證件管理制度（通用5篇）
證件管理制度 篇1
一、職責(zé)
（一）公司各部門、員工均有保護(hù)證件的責(zé)任和義務(wù)。
�。ǘ┕巨k公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預(yù)警機(jī)制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應(yīng)單位、部門負(fù)責(zé)證件的辦理、復(fù)審、年審、變更工作并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
二、管理流程
（一）整理辦法
1、財(cái)務(wù)部、辦公室統(tǒng)一對(duì)公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財(cái)務(wù)部，辦公室留存復(fù)印件。各單位在取得證件后2個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的，無(wú)污損、無(wú)殘缺。
2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。
（二）借用程序
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應(yīng)填寫《證書原件借用申請(qǐng)單》經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請(qǐng)單》。外單位須經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后借用。經(jīng)辦人對(duì)所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應(yīng)處罰并賠償給公司造成的一切損失。
（三）被借用的證件原件由財(cái)務(wù)部、復(fù)印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的.名稱、原因、借用時(shí)間、借用期限。
若證件需在外長(zhǎng)期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案?jìng)浞菁邦A(yù)警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數(shù)字化處理和保存。
2、財(cái)務(wù)部、辦公室會(huì)同使用部門進(jìn)行證件預(yù)警工作，在證書年檢、換證、變更時(shí)間前60天書面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調(diào)度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
證件管理制度 篇2
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強(qiáng)各職能部門對(duì)特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對(duì)特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。
三、管控對(duì)象
1、特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1、特種作業(yè)人員管理
1、1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實(shí)上報(bào)人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。
1、2對(duì)無(wú)特種作業(yè)證件或證件過(guò)期失效的人員,不得安排其到相應(yīng)的'特種作業(yè)崗位上工作。
1、3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級(jí)安全培訓(xùn)教育,各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時(shí)間,特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓(xùn)。
1、4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進(jìn)行車間級(jí)安全培訓(xùn)教育。
1、5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動(dòng)崗位的,必須上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2、1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2、2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由x公司財(cái)務(wù)扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50% 。
b、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)(包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī))、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機(jī)、危化品(氯氣)操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
2、3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理,審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2、4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的,公司給予復(fù)審,但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用(由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),否則不予審核。
2、5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費(fèi)用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會(huì)計(jì)處進(jìn)行繳費(fèi)。
五、罰則
1、無(wú)證人員進(jìn)行特種作業(yè),一律視為嚴(yán)重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3、不得安排無(wú)證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。
5、對(duì)未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。
證件管理制度 篇3
為了加強(qiáng)車輛的證照管理，保障安全正常營(yíng)運(yùn)，營(yíng)運(yùn)車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：
1、凡因違章罰款，一律由司機(jī)自己承擔(dān)。
2、不接受有關(guān)部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機(jī)承擔(dān)。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補(bǔ)辦證照費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，造成罰款由責(zé)任人承擔(dān)。
4、由公司統(tǒng)一辦理 證件，逾期不辦理者，由個(gè)人承擔(dān)損失和費(fèi)用。
證件管理制度 篇4
為了強(qiáng)化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理,特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的`企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。
3.證件管理:各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理,并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理,并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。
財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
4.證件借用程序:
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書面申請(qǐng),并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到行政部辦理借用登記手續(xù)。
�、诟鞑块T因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件,按上款履行手續(xù)后,由行政部復(fù)印,并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。
證件管理制度 篇5
1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。
2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的.發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請(qǐng)表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時(shí)需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件,核實(shí)后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動(dòng)火證》辦理程序:
⑴安保主管接到施工單位在公司區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請(qǐng)后,辦證人員需詳細(xì)詢問(wèn)具體作業(yè)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動(dòng)局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
�、瓢脖Ｈ藛T現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)有無(wú)消防器材,防火措施及火災(zāi)隱患,合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚憽妒┕�(dòng)火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
�、瓤椿鸢脖Ｈ藛T對(duì)動(dòng)火全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,有情況及時(shí)報(bào)告。
⑸看火安保人員直至動(dòng)火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊(duì)《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。