行政辦公崗位職責(精選19篇)
行政辦公崗位職責 篇1
1.負責招聘:篩選簡歷,邀約面試,接待及面試;
2.負責辦理員工入職、離職、轉正、考核等工作;
4.安排員工公司聚餐、日常,年會活動 。
行政辦公崗位職責 篇2
1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監(jiān)督和落地操作。
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。
5、負責公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。
6、負責辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。
7、做好會議紀要,會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。
行政辦公崗位職責 篇3
1、協(xié)助負責人員招聘;
2、協(xié)助負責考勤統(tǒng)計工作;
3、負責人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作;
4、負責員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進;
6、負責公司總機電話接聽以及來訪人員接待;
7、負責月度季度快遞費統(tǒng)計以及其他行政事宜
行政辦公崗位職責 篇4
1.獨立跟進新員工入職,包括審核錄用流程、辦理入職手續(xù)、審核入職資料,確保數(shù)據(jù)的完整準確性;
2.獨立負責員工離職,包括對應員工離職疑問、員工離職手續(xù)辦理、審核員工離職材料,準確完成離職人員信息維護;
3.及時完成員工卡證及公司進出入門禁類管理工作,包括考勤卡、社?āT工工卡辦理。
4.根據(jù)人事信息異動及合同協(xié)議變更(含續(xù)簽),及時對員工檔案進行精準管理。
行政辦公崗位職責 篇5
1. 根據(jù)公司的發(fā)展需求,及時組織并開展各部門的招聘工作;
2. 執(zhí)行并完善公司的各項人事制度與計劃,如招聘,培訓,績效考核,薪酬福利,員工關系等;
3. 協(xié)助員工人事信息管理,活動組織,考勤統(tǒng)計,入職,轉正,異動,離職等;
4. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關的人事制度。
5. 其它人事行政相關工作;
行政辦公崗位職責 篇6
1.負責采購公司日常用品:辦公用品、日用品等;
2.負責管理維護辦公環(huán)境,正常使用,安排每周例會等;
3.負責公司日?记诮y(tǒng)計,完成上級領導臨時交代的工作。
行政辦公崗位職責 篇7
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關報告的制作
7、和總部對接,以及領導交代的其他工作
行政辦公崗位職責 篇8
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
行政辦公崗位職責 篇9
1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識,負責建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務。
行政辦公崗位職責 篇10
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公崗位職責 篇11
1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;
3、對接政府及項目、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關工作;
5、政府、高校、及其他相關方關系維護。
行政辦公崗位職責 篇12
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
行政辦公崗位職責 篇13
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、 部門領導安排的其他工作。
行政辦公崗位職責 篇14
1.負責公司人員招聘
2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;
3.負責公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務
3.負責團建企劃
4.完成領導要求的其他業(yè)務
行政辦公崗位職責 篇15
1.負責公司領導日常出行需要
2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4.領導安排的其他行政事務
行政辦公崗位職責 篇16
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公崗位職責 篇17
1、協(xié)助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。
3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續(xù)班目標,積極配合學校的招生續(xù)讀活動。
行政辦公崗位職責 篇18
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務客戶,維護好客戶關系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
行政辦公崗位職責 篇19
1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務