支票管理制度(精選7篇)
支票管理制度 篇1
第一條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第三條財務人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第四條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第三條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第五條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第六條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
支票管理注意事項
一、支票:是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務的銀行,在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。出票人:單位和個人,在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結(jié)算,均可使用支票。
二、支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。
三、工、建、中、交、農(nóng)、光大、商行等均有自己的支票。
四、標識,各行支票紙質(zhì)特制,有防偽。
五、出票日期要求大寫:貳零零貳零伍壹拾捌
六、收款人:天源塑膠制品(深圳)有限公司
七、出票人賬號:一般為印泥印上去的。
八、人民幣①應大寫,②$6598.70陸仟伍佰玖拾捌元柒角整;③頂格。
九、人民幣小寫要以“$”封口。
十、人民幣大小寫要一致,整張支票不允許涂改,尤其是人民幣處不一致或填錯、涂改都應視無效。
十一、用途要明確填清楚。
十二、出票人簽章:財務專用章、法人章(加蓋印章應與銀行預留印鑒一致)。
十三、存根:出票人用以記賬。
十四、齊縫章
十五、支票付款期限十天。
十六、需存入銀行,要填寫過賬單。
十七、持轉(zhuǎn)、現(xiàn)、過賬單不允許承諾立即付貨。
十八、可能出現(xiàn)空頭,與銀行預留印鑒不符。
支票管理制度 篇2
一、支票的使用
1.企業(yè)人員需用支票,領(lǐng)用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關(guān)費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領(lǐng)大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。
二、支票的管理
1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。
2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時查找,同時向領(lǐng)導匯報。
5.支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應立即查找,及時向領(lǐng)導匯報,并向財會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報案。
6.簽發(fā)支票時,支票用途項內(nèi)容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7.嚴格結(jié)算辦法,必須做到:
(1)不準簽發(fā)空頭支票;
(2)不準簽發(fā)遠期或空期支票;
(3)不準將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用;
(4)不準將支票做抵押;
(5)不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。
8.支票使用要求
(l)支票金額起點為100元。
(2)支票有效期5天;背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票付款期為15天(自簽發(fā)的次日算起,到期日遇假日順延)。
(3)簽發(fā)支票應使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。
(4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內(nèi)容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒。
(5)按銀行的有關(guān)規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以5%但不低于50元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發(fā)支票。
9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。
支票管理制度 篇3
一、支票保存
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全銀行存款日記賬簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額。
3、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。
二、支票的領(lǐng)用
1、建立支票領(lǐng)用備查簿,依序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日期及注銷日期。
2、支票簽發(fā)一律記名,領(lǐng)用支票時,須憑“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
3、原則上不準簽發(fā)空白抬頭或空白金額的支票、遠期支票,如確實需要,應由董事長批準,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負責收回相關(guān)的報銷憑證,由出納員核對是否準確。
4、凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。
5、因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。
三、支票報銷
1、支票自領(lǐng)用起五日內(nèi)報賬,報賬時應發(fā)票齊全,支票號填寫準確,如領(lǐng)用的支票五日內(nèi)沒支付的,應及時退回財務部,支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
2、支票付款后憑支票存根,出納員統(tǒng)一編制憑證,登記賬簿。
四、支票丟失與作廢
1、支票丟失應立即向開戶銀行辦理掛失手續(xù),同時向財務總監(jiān)、董事長報告。
2、對已作廢支票應與支票存根放在一起,加蓋“作廢”印章后妥善保管。
支票管理制度 篇4
為了加強支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領(lǐng)用、支付)、收取、進賬等環(huán)節(jié)的崗位職責和業(yè)務流程,依據(jù)本單位的實際情況制定本制度。
一、領(lǐng)購 出納員根據(jù)業(yè)務需要,報經(jīng)會計,按照銀行規(guī)定到開戶行購買,同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;
二、保管 出納員負責保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;
三、銀行預留印鑒保管使用 出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;
四、預領(lǐng) 業(yè)務人員填寫《支票預領(lǐng)單》,并按規(guī)定由主管審批,到財務辦理支票借款業(yè)務;
五、填開 出納員對公司規(guī)定權(quán)限內(nèi),并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預領(lǐng)單》填寫支票。超出規(guī)定權(quán)限的,報總經(jīng)理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時, 予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;
六、蓋章 會計對《支票預領(lǐng)單》及已開支票進行復核,對符合公司規(guī)定權(quán)限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財務印鑒。對超過權(quán)限的,非經(jīng)常業(yè)務電話總經(jīng)理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規(guī)定的支票蓋章;
七、領(lǐng)用 業(yè)務員負責保管已領(lǐng)支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;
八、掛失 支票被盜或遺失,業(yè)務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經(jīng)濟損失,責任人按損失金額100﹪賠償并進行相應處罰;
九、核銷 預領(lǐng)支票實行領(lǐng)取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發(fā)票后業(yè)務員按報銷程序辦理核銷手續(xù);
十、收款 屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,并負責跟蹤、填制《屈臣氏應收款回款進度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款,出納員開具一式三聯(lián)收據(jù),收款員憑單收款,未經(jīng)公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當日交出納員;
十一、進賬 出納員對收到支票進行審核,無誤交會計蓋章背書,當日或次日交銀行辦理進賬,并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票,出納員負責保管,到期辦理進賬;
十二、本規(guī)定自公司批準之日起實施。
支票管理制度 篇5
1.支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2.支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
3.財務人員月底清帳時憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
4.對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
5.公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
支票管理制度 篇6
一、 空白支票由出納員專人保管,支票印鑒由財務經(jīng)理和總經(jīng)理保管,防止遺失和被盜。
二、 必須建立支票登記薄,按支票的順序號登記,支票存根與發(fā)票一起裝訂入帳。支票作廢應注明“作廢”字樣,與支票存根一同裝訂保存,多張支票作廢應加蓋“作廢”戳記,剪去一角,裝訂保存。
三、 用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時,先填制《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,及時取回現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。
四、 轉(zhuǎn)帳支票的金額起點為100元。
五、 支票的有效期為十天。
六、 簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時,各項內(nèi)容必須填寫真實、完整,•并加蓋預留銀行印鑒。支票必須填寫日期、用途及收款單位,嚴禁簽發(fā)各項均為空白的支票。
七、 嚴禁簽發(fā)遠期支票,不準出租出借支票,不準將支票轉(zhuǎn)讓給外單位和個人使用。
八、 借用支票,需填寫《支票領(lǐng)用單》,注明日期、用途及金額,領(lǐng)用人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
九、 如果遇到領(lǐng)導外出情況,應由領(lǐng)用人設法聯(lián)系,同意后可先付款后補簽。
十、 使用信匯方式時,針對小型企業(yè)必須做到貨到付款,正規(guī)企業(yè)必須見到確認函后方可付款。
十一、 支票領(lǐng)用后,要對所領(lǐng)支票妥善保管,未使用及時退回出納保管,如發(fā)現(xiàn)支票丟失,要認真查找并及時向財務部報告,由財務部迅速向銀行辦理掛失手續(xù)。如因支票丟失使企業(yè)財產(chǎn)受到損失,要追究當事人的責任。
十二、 出納人必須將銀行的相關(guān)票據(jù)及作廢支票,必須根據(jù)財務的規(guī)定裝訂成冊妥善保管。
支票管理制度 篇7
1
1.1 目的 因支票具有變現(xiàn)能力較差,容易偽造等特殊性,為規(guī)范分公司支票管理,系統(tǒng)性減少支票風險,保證我司支票安全,特對支票管理做如下規(guī)定:
2
2.1
2.1.1 收客戶支票管理 收支票客戶審查 收支票客戶審查中業(yè)務部門職責如下:
2.1.1.1 業(yè)務部門應對收支票客戶建立詳細客戶檔案,至少應包含:公司或個人全稱、公司注冊證明、客戶店址、法人代表合法證件復件、資產(chǎn)負債情況、資金概況,支票簽字人樣板,并將經(jīng)審核后的《收支票客戶名單》交分公司財務進行存檔備案。
2.1.1.2 客戶如以第三方名義開具支票的,必須由業(yè)務部門審查后向財務部先做好備案登記,否則財務部有權(quán)拒收。
2.1.1.3 收客戶支票時,業(yè)務部應對客戶支票進行預審。
2.1.2 財務部門在收支票客戶審查中,對存在以下情況之一的客戶不得通過支票審查,退回業(yè)務部門進行書面(含郵件)審批:
2.1.2.1 零散客戶
2.1.2.2 跟公司業(yè)務次數(shù)少于三次。
2.1.2.3 業(yè)務部門對客戶詳細信息不清楚,未建立客戶詳細檔案的,未在備案的《收支票客戶名單》中的,客戶以第三方名義開支票卻未在財務備案的。
2.1.2.4 有連續(xù)兩次彈票的,且自第二次彈票之日起未過3月的。
2.1.2.5 3月內(nèi)累計彈票超過3次的。
2.2
2.2.1 收客戶支票 分公司財務部指定專門崗位管理客戶支票。收客戶支票時必須對支票以下信息進行審查:
2.2.1.1 客戶是否在審批備案名單之列。
2.2.1.2 客戶彈票記錄是否符合第一點
2.2.1.3 受益人(抬頭)、日期、小寫金額、大寫金額是否正確。
2.2.1.4 支票簽字人是否與客戶備案簽字人簽字樣板想吻合。
2.2.1.5 支票信息是否有改動,如果有改動是否有簽字人簽名確認。
2.2.1.6 客戶以第三方名義開具支票的,是否按1.1.2條要求進行備案
2.3
2.3.1 支票存銀行 分公司財務部支票管理崗位應將到期支票及時存入銀行。
2.3.1.1 支票管理崗位上班第一件事應當清出本日到期所有支票,并于當天上午存入銀行,如遇周末或節(jié)假日,應當在恢復上班后第一天上午安排存入銀行,支票存入銀行必須向銀行索取蓋章的支票存單,存單應妥善保管。
2.3.1.2 存入支票時應當充分考慮資金到賬速度,銀行費率兩個因素,原則上要求盡量存入客戶支票出票行同一銀行。
2.3.1.3 分公司財務部應當向業(yè)務部建議,引導客戶在我們的開戶行開立賬戶,以便加快到賬速度。
2.3.1.4 支票登記應共享給業(yè)務,每日業(yè)務根據(jù)到期情況提前兩天告知客戶備款,以免客戶因資金不足而彈票。
2.3.1.5 財務部不得擅自接受客戶要求,延遲將支票存入銀行,如客戶提出要求,必須是客戶跟業(yè)務部門協(xié)商并由業(yè)務部門按程序通過審批后方可執(zhí)行。
2.3.1.6 支票存入銀行后必須當天將存單交財務經(jīng)理或助理審核存入信息是否和存入要求一致,防止存入人與客戶勾結(jié)故意壓后支票存入或不按規(guī)范存入以達到拖延賬期的目的。
2.4
2.4.1 支票到賬與彈票 分公司財務部應當每日查看銀行對賬單,認真核查每日到賬資金情況,同行支票應當當天資金到賬,如果沒有當天到賬應當向銀行跟進到賬情況。對于非同行支票的,各分公司財務部應當了解支票跨行支票結(jié)算工作日,根據(jù)實際情況跟進銀行到賬情況。
2.4.2 如有彈票,財務部必須將當天彈票情況以書面或郵件形式通知業(yè)務部門,要求業(yè)務部向客戶發(fā)出書面催收通知書,同時財務部立即向銀行索要彈票支票。
2.4.3 彈票后,業(yè)務部門需相應調(diào)整彈票客戶的信用額度,對連續(xù)彈票2次的,或者3個月內(nèi)累計彈票3次的,業(yè)務部門應暫時凍結(jié)該客戶額度3個月,3個月后業(yè)務部門視客戶情況,重新評估客戶信用后決定是否重啟該客戶信用,如重啟后再發(fā)生經(jīng)常性彈票,應當取消該客戶額度。
2.4.4 彈票后,業(yè)務部門應立即向客戶追收,彈票后該票的收款方式不應再收支票,應當改為現(xiàn)金、電匯或存現(xiàn)到銀行。
2.5
2.5.1 支票賬務處理 原則上以支票存入銀行日期為在系統(tǒng)中收款日期,以網(wǎng)銀對賬單上顯示彈票日期為系統(tǒng)彈票日期,存入銀行和彈票的系統(tǒng)處理必須當天完成。
2.5.2
2.6
2.6.1 賬務處理辦法在會計核算制度中另行規(guī)定。 支票登記管理 分公司財務部在收到支票時必須對所收支票進行登記,登記內(nèi)容應至少包含但不限于以下信息:
2.6.1.1 客戶信息,包括客戶名稱客戶代碼。
2.6.1.2 支票出票行信息
2.6.1.3 支票信息,包括支票號碼,支票金額,支票到期日
2.6.1.4 支票支付的訂單號信息。
2.6.2 分公司財務部在支票到期存入銀行時必須對所存支票進行記錄,記錄內(nèi)容應至少包含但不限于以下信息:
2.6.2.1 存入日期
2.6.2.2 存入銀行
2.6.2.3 存入人
2.6.2.4 存單號碼。
2.6.3 分公司財務部在支票彈票時必須對彈票支票信息進行記錄,記錄內(nèi)容應至少包含但不限于以下信息:
2.6.3.1 第6.1條規(guī)定的全部信息
2.6.3.2 第6.2條規(guī)定的全部信息
2.6.3.3 彈票日期。
2.6.3.4 系統(tǒng)紅字收款處理單號。
2.6.4 分公司財務部將支票在系統(tǒng)中錄入收款單或做收款處理時,必須登記好系統(tǒng)收款單號信息,以便支票記錄和ERP系統(tǒng)記錄形成對應關(guān)系。
2.6.5 任何支票傳遞,包括但不限于財務部內(nèi)部崗位之間的傳遞、退還給業(yè)務部門或其他部門、退回給客戶等相關(guān)支票傳遞活動,都應做好相應交接傳遞記錄,以方便分清支票管理責任,跟蹤支票去向。
2.7
2.7.1 支票定期盤點 分公司各點財務負責人應當組織對支票管理人進行支票盤點,原則上每月進行一次定期盤點和不少于一次不定期抽查盤點。
2.7.2 盤點結(jié)果應當進行書面記錄并簽字確認,簽字方應包含支票管理人,盤點人,監(jiān)盤人。
3
3.1
3.1.1 分公司空白支票管理 空白支票管理責任人 財務部負責對分公司空白支票本進行管理,分公司財務負責人為空白支票本保管第一責任人
3.2
3.2.1
3.2.2 支票簽字人 分公司應當向銀行備案三位支票簽字人,由兩位主要簽字人和一位備用簽字人構(gòu)成。 主要簽字人由財務負責人和分公司總經(jīng)理擔任。 備用簽字人由分公司財務負責人和分公司總經(jīng)理共同提名,報財務中心審批同意后確定。
3.2.3
3.3
3.3.1 通常情況下支票由兩位主要簽字人雙簽。如果主要簽字人不在,由備用簽字人簽字。 支票開具 支票開具之前必須填寫OA付款申請單,根據(jù)分權(quán)手冊完成職能審批,然后進行財務審批后方可開具支票付款。
3.3.2
3.4
3.4.1 支票填寫好后必須經(jīng)兩個簽字人雙簽后方可生效。 銀行支付確認 為確保資金安全,分公司財務部應去函開戶行,持票人持集團開出的支票到銀行結(jié)算前,銀行必須電話跟支票簽字人確認無誤后方可支付。如無支票簽字人確認導致的詐騙風險由銀行承擔。
3.5
3.5.1 開出的支票存根 填寫支票時,必須認真在支票存根上填寫該支票詳細付款信息,支票開出后,支票管理人應當妥善保管好支票存根以備檢查。
3.6
3.6.1 支票入賬 支票開具的到期日為系統(tǒng)付款日期。財務部應對已開具但未結(jié)算的支票進行管理,做好未達賬項記錄,在到期日之前根據(jù)情況備好資金,防止彈票。