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2023年辦公室主任年終總結(jié)演講稿

發(fā)布時間:2023-04-18

2023年辦公室主任年終總結(jié)演講稿(通用3篇)

2023年辦公室主任年終總結(jié)演講稿 篇1

  20xx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下::

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治理論和文化水平

  作為一名中共黨員,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴(yán)以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,克服事務(wù)性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長了政治理論知識,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的最好的辦法。

  二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平

  辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現(xiàn)在閱覽的是第一范文網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!!!

  在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。

  1、綜合文字工作得到加強(qiáng)。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料XX余篇。

  2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度、文書鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。

  3、加強(qiáng)對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

  4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心、細(xì)致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強(qiáng)的全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù)。

  三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平

  作為局的后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。

  1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2、 在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。

  四、存在的問題

  20xx年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,仍然存在很多不足的地方:您現(xiàn)在閱覽的是第一范文網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!!!

  1、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階;

  2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

  3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。

  五、20xx年工作思路

  工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

  1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì);

  2、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

  3、加強(qiáng)與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。

2023年辦公室主任年終總結(jié)演講稿 篇2

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  大家好!我叫趙,我所競選的崗位是:博士后管理辦公室主任。

  我生于1969年3月,山西忻州人。90年9月至94年7月在山西師大體育學(xué)院體育教育專業(yè)學(xué)習(xí),大二起一直同時擔(dān)任班團(tuán)支部書記、辦公室主任競聘演講系團(tuán)總支副書記、系學(xué)生會主席和院學(xué)生會副主席職務(wù),92年6月入黨。大學(xué)畢業(yè)分配到太原工業(yè)大學(xué),就職于人事處人才交流中心,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成了人才交流工作的部分規(guī)章制度、協(xié)議條款、協(xié)議書、工作流程表格等任務(wù),使我的工作能力得到了提高;96年9月赴北京、天津考察,走訪10余所高校,了解京津兩地高校人才交流工作情況,完成了6千字的考察報告,為我校人才交流工作提供了一定的借鑒依據(jù)。97年1月至98年1月被學(xué)校選派到平順縣虹梯關(guān)鄉(xiāng)進(jìn)行扶貧工作,因表現(xiàn)突出被評為“山西省扶貧工作先進(jìn)隊員”。20xx年9月考入陜西師大體育學(xué)院,攻讀體育教育訓(xùn)練學(xué)碩士,期間被評為學(xué)院“優(yōu)秀黨員”,畢業(yè)論文評為優(yōu)秀,20xx年7月回校工作。20xx年4月至今年1月由處領(lǐng)導(dǎo)推薦,借調(diào)至省委人才辦煙草競聘上崗方案,參與20xx年全省第二批“百人計劃”評審的準(zhǔn)備工作,在完成申報人資格審核、遴選專家評委、評審場地設(shè)置和遠(yuǎn)程對話設(shè)備調(diào)試等實際任務(wù)中,本著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度、認(rèn)真細(xì)致的工作、遵守保密規(guī)定,圓滿完成任務(wù),受到省委人才辦領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的肯定與好評。

  受我父親影響自幼喜好書法,大一學(xué)習(xí)篆刻。在領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友的支持和幫助下,藝術(shù)水平逐漸提升。五年來的校報元旦版連續(xù)刊煙草專賣競聘演講登了我的動物肖像印、吉語印和書法作品,近年來我的書法和篆刻作品多次被展出,F(xiàn)在,我兼職山西北方草書研究院秘書長、萬柏林區(qū)書法協(xié)會理事,也是徐樹文書法藝術(shù)工作室的成員,20xx年至今在我校已講授了三個學(xué)期的《大學(xué)書法鑒賞》課程。

  因我校博士后管理工作隸屬關(guān)系的變遷,今年1月我受處領(lǐng)導(dǎo)委派著手校內(nèi)博士后日常事務(wù)管理事宜。寒假伊始,既跟隨劉光煥處長與郭普慶同事前往北京,向國家人社部、國家教育部、中國博士后基金會等相關(guān)博士后管理職能機(jī)構(gòu)咨詢新的政策、法規(guī)和工作動向。煙草專賣競聘演講3月初進(jìn)行博士后第49批“面上資助”、第四批“特別資助”的申報工作,從資格審查、表格填寫蓋章到資料匯總、裝訂郵寄,共完成13人的申報任務(wù),現(xiàn)已確定我校有4位博士后得到第49批的“面上資助”。第50批“面上資助”申報工作即將與本月15號開始,在處領(lǐng)導(dǎo)的指示下我已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備。

  今年前半年,我校共接受各類博士后研究人員進(jìn)站工作10人,辦理出站1人;本月又將有4-6名博士申請進(jìn)站,2名博士后人員正在申請出站,申請手續(xù)均在辦理過程中。按照協(xié)議規(guī)定,近期應(yīng)有10余名在站博士后人員將進(jìn)行中期考核,各項準(zhǔn)備工作已基本就緒。

  我從事博士后管理工作以來,積極向研究生院的張勤老師請教、學(xué)習(xí),較為順利的進(jìn)入了工作狀態(tài)。同時,把相關(guān)的文件精神、政策規(guī)定做了認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究和領(lǐng)會,熟悉了網(wǎng)上辦公系統(tǒng),整理了全部的博士后檔案,匯總成詳細(xì)的人員統(tǒng)計表。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和協(xié)助下,我已基本熟悉了我校博士后管理工作,感覺能夠勝任此項工作。

  在今后的工作中我將著力在以下幾方面做出努力:

  1.繼續(xù)完善博士后日常管理辦事程序,保證博士后研究人員的日常工作順利進(jìn)行;

  2.建立健全博士后人員電子檔案及網(wǎng)絡(luò)信辦公室競聘息匯總體系,使管理層次上檔次、上臺階;

  3.加強(qiáng)我校在站博士后研究人員的橫向聯(lián)系,促進(jìn)我校博士后流動站之間的交流與合作;

  4.做好信息搜集工作,準(zhǔn)確及時地進(jìn)行信息整合與梳理,為我校新增博士后流動站做好準(zhǔn)備工作;

  5.豐富現(xiàn)有的6個博士后流動站網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,做到圖文并茂、內(nèi)容多樣,填充及時、快捷;

  6.以我校牽頭開展山西省博士后研究人員聯(lián)誼活動,定期進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和聯(lián)歡活動;

  7.加大與國家博士后主管職能部門的聯(lián)系力度,為我校博士后工作創(chuàng)造較好的外部環(huán)境;

  8.“走出去、引進(jìn)來”與省內(nèi)外博士后流動站、工作站做好交流與合作,在博士后流動站層面上體現(xiàn)我校的實力;

  9.想方設(shè)法與企業(yè)聯(lián)系,引進(jìn)合作資金,努力醫(yī)院辦公室主任競聘報告改善我校博士后人員的工作環(huán)境和生活待遇;

  10.開展校內(nèi)“優(yōu)秀博士后工作人員”評選工作,力爭1-2年內(nèi)在國家優(yōu)秀博士后工作人員評選中有所收獲。

  博士后管理工作是相對繁瑣的,需要耐心細(xì)致、認(rèn)真踏實去做,面對每一位具有博士學(xué)歷的人,大家不免會擔(dān)心一個學(xué)體育的人如何開展工作?

  按照我所學(xué)的體育教育訓(xùn)練專業(yè)推斷我:我乃是“一介武夫”也,根據(jù)我所喜好的書法篆刻藝術(shù)水準(zhǔn)評定我,我又屬“藝術(shù)人才”范疇,我自我分析自己都認(rèn)為我屬于這兩個行業(yè)的“另類”。但是,我所鐘愛的足球運(yùn)動,給予我寬博的胸懷和堅韌的意志,顯現(xiàn)出做人做事時能忍能讓的作風(fēng),司職中后衛(wèi)的我又從足球比賽的進(jìn)攻與防守中獲取了指揮若定和嚴(yán)于職守的心理品質(zhì);書法篆刻藝術(shù),賦予我細(xì)致耐心的性格特質(zhì)和浪漫跳躍式的思維慣式。“動中有靜、靜中有動”是我性格的特征,外表結(jié)實粗獷的我,內(nèi)心卻儲備著細(xì)膩而溫柔的一面

2023年辦公室主任年終總結(jié)演講稿 篇3

  一、認(rèn)真履行好辦公室主任的職責(zé)

  辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作,也是服務(wù)性很強(qiáng)的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要地位。在機(jī)關(guān)開展工作過程中,發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐、參謀助手、聯(lián)系基層和群眾的窗口作用,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。單位工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復(fù)雜,矛盾縱橫交錯,工作責(zé)任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,全面提高為決策服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)的水平。

  (一)要服務(wù)于決策,發(fā)揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的核心就是要為決策服務(wù),并把這種服務(wù)貫穿于決策的全過程,發(fā)揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責(zé),既是對全局工作負(fù)責(zé)也是對領(lǐng)導(dǎo)同志高度負(fù)責(zé)。為此,我們要準(zhǔn)確把握單位的工作規(guī)律和領(lǐng)導(dǎo)決策不同環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn),找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),增強(qiáng)工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性、超前性,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全過程、多層次、高質(zhì)量的服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,要根據(jù)決策事項密切關(guān)注當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發(fā)揮和改進(jìn)信息服務(wù)效能,同時深入調(diào)查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)參考;決策中,圍繞決策所需,提供準(zhǔn)確的資料、正確的依據(jù),搞好組織聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào),做好文稿起草、公文處理、會務(wù)籌備等具體工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關(guān)注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進(jìn)行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強(qiáng)和改進(jìn)的意見,為新的決策提供建議。

  發(fā)揮參謀助手作用,關(guān)鍵在服務(wù),重點(diǎn)在于推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”。第一個轉(zhuǎn)變是由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產(chǎn)生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應(yīng)付的狀況,就要發(fā)揮主觀能動性,增強(qiáng)工作預(yù)見性,既立足現(xiàn)實,善于解決眼前問題,又善于發(fā)現(xiàn)苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務(wù),并且注意到位而不越位、參與而不干預(yù)。第二個轉(zhuǎn)變是由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要大力倡導(dǎo)創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩(wěn)、不思進(jìn)取、不求有功、但求無過的思想,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識,勇于開拓創(chuàng)新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規(guī)性、重復(fù)性工作怎樣,更要看創(chuàng)新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創(chuàng)造、有特色的工作。第三個轉(zhuǎn)變是由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要用思想的高站位,帶動服務(wù)的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰(zhàn)略的眼光觀察認(rèn)識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”。搞調(diào)研,就要著重研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、全局性的重大問題、熱點(diǎn)難點(diǎn)問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準(zhǔn)確提供信息服務(wù)的同時,加強(qiáng)對信息資料的綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),從一般中找到規(guī)律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務(wù)的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

  (二)服務(wù)于機(jī)關(guān)和基層,發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用。辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu),辦文、辦事、辦會,信息、調(diào)研、督查,都包含著綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容。辦公室要注意改進(jìn)和完善組織協(xié)調(diào)的手段和方法,既不能失職,又不能越俎代庖,更不能凌駕于機(jī)關(guān)科室和基層單位之上。在服務(wù)中,重點(diǎn)要增強(qiáng)三種“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士氣,增進(jìn)團(tuán)結(jié),使領(lǐng)導(dǎo)的決策變?yōu)楦鱾方面的實際行動;二是甘當(dāng)“潤滑油”,哪里出現(xiàn)問題就在哪里解決問題,做好化解和協(xié)調(diào)工作,充分調(diào)動各方面的積極性;三是愿做“出氣筒”,吃得下苦,受得住氣,要以事業(yè)為重,以大局為重,不計得失,維護(hù)好單位形象。

  (三)服務(wù)于基層和群眾,發(fā)揮辦公室了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁和窗口作用。為基層和群眾服務(wù),一是要熱情服務(wù)。凡來機(jī)關(guān)辦事的人,都想得到禮貌的接待,有的人可能一輩子就到你這辦一次事,接待好來人尤其重要。所以,我們無論是接聽電話、接待來人,還是處理公文、協(xié)調(diào)工作,都要做到謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人、文明辦公、熱情大方,堅決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象。二是要加強(qiáng)責(zé)任心。下面來機(jī)關(guān)辦事不容易,一定要明確責(zé)任,提高效率,抓好落實。同時,要有好的制度,要建立首問責(zé)任制,來人無論找誰,不論辦什么事,先找到誰,誰就應(yīng)當(dāng)熱情接待引導(dǎo),耐心答復(fù)有關(guān)問題。不得敷衍塞責(zé)、相互推諉。三是要為基層更好地開展工作提供便利條件。加強(qiáng)信息交流,向

  一、認(rèn)真履行好辦公室主任的職責(zé)

  辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作,也是服務(wù)性很強(qiáng)的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要地位。在機(jī)關(guān)開展工作過程中,發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐、參謀助手、聯(lián)系基層和群眾的窗口作用,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。單位工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復(fù)雜,矛盾縱橫交錯,工作責(zé)任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,全面提高為決策服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)的水平。

  (一)要服務(wù)于決策,發(fā)揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的核心就是要為決策服務(wù),并把這種服務(wù)貫穿于決策的全過程,發(fā)揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責(zé),既是對全局工作負(fù)責(zé)也是對領(lǐng)導(dǎo)同志高度負(fù)責(zé)。為此,我們要準(zhǔn)確把握單位的工作規(guī)律和領(lǐng)導(dǎo)決策不同環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn),找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),增強(qiáng)工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性、超前性,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全過程、多層次、高質(zhì)量的服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,要根據(jù)決策事項密切關(guān)注當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發(fā)揮和改進(jìn)信息服務(wù)效能,同時深入調(diào)查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)參考;決策中,圍繞決策所需,提供準(zhǔn)確的資料、正確的依據(jù),搞好組織聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào),做好文稿起草、公文處理、會務(wù)籌備等具體工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關(guān)注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進(jìn)行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強(qiáng)和改進(jìn)的意見,為新的決策提供建議。

  發(fā)揮參謀助手作用,關(guān)鍵在服務(wù),重點(diǎn)在于推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”。第一個轉(zhuǎn)變是由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產(chǎn)生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應(yīng)付的狀況,就要發(fā)揮主觀能動性,增強(qiáng)工作預(yù)見性,既立足現(xiàn)實,善于解決眼前問題,又善于發(fā)現(xiàn)苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務(wù),并且注意到位而不越位、參與而不干預(yù)。第二個轉(zhuǎn)變是由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要大力倡導(dǎo)創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩(wěn)、不思進(jìn)取、不求有功、但求無過的思想,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識,勇于開拓創(chuàng)新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規(guī)性、重復(fù)性工作怎樣,更要看創(chuàng)新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創(chuàng)造、有特色的工作。第三個轉(zhuǎn)變是由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要用思想的高站位,帶動服務(wù)的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰(zhàn)略的眼光觀察認(rèn)識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”。搞調(diào)研,就要著重研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、全局性的重大問題、熱點(diǎn)難點(diǎn)問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準(zhǔn)確提供信息服務(wù)的同時,加強(qiáng)對信息資料的綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),從一般中找到規(guī)律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務(wù)的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

  (二)服務(wù)于機(jī)關(guān)和基層,發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用。辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu),辦文、辦事、辦會,信息、調(diào)研、督查,都包含著綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容。辦公室要注意改進(jìn)和完善組織協(xié)調(diào)的手段和方法,既不能失職,又不能越俎代庖,更不能凌駕于機(jī)關(guān)科室和基層單位之上。在服務(wù)中,重點(diǎn)要增強(qiáng)三種“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士氣,增進(jìn)團(tuán)結(jié),使領(lǐng)導(dǎo)的決策變?yōu)楦鱾方面的實際行動;二是甘當(dāng)“潤滑油”,哪里出現(xiàn)問題就在哪里解決問題,做好化解和協(xié)調(diào)工作,充分調(diào)動各方面的積極性;三是愿做“出氣筒”,吃得下苦,受得住氣,要以事業(yè)為重,以大局為重,不計得失,維護(hù)好單位形象。

  (三)服務(wù)于基層和群眾,發(fā)揮辦公室了解基層、聯(lián)系群眾的橋梁和窗口作用。為基層和群眾服務(wù),一是要熱情服務(wù)。凡來機(jī)關(guān)辦事的人,都想得到禮貌的接待,有的人可能一輩子就到你這辦一次事,接待好來人尤其重要。所以,我們無論是接聽電話、接待來人,還是處理公文、協(xié)調(diào)工作,都要做到謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人、文明辦公、熱情大方,堅決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象。二是要加強(qiáng)責(zé)任心。下面來機(jī)關(guān)辦事不容易,一定要明確責(zé)任,提高效率,抓好落實。同時,要有好的制度,要建立首問責(zé)任制,來人無論找誰,不論辦什么事,先找到誰,誰就應(yīng)當(dāng)熱情接待引導(dǎo),耐心答復(fù)有關(guān)問題。不得敷衍塞責(zé)、相互推諉。三是要為基層更好地開展工作提供便利條件。加強(qiáng)信息交流,向

  (四)圍繞中心工作,求真務(wù)實,狠抓落實。辦公室是一個單位對外的窗口、對內(nèi)的樞紐,辦公室工作水平的高低對這個部門的工作有著重要的影響。辦公室的同志要增強(qiáng)責(zé)任感、危機(jī)感,在工作中突出重點(diǎn),狠抓落實,務(wù)求實效。要緊緊圍繞單位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓緊抓好,把上級和領(lǐng)導(dǎo)的部署變成現(xiàn)實,全面推進(jìn)工作的開展,保證工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不圖虛名、不搞形式主義。“抓而不實,等于不抓”,希望辦公室的同志要在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的每一環(huán)節(jié),始終樹立強(qiáng)烈的落實意識,始終把推動領(lǐng)導(dǎo)重大決策和重要工作部署的貫徹落實放在第一位。要強(qiáng)化責(zé)任機(jī)制,加強(qiáng)制度建設(shè),重視和加強(qiáng)督促檢查工作。要堅決防止主觀主義、官僚主義和形式主義,制止弄虛作假和做表面文章。

  二、加強(qiáng)鍛煉,注重培養(yǎng),打造一支精干高效的辦公室干部隊伍

  毛澤東同志說過:在政治路線決定之后,人是決定的因素。鄧小平同志在領(lǐng)導(dǎo)我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,反復(fù)強(qiáng)調(diào)做好中國的事情“關(guān)鍵在黨”,“關(guān)鍵在人”,胡也多次強(qiáng)調(diào)“努力建設(shè)高素質(zhì)的干部隊伍”。因此,我們要切實加強(qiáng)辦公室干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)一支與任務(wù)要求相適應(yīng)的干部隊伍。

  一是用科學(xué)的理論武裝全體干部職工,提高政治思想理論水平。辦公室的工作是政治性很強(qiáng)的工作,大力加強(qiáng)思想政治建設(shè),這是做好辦公室工作的首要條件和根本保證。加強(qiáng)思想政治建設(shè),關(guān)鍵是要按照“三個代表”重要思想的要求,全面、準(zhǔn)確、深刻地理解和創(chuàng)造性地貫徹黨的路線、方針、政策,善于在政治上和全局上觀察、思考和處理問題,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。要增強(qiáng)法治觀念,維護(hù)憲法和法律的權(quán)威,嚴(yán)格依法辦事,避免行政權(quán)力的越位、缺位和錯位。要弘揚(yáng)“勤奮、向上、踏實、奉獻(xiàn)”的作風(fēng),強(qiáng)化宗旨意識,在辦文、辦會、辦事等各項工作中都自覺體現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨。要用鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和“三個代表”重要思想武裝辦公室人員的頭腦,使他們堅定信念,增強(qiáng)貫徹執(zhí)行黨的基本路線的自覺性,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅持正確的政治立場和政治方向,經(jīng)受住執(zhí)政、改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的考驗,過好金錢關(guān)、美色關(guān)、人情關(guān)、權(quán)力關(guān)、名位關(guān)。

  二是要加強(qiáng)組織建設(shè),增強(qiáng)干部隊伍的內(nèi)在活力和戰(zhàn)斗力。把各級辦公室隊伍建設(shè)好,是保證機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)行的重要條件。從總體上講,辦公室隊伍是好的,是值得信賴的。但我們也要清醒地看到,面對提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平的需要,面對領(lǐng)導(dǎo)較高的要求,面對基層和群眾的期望,我們還有不少差距和不足。加強(qiáng)隊伍建設(shè),首先要選好人,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,及時地把那些政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、勇于吃苦的干部推薦到辦公室來。其次,要加強(qiáng)培養(yǎng)。對有發(fā)展前途的年輕干部,要加強(qiáng)培養(yǎng),敢于壓擔(dān)子,要采用多種形式進(jìn)行教育和培訓(xùn),多方面提高其能力素質(zhì)。要在辦公室形成良好的干事業(yè)氛圍,要大力提倡艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)的精神,把辦公室的作風(fēng)建設(shè)切實抓好。再次,要從實際出發(fā),想方設(shè)法為大家解決一些實際問題,讓大家感受到組織的關(guān)懷和溫暖,用事業(yè)留人,感情留人,待遇留人。要通過各種方法和手段增強(qiáng)機(jī)關(guān)的活力和凝聚力。

  三是加強(qiáng)指導(dǎo),創(chuàng)造條件,提高干部隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。辦公室的工作人員不僅要有良好的政治思想素質(zhì)和工作作風(fēng),還要有勝任本職工作的本領(lǐng)。新的形勢對辦公室干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了越來越高的要求。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)能力的緊迫性,積極引導(dǎo)干部根據(jù)工作崗位的需要,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟(jì)知識、現(xiàn)代科技知識、法律知識和歷史知識,提高組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力和做群眾工作、處理化解矛盾、獨(dú)當(dāng)一面的能力。要加強(qiáng)調(diào)查研究,注重研究實踐中的新情況、新問題,從人民群眾豐富的實踐活動中汲取智慧和力量。各級辦公室要為工作人員的學(xué)習(xí)深造、深入基層調(diào)查研究創(chuàng)造條件,通過采取舉辦培訓(xùn)班、組織考察學(xué)習(xí)等多種方式,幫助大家開闊視野,增進(jìn)知識,提高水平。要在機(jī)關(guān)營造勤奮學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,建立鼓勵學(xué)習(xí)的有效機(jī)制,把辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型科室,把干部隊伍建設(shè)成為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,保持蓬勃朝氣和昂揚(yáng)銳氣,不斷探索在新形勢下提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的新途徑和新方法。

  四是要加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)良好的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)。良好的作風(fēng)不僅是辦公室干部政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),也是提高服務(wù)水平的重要保證,是辦公室的政治優(yōu)勢。辦公室是機(jī)關(guān)的重要窗口,同志們在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,地位特殊,往往是人們關(guān)注的對象,也是少數(shù)別有用心的人誘惑的目標(biāo)。如果不能嚴(yán)格要求自己,很容易被人利用,滑向權(quán)錢交易、腐化墮落的泥潭。這方面的教訓(xùn)很多,也很深刻。因此,辦公室的同志要牢記“兩個務(wù)必”,在思想上筑起拒腐防變的堅固防線,守得住清貧,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗。“越是實行各項經(jīng)濟(jì)改革和對外開放政策,共產(chǎn)黨員尤其是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部越要堅定共產(chǎn)主義信念,身體力行共產(chǎn)主義道德,大公無私,清正廉潔,服從大局,艱苦奮斗,全心全意為人民服務(wù)。”具體聯(lián)系到辦公室實際,加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),就是要營造講正氣的氛圍,教育辦公室干部履行我們黨全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,無私奉獻(xiàn),做身體力行社會主義道德的典范;忠于職守,埋頭苦干,做勤政的典范;艱苦奮斗,清正廉潔,做廉政的典范;嚴(yán)守辦公室的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和保密紀(jì)律,做遵守紀(jì)律的典范。在工作中,辦公室干部要發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動服務(wù)的作風(fēng),時刻關(guān)注和了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn),吃透“上情”,掌握“下情”,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,增強(qiáng)工作的主動性和預(yù)見性。要通過加強(qiáng)干部隊伍的思想作風(fēng)建設(shè),使辦公室的整體水平和質(zhì)量再上一個新臺階。

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