管好家 理好財(cái),盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能
其次,作為一名從事企業(yè)資金管理的副職,我認(rèn)為在工作中必須要突出一個(gè)“嚴(yán)”字。因?yàn)樽约菏且粋(gè)企業(yè)的“管家”。把好關(guān),理好財(cái),精打細(xì)算,保證企業(yè)資金的有效有序運(yùn)轉(zhuǎn),是我義不容辭的職責(zé)。因此我在日常資金管理過(guò)程中,堅(jiān)持了兩個(gè)工作原則:一是堅(jiān)持支出的預(yù)測(cè)預(yù)控原則,每月初要求各項(xiàng)目和部門上報(bào)月度支出計(jì)劃,并由我親自審核,對(duì)于合理支出根據(jù)分公司的資金情況,本著輕重緩急的順序提前備款,確保資金滿足。對(duì)于可不發(fā)生的費(fèi)用就不予批準(zhǔn),并提前與項(xiàng)目和科室打好招呼,力求做到好剛用在刀刃上,少花錢多辦事,不花錢也辦事。有一次器材部門讓我為某項(xiàng)目籌備模板材料款,我根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和二次件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和計(jì)算,發(fā)現(xiàn)這筆材料費(fèi)完全沒(méi)有必要支出,可是項(xiàng)目卻心急火燎的嚷嚷:不買模板,就要耽誤工期,這個(gè)責(zé)任誰(shuí)負(fù)?!我斬釘截鐵說(shuō):我負(fù)!于是立即趕到項(xiàng)目,和項(xiàng)目經(jīng)一起上了操作面,拿著圖紙和二次件掰開揉碎的幫他分析,制定出倒模板交叉作業(yè)的方案,完全可以滿足施工的需要,項(xiàng)目最后服了氣、認(rèn)了帳,深有感觸的說(shuō):“還是嚴(yán)管理出效益!倍菆(jiān)持報(bào)銷制度與程序公開原則。為了改變二分公司以往存在的大手大腳花錢的現(xiàn)象,我根據(jù)財(cái)務(wù)制度明確了各項(xiàng)費(fèi)用支出報(bào)銷與程序,給所有部門和項(xiàng)目花錢立了規(guī)矩,在日常工作中我嚴(yán)格按照規(guī)矩辦事,不欠“人情票”。就在上個(gè)月,有一位科長(zhǎng)在事先沒(méi)有打招呼的情況下定了一本行業(yè)雜志,按說(shuō),定這種雜志也是工作需要,但由于他沒(méi)有遵守有關(guān)報(bào)銷制度和程序,我沒(méi)有給他簽字,并且批評(píng)了他的做法,當(dāng)時(shí)這位同志很是委屈,覺(jué)得自己為單位辦了事反而落了埋怨,事后我找到了他,推心置腹地找他談心,指出他這樣做的危害性,使該同志認(rèn)識(shí)到自己做法的不妥之處,并表示以此為戒,照章辦事。像這樣的事還有很多,不管是誰(shuí),就是分公司領(lǐng)導(dǎo)不遵守制度我也一口回絕,因此有的人說(shuō)我臉澀、死性,不講面,我知道這樣會(huì)得罪不少人,自己心里有時(shí)也很矛盾,但細(xì)細(xì)一想:這就是我的工作,領(lǐng)導(dǎo)把這一重任交給我,我就要為發(fā)揮副職的作用,當(dāng)好家、理好財(cái),沒(méi)有理由濫用手中的權(quán)力,如果我手頭一松,肯定會(huì)落個(gè)好人緣,得個(gè)好名聲,但到頭來(lái)吃虧的還是企業(yè),損失的還是大伙的利益。講了情面,就講不了效益,所以這種管理上的“嚴(yán)”必須堅(jiān)持下去。
再者,我認(rèn)為要想當(dāng)好一個(gè)管理副職,必須要做到業(yè)務(wù)精通,要突出一個(gè)“鉆”字,這樣才能言之有物、獨(dú)當(dāng)一面,才能讓一把放心,在下屬中有威信。我是學(xué)預(yù)算出身,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)整個(gè)分公司的管理工作,當(dāng)前建筑市場(chǎng)風(fēng)云變幻,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)
波詭云譎,需要掌握的東西很多,單憑原先的基礎(chǔ)已經(jīng)不能適應(yīng)崗位工作的需要,為此,我在工作中堅(jiān)持不恥下問(wèn),多方求教,遇到問(wèn)題就向有經(jīng)驗(yàn)的老同志和大學(xué)畢業(yè)生求教,并找機(jī)會(huì)到外單位向同行觀摩取經(jīng),這樣做我認(rèn)為沒(méi)有什么不好意思的,反而使我獲益匪淺。就拿今年的項(xiàng)目管理機(jī)制改革來(lái)說(shuō),項(xiàng)目承包文件的起草和制定涉及企業(yè)工作的各個(gè)工作門類,為了制定出一份更加可行性和可操作性的承包文件,我大量搜集關(guān)于項(xiàng)目承包改革的資料,歸納提煉總結(jié),為我所用;在涉及生產(chǎn)、機(jī)械、器材、用工等具體環(huán)節(jié),我一項(xiàng)項(xiàng)地向?qū)I(yè)人員求教,而且尋找各種渠道向成功推行項(xiàng)目承包的外單位取經(jīng),就是通過(guò)這樣反復(fù)的求教和論證,項(xiàng)目文件最終出臺(tái)了,通過(guò)實(shí)踐證明,我們制定的項(xiàng)目承包文件是科學(xué)合理、切實(shí)可行的,受到公司、分公司和項(xiàng)目的普遍認(rèn)可。在繁忙的工作之余,我還抽出時(shí)間在建工業(yè)大拿到了財(cái)務(wù)專科文憑,還在天津大學(xué)進(jìn)修了mba課程,我感覺(jué)學(xué)習(xí)是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,只有不斷地充電,不斷地豐富自己,不斷地完善自己才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求,才能不辜負(fù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重托。