行政副總崗位職責(zé)(精選17篇)
行政副總崗位職責(zé) 篇1
1、組織定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
3、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章度并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi);
行政副總崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司常規(guī)行政類(lèi)工作,如資料管理、會(huì)務(wù)管理、訪客接待。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部接待工作。
3、對(duì)接市場(chǎng)銷(xiāo)售。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政副總崗位職責(zé) 篇3
1、 參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系及流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、 負(fù)責(zé)總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門(mén)與各項(xiàng)目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、實(shí)施(如:年會(huì)、中秋、旅游、各類(lèi)節(jié)日等團(tuán)建活動(dòng));
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認(rèn)證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會(huì)議的組織。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政副總崗位職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政工作和計(jì)劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類(lèi)似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施;
5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車(chē)輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6. 負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護(hù)與改善、對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作,負(fù)責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8. 負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9. 負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
10、 執(zhí)行公司行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)
行政副總崗位職責(zé) 篇5
1、 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2、 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、 負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規(guī)定;
7、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
8、 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。
3、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會(huì)議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)務(wù)接待體系建設(shè)及落實(shí)會(huì)務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會(huì)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。
行政副總崗位職責(zé) 篇7
1、牽頭并開(kāi)展大型、常規(guī)接待工作;
2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;
3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行
4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項(xiàng)。
行政副總崗位職責(zé) 篇8
1、制定菜單、開(kāi)發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價(jià)格;
2、對(duì)廚房人員進(jìn)行日常管理,對(duì)廚房所有食物進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)控制;
3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運(yùn)作流程;
4、建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系;
5、指導(dǎo)餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護(hù)和使用更換;
6、監(jiān)督食品處理過(guò)程及食品質(zhì)量控制;
7、對(duì)食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問(wèn)題提供技術(shù)性建議;
8、對(duì)食品處理過(guò)程進(jìn)行成本研究。
行政副總崗位職責(zé) 篇9
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門(mén)落實(shí)執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)排款/財(cái)務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗(yàn)。
5、負(fù)責(zé)部門(mén)績(jī)效考核制度的制度、完善與管理。
6、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃,工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團(tuán)董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門(mén)工作關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,落實(shí)重要工作的開(kāi)展;
4.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,并提供分析意見(jiàn)及可行性建議;
5.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的其他工作。
行政副總崗位職責(zé) 篇11
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
7.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
8.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);
行政副總崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
3、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界政府部門(mén)和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財(cái)務(wù)、人力資源等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);
5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書(shū)、檔案管理體系;
6、負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來(lái)訪客人;
7、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé) 篇13
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負(fù)責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)績(jī)效管理、薪酬福利、獎(jiǎng)懲制度的監(jiān)督實(shí)施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對(duì)中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)情況。
行政副總崗位職責(zé) 篇14
1、行政管理:參與集團(tuán)行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫(xiě)工作;
2、會(huì)議活動(dòng):組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展和舉行;
3、工商管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)工商年檢、年報(bào)等日常維護(hù)工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);
4、車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛、司機(jī)調(diào)度及日常車(chē)輛維護(hù)工作;
行政副總崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司合同的日常管理,與公司法務(wù)確保合同的合法性;
2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門(mén)溝通、流程梳理方面的工作;
3.負(fù)責(zé)完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;
4.及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通,做好合同相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控。
5.公司資質(zhì)申報(bào)、審核及管理
6.其他公司臨時(shí)性事務(wù)
行政副總崗位職責(zé) 篇16
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3.負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5.搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
7.加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
行政副總崗位職責(zé) 篇17
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門(mén)發(fā)展規(guī)劃并進(jìn)行指導(dǎo)部署,提升部門(mén)員工素養(yǎng),增強(qiáng)部門(mén)凝聚力,提升工作效能;
2、負(fù)責(zé)公司黨建管理、紀(jì)檢監(jiān)察工作,包括上級(jí)黨委部署的工作任務(wù),公司黨務(wù)紀(jì)檢活動(dòng)組織,黨員學(xué)習(xí)教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設(shè),定期進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會(huì)議等公司級(jí)會(huì)議的組織和籌備工作,上級(jí)單位要求的信息資料報(bào)送等;
5、組織健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,指導(dǎo)公司各類(lèi)公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行;
6、負(fù)責(zé)行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動(dòng)的組織和接待,建立并維護(hù)與政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、各類(lèi)企業(yè)間的公共關(guān)系;
7、統(tǒng)籌公司信息化建設(shè)、檔案管理體系建設(shè);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。