有序進行。
2、在因特需原因需停水、停電的情況下,保證提前通知、盡力協(xié)調(diào),不耽誤生產(chǎn)。并努力維修、協(xié)調(diào),保證在最短的時間內(nèi)清除障礙,恢復(fù)水電供應(yīng),確保水電暢通。
3、對各單位用水用電,有明確的收費管理體系,決不亂收費。做到有賬可查,賬務(wù)清晰。
[二]材料管理
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應(yīng)繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應(yīng)實行繳舊領(lǐng)新制。
3)制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。
2、繳舊領(lǐng)新管理辦法
1)繳舊領(lǐng)新的原材料是指尚有修復(fù)價值和使用價值的各種原材料。
2)用料單位凡領(lǐng)取繳舊領(lǐng)新物資時,必須執(zhí)行繳舊領(lǐng)新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核方可到計劃員處辦理領(lǐng)新手續(xù)。
3)繳舊領(lǐng)新制度納入各單位正常物資管理工作。
4)繳舊領(lǐng)新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關(guān)、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。
[三]采購管理
一、嚴格采購計劃管理
在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎(chǔ)上,推進招標(biāo)采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好,實現(xiàn)物資采購效益化。
二、嚴格采購質(zhì)量管理
建立“誰采購,誰負責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準和檢驗標(biāo)準及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術(shù)主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。
三、嚴格采購過程管理
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,即使是在時間緊,任務(wù)重,無資金的情況下。我部門xx年組織學(xué)習(xí)了《采購管理戰(zhàn)略》,及《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
我部門的最新思維是將公司的供應(yīng)商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己的部門來看待。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù),謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門xx年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
同時xx年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2)制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標(biāo)準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,提高信息化管理水平。
[四]倉儲管理
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、做到帳、單、物三相符。
建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。
1、帳單的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細帳上。
2、合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
3、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
物資部工作計劃 篇11
一、工作目標(biāo):
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。 主要指標(biāo):以公司下達的KPI指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標(biāo)。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)KPI指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。
超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶
完善供應(yīng)鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務(wù)意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎(chǔ),樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應(yīng)公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群。
建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件
提高信息化管理水平我公司所接的設(shè)備管理代辦業(yè)務(wù)越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現(xiàn)現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃 篇12
20xx年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎(chǔ)管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價,進行比選,優(yōu)中選優(yōu),進一步促進供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達4.45億元。
4、供應(yīng)商實行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定,進行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項目調(diào)研,規(guī)范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現(xiàn)場查看項目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實物對照,發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴謹?shù)牡胤,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標(biāo)準表格,要求后附物資計劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項目物資人員的標(biāo)準化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險;物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制,在財務(wù)制度上嚴格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進行說明;物資經(jīng)濟基礎(chǔ)臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅持加強材料調(diào)撥管理,強化物資在項目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項目間需求情況,隨時調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險;三要擴大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動態(tài)評價考核工作
20xx年供應(yīng)商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應(yīng)嚴格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團隊
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價,單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風(fēng)險。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資部工作計劃 篇13
一、企管中心的職責(zé)
企管中心為集采項目日常管理的常設(shè)機構(gòu),對項目管理小組負責(zé),主要是擬定項目管理的制度、計劃,對項目的進展進行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《XX集團
[20xx]號附件:(xx集團企管-005)一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》(以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》)。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種(含協(xié)議指標(biāo))、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(含返利)、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個方面進行監(jiān)管。
2.1關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進行核實、提出建議,并組織項目管理小組成員、企管中心集采負責(zé)人、各子公司集采負責(zé)人開會討論、確定。
2.1.2企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期(月度新增協(xié)議報備日期為次月10日前)提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進渠道聯(lián)系方式等資料(情況緊急的,各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5個工作日內(nèi))向集團報備。
2.2關(guān)于集采價格的管理
2.2.1企管中心定期分析市場行情,了解集采品種的市場價格變化情況,及
時向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況,企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團其他業(yè)務(wù)主體進行監(jiān)管,避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準確率進行評估、建檔,并向各子公司通報貨期準確率低的供應(yīng)商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準確率,企管中心對此進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負責(zé)人應(yīng)嚴格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符,并對庫存不足品種通報給對應(yīng)集采負責(zé)人,提醒補貨。
2.4.2企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系,根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進行嚴格的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量。
2.6關(guān)于款項(含返利)的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認后,每月一次報由企管中心備案,以便及時跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。
2.6.3針對應(yīng)收賬款管理,企管中心與財務(wù)中心配合,監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式,并提醒各公司嚴格按照不超過45天的賬期回款。
2.7關(guān)于票據(jù)的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8關(guān)于文件的管理
各公司應(yīng)及時將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔,企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作,為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo),并提供項目管理培訓(xùn),以及其他支持。
物資部工作計劃 篇14
一、物資部~年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合~年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標(biāo)。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為啦確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為啦更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務(wù)意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎(chǔ),樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應(yīng)公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設(shè)備管理代辦業(yè)務(wù)越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現(xiàn)現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃 篇15
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準和標(biāo)號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
四:產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準,規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態(tài)需要調(diào)整
從進公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。