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行政專員崗位職責

發(fā)布時間:2022-08-04

行政專員崗位職責(通用20篇)

行政專員崗位職責 篇1

  1.負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2.協助建立健全公司人力資源制度;

  3.負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4.負責公司集體活動的策劃與組織實施;

  5.負責辦公室日常行政事務管理;

  6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責 篇2

  1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

  2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

  4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責 篇3

  1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。

  2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;

  3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

  4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統節(jié)日,大型年會的籌辦;

  5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

  7. 公司團隊建設;

  8. 公司領導安排的其他各類事務

行政專員崗位職責 篇4

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;

  2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

  4、推進企業(yè)文化建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的培訓效果;

  6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。

行政專員崗位職責 篇5

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度;

  2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責 篇6

  1、企業(yè)文化建設:圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;

  2、招聘:協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

  3、培訓:協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

  4、流程梳理:以業(yè)務需求為導向,優(yōu)化人力行政的各項工作流程;

  5、行政支撐:協助人力行政專員完成行政后勤工作。

行政專員崗位職責 篇7

  1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;

  2、負責人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導、監(jiān)督等;

  3、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度。

  4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;

行政專員崗位職責 篇8

  1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;

  2、 協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協助公司制定和實施績效考核制度;

  4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

  5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責員工績效核實

行政專員崗位職責 篇9

  1、根據公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務;

  2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

  3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

  4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

  5、負責分公司日常管理。

  6、領導安排的其他事宜;

行政專員崗位職責 篇10

  1. 根據公司經營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

  4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協調處理;

  5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;

  10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員崗位職責 篇11

  1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

  2、日?己、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數據統計匯總;

  4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;

  8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責 篇12

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政專員崗位職責 篇13

  1、負責組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核,包括執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程等;

  2、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  3、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作。

  4、一般單位或企業(yè)招收人事專員都要求具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力強。包括工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。

  5.負責執(zhí)行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監(jiān)督和檢查所有工作和工作計劃。

  6.根據上級指示以及公司的發(fā)展前景,負責制定年度工作計劃年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規(guī)劃研究。

  7.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。

  8.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,制作會議紀要,收集會議紀要,并根據會議決策需要發(fā)布文件。

  9.負責公司函件的收發(fā)、登記、流通、指示,公文的準備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。

  10.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。

  11.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

  12.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。

  13.負責公司日常事務及后勤支持。主要是員工用餐、衛(wèi)生、電話總機服務、保安的宿舍管理。

行政專員崗位職責 篇14

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

  2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協調;

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據;

  8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員崗位職責 篇15

  1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

  9、負責公司外部接待及關系維護工作。

  10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責辦公用品的采購審核。

  14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協調和聯絡。

  15. 負責駕駛員的管理和考核。

  16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

  18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

行政專員崗位職責 篇16

  1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

  2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

  3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

  5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。

  6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

  7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

  8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。

  9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

行政專員崗位職責 篇17

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;

  5、建立、健全團隊建設、企業(yè)文化建設、人才培養(yǎng);

  6、協助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責 篇18

  1. 負責公司人員的招聘,人才數據庫搭建;

  2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續(xù)辦理;

  3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

  4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;

  5. 負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

行政專員崗位職責 篇19

  1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;

  5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領導交代的其他任務。

行政專員崗位職責 篇20

  1、協助人事經理做好發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預約面試等招聘工作;

  2、統計員工考勤,關注員工考勤異常,及時反饋;

  3、辦理員工入離職及社保、公積金的繳納工作;

  4、做好公司固定資產、辦公用品登記、領用、采購

  5、領導安排的其他相關工作。

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