與員工溝通技巧(通用3篇)
與員工溝通技巧 篇1
沖耳不聞。
例會上很多主管領班會說:“這個事我說了很多遍了,你們不要聽了就過了,關鍵是要聽進去。”同樣,我們換位思考一下,員工在意的也不是上司聽到了什么,而是上司聽進去了什么。這個時候,員工都會變得很敏感,你的不在意或是認真聆聽他們都盡收眼底。上司沒有仔細聆聽員工的講話,他們會覺得你根本不重視也不在乎我們,講多少也都是徒勞,如此他們也會不在乎上司講的話,甚至對上級分派的工作也敷衍了事。長此以往,溝通的惡性循環(huán)就形成了,而這些也成為管理中可怕的隱患。
先說再聽。
當員工有了問題時,很多上司會把員工找來,把自己的想法告訴他,并且指示他應該如何解決這個問題。在這種情況下,員工很可能會覺得自己被特別警告,所以他會變得有防御心,對主管的要求產(chǎn)生敵意。
一心幾用。
上司找員工來談話,可同時又在看郵件,中間被幾個電話打斷,過會兒有狂翻桌上的文件。這樣員工花了可能預計時間的幾倍,最后可能因為已經(jīng)到工作時間而不得不終止談話。員工也許會微笑的對上司說:“您今天挺忙的,要不我改天再來吧”。從此以后那位員工再也沒來找過他可愛的上司,最后一次來找上司已是離職。“上司”的心不在焉也許并非故意,但客觀上造就了嚴重的后果。
是不是大家看到這里都會替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣:事先約好,并盡可能確定談話時間,以及大致會進行多久。如此,這個談話就變得鄭重許多,而非只是可有可無的閑聊。以聊天的方式開頭。例如:“最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?”等。打開員工的話題,把先說再聽轉(zhuǎn)化為先聽再說,要在狀態(tài)和聽覺上都表現(xiàn)為仔細聆聽,除此之外也要簡單復述已聽到的部分,以確定沒有聽錯員工所說的意思。這么做也可以讓員工知道,上司真的在乎他們的談話。這樣,給員工一個安全講述和易被接受的氛圍,他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來,“上司”們既可以了解到員工工作的狀況,也可以就自己打開的話題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會拒絕。
和諧成就未來。一個友善的眼神,一個肯定的笑容,不僅鼓勵了他人,也為一個和諧工作環(huán)境的建立提供了先決條件。
那些創(chuàng)造和諧的小細節(jié),也都靠每一位管理者用心地、認真地去對待。
與員工溝通技巧 篇2
與員工之間建立信任感,這種信任感不是通過職位要求下屬對自己信任,這種要求出來的信任也是沒有效果的。最有效果的方法就是在平時的日常工作中要通過對事情的正確思考與判斷,做出正確的決策,讓員工對自己心生嘆服。
在闡明自己的觀點時,一定要明確;在與員工交代工作任務時,一定要簡潔、具體。學著與員工清晰有效的溝通,讓自己的話語有分量、有價值,從員工的心里提升自己的領導力。
對員工的缺點和出現(xiàn)的問題,優(yōu)秀的領導要擁有寬廣、平和的心態(tài)。擁有卓越領導力的領導者是不會反感存在反對立場的員工的,相反,他們更愿意傾聽這些員工的想法,然后與他們展開討論,從中借鑒有價值的信息。
與員工溝通技巧 篇3
若要影響他人,先要縮短心理距離。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。
有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現(xiàn)對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內(nèi)心產(chǎn)生一種抗拒感。聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己觀點的機會,進而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數(shù)據(jù)表明,對他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的積極評價可使被贊美者對贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在你講話的時候,你什么都聽不到
在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領導傾聽不是只聽自己想聽到的內(nèi)容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發(fā)現(xiàn),員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。
推心置腹,替員工講出顧慮
作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你現(xiàn)在比較忙,你可以先把手頭的事情做完后再完成這個事情。”或者:“我知道短期內(nèi)要聯(lián)系這么多家公司有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。
運用你的“認同權利”
領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工有幫助的指導,比如提供自己過去積累的經(jīng)驗、對企業(yè)產(chǎn)品的認知、怎么樣提高工作效率,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內(nèi)心地欽佩。這在現(xiàn)代管理學中被稱為“認同權力”。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經(jīng)驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。