行政秘書的崗位職責(zé)（通用20篇）

行政秘書的崗位職責(zé) 篇1

　　1、負責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責(zé)參與的各類會議的會議紀(jì)要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);

　　2、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

　　4、負責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責(zé)跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);

　　7、負責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇3

　　1.負責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇4

　　1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

　　3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

　　6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇7

　　■ 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　■ 制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料

　　■ 制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)

　　■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票

　　■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　■ 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制

　　■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

行政秘書的崗位職責(zé) 篇8

　　1.負責(zé)公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責(zé)各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)公司文書的起草工作;

　　2、負責(zé)公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);

　　4、負責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇10

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇11

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負責(zé)和傳達總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇12

　　1、組織安排公司級會務(wù)，撰寫會議紀(jì)要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　5、負責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇13

　　1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

　　2. 負責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

　　3. 負責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

　　4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

　　5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇14

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協(xié)助會務(wù)安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇15

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇16

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日�？蛻舻慕哟�和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

　　3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇17

　　1，負責(zé)二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養(yǎng)、管理;

　　2，在會所接待重要客人,并跟進服務(wù);

　　3，協(xié)助市場部的二樓會所活動，包括采購、布置、菜單、臺卡等確認;

　　4，負責(zé)二樓會所環(huán)境衛(wèi)生、定時、定期清理，達到公司要求;

　　5，協(xié)助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每周不低于3天在門店);

　　6，負責(zé)總裁家庭相關(guān)事務(wù)的跟進和執(zhí)行;

　　7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;

　　8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;

　　9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;

　　10，與意大利總部協(xié)調(diào)溝通,，文件/郵件翻譯;

　　11，輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;

　　12，協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達到公司要求;

　　13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇18

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日�？蛻舻耐獬鰬�(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書的崗位職責(zé) 篇19

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書的崗位職責(zé) 篇20

　　1、負責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責(zé)公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。

　　5、負責(zé)公司物品采購。

　　6、負責(zé)員工考勤。

　　7、負責(zé)公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。