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總經(jīng)辦崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-04

總經(jīng)辦崗位職責(zé)(精選15篇)

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1

  1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。

  2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

  3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

  4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

  6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、入庫(kù)、維修等登記記錄;

  2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等;

  4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;

  5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等其他事宜。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3

  1、做好行政日常事務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇4

  1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;   2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;   3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

  4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

  5. 注意開(kāi)展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

  6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

  7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

  8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;

  9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

  10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

  11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

  12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

  13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來(lái)的文書材料;

  14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

  15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

  16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

  17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

  18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

  19.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話并做留言記錄;

  20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;

  2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門,完成與部門相關(guān)的對(duì)接工作;

  3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳,做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;

  4、及時(shí)整理部門收款信息,清理應(yīng)收款項(xiàng);

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司綠盾、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、會(huì)議設(shè)備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護(hù)與管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購(gòu)事宜;

  3、負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理;

  4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;

  5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;

  6、其他行政主管安排的工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;

  2、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報(bào)價(jià)表;

  3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇8

  1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

  2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

  6、總經(jīng)理賓客接待工作;

  7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇9

  1、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求,制定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、通知面試錄用等招聘活動(dòng)實(shí)施工作;

  2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;

  3、跟進(jìn)勞動(dòng)合同整理、存檔等工作,及員工勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;

  4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購(gòu)買等相關(guān)事宜;

  5、工廠固定資產(chǎn)的管理,日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管;

  6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、管理等工作;

  7、每月考勤情況統(tǒng)計(jì)及計(jì)件工資核算;

  8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;

  9、統(tǒng)計(jì)、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  10、工廠各類檔案的存放、管理等,負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作:包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;

  11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作,做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;

  12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)及部分的采購(gòu)工作(包括詢\比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作);

  13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購(gòu)管理工作(包括詢\比價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收工作);

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇10

  1.協(xié)助總經(jīng)理處理公司各項(xiàng)事務(wù);

  2.做好客戶接待預(yù)約等相關(guān)事宜;

  3.處理公司文件、會(huì)議、數(shù)據(jù)報(bào)表匯總并上報(bào);

  3.完成總經(jīng)理臨時(shí)交付工作內(nèi)容;

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行行政、人事管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政、人事服務(wù);

  2、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集團(tuán)活動(dòng)組織與安排的管理;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作;

  4、負(fù)責(zé)部門績(jī)效、考勤的組織管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公物資的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇12

  1.協(xié)助店長(zhǎng)辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)

  2.協(xié)助店長(zhǎng)辦完成商場(chǎng)內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對(duì)管理提出改善方案

  3.對(duì)外協(xié)助店長(zhǎng)處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理

  4.輔助、獨(dú)立完成部門部分管理工作

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇13

  1.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系;

  2.總經(jīng)理各項(xiàng)指示的傳達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行;

  3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開(kāi)發(fā)與重點(diǎn)客戶維護(hù);

  4.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談、項(xiàng)目跟蹤、服務(wù)等工作;重要項(xiàng)目的標(biāo)書審核、把控;

  5.協(xié)助總經(jīng)理完善公司各體系的建設(shè)工作;

  6.對(duì)接中介完成公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,科技項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)等工作;

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判,并安排行程;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn),并及時(shí)匯報(bào);

  3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;

  5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料;

  6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要來(lái)訪客戶及投資者接待工作,日常項(xiàng)目開(kāi)展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系;

  2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書工作,包括整理項(xiàng)目文件,合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

  3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,上傳下達(dá),各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項(xiàng)目的進(jìn)展;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

  5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。

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