在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會(huì)上的講話
二、要清醒認(rèn)識(shí)目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感和緊迫感。
在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績(jī)的同時(shí)，更要清醒地看到，我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在：
（一）個(gè)別地方的領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的同志往往認(rèn)識(shí)不到這項(xiàng)工作的重要性，甚至認(rèn)為”檔案無用”；有的領(lǐng)導(dǎo)同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性，但往往是”說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”，在實(shí)際工作中對(duì)干部人事檔案工作有所忽視，沒有切實(shí)擺到議事日程上來，導(dǎo)致有些縣市區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱，”六防”設(shè)施沒有完全得到落實(shí)，個(gè)別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾，甚至沒有專用的檔案庫(kù)房。未能按規(guī)定配齊配強(qiáng)干檔工作人員，個(gè)別應(yīng)配備專職干檔工作人員單位長(zhǎng)期沒有專職干檔工作人員，僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。
（二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達(dá)標(biāo)活動(dòng)中，一些單位對(duì)硬件建設(shè)、卷宗裝訂形式方面比較重視，對(duì)卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)有所忽視，導(dǎo)致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項(xiàng)、信息不準(zhǔn)、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時(shí)收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要?dú)w檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料，尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項(xiàng)、信息不準(zhǔn)，不能反映干部的全貌。個(gè)別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個(gè)字，不少干部任免表手續(xù)不全，未按規(guī)定填注批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、文號(hào)和批準(zhǔn)時(shí)間；須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及”三齡一歷”問題混亂不準(zhǔn)確卻未及時(shí)予以確認(rèn)，個(gè)別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生，問題相當(dāng)嚴(yán)重。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案日常管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，但在一些單位執(zhí)行不夠嚴(yán)格，與紀(jì)檢、審計(jì)、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢，致使在主動(dòng)收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實(shí)，把關(guān)不嚴(yán)，入庫(kù)的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進(jìn)行一般的登記，未履行嚴(yán)格的分級(jí)審批手續(xù)，使制度流于形式。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒有起點(diǎn)，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時(shí)，信息共享程度較低，這項(xiàng)工作亟待加強(qiáng)。
三、要突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，全力推進(jìn)我市干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
總結(jié)近幾年我市的干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作，成績(jī)是顯著的，應(yīng)當(dāng)充分肯定，但工作中存在的問題也不容忽視，有些還相當(dāng)嚴(yán)重，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨。因此，希望各管檔單位要認(rèn)清形勢(shì)，振奮精神，堅(jiān)定信心，以飽滿的熱情、扎實(shí)的作風(fēng)，狠抓各項(xiàng)工作落實(shí)，全力推進(jìn)我市干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。