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聯(lián)誼活動籌備方案

聯(lián)誼活動籌備方案

  成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:市委常務(wù)副秘書長張,副組長:**縣委常委、辦公室主任李,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李、高開區(qū)黨委工作部主任劉。具體安排為:

  一、會前準備工作

  1、工作協(xié)調(diào)由市委常務(wù)副秘書長張,**縣委常委、辦公室主任李負責(zé);

  2、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由市委辦公室梁、董,**縣委辦公室鄭、李負責(zé);

 、僭28日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目;(負責(zé)人:鄭)

 、谠31日下午2:00在新華劇場進行第一次彩排(負責(zé)人:鄭 李)

 、2月3日下午2:00在新華劇場進行第二次彩排(負責(zé)人:鄭 李)

  3、會務(wù)籌備(會標、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務(wù)等)由市委辦公室趙、文,**縣委辦公室路、王負責(zé)。

 、倥D月25下午15:00布置會場。

 、诳h委辦王負責(zé)在舞臺上方懸掛(XX市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;

 、凼形k趙、文負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)座次;

  ④文體局安排一名工作人員負責(zé)音響、燈光調(diào)試;(責(zé)任人:郝)

  ⑤縣委辦路、王負責(zé)在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;

 、蘅h委辦李負責(zé)將確定好的節(jié)目名單匯總后交王統(tǒng)一制作節(jié)目單;

 、呤形k趙、文負責(zé)簽到(地點:新華劇場 時間:2月4日14:30);

 、嗫h委辦王負責(zé)協(xié)調(diào)縣招待所3-4名服務(wù)員負責(zé)會場服務(wù);

 、峥h文體局負責(zé)對劇場內(nèi)外環(huán)境進行清理打掃;(責(zé)任人:郝)  

 、饪h防疫站負責(zé)對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒;(負責(zé)人:姚) 

  二、晚宴安排

  下午5:30在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:

  1、市委和**縣、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)在宴會廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標準為*元,擺放煙兩盒,兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒瓶;(負責(zé)人:姚)

  2、市委辦、縣委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排桌,飯菜標準為*元,每桌擺放綠煙兩盒,酒兩瓶,啤酒五瓶;(負責(zé)人:王 楊)

  3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,飯菜標準每人10元共**人;(負責(zé)人:姚)

  三、其它事宜

  1、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負責(zé)人:王/)

  2、制定接待方案(負責(zé)人:姚)市委辦負責(zé)提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;

  四、紀念品

  1、所有參加人員1份無公害蔬菜。

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