總裁的崗位職責(zé)(精選3篇)
總裁的崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)一,處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件
2、為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄
6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作
職責(zé)二,正式文件的處理
1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
技能——有一定的文字功底,較好的寫作能力,具備較好的語言表達(dá)能力,具備一定的`英語應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力;反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力,對(duì)上級(jí)指示能準(zhǔn)確的理解和判斷,并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);熟悉公司各方面經(jīng)營(yíng)情況,能獨(dú)立處理對(duì)外來訪接待,并能進(jìn)行有效的溝通和交流,以有效地維護(hù)公司形象。
總裁的崗位職責(zé) 篇2
從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,以下是總裁秘書年終個(gè)人總結(jié)。
所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的.建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
總裁的崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)
1.人員優(yōu)化配置;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行,并制定完善中心各項(xiàng)管理制度、流程;
3.協(xié)助組織制定集團(tuán)及各子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施過程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案;
4.組織分管部門制定月度、年度、階段性工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和檢查各項(xiàng)工作執(zhí)行情況;
5.參與公司人事、行政等重大問題的決策并提供各項(xiàng)外部政策方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織各類文體活動(dòng),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)食堂、宿舍、公共區(qū)域(車間責(zé)任區(qū)以外)、安保等管理工作;
8.負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施集團(tuán)和各子公司的人力資源規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)及職能進(jìn)行優(yōu)化;
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)及各子公司的'員工招聘、人才梯隊(duì)建設(shè)、薪酬福利、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作;
10.依據(jù)5S管理制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境、健康、安全管理工作。
任職資格:
學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷
專業(yè)要求:人力資源管理、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè);
年齡要求:40-50歲
工作要求:
1.通曉企業(yè)管理知識(shí)、法律等方面的知識(shí),薪酬績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn),人力資源管理經(jīng)驗(yàn),
行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)生產(chǎn)管理,有紡織行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
3. 5年以上同等職位經(jīng)驗(yàn)或10年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有上市公司類似工作經(jīng)驗(yàn)為加分項(xiàng);
4.熟悉掌握組織發(fā)展、人才發(fā)展管理方法及相應(yīng)管理工具;
5.有很強(qiáng)的抗壓能力。