演講藝術(shù)：如何合理分配時間
格林認為："一般來說，大多數(shù)人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多.他們需要安排更多的時間來排練和演習(xí)如何與聽眾互動."
核心觀點貫始終
無論你采用何種方式來確定演講稿的結(jié)構(gòu)，你都可以通過列出重點段落或概念作為"記憶觸發(fā)點"來節(jié)省時間，也就是要抓住要點，而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來.
曼德爾溝通有限公司的ceo史蒂夫·曼德爾（steve mandel）認為，記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮，而聽眾也喜歡聽."我告訴那些演講人，演講時不要唱獨角戲，要多用對話模式與聽眾進行溝通，就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣，這會令人感覺自然、放松，而且你還不用花很多心思去想說些什么.而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語."
曼德爾說，在準備演講的開始階段，應(yīng)該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內(nèi)容."電梯式演講"是指核心觀點始終貫穿整個演講過程，就像電梯在每個樓層間運行一樣.當(dāng)然這得花費時間，但卻是值得的，可以避免在遇到挫折時就投降，也可以避免在找到核心觀點之前，在那些無關(guān)痛癢的事情上花太多時間.
勤加預(yù)演“怎么說”
某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利（marilynn mobley）建議在演講稿還未定稿之前就開始預(yù)演，這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內(nèi)容還需要調(diào)整.
莫布利在準備一個演講時，是這樣安排時間的：因為對話題和聽眾都很熟悉，她先用15%的時間調(diào)查聽眾的需求；50%的時間用來準備演講---確定論點、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片；20%的時間用來進行初步的預(yù)演，"就當(dāng)有聽眾在面前，練習(xí)如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解，并熟悉設(shè)備，從而確定整個過程是否可行，時間拿捏是否合理"；10%的時間是在初步預(yù)演后進一步修改演講稿，包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序；剩下5%的時間用來進行最后的預(yù)演.
先想想你以前通常是怎么準備演講的.也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣，利用一切可能的機會練習(xí)，或在路上分秒必爭，或在辦公室里忙里偷閑.
專家認為，這種方式大有問題：花太多的時間去練習(xí)，而沒有足夠的時間去預(yù)演.預(yù)演意味著要站起來，用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神，配合視聽設(shè)備控制演講進程.
卡內(nèi)基公司的格林認為，坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習(xí)，不是預(yù)演.就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣，非專業(yè)的演講者不經(jīng)過一到兩次的全程預(yù)演，就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽眾面前.預(yù)演時最好還要選擇一些人坐在臺下，給演講者一些反饋意見.
格林說："你不能只坐在房間里背誦演講稿，必須去預(yù)演，模仿真實的演講，這樣才能達到預(yù)演的目的.把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動上去，這也是預(yù)演與練習(xí)的不同.我并不認為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價值.經(jīng)理人往往在“說什么”上面花了太多精力，但對“怎么說”卻重視不夠