散談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀
關(guān)干部應(yīng)善于運(yùn)用精練準(zhǔn)確的語言和文字材料,表達(dá)首長的意圖或下面的情況。目前機(jī)關(guān)干部中,具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力的并不是很多,各級領(lǐng)導(dǎo)要重視對機(jī)關(guān)干部在這方面的培養(yǎng);機(jī)關(guān)干部本身也應(yīng)努力學(xué)習(xí)、鍛煉和提高。 六是快速反應(yīng)能力。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,時(shí)間就是效益,就是戰(zhàn)斗力。機(jī)關(guān)干部必須思維敏捷,具有快速反應(yīng)能力。對上級的指示、要求,及時(shí)向下傳達(dá)、通報(bào);下面的情況、經(jīng)驗(yàn)、建議,迅速向上級反映、匯報(bào)。同時(shí)要把快、細(xì)、準(zhǔn)結(jié)合起來,爭取在最短的時(shí)間內(nèi),把那些屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情辦好。現(xiàn)在,有些部門對上級要的情況,能拖就拖或應(yīng)付了事;對下級的請示,推諉拖延,缺乏時(shí)效觀念。要克服這種疲疲塌塌的作風(fēng),提高機(jī)關(guān)工作效率。 七是自我約束能力。機(jī)關(guān)干部與領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常接觸,與上級和同級業(yè)務(wù)部門之間、與下級和基層干部甚至戰(zhàn)士之間,經(jīng)常發(fā)生交往和聯(lián)系,尤其是有些部門管人、財(cái)、物,一定要嚴(yán)格要求和約束自己,堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,公道正派,自覺抵制各種不正之風(fēng) 八是靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)調(diào)能力。對一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,調(diào)整矛盾、理順關(guān)系,歸根到底是個(gè)工作協(xié)調(diào)問題。如何搞好協(xié)調(diào)?軍隊(duì)政治機(jī)關(guān)通常采用以下三種方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。 1、信息溝通。信息溝通是整個(gè)協(xié)調(diào)工作的主線,任何協(xié)調(diào)無不以信息為依據(jù),又通過信息的傳播,達(dá)到認(rèn)識和行動的一致。信息溝通就是互通情況。部門和科室之間可通過電話、傳閱件等口頭和書面的形式,將首長的指示、意見相互傳達(dá)和通報(bào),使各部門了解整個(gè)機(jī)關(guān)工作的全局,明確自已所負(fù)責(zé)的工作與全局是否協(xié)調(diào),并以領(lǐng)導(dǎo)指示和各部門工作情況為導(dǎo)向,調(diào)整和確定自己的行為。這種互通情報(bào)式溝通協(xié)調(diào),及時(shí)靈活,簡便易行,它有助于調(diào)動各部門自行協(xié)調(diào)。2、計(jì)劃統(tǒng)籌。通常為單位辦公會或部門部務(wù)會的形式,一般每月一次。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度或半年工作的總體規(guī)劃,結(jié)合當(dāng)前的具體工作情況,提出月工作打算。爾后,由辦公會共同研究,調(diào)整矛盾,作出統(tǒng)籌安排。這種方式比較適用于預(yù)測精度高、變動幅度小,時(shí)間要求不太急的工作。對變化因素多,調(diào)整幅度大,時(shí)間要求急的工作不太適應(yīng)。3、隨機(jī)商定。根據(jù)各部門工作需要隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)的一種方式;它通常采取與需協(xié)調(diào)部門當(dāng)面協(xié)商確定,通過碰頭協(xié)調(diào)會或?qū)iT協(xié)商的方法進(jìn)行。這種方式一般是在上級指令時(shí)限急,或部門在落實(shí)指示和大的工作任務(wù)中出現(xiàn)新的情況,需及時(shí)調(diào)整預(yù)定計(jì)劃的情況下進(jìn)行的。協(xié)調(diào)時(shí),可由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,也可由科室負(fù)責(zé)人或某項(xiàng)工作牽頭人出面協(xié)調(diào),事后向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。這種協(xié)調(diào)方式便于應(yīng)急,協(xié)調(diào)速度快,效率高。但協(xié)調(diào)者必須了解上級和領(lǐng)導(dǎo)總的意圖,以免協(xié)調(diào)走樣。 五.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部應(yīng)做到“十要十不” 當(dāng)前,由于社會發(fā)展,科技進(jìn)步,機(jī)構(gòu)改革,地方和軍隊(duì)對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部都提出了更高、更嚴(yán)的要求。如何當(dāng)一名稱職的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部,我認(rèn)為可以概括為“十要十不”。 一要政治堅(jiān)定,不左右搖擺。一方面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部是首長的工作助手,是直接為首長的工作服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部雖不是直接決策者,但要為首長提供信息和資料,協(xié)助首長決策;雖無權(quán)決定問題,但要協(xié)助首長處理問題。更重要一方面我們都是黨員、黨的干部,因此這就決定了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部必須要有堅(jiān)定正確的政治方向,要無限忠于黨的事業(yè),在任何情況下保證在政治上不出問題。 二要擺正位置,不越權(quán)越位。由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部處于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的核心部位,如果不能正確地認(rèn)識自己所處的地位和作用,甚至越俎代皰,對于一些本應(yīng)由首長處理的問題而擅自作主,如果處理不當(dāng),就會給黨和人民的事業(yè)造成不應(yīng)有的損失。 三要潔身端正,不以權(quán)謀私。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,受領(lǐng)導(dǎo)委托辦事,使用權(quán)力比較方便,如果廉潔自律的意識不強(qiáng),就很容易發(fā)生以權(quán)謀私、收受賄賂等行為,甚至墮落成為~分子。 四要增光補(bǔ)臺,不抹黑添亂。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的個(gè)人行為,往往會對領(lǐng)導(dǎo)同志的形象、威信造成直接的影響。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部,在看似尋常的行為中弄得不好,就會給領(lǐng)導(dǎo)同志幫倒忙,抹黑添亂。比如,有的機(jī)關(guān)干部隨首長外出,對首長的生活關(guān)心照顧得盡可能周到一些是可以的,但是不能過分、出格,必須自覺地維護(hù)首長的廉潔形象,否則會造成很不好的影響。如何既要搞好服務(wù),又不給領(lǐng)導(dǎo)同志抹黑添亂,有很多的具體問題要認(rèn)真研究,正確把握。 五要誠實(shí)可靠,不投機(jī)取巧。誠實(shí)、正直、本分,說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,既是做人的立身之本,更是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部所必須具備的品德和遵循的原則。所謂誠實(shí),就是辦事誠心誠意、實(shí)實(shí)在在,絕不能弄虛作假、華而不實(shí)。所謂正直,就是堅(jiān)持原則,有一說一,有二說二,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,不見風(fēng)使舵,看臉色行事。所謂本分,就是要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,嚴(yán)格按規(guī)定辦事。 六要忠于職守,不懈怠失職。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,崗位重要,責(zé)任重大,來不得絲毫懈怠、懶惰、草率、疏忽,更不能失職、瀆職。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一點(diǎn)點(diǎn)閃失,往往會給工作造成嚴(yán)重的危害和無法估量的損失。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一定要有敬業(yè)精神,忠于職守,兢兢業(yè)業(yè)地履行自己的職責(zé),殫精竭慮地做好本職工作。 七要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),不盛氣凌人。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部天天工作在首長身邊。往往深得首長的信任。如果不謹(jǐn)慎,不檢點(diǎn),很容易顯得盛氣凌人。如果對自己所處的位置再缺乏正確的認(rèn)識,自覺不自覺地以勢壓人,就容易使群眾反感、厭惡,甚至有損于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及首長的形象。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部要夾著尾巴做人,“吾日三省吾身”。 八要樂于奉獻(xiàn),不追求名利。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,一方面非常光榮,另一方面也非常緊張,相當(dāng)辛苦。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部工作任務(wù)繁重、龐雜,要經(jīng)常加班加點(diǎn),幾乎沒有節(jié)假日,不分上下班,能夠自由支配的時(shí)間少,家庭的事情顧不上。臨時(shí)性、突擊性任務(wù)多,大腦神經(jīng)長期處于高度緊張狀態(tài)。工作任務(wù)完成得好,很少有人表揚(yáng),出了一點(diǎn)紕漏便會遭受來自各方面的責(zé)難,有時(shí)出力吃苦也不一定落好。面對這些苦處、難處,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部自己怎么辦?應(yīng)該像講的那樣:“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計(jì)名利,不講價(jià)錢,無私奉獻(xiàn),甘當(dāng)無名英雄! 九要嚴(yán)守機(jī)密,不違紀(jì)違法。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部接觸和掌握的重要秘密