在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話
(一)提高認(rèn)識,進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。曾指出:”我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識到檔案工作的重要性的。但是,恐怕也有為數(shù)不少的同志,口頭上認(rèn)識,實(shí)際上還沒有真正在行動上貫徹,沒有真正提到議事日程上來!蔽沂械那闆r正如所指出的一樣,對干部人事檔案管理這項(xiàng)工作,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)識是高的或者是比較高的,但仍有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志對這項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識上不去,實(shí)際工作不重視,抓得不力。有的甚至錯誤地認(rèn)為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局,干部隊(duì)伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分,是干部工作必不可少的基礎(chǔ)性工作。尤其是在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部的偉大工程中,干部檔案工作起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)點(diǎn)的作用。這項(xiàng)工作如果搞不好,使干部的檔案內(nèi)容缺項(xiàng),材料不準(zhǔn)確,不能反映干部的全貌,就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù),各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準(zhǔn)確的作出評價(jià)。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)同志務(wù)必在思想上認(rèn)識這項(xiàng)工作的重要性,列入議事日程,關(guān)心支持這項(xiàng)工作,定期聽匯報(bào),深入基層檢查指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費(fèi)來源等,要親自出面協(xié)調(diào)解決,為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
。ǘ╈柟烫岣撸w推進(jìn),全面提高我市干部檔案管理工作水平。通過近幾年達(dá)標(biāo)活動的開展,我市已有86.8%的管檔單位達(dá)到了中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),客觀地講,我市干部檔案管理水平有了明顯提高。但是,我們對已取得的成果要有正確的認(rèn)識。一是干部檔案管理是一項(xiàng)經(jīng)常性工作,是動態(tài)管理,決非一勞永逸;二是即使已達(dá)標(biāo)的單位也仍然存在著這樣那樣的問題與不足;三是仍有13.2%的單位因各種原因還未達(dá)標(biāo)。因此,希望已達(dá)標(biāo)的單位決不能滿足于現(xiàn)狀,停留在現(xiàn)有的管理水平上,要開展”回頭看”活動,按照標(biāo)準(zhǔn)要求,逐項(xiàng)對照,查漏補(bǔ)缺,一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),使干部檔案管理水平再提高一步。未達(dá)標(biāo)的單位要增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感,認(rèn)真分析現(xiàn)狀,抓緊研究制定達(dá)標(biāo)方案,堅(jiān)持硬件軟件并舉、形式和內(nèi)容并重的原則,在硬件建設(shè)上要保證經(jīng)費(fèi),按照標(biāo)準(zhǔn)要求,做到庫容面積要保證、三
室要分設(shè)、防護(hù)安全設(shè)施要到位、辦公用具要齊備;在軟件建設(shè)上要完善各項(xiàng)制度,狠抓檔案卷宗質(zhì)量的提高,從材料的收集、審核、歸檔、裝訂各環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。要明確時(shí)間和人員,落實(shí)責(zé)任,按計(jì)劃,分步驟,認(rèn)認(rèn)真真地抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。工作要細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)要高、把關(guān)要嚴(yán),確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí),要加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,把工作做細(xì)、做實(shí),力爭早日達(dá)標(biāo),從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。
。ㄈ┩怀鲋攸c(diǎn),注重內(nèi)容,進(jìn)一步提~部檔案質(zhì)量。當(dāng)前,我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高,務(wù)必引起高度重視。在今后的工作中,要把干部檔案的質(zhì)量建設(shè)作為重中之重,采取有效措施,抓緊抓好,抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進(jìn)行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對應(yīng)當(dāng)歸檔而未歸檔的材料,逐卷列出目錄,明確單位,落實(shí)責(zé)任,規(guī)定時(shí)限,追補(bǔ)歸檔,誰的任務(wù)誰完成,決不允許推諉扯皮。對審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正,偽造涂改的,不僅堅(jiān)決剔除,而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計(jì)、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào),形成有效的工作機(jī)制。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作,增強(qiáng)配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成,要注意及時(shí)地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能”被動坐等”,要主動到有關(guān)部門了解情況,及時(shí)收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合,共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作,確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確,提~部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。