做到長話短說三大秘訣
若使自己話語盡可能地簡潔明了，真正做到長話短說，應(yīng)該注意哪些方面呢?
一、明確重點(diǎn)、突出主旨
重點(diǎn)不明確是造成話語啰唆拖沓的重要原因之一。要想使話語簡潔明了，首先要對(duì)自己談話的內(nèi)容做認(rèn)真的思考，明確中心，抓住要點(diǎn)。
1999年，時(shí)任全國政協(xié)主席的李瑞環(huán)同志接受了日本廣播協(xié)會(huì)的電視采訪，當(dāng)談到“中國威脅論”等問題時(shí)，李瑞環(huán)說：
判斷一個(gè)國家是否能對(duì)其他國家和世界和平構(gòu)成威脅，不在于它的發(fā)展快慢、是否強(qiáng)大，這就像我們判斷一個(gè)人是不是可能傷害別人，并不在于他的個(gè)子大小、身體強(qiáng)弱，而要看他的品德和為人。
李瑞環(huán)同志回答得非常精彩，他用了一個(gè)恰切的比喻，生動(dòng)形象地表達(dá)了自己的觀點(diǎn)。用簡潔的話語把道理說得清楚透徹。之所以有這樣的效果，是因?yàn)樗プ×苏勗捯Γ怀隽酥攸c(diǎn)。抓住“中國威脅論”者對(duì)問題理解的偏差，重點(diǎn)闡述事物內(nèi)在的因果聯(lián)系，揭示了“品德和為人”的重要性和決定作用。說話要有文采，要考慮“怎樣說”的問題，但是說話更要明確說話的目的，確定話語的中心，把“說什么”放在首位。明確主旨，抓住重點(diǎn)才能使我們的話語更加簡潔、高效。
二、思路清晰、層次分明
有些時(shí)候，說話者如果腦子里是一塌糊涂的一篇、一片，啰嗦拖沓就在所難免了。要想使話語簡潔明快，需要在把問題想清楚的基礎(chǔ)上，理清思路，安排好話語的結(jié)構(gòu)層次，若能這樣，說話的時(shí)候就能放得開，收得住，談得有序，說得有條理。
毛澤東同志在談到“中國革命戰(zhàn)爭的戰(zhàn)略問題”時(shí)，曾講過這樣一段話：“指揮員的正確的部署來源于正確的決心，正確的決心來源于正確的判斷，正確的判斷來源于周到的和必要的偵查，和對(duì)各種偵察材料的連貫起來的思索。”
毛澤東主席的這段話非常講究條理，并使用了頂真的修辭方法，語勢連貫，層層推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣。他用最簡潔的語言，闡述了作戰(zhàn)指揮過程中諸因素的因果聯(lián)系。這樣的表達(dá)基于說話人對(duì)所述問題內(nèi)在聯(lián)系的清晰認(rèn)識(shí)，以及在這個(gè)基礎(chǔ)上建立起來的嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu)。也就是說，思路清晰、層次分明才能使我們避免前后重復(fù)，保持清晰簡潔的說話效果。
三、反復(fù)推敲、錘煉語句
要做到長話短說，遣詞造句也是極為重要的方面，所以口頭表達(dá)時(shí)，尤其是在正式的場合，一定要注意文字的推敲和錘煉，力求做到一字不多、一字不易，精益求精。
相傳，宋代大作家歐陽修有一次正與兩個(gè)青年談?wù)撔揶o的精煉問題，剛好看見一匹飛奔的馬把一條躺在路邊的黃狗踏死了。歐陽修問：“要把剛才這事表達(dá)出來，怎樣說才會(huì)精煉呢?”一個(gè)青年說：“我用20個(gè)字即可：劣馬正飛奔，黃犬臥通途，馬從犬身踐，犬死在通衢。”歐陽修說：“用字太多，且互有重復(fù)，20個(gè)字中有2個(gè)‘馬’字，3個(gè)‘犬’字，‘通衢’也與‘通途’同義。”另一個(gè)青年思考了一會(huì)兒，想出了11個(gè)字：“有犬臥通衢，逸馬踏而過之。”歐陽修說：“你這簡是簡了些，但犬被踏死之事并未說出。”于是自己重?cái)M了一句：“逸馬斃犬于道”，只有6個(gè)字，卻言簡意明，二青年稱贊不已。
從上面的這個(gè)例子可以看出，表達(dá)相同的內(nèi)容可以用多種表達(dá)方式。不同的詞語，不同的句式其表達(dá)效果截然不同。要想使話語簡潔明快，就要反復(fù)推敲，認(rèn)真斟酌，力求用最經(jīng)濟(jì)的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。在這個(gè)過程中，豐富自己的語匯，養(yǎng)成字斟句酌、精益求精的良好習(xí)慣至關(guān)重要。
當(dāng)然，我們?cè)谂Π验L話說短的同時(shí)還應(yīng)注意講話時(shí)不能為短而短，以至于使語言變得枯燥乏味、簡短膚淺。如果簡短到影響內(nèi)容的表達(dá)，那就適得其反了。另外，還要把簡潔與詳述、描寫、鋪陳、細(xì)節(jié)交待等結(jié)合起來，不可一味地求短而將這些有用的表達(dá)技巧都忽略了。