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行政部的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-04

行政部的崗位職責(zé)(通用18篇)

行政部的崗位職責(zé) 篇1

  1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

  2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

  4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。

  5、 公司車輛的管理。

  6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部的崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

  4、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

  5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ,包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

  3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

  7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇4

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé) 篇5

  1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

  2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

  3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

  4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

  5. 運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;

  6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

  7. 員工福利策劃及采購(gòu);

  8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇6

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部的崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;

  6、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、員工活動(dòng)、商務(wù)接待等工作的組織實(shí)施;

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護(hù)及其他行政后勤類相關(guān)工作;

  8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

行政部的崗位職責(zé) 篇8

  1、前臺(tái)客戶咨詢及業(yè)務(wù)的辦理,比如報(bào)名、繳費(fèi)等操作;

  2、維護(hù)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及課間秩序,確保課程的順利開展和學(xué)員的安全;

  3、協(xié)助教師進(jìn)行課前準(zhǔn)備工作,比如老師上課資料講義的整理和發(fā)放;

  4、客戶滿意度回訪,形成報(bào)告進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)

  5、協(xié)助上級(jí)全面負(fù)責(zé)服務(wù)中心的日常運(yùn)營(yíng)管理;

行政部的崗位職責(zé) 篇9

  1. 收發(fā)快遞,電話接聽,客戶接待,辦公環(huán)境管理。

  2. 負(fù)責(zé)日常辦公用品管理、禮品采購(gòu)。

  3. 試劑庫(kù)物料管理,物料系統(tǒng)出入庫(kù)。

  4. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);

  2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);

  3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

  4.員工檔案管理、更新;

  5.舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;

  6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;

  7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

行政部的崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司總部和門店店長(zhǎng)一些事宜的對(duì)接

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)

  3、 負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

  4、配合公司財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長(zhǎng)建立的登記賬冊(cè)

  5、配合公司財(cái)務(wù),核算門店的績(jī)效獎(jiǎng)金

  6、負(fù)責(zé)收集每月各門店的營(yíng)收?qǐng)?bào)表、菜款報(bào)表、毛利率報(bào)表、菜肴詢價(jià)表等

  7、處理門店報(bào)銷單和用款單簽字等后續(xù)流程

  8、協(xié)助采購(gòu)主管定期采購(gòu)門店消耗品。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政部的崗位職責(zé) 篇12

  1.全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

  2.負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

  3.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

  4.負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

  5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé) 篇13

  進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;

  會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;

  指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;

  負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;

  協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,

  協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護(hù)公司治安秩序

  負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃、開展申報(bào)工作;

  指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;

  負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出年度計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;

行政部的崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

  2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開單及跟蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇15

  (1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

  (2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇16

  1、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展

  3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施

  4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升

  5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)

行政部的崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部的崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;

  2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;

  3、公司各類文件、資料的管理工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

  5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

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