在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會(huì)上的講話
二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對(duì)所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認(rèn)真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅(jiān)決剔除，存在疑點(diǎn)的予以核實(shí)。大部分管檔單位做到了”～歸檔”：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實(shí)完整。
三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準(zhǔn)確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。
四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。
（三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。
各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè)，而且舍得投入，完善設(shè)施，加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、爭(zhēng)一流的指導(dǎo)思想，先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元，對(duì)新建檔案室進(jìn)行了整修、購(gòu)買了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元，增添設(shè)備，落實(shí)”六防”措施，在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，擴(kuò)大干部人事檔案用房，總面積達(dá)近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎(chǔ)上，又投資5萬元，完善各種設(shè)施�！痢量h教育局投資11萬元，增添各種辦公、保管設(shè)施。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門，積極爭(zhēng)取資金，增加設(shè)備，落實(shí)”六防”措施，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施得到明顯改善。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強(qiáng)。
一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上，建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項(xiàng)日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中，全體干部人事檔案管理工作人員，以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，堵塞了漏洞，避免了差錯(cuò)，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。
二是多方提供利用。各管檔達(dá)標(biāo)單位積極采取多項(xiàng)措施，認(rèn)真做好干部人事檔案的提供利用工作，對(duì)符合查閱規(guī)定的，都能夠及時(shí)辦理手續(xù)，提供便捷服務(wù)。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫(kù)，將干部信息錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案管理工作隊(duì)伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實(shí)加強(qiáng)。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關(guān)于〈干部檔案工作條例〉的實(shí)施意見》的有關(guān)規(guī)定，把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高，有一定業(yè)務(wù)能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。
二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。近年來，市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
班，培訓(xùn)人員233人次。各市縣組織部門分別采取以”以會(huì)代訓(xùn)”、”以干代訓(xùn)”、”外出參觀考察”等多種方式，提高廣大檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作奠定了扎實(shí)的人才基礎(chǔ)。
三是廣大干部人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和工作熱情大大增強(qiáng)。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實(shí)際問題，能夠做到從政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧�！痢量h7名檔案管理人員，有1名被提拔為副科級(jí)干部，3名同志被確定為鄉(xiāng)局級(jí)后備干部重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象�！痢潦鞋F(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級(jí)后備干部。組織的關(guān)懷，極大地增強(qiáng)了廣大檔案管理人員的責(zé)任心，調(diào)動(dòng)了他們的工作積極性。