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演講出錯(cuò)了怎么辦(下)

發(fā)布時(shí)間:2022-05-03

演講出錯(cuò)了怎么辦(下)

  演講又叫講演或演說,是指在公眾場所,以有聲語言為主要手段,以體態(tài)語言為輔助手段,針對(duì)某個(gè)具體問題,鮮明、完整地發(fā)表自己的見解和主張,闡明事理或抒發(fā)情感,進(jìn)行宣傳鼓動(dòng)的一種語言交際活動(dòng)。

  演講也是一種表演,無論你多么努力,避免了我們已經(jīng)提到的失誤和細(xì)節(jié),某事某刻你也難免會(huì)出一次錯(cuò)。下面這些都是根據(jù)演講家的豐富經(jīng)歷總結(jié)出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感,給你提出改進(jìn)的方法。

  演講遲到

  如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會(huì)發(fā)生。如果你提前幾個(gè)小時(shí),或者提前一天晚上趕到演講地點(diǎn)附近,那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會(huì)讓你遲到。

  如何預(yù)防:

  提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準(zhǔn)點(diǎn),因?yàn)槭聦?shí)根本就不是這樣的。

  如何應(yīng)對(duì):

  當(dāng)你意識(shí)到自己可能要遲到的時(shí)候,一定要打電話通知活動(dòng)組織者。也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺(tái)順序,為你爭取時(shí)間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那么生你的氣了。

  當(dāng)你到達(dá)演講現(xiàn)場時(shí),不論有多晚,你都要花時(shí)間來調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發(fā)揮。用30秒的時(shí)間來平靜自己的心態(tài),以保證在剩下的時(shí)間里能發(fā)揮得不錯(cuò)。

  演講結(jié)束前,主動(dòng)留下來解答觀眾的提問。這是一個(gè)好習(xí)慣,同時(shí)也能減輕組織者對(duì)你的抱怨。

  演講超時(shí)

  演講時(shí)間不夠的情況時(shí)有發(fā)生,相對(duì)而言,演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容,絲毫不留緩沖的余地,因此出現(xiàn)超時(shí)的情況也很正常。

  如何預(yù)防:

  如果你的演講內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理,那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的,你會(huì)為每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)好時(shí)間。這樣一來,你就不會(huì)在只剩下一分鐘的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒有講。

  練習(xí)在比正式演講更短的時(shí)間內(nèi)做完演講。

  計(jì)劃抽出20% —30%的時(shí)間用于問答環(huán)節(jié)。如果演講的時(shí)間超過預(yù)期,你還可以通過減少問答環(huán)節(jié)的時(shí)間作為緩沖。

  使用帶有計(jì)時(shí)器的遙控器。

  要求活動(dòng)組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3 的時(shí)間的時(shí)候提醒你。

  如何應(yīng)對(duì):

  不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容,那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊,以觀眾為出發(fā)點(diǎn)。如果你還有三部分沒講,而剩下的時(shí)間只夠講一個(gè)部分的內(nèi)容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。

  質(zhì)量總是比數(shù)量重要。一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時(shí)間講的內(nèi)容了。

  將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上,這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會(huì),那么把沒講的內(nèi)容講完,并為觀眾解答問題。

  將幻燈片遺忘在家

  要知道這種情況也時(shí)有發(fā)生。你可能把幻燈片復(fù)制到了錯(cuò)誤的地方,或者把U盤落在了機(jī)場的休息室里。

  如何預(yù)防:

  將你的幻燈片復(fù)制到三個(gè)地方:自己隨身攜帶的U 盤里、自己的筆記本電腦里,以及上網(wǎng)能搜索到的網(wǎng)頁上。謹(jǐn)慎總是有好處的。

  為了安全起見,你還可以把幻燈片打印出來。有時(shí)候,這些東西很有用——如果幻燈片設(shè)備發(fā)生了故障,只要你有一個(gè)手電筒,也能繼續(xù)演講。

  如何應(yīng)對(duì):

  如果你足夠勇敢,就可以向觀眾坦白事實(shí),向他們道歉,并請(qǐng)求寬恕,通過臨時(shí)發(fā)揮找一個(gè)能讓他們不虛此行的辦法。

  最簡單的辦法就是在演講開始的時(shí)候,讓觀眾提出10個(gè)問題,你現(xiàn)場做出解答。他們想要學(xué)到什么?觀眾提出的問題有時(shí)比你事先堆備的材料更具有使用價(jià)值。

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