總務(wù)崗位職責(zé)(精選4篇)
總務(wù)崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)描述:
1、進(jìn)行經(jīng)營情況分析 ,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解,保障公司目標(biāo)計劃體系的運(yùn)行順暢。
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整,主導(dǎo)公司制度體系建設(shè),搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)等書面化規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度,按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求,對公司文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。
4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關(guān)工會的各項活動。
5、公司決議事項和工作計劃的跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的'工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績效考評等工作。
7、及時完成其它相關(guān)工作及上級交辦事項。
任職要求:
1、具有一定的企業(yè)管理知識。
2、具有一定的目標(biāo)、計劃管理知識。
3、具有一定的文字功底。
4、較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力。
5、原則性強(qiáng),具有較好的抗壓能力。
總務(wù)崗位職責(zé) 篇2
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃,及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負(fù)責(zé)及時解決;
9、 組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會議精神的落實與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
總務(wù)崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工宿舍安排及內(nèi)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)抓好公司食堂的衛(wèi)生、就餐秩序、飯菜質(zhì)量與份量等方面的監(jiān)督管理。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司舉辦各種活動臨時用餐數(shù)量的落實。
4、負(fù)責(zé)收集各部門每月“物品申購計劃表”,做好每月物資采購計劃,及時做好物資采購落實工作。
5、會同物資采購部門工作人員對物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗收入庫,按各部門作業(yè)要求,及時做好物資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)登記管理工作。
7、根據(jù)物資性能及目前倉庫現(xiàn)狀,合理有序擺放物資,防止物資積壓及損壞。
8、保持倉庫通風(fēng)良好,做好防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保倉庫物資質(zhì)量和庫房安全。
9、按時做好倉庫物資的“進(jìn)、銷、存”月報表;做好半年一次倉庫物資盤點核算工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總務(wù)崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部車輛駕駛及日常維護(hù)、管理(車輛養(yǎng)路費交納)工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)交通車駕駛及內(nèi)、外人員接送工作;
3、每日交通車上午發(fā)車時間8:30,發(fā)車地點:西門裝飾城a區(qū)停車場,原則上下午6:10發(fā)車,發(fā)車地點:南門裝飾城停車場,下午發(fā)車時間應(yīng)滿足總部財務(wù)加班需要,若超過6:30按加班處理,加班需由乘車人簽字確認(rèn),每月底統(tǒng)一計入考勤;
4、駕駛車輛應(yīng)注意安全,因交通肇事導(dǎo)致的'直接、間接經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員付全部責(zé)任;
5、妥善保管車輛,按公司要求在指定地點停放,違反規(guī)定造成車輛被盜、損壞,一切損失由駕駛員承擔(dān);
6、自覺愛護(hù)車輛,加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng),不開帶病車,因維修保養(yǎng)不善,導(dǎo)致車輛損壞,責(zé)任由駕駛員承擔(dān);
7、駕車外出公務(wù),應(yīng)選擇最佳、最近線路,不開繞路車,不辦與公務(wù)無關(guān)的私事;
8、衣著整齊、得體,服務(wù)周全、細(xì)致;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤總務(wù)管理(監(jiān)督照明設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生情況等);
10、負(fù)責(zé)公司資料(每月內(nèi)刊雜志、勞保用品、下發(fā)文件等)的運(yùn)送工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。