行政專員崗位職責(通用20篇)
行政專員崗位職責 篇1
1.負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2.協助建立健全公司人力資源制度;
3.負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4.負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責 篇2
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責 篇3
1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;
3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統節(jié)日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
行政專員崗位職責 篇4
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;
4、推進企業(yè)文化建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。
行政專員崗位職責 篇5
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度;
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位職責 篇6
1、企業(yè)文化建設:圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘:協同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓:協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;
4、流程梳理:以業(yè)務需求為導向,優(yōu)化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐:協助人力行政專員完成行政后勤工作。
行政專員崗位職責 篇7
1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;
2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;
3、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。
4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;
行政專員崗位職責 篇8
1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;
2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、 協助公司制定和實施績效考核制度;
4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;
6、 需要負責員工績效核實
行政專員崗位職責 篇9
1、根據公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
行政專員崗位職責 篇10
1. 根據公司經營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責 篇11
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;
2、日?己、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數據統計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;
8、協助領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇12
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政專員崗位職責 篇13
1、負責組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核,包括執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程等;
2、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作。
4、一般單位或企業(yè)招收人事專員都要求具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力強。包括工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。
5.負責執(zhí)行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監(jiān)督和檢查所有工作和工作計劃。
6.根據上級指示以及公司的發(fā)展前景,負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規(guī)劃研究。
7.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。
8.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,制作會議紀要,收集會議紀要,并根據會議決策需要發(fā)布文件。
9.負責公司函件的收發(fā)、登記、流通、指示,公文的準備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。
10.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。
11.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
12.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
13.負責公司日常事務及后勤支持。主要是員工用餐、衛(wèi)生、電話總機服務、保安的宿舍管理。
行政專員崗位職責 篇14
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
行政專員崗位職責 篇15
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
行政專員崗位職責 篇16
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。
6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
行政專員崗位職責 篇17
1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;
5、建立、健全團隊建設、企業(yè)文化建設、人才培養(yǎng);
6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責 篇18
1. 負責公司人員的招聘,人才數據庫搭建;
2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續(xù)辦理;
3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5. 負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責 篇19
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
行政專員崗位職責 篇20
1、協助人事經理做好發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預約面試等招聘工作;
2、統計員工考勤,關注員工考勤異常,及時反饋;
3、辦理員工入離職及社保、公積金的繳納工作;
4、做好公司固定資產、辦公用品登記、領用、采購
5、領導安排的其他相關工作。