如何正確的與屬下溝通
大量培訓(xùn)工作讓我接觸了許許多多的企業(yè)管理中，他們使我深深地感到，企業(yè)管理者與員工進行溝通是至關(guān)重要的。下面是小編為大家收集關(guān)于如何正確的與屬下溝通，希望能幫到你。
與下屬溝通的正確方式
要成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者，一定要能跟下屬進行有效的溝通。通常來說，與下屬的溝通的正確方式有6種：尊重下屬;站在下屬的立場想問題;隨時表揚、激勵下屬;關(guān)注下屬的進步;適當(dāng)授權(quán)給下屬;正確處理越級報告。
尊重下屬，要求管理者尊重每個下屬的長處和短處，相信下屬的潛力，善于發(fā)現(xiàn)下屬的長處，并用下屬的長處補自己的短處，特別是自己不具備的技能。
越站在下屬的立場想問題，與下屬的溝通越順暢。站在下屬的立場想問題是一種尊重，這樣的尊重，不僅表現(xiàn)為形式上的經(jīng)常跟每名下屬溝通，聽取下屬意見，更需要站在下屬的立場辦事情，根據(jù)下屬的實際情況，用薪酬、企業(yè)文化等留住員工。
隨時表揚、激勵下屬，應(yīng)每星期表揚每名下屬一次。方法上將下屬分為三個類別并給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)，即A類下屬90分，B類下屬70分，C類下屬60分。A、B、C類都要表揚，而且最應(yīng)該表揚的是C，C做到65分就開始表揚，表揚以后做到75分時，再表揚，以此類推。
關(guān)注下屬的進步，可以達成“三贏”：第一，越關(guān)心員工，員工就越關(guān)心領(lǐng)導(dǎo);第二，越關(guān)心員工，員工的業(yè)績做得越好;第三，員工業(yè)績做得越好，對領(lǐng)導(dǎo)、員工和企業(yè)越有好處。
適當(dāng)授權(quán)給下屬，因為授權(quán)也是一種溝通。成功的授權(quán)需要注意兩點：第一，授權(quán)之前要跟下屬做良好溝通，要對部下非常了解;第二，定好游戲規(guī)則。
正確處理越級報告，管理者需要做好兩項工作，一是確定越級報告和越級指揮事項，二是在溝通中不能出賣上司和下屬。通常來說，管理者剛上任召開部門會議時，須告知部門員工3件事：舉報可以越級報告;同一件事情與主管講了3次，主管仍未理會，可以越級報告，除此以外的所有事情皆須跟主管報告;如果上司越級指揮或者還有其他上司指揮你，第一時間報告主管。
有效地下達指示
有效地下達指標(biāo)應(yīng)注意兩個要點：給下屬留有發(fā)揮余地;適時跟進項目。
給下屬留有發(fā)揮余地，就是給下屬盡量多一點自主權(quán)，書面指示的規(guī)定不應(yīng)過細(xì)，讓下屬可以發(fā)揮自己的能力。一般來說，給下屬留有發(fā)揮余地的方案有兩種：第一，按部下的正確方式去做;第二，按自己的正確方式，使部下理解了以后去做。
在項目執(zhí)行過程中，管理者要適時跟進項目，及時發(fā)現(xiàn)問題。如果執(zhí)行原來的指示導(dǎo)致項目進展不順利，就要重新指示，保證項目保質(zhì)保量完成。
與下屬溝通的注意事項
與下屬單獨溝通時，應(yīng)注意以下4個事項：
一是做好準(zhǔn)備。特別是面對比較難溝通的下屬與下屬溝通時，準(zhǔn)備得越充分，效果就越好。
二是傾聽員工心聲。與下屬溝通時，要多傾聽員工的心聲，因為許多令人不滿的問題都可以通過輔導(dǎo)和咨詢得到解決。
三是了解員工的情緒。管理者不了解員工的情緒，會造成很惡劣的后果。所以，在與下屬溝通時，要多關(guān)注員工的情緒。
四是留心員工面臨的問題。員工面臨的問題可能影響到工作，因此要多加留心。
另外，在組織培訓(xùn)或者會議時，管理者應(yīng)當(dāng)注意以下事項：第一，一定要準(zhǔn)時結(jié)束，不要拖延;第二，做好準(zhǔn)備(至少心理準(zhǔn)備)，以防視聽設(shè)備失靈;第三，如果讓聽眾提問，提前準(zhǔn)備好聽眾可能提出的問題;第四，定期檢查員工是否得到了所需要的培訓(xùn);第五，詢問其他人是否愿意在會上發(fā)言。
在與下屬的溝通中，除了上述幾點，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)善于發(fā)問，通過發(fā)問不僅能引導(dǎo)下屬，扳回下屬的思路，還可以進行觀察和傾聽，了解下屬的真實想法、疑慮和問題。