中職學校秋季開學教工大會講話稿
三是檔案管理不出錯。檔案管理是一項重要的工作，若干年后，什么也記不得的時候，檔案就是唯一依據(jù)了，如果搞錯了，就把歷史搞錯了，還會引發(fā)好多大的問題，所以必須認真，每年要按要求整理入檔。星級檔案每學期要整理，根本目的，就是進一步推進管理的規(guī)范化。辦公室要及時協(xié)調(diào)、安排各處室的檔案整理工作，以后每個學期，哪個處室的檔案工作完不成，哪個處室不放假。
四是外宣工作要加強。宣傳工作非常重要，上學期，我們在招生工作上加大了宣傳力度，收到了好的效果。就是在樓頂做了個“國家重點職中”幾個字，好多人就打電話了，問我什么時候申報成國家重點職中了，我說好多年的事了。這說明什么問題，就是宣傳的問題。學校的各項活動、重大事項、辦學經(jīng)驗等，都要及時宣傳出去。網(wǎng)站是重要外宣平臺，要辦好，網(wǎng)站的編輯明確了，網(wǎng)站的技術(shù)服務就是張濤，就是有點太慢了，我安排的工作都這么慢，不知別人安排的要等到什么時候，這性格得變一變，完全適應不了我。各處室在網(wǎng)站上的工作任務，沒有多少，每天幾分鐘的時間就完成了，這么一點小事也做不好。教職工的教研性文章，教研室要一點功，看看有沒有價值，如果空間中有價值的，就及時轉(zhuǎn)到網(wǎng)站上，文學作品等，辦公室負責及時轉(zhuǎn)到網(wǎng)站上，不要讓我去管網(wǎng)站。其實我管也不發(fā)愁，只是覺得這不是我的事。人才網(wǎng)的建設(shè)，要加快，這也是我校的一個特色。校報一直辦得不錯，但有了網(wǎng)站，校報就可以辦得少一些了，要少而精，每個學期兩期，下個學期，10月20日前出一期，12月20日前出一期，每期兩個版就可以了。作品集每年要出，辦公室牽頭，語文組承辦，及早開始準備，保證年底定稿，1月中旬出書。各種貼吧也要管理好、利用好，也是一個宣傳的極好平臺。
五是文件轉(zhuǎn)辦要及時。上級來文后，要及時批轉(zhuǎn)，不能誤事，包括接聽了電話，都要有記錄，形成書面的，就會減少失誤，失誤了也有據(jù)可查，有追責的依據(jù)。文件傳閱要有文件夾，什么事也要講規(guī)范。
六是公章管理、考勤管理要嚴格。要專人負責，公章出事，一人負責。所有蓋章，我一人簽字，不簽字的要有記錄，否則追究公章管理人員的責任，沒有登記的蓋章，一律無效。還有所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報及重要材料的上報，要報我審閱后上報。考勤管理要嚴格、精細，還有教職工的職稱晉升、差旅費匯總等，不能出一點錯。文印室是一個服務部門，要及時、高效完成各處室所要印的材料。假期里，參軍政審的問題，我說班主任把關(guān)，結(jié)果有的班主任就是不負責任，說實話，出了問題，這個責任是你的。發(fā)現(xiàn)有問題，我安排德育處去把關(guān)。簽字就是責任，要記住，簽字是權(quán)力，更是責任。昨天，縣公安局來查參軍是否有做假證的，一查，有9個不是我們學校的，而違造了學校公章報了名，想想，真的可怕。
當然辦公室還有參謀助手作用，要及時給領(lǐng)導提供一些真實情況、存在的問題等。還有一些各處室職責不清的工作，辦公室就得協(xié)調(diào)，或者承辦。辦公室的工作繁雜，精細、多檢點、多吃苦、多包容，這就是原則。所有處室都要配合辦公室的工作，辦公室是代表校長安排工作的部門。
（六）招生、就業(yè)、實習、培訓、學籍管理等工作
招生工作，這是全校辦學的基礎(chǔ)，招不來生，自然關(guān)門，何談發(fā)展，這兩年的招生工作搞得不錯，今年形勢更是喜人，突破了600人，有可能達到700人。明年更要加大力度，要出新舉措，要超常規(guī)去抓，要全年抓，而不是一時抓，在做好今年招生掃尾工作的同時，要及時提出明年的招生思路來，我們要及早安排。招生宣傳的力度要更大一些，這方面加大投資是非常必要的。
實習就業(yè)處工作，主管全校的實習工作、學生就業(yè)工作、校企合作工作、技能鑒定工作等，是學生畢業(yè)后的能否就業(yè)、就業(yè)質(zhì)量是否高的一個重要處室。明年，在就業(yè)上要拓展，實習檔案等要做精做細，校企合作要開拓創(chuàng)新，不能沒有發(fā)展。關(guān)于技能鑒定的培訓等，必須規(guī)范運行，向?qū)W生收取的所有費用必須先報批，這是一條紅線，也是一條高壓線。所有涉及學生的技能鑒定、各類培訓等，定出詳細方案報我審批后方可進行，所有收費全部由財務室負責。關(guān)于學生的實習問題，要盡量安排對口實習，要積極聯(lián)系多個實習企業(yè)，為學生的實習提供更多選擇的空間。實習就業(yè)處的空間很大，要拓展。學生實習安全工作，一點也不可以小視，以后所有頂崗實習的學生全部入保險。
培訓工作，鑒于生源的不斷減少的壓力，要把短期培訓工作做大做強。除了原有的各種培訓外，根本的目的就是要辦各種短期培訓班。有好多學校的短期培訓搞得不錯，可以學習借鑒。培訓處也就是第二教務處，只是教學的對象不同而已。下一步，我們還將建設(shè)培訓中心，全力推進此項工作。新的處室，要有新的思路，工作要全力推進，特別是雨露培訓計劃，500人的任務還一個也沒有落實，任務重，要力爭完成。