行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選16篇)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達(dá)成銷售;
2、負(fù)責(zé)做好貨品銷售記錄、盤點(diǎn)、賬目核對等工作;
3、做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資:員工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請、整理、臺賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見;
2.負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
6. 負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7. 員工活動(dòng)的策劃、組織;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
2、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理、倉庫物品發(fā)放,勞保卡的建立等工作;
3、配合經(jīng)理助理對公司下發(fā)的文件要上傳、下達(dá)等工作;
4、配合完成項(xiàng)目經(jīng)理及助理交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;
3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)對接;
4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;
7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報(bào)稅及相關(guān)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作。
5、各部門數(shù)據(jù)追蹤及報(bào)表制作等
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負(fù)責(zé)資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個(gè)板塊的運(yùn)作。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)招聘工作,根據(jù)人員編制部門需求開展全年招聘工作。主要通過網(wǎng)絡(luò)、推薦、招聘會(huì)、校招等形式篩選適合公司需求的人員,并做好公司各部門的人員儲備;
2、員工入職辦理、收齊檔案材料并錄電子版。每位新員工均簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》文本;
3、公司人事檔案的收、發(fā)、存、借的管理,檔案整齊、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容齊全,有序排列
4、新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,每月匯總簽批,對試用期不合格人員進(jìn)行面談、溝通并辦理離職手續(xù);
5、員工每月離職、異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽的辦理;
6、每月按時(shí)完成員工用工備案、五險(xiǎn)一金的辦理工作,年度檢查工作,確保及時(shí)準(zhǔn)備無誤;
7、保證新員工一個(gè)月內(nèi)簽訂正式的《勞動(dòng)合同》文本、《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》;
8、編制組織機(jī)構(gòu)圖,開展年度員工滿意度調(diào)查、人員盤點(diǎn)等階段性工作;
9、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。