學(xué)校辦公室崗位職責(zé)(通用16篇)
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)工會(huì)文書(shū)工作,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等。
2.負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、內(nèi)容更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
3.負(fù)責(zé)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章。
4.負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫(xiě)工作。
5.負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。
6.協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作,協(xié)助做好工會(huì)物資采購(gòu)工作。
8.協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn),結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)。
四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。
八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇3
1、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
3,不收取他人禮品、錢(qián)財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
4,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
5、不公車(chē)私用,公話(huà)私打,私信公發(fā)。
6、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
7、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
8,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
9,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇4
1、完成上級(jí)交代的工作;
2、負(fù)責(zé)所有函件的打印及宣導(dǎo);
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告的撰寫(xiě)
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇5
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
7、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇6
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。
4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7、組織開(kāi)展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇7
1、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、制定售后服務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程工作標(biāo)準(zhǔn);
3、制訂售后服務(wù)工作計(jì)劃,確保售后服務(wù)月度和年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。
4、售后服務(wù)部各崗位工作完成情況考核、輔導(dǎo)員工達(dá)成工作指標(biāo)。
5、制訂售后服務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施、提高員工的工作能力。
6、與廠(chǎng)家服務(wù)對(duì)接,積極配合廠(chǎng)家服務(wù)中心的工作,廠(chǎng)家服務(wù)政策及時(shí)宣貫與實(shí)施。
7、及時(shí)向廠(chǎng)家相關(guān)部門(mén)反饋服務(wù)需求及信息。
8、參與制訂售后服務(wù)部人員計(jì)劃及績(jī)效制度,充分調(diào)度員工的積極性。
9、及時(shí)處理客戶(hù)重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務(wù)質(zhì)量及顧客的滿(mǎn)意度。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇8
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長(zhǎng)的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇9
1、受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴,能很好地完成產(chǎn)品返修以及壞件處理工作;
2、整理和分析售后服務(wù)過(guò)程中反饋的數(shù)據(jù)和信息,并不定期總結(jié)產(chǎn)品返修率數(shù)據(jù),為公司提升產(chǎn)品品質(zhì)做參考依據(jù);
3、協(xié)助其他部門(mén)售后支持工作;
4、及時(shí)將返修件以及壞件郵寄上家,并總結(jié)產(chǎn)品故障現(xiàn)象,進(jìn)行分類(lèi)整理,統(tǒng)計(jì)故障產(chǎn)品的生產(chǎn)批次;
5、與生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部共同分析產(chǎn)品故障原因,并用合理的方式來(lái)描述故障,讓客戶(hù)容易理解和接受;
6、根據(jù)不同產(chǎn)品返修的情況分析,階段性提出對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、功能、穩(wěn)定性、包裝運(yùn)輸?shù)确矫娴母倪M(jìn)建議與意見(jiàn);
7、有責(zé)任心,有較強(qiáng)的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,具有耐心、細(xì)致、包容的意識(shí),能承受一定的工作壓力;
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇10
1.在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室全面工作。
2.受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3.負(fù)責(zé)主持召開(kāi)主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。
4.擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。
5.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
6.根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7.組織開(kāi)展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8.督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。
9.協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。
11.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12.負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14.負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇11
1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇12
1.在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。
2.布置、收集各部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié),寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì),并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。
8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。
12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇13
1.制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度,安排總會(huì)辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn),搞好總會(huì)辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛(ài)護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。
3.管好財(cái)務(wù),嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。
6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)根據(jù)服務(wù)部的目標(biāo)達(dá)成情況制定服務(wù)工作計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批
2、所管轄各崗位日常事務(wù)的協(xié)調(diào)管理,確保公司的各類(lèi)規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審,培訓(xùn)、督促服務(wù)人員做好對(duì)顧客的服務(wù)工作,合理分配服務(wù)人員工作。
4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)流程的改進(jìn)與服務(wù)質(zhì)量改善等工作。
5、負(fù)責(zé)解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé) 篇16
綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類(lèi)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi),并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象。
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車(chē)。
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。