職場新人發(fā)言
例會，碰頭會，洽談會，總結(jié)會……開會是職場中最平常的事情，“有事開會，沒事也開會，開會再開會，不開怎么會……”白領(lǐng)們?nèi)绱苏{(diào)侃。近日，某人力資源網(wǎng)站公布“職場人會議狀況”調(diào)查顯示，近八成職場人坦言：2/3會議是在浪費時間。
另據(jù)調(diào)查顯示，超過五成職場人會在開會的時候走神，近六成職場人不為會議做準(zhǔn)備。對此，人力資源專家建議，開會要盡可能獲得有益于發(fā)展提升自己的信息，“不要因為個人情緒永遠(yuǎn)坐在后排”。
職場會議多“又長又臭”
調(diào)查顯示，近五成職場人認(rèn)為自己的會議比較多。其中尤其以客服、財會、審計、統(tǒng)計、編輯、文案、傳媒、影視、新聞工作領(lǐng)域最具“代表性”。
“正兒八經(jīng)的會挺多，很多沒啥實際意義，不太喜歡�！痹趶V州某政府機構(gòu)從事審計工作的小歐對單位里大大小小的會議頗有微言：季度有分析會，年中有總結(jié)會，年末有務(wù)虛會……開會本應(yīng)是交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花，但現(xiàn)在的開會卻有些變了味�！耙郧暗膯挝缓軉渭�，純粹是內(nèi)部工作會議……現(xiàn)在會議的規(guī)格、內(nèi)容都發(fā)生了變化，如小腳女人的‘扎腳帶’，又長又臭�！毙W說。
采訪中，大部分的職場人士均存有這樣的疑惑：會議這么多，這些時間花得值嗎?“我認(rèn)為自己參加的會議只有30%的內(nèi)容是有意義的�！眳⑴c本次“職場人會議狀況”調(diào)查的汪先生毫不猶豫地在“30%”的選項上打“√”。
然而，從調(diào)查整體統(tǒng)計來看，選擇這個選項已經(jīng)算“保守”，另外還有將近八成職場人認(rèn)為自己所參加的會議中有意義的內(nèi)容不到1/3.“弄明白為啥開會就不浪費大家時間了。會議有長有短，有的領(lǐng)導(dǎo)會在會議快結(jié)束的時候說：我來說兩句，而通常情況下，這個會議一般會因為領(lǐng)導(dǎo)的這兩句話再延長半小時�！笔茉L白領(lǐng)袁小姐說。
應(yīng)付開會用“走神”抗-議
“無聊的會議只會讓人沒勁，每次開會都只是但求‘露個臉’就算了�！辈稍L中，不少職場人坦言，“空洞”的會議只會讓他們更加“應(yīng)付式”地參加。
“類似一些業(yè)務(wù)交流會我會選擇性地做一些筆記，其他的會議內(nèi)容一般都不太感興趣。基本上和幾個要好的同事坐后排聊天，或自己用手機上上網(wǎng)。大會議，各忙各的�！碑厴I(yè)一年，在某電子客服集團工作的小黃表示。
據(jù)調(diào)查，像小黃這樣開會“開小差”的與會人士并不少：除了六成職場人表示自己會記筆記外，50.3%的職場人表示自己開會時會走神，42.2%的職場人表示自己會在本上涂鴉，還有23.4%的職場人表示自己會玩手機。
專家建議： 職場新人開會要積極發(fā)言
“作為會議的組織者首先要準(zhǔn)確判斷自己召開此次會議的目的，這個最為關(guān)鍵�！甭殬I(yè)顧問劉小姐指出，會議的成敗，組織者很重要，“組織者對于你此次召開會議的選題做好充分的準(zhǔn)備工作，以備開會時準(zhǔn)確抓住與會者的注意力。”
“開會雖然是常事，但并不是小事。不論是會議的組織者還是參加者，準(zhǔn)確判斷會議所要達(dá)到的目的非常重要，組織者把控會議的能力必須要強，否則既浪費時間，又沒有達(dá)到會議效果�！甭殬I(yè)經(jīng)理人胡先生表示。
實際上，很多職場新人和小黃一樣，都是習(xí)以為常地去開會，被動地走入會場，會議的結(jié)果經(jīng)常被大家所忽視。調(diào)查中，52.2%的職場人表示自己不愿意當(dāng)眾發(fā)言。
“作為參加會議者，如果你不想讓無聊的會議浪費你時間的話，積極配合組織者高效率地完成工作也是對自己的支持�！比肆Y源專家陳先生建議參加會議的職場人。
而對于剛走出校園不久的職場新人，陳先生則表示，會議不僅是領(lǐng)導(dǎo)和同事考察你的場合，也是提升自己業(yè)務(wù)水平的平臺，因此開會時盡量提前做好準(zhǔn)備。“