行政主任崗位職責(zé)(精選15篇)
行政主任崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé) 篇2
1、根據(jù)營銷中心各項(xiàng)支出,制定費(fèi)用使用計(jì)劃,掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費(fèi)用,編制賬目并處理報(bào)銷事宜,確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計(jì)劃,并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心的申請表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
行政主任崗位職責(zé) 篇3
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任崗位職責(zé) 篇4
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé) 篇6
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。
5、對行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時(shí)處理公司對外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主任崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議的現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;
4、根據(jù)集團(tuán)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、完成上級安排的各類行政人事工作。
行政主任崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;
2.根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;
3.負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核;
4.負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績效評價(jià)體系;
6.負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應(yīng)的年審工作;
8.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;
10.嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;
11.嚴(yán)格按照資金分配需求,負(fù)責(zé)請款及出款,嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出;
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé) 篇9
1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時(shí)協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進(jìn)行各項(xiàng)人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時(shí)獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。
行政主任崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;
2.負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作,負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動(dòng)的接待、外聯(lián)、會(huì)務(wù)組織等對外事務(wù)工作;
4.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé) 篇11
進(jìn)招聘工作,邀約應(yīng)聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計(jì)員工績效和業(yè)績;
統(tǒng)籌辦公費(fèi)用、物質(zhì),負(fù)責(zé)采購和辦公費(fèi)用的計(jì)算;
行政辦公管理,策劃福利活動(dòng)及員工生活;
行政主任崗位職責(zé) 篇12
1.完成報(bào)名學(xué)員的信息錄入,編班表的及時(shí)正確填寫;
2.教材、教學(xué)用品、校區(qū)活動(dòng)用品缺失損耗記錄上報(bào),申請;
3.給報(bào)名學(xué)員開具發(fā)票、辦理轉(zhuǎn)班、延期、退學(xué)等操作;
4.學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時(shí)間日期;
5.前臺各類表單,物料有序整理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政主任崗位職責(zé) 篇13
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統(tǒng)計(jì)教材和其它物品、學(xué)校清潔
為外教辦理臨時(shí)居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長完成一些指定任務(wù),幫助中心校長做好學(xué)校運(yùn)營工作
行政主任崗位職責(zé) 篇14
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)、家文化計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進(jìn)行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
行政主任崗位職責(zé) 篇15
1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)