資料管理制度（精選15篇）

資料管理制度 篇1

　　鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進(jìn)行綜合分類，以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的.文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

資料管理制度 篇2

　　為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關(guān)的.各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

資料管理制度 篇3

　　第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護(hù)征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。

　　稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制，各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進(jìn)入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

　　第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復(fù)業(yè)等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的.標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三�！薄ⅰ傲�防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。

資料管理制度 篇4

　　隨著安全生產(chǎn)管理的開展,安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推擴(kuò)及“十二五”國家安全生產(chǎn)規(guī)劃的計劃實(shí)施,做好安全內(nèi)業(yè)資料管理工作將成為安全監(jiān)理工作的重要日程,我監(jiān)理部根據(jù)相關(guān)安全管理規(guī)定要求特制定本制度以加強(qiáng)安全監(jiān)理工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、痕跡化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建設(shè)評分表內(nèi)容》建立健全各種安全管理責(zé)任制度具體如下:

　　1、安全生產(chǎn)管理辦法;

　　2、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　3、安全生產(chǎn)檢查制度;

　　4、安全生產(chǎn)會議制度;

　　5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度;

　　6、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度;

　　7、安全隱患及重大危險源管理制度;

　　8、安全生產(chǎn)應(yīng)急及事故處理制度;

　　9、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核獎懲制度;

　　10、專項方案安全監(jiān)理辦法。

　　二、及時對各種資料反饋情況、參數(shù)等進(jìn)行分類進(jìn)行登記歸檔。

　　三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進(jìn)行檢查、校對、整理。

　　四、根據(jù)各種資料的閉合情況,指導(dǎo)工作計劃及實(shí)施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。

　　五、安全內(nèi)業(yè)資料盒的設(shè)計及規(guī)劃:

　　1、安全生產(chǎn)管理制度(專項方案安全監(jiān)理辦法、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則)1盒;

　　2、安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、地方方法及規(guī)章匯總(安全條款摘錄明細(xì)表)1盒;

　　3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;

　　4、年度培訓(xùn)計劃、統(tǒng)計臺賬1盒;

　　5、特種設(shè)備、特殊工種人員臺賬1盒;

　　6、安全生產(chǎn)費(fèi)用統(tǒng)計臺賬1盒;

　　7、安全檢查臺賬(計劃、統(tǒng)計、安全檢查、安全檢查)3盒;

　　8、安全生產(chǎn)事故月季報表臺賬1盒;

　　9、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)臺賬1盒;

　　10、安全培訓(xùn)及交底臺賬1盒;

　　11、安全監(jiān)督整改處罰預(yù)防臺賬1盒;

　　12、項目部的上報文件檔案5盒;

　　13、項目部的專項方案檔案5盒;

　　14、安全監(jiān)理指令及回復(fù)1盒;

　　15、平安工地建設(shè)、安全生產(chǎn)月等活動專用盒1盒;

　　六、每月28日前認(rèn)真對安全系統(tǒng)中需要上報和審核的.文件進(jìn)行處理并做好相關(guān)記錄。

　　七、每星期對下發(fā)的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實(shí)回復(fù)、處罰通知單、圖片資料等進(jìn)行歸類存檔,及時對系統(tǒng)中需要審批的文件按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽字認(rèn)可。

資料管理制度 篇5

　　第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

　　1.技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本

　　分包商分類,按時間登記保存

　　供應(yīng)商分類,按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列

　　2.裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類,按時間登記保存

　　供應(yīng)商分類,按時間登記分類保存

　　職員關(guān)于職員任命及其他職員時間的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報導(dǎo)及其他資料,按時間順序登記、排列

　　第二節(jié)、工地會議

　　一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并作好會議記錄。

　　(1).經(jīng)常工地會議

　　1).經(jīng)常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題;

　　b.就有關(guān)問題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;

　　c.記錄有關(guān)事宜。

　　經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實(shí)行計劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會,有助于避免誤會和分歧。

　　2).會議主要內(nèi)容

　　a.對上次會議記錄的確認(rèn);

　　b.工程進(jìn)展情況;

　　c.對下一個報告期的進(jìn)度預(yù)測;

　　d.施工單位投入的人力情況;

　　e.技術(shù)事宜;

　　f.財務(wù)事宜;

　　g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;

　　h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;

　　i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;

　　j.索賠。

　　3).會議記錄

　　經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

　　會議記錄必須清楚列出:會議地點(diǎn)及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。

　　經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

　　當(dāng)經(jīng)常工地會議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進(jìn)一步的解釋和說明時,應(yīng)采取書面的形式通知對方。

　　二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:

　　1.各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實(shí)兩個問題:

　　第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工;

　　第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實(shí)到人。

　　2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

　　主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表揚(yáng)先進(jìn),糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。

　　3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會

　　4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進(jìn)行批評處理。

　　5.勞動競賽動員和評比會。

　　第三節(jié)、竣工資料

　　一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求

　　1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

　　2.圖紙會審記錄;

　　3.材料代用核定單;

　　4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;

　　裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗(yàn)收資料。

　　技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交

　　底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

　　5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。

　　合格證和檢驗(yàn)報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗(yàn)報告。防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗(yàn)報告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報告。

　　6.施工記錄

　　貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

　　工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實(shí)施記錄。

　　7.裝飾施工試驗(yàn)報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報告注明組成的材料配比,并說明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。

　　8.預(yù)檢記錄

　　包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

　　9.隱檢記錄

　　泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。

　　10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料

　　包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11.交竣工驗(yàn)收書

　　裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書。

　　12.設(shè)計變更、洽商記錄

　　設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。

　　分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;

　　設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

　　13.竣工圖

　　凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;

　　無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　14.施工日記

　　15.其他(封面、總目錄)

　　四.竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。

資料管理制度 篇6

　　1.目的：

　　公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司形象提升公司品牌，為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1成立編委會負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負(fù)責(zé)編委會的日常事務(wù)。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標(biāo)。

　　4.內(nèi)部資料組織

　　4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2各單位指定一名或多名記者，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

　　5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的；

　　5.2危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；

　　5.3危害國家的安全、榮譽(yù)和利益的；

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團(tuán)結(jié)的`；

　　5.5泄露國家秘密的；

　　5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；

　　5.7侮辱或者誹謗他人的；

　　5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

　　6.酬勞：

　　內(nèi)部資料鼓勵原創(chuàng)，并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料；

　　7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報送的內(nèi)部資料；

　　7.3將內(nèi)部資料報送編委會；

　　7.4編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯，制作內(nèi)部資料初稿；

　　7.5將內(nèi)部資料初稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；

　　7.6匯總定稿；

　　7.7分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

資料管理制度 篇7

　　一、文件、信息、資料的登記:

　　接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應(yīng)立即登記，認(rèn)真填寫《文件信息接收報送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報送:

　　1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達(dá):

　　1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。

　　2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

　　四、文件、資料的`存檔:

　　將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責(zé):

　　1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。

　　2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報送、存檔。

資料管理制度 篇8

　　1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

資料管理制度 篇9

　　1、小區(qū)檔案資料必須由專人負(fù)責(zé)保管,并定期整理復(fù)核最新客戶檔案資料,無關(guān)人員不得隨意查閱。

　　2、如因工作需要,其他相關(guān)人員可以查閱客戶資料,但須按規(guī)定進(jìn)行登記,并寫明查閱原由。

　　3、查閱資料的人員非正當(dāng)理由嚴(yán)禁復(fù)印和摘抄。(需要上級領(lǐng)導(dǎo)批示)

　　4、不得私自涂改客戶資料,如確有差錯,應(yīng)先向上級主管匯報,經(jīng)核對后才可按規(guī)定進(jìn)行操作。

　　5、必須具備一定的職業(yè)道德,不得利用工作之便擅自對外泄露客戶資料及一切有關(guān)內(nèi)容。

資料管理制度 篇10

　　一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

　　二、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)熟練，能獨(dú)立完成圖書分類、編目等工作，逐步實(shí)行科文化、制度化管理。

　　三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

　　四、要有計劃組織購進(jìn)圖書，不斷擴(kuò)大圖書類別，增加圖書藏量，促進(jìn)圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

　　五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。

　　六、要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

　　七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料管理制度 篇11

　　總則：

　　第一條 為了規(guī)范工程建設(shè)管理，有效控制施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等各項指標(biāo)，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合實(shí)際情況制訂本管理制度。

　　第二條 本制度適用于新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰氖┕す芾�。其它工程項目的管理參照本制度�?zhí)行。

　　第三條 燃?xì)夤こ虒?shí)行終身負(fù)責(zé)制，施工管理人員、監(jiān)理單位、施工單位對工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。

　　第四條 施工管理涵蓋的內(nèi)容

　　1、施工組織與計劃管理

　　2、材料設(shè)備驗(yàn)收管理

　　3、施工現(xiàn)場管理

　　4、簽證管理

　　5、施工單位資信管理

　　第五條 與工程施工相關(guān)的招標(biāo)、設(shè)計、合同及檔案信息管理按相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第六條 公司規(guī)劃建設(shè)管理部為施工管理的歸口部門，負(fù)責(zé)工程建設(shè)的全方位、全過程管理。

　　第七條 實(shí)行監(jiān)理的工程項目，規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、配合及管理工作，與監(jiān)理單位共同保障工程建設(shè)的順利進(jìn)展。

　　第八條 施工管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，廉潔自律、剛正不阿，積極維護(hù)公司利益和社會形象。

　　施工組織與計劃

　　第九條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)在每年初根據(jù)市場開發(fā)任務(wù)制定工程施工計劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點(diǎn)后一般，確保工程建設(shè)任務(wù)圓滿完成。

　　第十條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質(zhì)量效率等情況，合理分配施工任務(wù)。

　　第十一條 各施工單位必須按招標(biāo)文件要求，提供科學(xué)完善的施工組織設(shè)計，由規(guī)劃建設(shè)管理部審核通過后遵照實(shí)施。

　　第十二條 因用戶市場開發(fā)的不確定性和多變性，工程計劃的實(shí)施也應(yīng)機(jī)動靈活，以適應(yīng)施工任務(wù)的頻繁變動。

　　第十四條 工程建設(shè)任務(wù)應(yīng)列入相關(guān)部門績效考核內(nèi)容。

　　材料驗(yàn)收管理：

　　第十五條 材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收的范圍：

　　1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。

　　2、施工專用設(shè)備，如各種閥門、伸縮器、調(diào)壓器、 流量計、燃?xì)獗淼取?/p>

　　3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。

　　4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機(jī)磚等。

　　5、防腐材料，如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。

　　第十六條 材料檢驗(yàn)手段包括目測和儀器檢驗(yàn)，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內(nèi)外徑、長度、設(shè)備氣密性等；對銅件應(yīng)進(jìn)行破壞性試驗(yàn)，確保其強(qiáng)度和韌性。規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)積極探求先進(jìn)的檢測手段，提高檢測標(biāo)準(zhǔn)和能力。

　　第十七條 材料集中驗(yàn)收。

　　公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規(guī)劃建設(shè)管理部對每個批次的生產(chǎn)許可證、材質(zhì)書、材料合格證、檢驗(yàn)報告、試驗(yàn)報告等進(jìn)行檢驗(yàn)校對，在倉庫集中檢驗(yàn)并出具驗(yàn)收報告。

　　第十八條 材料進(jìn)場驗(yàn)收。

　　采購、領(lǐng)用的材料進(jìn)場后（施工現(xiàn)場臨時倉庫）必須進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)數(shù)量不低于進(jìn)場總量的10%，庫存時間較長即將使用的閥門應(yīng)進(jìn)行試壓，合格后方可使用。

　　第十九條 防腐驗(yàn)收。

　　對于管道防腐如石油瀝青、環(huán)氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗(yàn)收合格，防腐材料驗(yàn)收合格后對管道集中防腐進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)，檢驗(yàn)包括：除銹、防腐材料調(diào)制、防腐工藝、防腐等級進(jìn)行全過程間斷性檢驗(yàn)，每批次防腐完畢，進(jìn)行防腐管的抽樣檢查，結(jié)果應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第二十條 施工現(xiàn)場抽檢。

　　材料進(jìn)入施工現(xiàn)場后，施工管理員應(yīng)不定點(diǎn)、不定時對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行抽檢，以確定使用材料是否與已驗(yàn)收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現(xiàn)場。施工管理員對發(fā)現(xiàn)的不合格材料有權(quán)進(jìn)行沒收、銷毀并處罰。

　　第二十一條 生產(chǎn)運(yùn)行部門在參與工程驗(yàn)收時，有義務(wù)對材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出處理意見。

　　第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導(dǎo)致不合格材料流入施工現(xiàn)場造成質(zhì)量問題和損失的，根據(jù)公司《違紀(jì)職工處罰條例》中的工作不作為相關(guān)條款追究責(zé)任。

　　現(xiàn)場管理：

　　第二十三條 施工現(xiàn)場實(shí)行工地代表（施工管理員）負(fù)責(zé)制，工地代表對所管理的工程項目全權(quán)負(fù)責(zé)，并接受部門經(jīng)理和相關(guān)職能部門的檢查指導(dǎo)。

　　第二十四條 現(xiàn)場管理包括：質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全監(jiān)管以及為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)實(shí)施的一系列管理活動。

　　第二十五條 質(zhì)量控制是現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容，為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)，應(yīng)做好以下主要工作：

　　1、嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格履行技術(shù)交底和設(shè)計變更程序，照圖施工，規(guī)范施工。

　　2、嚴(yán)格審查施工單位的資信條件，包括施工企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員崗位操作證書、技術(shù)人員實(shí)際操作能力、機(jī)械設(shè)備配置水平等。

　　3、加強(qiáng)合同管理和項目分包管理，是保障工程質(zhì)量的前提條件。

　　4、加強(qiáng)對施工組織措施和技術(shù)措施的審查、論證、比對、調(diào)整、監(jiān)督和落實(shí)是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

　　5、加強(qiáng)材料設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)復(fù)核，是保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。

　　6、建立嚴(yán)格的階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收制度。階段驗(yàn)收至少應(yīng)包括：下管前的溝槽驗(yàn)收，回填之前的焊接檢驗(yàn)、防腐檢驗(yàn)、技術(shù)措施驗(yàn)收（如套管和隔離保護(hù)措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗(yàn)收，隱蔽工程簽證驗(yàn)收和管線定位等；竣工驗(yàn)收至少應(yīng)包括：強(qiáng)度試壓、氣密性試驗(yàn)、管道吹掃驗(yàn)收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗(yàn)收和室內(nèi)布局合理性驗(yàn)收等。有埋地管道或大中型的項目驗(yàn)收，應(yīng)由規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理組織或參與，生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門應(yīng)派人參加驗(yàn)收。

　　7、實(shí)行項目監(jiān)理的，應(yīng)按照監(jiān)理制度進(jìn)行施工監(jiān)管，重要部位和關(guān)鍵工序，應(yīng)旁站管理。

　　8、施工管理部門應(yīng)積極探索新工藝、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)，努力提高工程質(zhì)量，降低投資成本。

　　第二十六條 成本控制是項目管理的重要內(nèi)容，主要包括：

　　1、工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格履行招標(biāo)程序，工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)價格和相關(guān)決算標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、工程簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確，簽證必須和圖紙相符，不得重復(fù)簽證。

　　3、施工管理人員應(yīng)提前辦理施工的相關(guān)手續(xù)和外部溝通協(xié)調(diào)工作，并適時處理解決隨時出現(xiàn)的各類問題和糾紛，創(chuàng)造良好的施工條件，減少停工窩工導(dǎo)致的成本增加。

　　4、有關(guān)部門和人員應(yīng)做好甲供材料（設(shè)備）的出庫管理，有效杜絕公司財產(chǎn)流失。

　　5、做好工程預(yù)算及合同管理，避免合同索賠導(dǎo)致的成本增加。

　　第二十七條 進(jìn)度控制主要針對大型獨(dú)立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進(jìn)度應(yīng)具備以下條件：

　　1、科學(xué)完善的工程施工計劃、公平合理的任務(wù)平衡分配機(jī)制以及靈活機(jī)動的調(diào)節(jié)保障措施。

　　2、科學(xué)合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術(shù)力量和強(qiáng)有力的管理手段。

　　3、組織有效的工程協(xié)調(diào)例會，高效務(wù)實(shí)的協(xié)調(diào)解決問題的機(jī)制。

　　4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。

　　第二十八條 安全施工是現(xiàn)場管理的基本任務(wù)，安全施工的責(zé)任主體是施工企業(yè)，但建設(shè)單位和監(jiān)理單位的施工管理人員承擔(dān)著重要的監(jiān)管職責(zé)，對施工安全承擔(dān)連帶責(zé)任，應(yīng)做好以下工作：

　　1、貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的方針。施工管理人員應(yīng)督促施工單位落實(shí)安全施工的組織保證措施，健全安全責(zé)任體系，檢查安全責(zé)任制及安全技術(shù)操作規(guī)程的落實(shí)和專（兼）職安全員設(shè)置情況。

　　2、審查施工方案或施工組織設(shè)計中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實(shí)施；核查施工組織設(shè)計和專項施工方案的種類和編審手續(xù)，安全措施是否合理。

　　3、督促施工單位對施工人員進(jìn)行安全教育及分部分項工程的安全技術(shù)交底。

　　4、對施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程的安全檢查與監(jiān)督，杜絕不規(guī)范的施工方式和措施，加強(qiáng)安全防護(hù)和現(xiàn)場警示管理，確保施工人員和行人安全。

　　第二十九條 規(guī)劃建設(shè)管理部可制定具體的現(xiàn)場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，以保障工程建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。

　　第三十條 施工管理人員應(yīng)做好詳細(xì)的`施工日志和相關(guān)的各種記錄，并對施工資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理、匯總和存檔管理。

　　簽證管理：

　　第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責(zé)任人， 必須嚴(yán)格核實(shí)工程數(shù)量，嚴(yán)禁以任何方式虛報、多報、重復(fù)報工程量，違者將按照《違紀(jì)職工處罰條例》進(jìn)行處分。

　　第三十二條 重大的或可能導(dǎo)致投資增加的設(shè)計變更應(yīng)在變更前征得總經(jīng)理的同意。

　　第三十三條 實(shí)行固定總價合同的，原則上不得有任何簽證；但設(shè)計變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經(jīng)理辦公會研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價10%的，應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。

　　第三十四條 實(shí)行固定單價的，合同內(nèi)涵蓋、但實(shí)際工程量與合同不投的按“工地代表-部門經(jīng)理-分管副總經(jīng)理” 的順序進(jìn)行審核簽證；合同內(nèi)未涵蓋的新增項目，由施工管理員上報部門經(jīng)理，造價在一萬元以內(nèi)的分管副總經(jīng)理審批，一萬元以上（含）的由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審批。

　　第三十五條 實(shí)行可調(diào)價格或“成本加薪酬”結(jié)算方式的，應(yīng)根據(jù)合同界定的單位工程或分部分項工程內(nèi)容及計價單位，嚴(yán)格履行現(xiàn)場簽證程序，確保簽證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

　　第三十六條 因設(shè)計變更需要改變施工方案的，應(yīng)根據(jù)合同及上述相關(guān)規(guī)定確定是否進(jìn)行簽證；如果已經(jīng)按原設(shè)計開工或完工，設(shè)計變更后需要返工的，應(yīng)按實(shí)際增減工程量（或造價）進(jìn)行簽證。

　　第三十七條 由建設(shè)單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費(fèi)用，因建設(shè)單位責(zé)任導(dǎo)致的工程量增加、形成的窩工及機(jī)械擱置，不可抗力導(dǎo)致的工程重建或返工等，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)簽證。

　　第三十八條 以庭院戶內(nèi)工程為包干單價的，應(yīng)按下列方法確定簽證范圍：

　　1、中壓管道及調(diào)壓站等附屬設(shè)備（以調(diào)壓站出口閥門或低壓出口管道出調(diào)壓站基礎(chǔ)/箱體為界）應(yīng)單獨(dú)簽證。

　　2、有院墻的居民小區(qū)，庭院戶內(nèi)工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應(yīng)做簽證。

　　3、商業(yè)用戶表前閥之前的工程應(yīng)做簽證。

　　第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監(jiān)理工程師共同確認(rèn)后現(xiàn)場簽證，特殊原因未能現(xiàn)場簽認(rèn)的，應(yīng)做好詳細(xì)的施工日志，竣工后及時補(bǔ)簽。補(bǔ)簽時存在爭議的，以建設(shè)單位工地代表記錄為準(zhǔn)。

　　第四十條 工程簽證量必須同測繪數(shù)據(jù)一致，必要時可由測繪人員復(fù)核工程量并簽字，部門經(jīng)理全面把關(guān)。

　　第四十一條 單位工程竣工驗(yàn)收后，施工單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場簽證單在7日內(nèi)做出竣工資料，報規(guī)劃建設(shè)管理部審核。為便于運(yùn)行管理，竣工圖應(yīng)在工程驗(yàn)收前向參與驗(yàn)收的部門提供。

　　質(zhì)量信譽(yù)等級評定：

　　第四十二條 為了促進(jìn)施工企業(yè)提高施工質(zhì)量，增強(qiáng)項目管理水平和效果，規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)建立各施工企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等級評定體系。

　　第四十三條 質(zhì)量信譽(yù)等級評價的內(nèi)容包括：施工企業(yè)組織管理能力、施工組織設(shè)計實(shí)施情況、合同履約情況、施工技術(shù)力量和水平、施工質(zhì)量（含材料）、安全管理、施工效率進(jìn)度、服從指揮情況等。

　　第四十四條 規(guī)劃建設(shè)管理部應(yīng)將各項評價指標(biāo)按重要程度設(shè)置不同的分值和權(quán)數(shù)，制定詳細(xì)的評分細(xì)則，按百分制建立各施工企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)等級檔案。

　　第四十五條 質(zhì)量信譽(yù)等級評價于每年年底工程結(jié)束后舉行，由工地代表、監(jiān)理工程師、規(guī)劃建設(shè)管理部相關(guān)人員、生產(chǎn)運(yùn)行部門相關(guān)人員進(jìn)行投票打分。投票權(quán)數(shù)中工地代表和規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理應(yīng)占到30-50%，所有投票加權(quán)平均后為最終得分，質(zhì)量信譽(yù)等級按得分高低劃分排序。

　　第四十六條 質(zhì)量信譽(yù)評價等級將作為每年工程招標(biāo)評分的一個參考，可占到招標(biāo)評分的10-30%，具體由總經(jīng)理辦公會在開標(biāo)前確定確定。

資料管理制度 篇12

　　為有效地利用公司的圖書資料，加強(qiáng)圖書資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

　　一、圖書資料的管理：

　　1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項工作。

　　2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

　　3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補(bǔ)充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書資料。

　　二、圖書資料的采購：

　　1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù)，出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；

　　2、管理員應(yīng)對圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

　　3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復(fù)購買。確有必要的，必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批，報綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購買的圖書資料一律不予報銷。

　　4、圖書購回后，購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù)，辦理圖書報銷手續(xù)時，必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

　　三、圖書資料的使用：

　　1、借閱對象：物業(yè)公司全體員工。

　　2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

　　3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

　　4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。

　　5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

　　6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。

　　7、員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時，應(yīng)馬上歸還，借書人不得拒絕。

　　8、員工應(yīng)愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

　　9、員工借書期限屆滿或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書者，停止其借書權(quán)三個月，并按一天10元進(jìn)行處罰。

　　10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規(guī)定扣薪。

　　3、借閱時間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。

　　本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

　　《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

資料管理制度 篇13

　　1.0目的

　　收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄,為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù),以提高設(shè)備管理質(zhì)量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。

　　3.0管理職責(zé)

　　3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。

　　3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料,由部門統(tǒng)一存檔。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺帳-設(shè)備基本情況表》中,詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地,型號,編號,主要參數(shù),電機(jī)及控制柜的`資料,出廠日期,安裝地點(diǎn),使用日期等,如有可能,還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。

　　4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機(jī),變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調(diào)主機(jī)、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等),應(yīng)建立設(shè)備臺帳,在對其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后,均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表,并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。

　　4.3報廢設(shè)備的資料應(yīng)及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除,或替換為更新設(shè)備的資料。

　　4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格,將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中,每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔,作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。

　　4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄,對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障,應(yīng)作出故障分析,并采取預(yù)防措施,以降低維修成本。

　　4.6a、b類設(shè)備每臺應(yīng)貼基本資料卡一張,對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時,資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電,低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關(guān)后,必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應(yīng)查清原因。

資料管理制度 篇14

　　施工項目監(jiān)理資料管理

　　1、施工階段的監(jiān)理資料包括的`內(nèi)容

　　(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同

　　(2)勘察設(shè)計文件

　　(3)監(jiān)理規(guī)劃

　　(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　(5)分包單位資格報審表

　　(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要

　　(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表

　　(8)工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令

　　(9)測量核驗(yàn)資料

　　(10)工程進(jìn)度計劃

　　(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

　　(12)檢查試驗(yàn)資料

　　(13)工程變更資料

　　(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料

　　(15)工程計量單和工程款支付證書

　　(16)監(jiān)理工程師通知單

　　(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　(18)報驗(yàn)申請表

　　(19)會議紀(jì)要

　　(20)來往函件

　　(21)監(jiān)理日記

　　(22)監(jiān)理月報

　　(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

　　(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料

　　(25)索賠文件資料

　　(26)竣工結(jié)算審核意見書

　　(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告

　　(28)監(jiān)理工作總結(jié)

　　2、監(jiān)理工作總結(jié)

　　施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:

　　1)工程概況

　　2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

　　3)監(jiān)理合同履行情況

　　4)監(jiān)理工作成效

　　5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議

　　6)工程照片(必要時)

　　3、監(jiān)理資料的管理

　　1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序

　　2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施

　　3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔

　　4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

資料管理制度 篇15

　　監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結(jié)1998年以來貫標(biāo)管理積累的經(jīng)驗(yàn)，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價、進(jìn)度、質(zhì)量事務(wù)時使用，為整個項目建設(shè)服務(wù)。

　　信息資料管理的日常工作包括：負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學(xué)研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進(jìn)的管理工具-計算機(jī)來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。

　　1規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)

　　信息是不斷流動的，在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責(zé)，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

　　1.1信息收集

　　1.1.1收集項目決策文件及有關(guān)資料

　　項目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實(shí)施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計文件的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個項目運(yùn)作方向。

　　1.1.2設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集

　　工程設(shè)計文件不僅是施工的依據(jù)，而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計文件的同時，應(yīng)收集：

　　初步設(shè)計資料。收集初步設(shè)計資料重點(diǎn)在：工程項目目的和任務(wù)，工程的規(guī)模，總體規(guī)劃，主要建筑物位置，結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

　　技術(shù)設(shè)計資料。技術(shù)設(shè)計是對初步設(shè)計更進(jìn)一步深化，其中許多資料是對初步設(shè)計資料補(bǔ)充和修正。因此重點(diǎn)收集和核對這些修正和補(bǔ)充資料;

　　施工圖設(shè)計資料：施工圖作為設(shè)計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計資料時要收集與設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。

　　1.1.3設(shè)備及材料采購工作信息收集

　　對設(shè)備及材料采購工作應(yīng)事先明確其種類、數(shù)量、技術(shù)性能以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、地點(diǎn)和方式等;

　　對設(shè)備及材料供應(yīng)商應(yīng)事先收集其資質(zhì)情況、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)能力和單位信譽(yù)，對特種設(shè)備的供應(yīng)和安裝單位還應(yīng)收集和審查其設(shè)計資格證書或安裝資格證書;

　　對關(guān)鍵設(shè)備的生產(chǎn)加工還應(yīng)掌握供應(yīng)商的制造設(shè)備、檢測設(shè)備、試驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)和頻率等制造信息，對上崗操作人員應(yīng)收集和審查其技能、培訓(xùn)記錄和相關(guān)證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內(nèi)容;

　　對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計要求、安裝要求、成品保護(hù)措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。

　　1.1.4招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集

　　工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標(biāo)過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：

　　業(yè)主全部'要約'條件：業(yè)主所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路，臨時房屋、征地情況、通訊條件等等;

　　承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。

　　業(yè)主方施工過程信息資料收集

　　業(yè)主作為工程項目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時表達(dá)對工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令;

　　業(yè)主負(fù)責(zé)部份材料的供應(yīng)時，需提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息;

　　業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應(yīng)及時提供甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。

　　1.1.5承包商施工過程信息資料收集

　　承包商在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包商自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料;

　　承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等。

　　1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集

　　工地日記，主要包括：現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理工作記要;其它有關(guān)情況與說明等�，F(xiàn)場每日的天氣記錄主要內(nèi)容為：當(dāng)天的最高、最低氣溫;當(dāng)天的降雨、降雪量;當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況;因氣候原因當(dāng)天損失的工作時間等;

　　周報，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項目業(yè)主負(fù)責(zé)人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;

　　月報，總監(jiān)理工程師應(yīng)每月向業(yè)主匯報下列情況：工程施工進(jìn)度狀況(與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較);工程款支付情況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與工程進(jìn)展中主要困難與問題;監(jiān)理工作總結(jié)等;

　　總監(jiān)理工程師對承包單位的指示，主要內(nèi)容為：正式函件;日常指示，如在每日的工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等;

　　工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。

　　1.1.7收集工地會議信息

　　工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。

　　1.2信息資料的加工整理和儲存

　　監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：

　　1.2.1依據(jù)進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程

　　師每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并作出綜合評價，包括當(dāng)月整個工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

　　1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進(jìn)行階段性的歸納和評價外，如有必要可進(jìn)行專門的質(zhì)量定期情況報告。

　　1.2.3依據(jù)造價控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。

　　1.2.4依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。

　　1.2.5信息的儲存是將信息保留進(jìn)來以備將來應(yīng)用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。

　　1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳，做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作

　　1.3信息資料的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計算機(jī)內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。