與客戶溝通的技巧(精選17篇)
與客戶溝通的技巧 篇1
1、不要用“不對(duì)”去否定別人的意見,而是把“不對(duì)”改成“對(duì)”
無論生活與工作,我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人喜歡說“不”;不管別人說什么,他總是說“不”、“不對(duì)”……,但他接下來的話有時(shí)并不是推翻別人的意見,只是補(bǔ)充而已。他只是習(xí)慣了說“不”,大家都討厭他。誰喜歡被否定啊?
在與客戶溝通時(shí)我們都需要保留一個(gè)良好的習(xí)慣,不管對(duì)方說了多么令人難以接受的話,我們都要會(huì)很誠懇地說,“對(duì)”,認(rèn)真地指出他這個(gè)話可以成立的點(diǎn),然后延展開去,講他的看法。先肯定對(duì)方,再講自己的意見,溝通氛圍會(huì)好很多。
2、說“謝謝”的時(shí)候可以加上“你”或者加上對(duì)方的名字
“謝謝”和“謝謝你”的差別在哪?“謝謝”是泛指,而“謝謝你”是特指,更走心。對(duì)于陌生人,你說“謝謝你”,對(duì)于認(rèn)識(shí)的人,加上對(duì)方的名字,會(huì)友善很多。很多。很多。
3、請(qǐng)客戶記錄或提供相應(yīng)信息時(shí)可以在句子末尾加上“好嗎”
我們不用命令的語氣說話,而是在句子末尾加上“好嗎”兩個(gè)字,就變成商量的語氣,對(duì)方會(huì)覺得更被尊重。
4、聊天的時(shí)候少用“我”,多說“你”
蔡康永就說過,聊天的時(shí)候,每個(gè)人都是朕。每個(gè)人都只想聊自己。你講了自己的經(jīng)歷,或者對(duì)某件事的看法,然后加上“你呢”,“你覺得呢”,把話題丟給對(duì)方,讓對(duì)方也有表達(dá)的空間和權(quán)力,你會(huì)變得可愛很多。
5、多用“我們”、“咱們”可以迅速拉近關(guān)系
比如跟剛認(rèn)識(shí)的人約見面,比起問“明天在哪兒見面啊”,換成“明天咱們在哪兒見面啊”,只是一個(gè)細(xì)節(jié)的改動(dòng),就顯得更親切了,對(duì)吧。
6、初次見客戶一定要努力記住對(duì)方的名字
初次見客戶記住對(duì)方的名字,再次相見時(shí),客戶會(huì)感覺到你的用心與真誠。
用心溝通,用心傾聽,用心感受,每一次真誠的溝通都會(huì)給我們帶來不同的收獲。
與客戶溝通的技巧 篇2
1、鋪墊
開場寒暄過后最好是以問詢他們的業(yè)務(wù)作為你們展開話題的開端,比如他是做培訓(xùn)的、賣電腦的、做房產(chǎn)的、美容的等等等等~~,你可以先問一下他們的銷售對(duì)象情況(要認(rèn)真詳細(xì)的,不要醉翁之意不在酒),然后告訴他你有很多的客戶,有的可能需要,可以幫忙推薦一下他們的項(xiàng)目。同時(shí)索要資料,先要認(rèn)真的看一下,再問一些相關(guān)的問題,然后把資料裝進(jìn)你的包里,告訴他如果有消息就馬上通知他。這樣做一般情況下對(duì)方都會(huì)很認(rèn)真的聽你講你的產(chǎn)品。重點(diǎn)就是:拋線釣魚,鉤上一定要有餌!
2、運(yùn)用幽默
在和對(duì)方溝通的時(shí)候,一定要適宜的插入幽默話題,這樣有助于創(chuàng)造溝通的融洽氛圍,不要一直一本正經(jīng)的談,始終處于雙方談判的對(duì)立立場。比如,我上次和一個(gè)沒見過面的客戶通過電話第一次交流,我說你可以到北京我們總部來看看啊,他說我剛好前幾天去了北京!我馬上說,那你怎么沒給我打電話呢,我好請(qǐng)您吃飯!他說,那時(shí)我怎么知道你的電話啊?!我說,呵呵,對(duì)呀,那時(shí)我們還不認(rèn)識(shí)呢!那下次來我就一定請(qǐng)您,把這頓飯補(bǔ)上,然后雙方都哈哈大笑~~~
重點(diǎn)就是:短時(shí)間迅速拉近距離,成為朋友!
3、聽完再說
很多的銷售人員往往是這樣,客戶剛提完個(gè)問題就馬上接過話題盡力解釋,但這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn),你回答完了,他馬上會(huì)有第二個(gè)問題出現(xiàn),你再解釋,如此延續(xù)~~~~,最后客戶沒問題了,基本就是這樣結(jié)尾:“我再考慮考慮吧”,就會(huì)進(jìn)入他覺得還應(yīng)該有問題的,只是當(dāng)時(shí)可能想不起來的狀態(tài)。所以,在和客戶溝通時(shí)記住,讓客戶把想問的問題全都講完(哪怕他說的是錯(cuò)的或是對(duì)你公司誤解的東西),在這過程中你可以有較充足的時(shí)間考慮回答方式。然后你說:“您還有問題嗎?”好,您看您比較關(guān)心的是:1、+++2、++++3、+++,然后一一做回答。如果你是在電話溝通,就在聽的過程中把客戶的問題一一記在本子上。重點(diǎn)就是:把客戶問題打包解決,而不是一條一條,疲于應(yīng)付。
4、以退為進(jìn)
很銷售人員在給客戶介紹產(chǎn)品或項(xiàng)目的時(shí)候,往往想方設(shè)法把東西講的越完美越好,生怕有什么漏洞,這樣反而更會(huì)讓對(duì)方懷疑,因?yàn)閷?duì)方了解你的產(chǎn)品不單單是想知道他的好處和優(yōu)勢,也抱著為發(fā)現(xiàn)你的產(chǎn)品不足的態(tài)度,以盡量減少風(fēng)險(xiǎn)。所以,你可以適當(dāng)?shù)恼f出你們無關(guān)緊要的不足方面,使客戶覺得你很實(shí)在,也是站在他的立場上考慮。但在介紹你們不足的同時(shí)一定潛移默化的把這個(gè)產(chǎn)品才是最適合他的意思表達(dá)出來、傳遞過去!重點(diǎn)就是:能拋出去,就要能收回來!
5、關(guān)注決策者,兼顧陪同者
很多人在溝通談判時(shí),往往只會(huì)盯住有決策權(quán)的人,只和他一人聊,常常忽視對(duì)方身邊的陪同人員,這樣做,會(huì)讓對(duì)方身邊的人感到無事可做,從而不會(huì)認(rèn)真聽你講話,當(dāng)結(jié)束后決策者征求他們意見的時(shí)候,他們卻說不出所以然或是干脆不支持,這就得不償失了。所以當(dāng)你在和決策者談話的時(shí)候一定時(shí)不時(shí)和他身邊的人聊幾句或是關(guān)心他們一下。這樣做無形當(dāng)中就把他們拉到你這一邊了,之后可能會(huì)成為你的泛支持者。重點(diǎn)就是:爭取群眾支持
房產(chǎn)中介業(yè)務(wù)員談判技巧
一、房地產(chǎn)談判的特點(diǎn)
談判的根本目的是達(dá)成協(xié)議和交易。其基本過程是:價(jià)格——討價(jià)還價(jià)——相互讓步——成交。價(jià)格又是最敏感的因素。房地產(chǎn)投資大、周期長、牽涉面廣等特點(diǎn)決定了房地產(chǎn)談判的特殊性。
1、絕大多數(shù)談判是一個(gè)艱苦的過程。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目高投入、高回報(bào)的特點(diǎn),房地產(chǎn)談判將決定成千上萬的利潤和投資的歸屬。談判雙方往往持謹(jǐn)慎的態(tài)度,有些項(xiàng)目談判時(shí)間長達(dá)1—2年,并不鮮見。
2、談判涉及許多長期性的投資和服務(wù),對(duì)達(dá)成協(xié)議各方利益影響較大。例如某樓盤長期滯銷,有客戶前來洽購,提出按原價(jià)9折購買,經(jīng)過談判,最終是維持原價(jià),但發(fā)展商免除客戶20xx年物業(yè)管理費(fèi),因而背上了20xx年的負(fù)擔(dān),并承擔(dān)了物價(jià)上漲等風(fēng)險(xiǎn)。以管理費(fèi)2元/平方米,年遞增5%,年折現(xiàn)率為 10%計(jì)算,每平方米建筑面積20xx年管理費(fèi)的現(xiàn)值也高達(dá)179元。
3、談判對(duì)象復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),發(fā)展商需要根據(jù)談判對(duì)象調(diào)整自己的談判陣容。不同的談判具有不同的特點(diǎn),如拆遷、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等談判的專業(yè)性較強(qiáng),與合資、合作方談判更需要綜合的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。一般而言,發(fā)展商的談判陣容可由下列人員組成:能拍板的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營開發(fā)人員、相關(guān)工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、法律專業(yè)人員。當(dāng)前有些發(fā)展商忽視法律人士的必要性,在項(xiàng)目談判上有過不少的教訓(xùn)。特別是在與外商談判時(shí),常常不重視或忽視了一些重要問題,如“出現(xiàn)爭議時(shí),適用何方法律”、“合作方分享收益的期限”、“財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善”、“售樓
收益如何運(yùn)用處置”等等,容易讓外商鉆空子。建議發(fā)展商進(jìn)行重大談判時(shí),必須聘請(qǐng)專職或兼職的法律人士參加,避免出現(xiàn)不應(yīng)有的漏洞。
二、房產(chǎn)中介業(yè)務(wù)員談判的準(zhǔn)備
統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,國外房地產(chǎn)談判70—80%的時(shí)間花在準(zhǔn)備上,真正談判的時(shí)間不超過總時(shí)間的20—30%。必須在談判前做大量認(rèn)真細(xì)致的工作,才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。
1、認(rèn)真分析房地產(chǎn)市場狀況,掌握相關(guān)信息資料。談判的核心問題是價(jià)格,發(fā)展商制定的談判價(jià)格必須建立在大量信息資料的基礎(chǔ)上,才能具備真實(shí)性和說服力。筆者最近參與了一幅地塊談判,出讓方出價(jià)達(dá)20xx元/平方米建筑面積,我方經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的分析,用剩余法,倒算出可接受的地價(jià)低于 1500元/平方米。在談判中,由于我方信息資料齊全,取得了主動(dòng),最終以1250元/平方米建筑面積成交。
2、調(diào)查了解談判對(duì)手的情況。孫子兵法云:知已知彼,百戰(zhàn)不殆。發(fā)展商往往熟悉自己,卻疏于對(duì)談判對(duì)手的調(diào)查。廣州市目前有些中外合資大型項(xiàng)目陷入進(jìn)退兩難的境地,就是由于對(duì)外方的情況不夠熟悉了解所致。有些名堂很大的外資公司,流動(dòng)資金卻嚴(yán)重不足,注資的數(shù)量和期限都未能按要求進(jìn)行。雙方談判時(shí),又未能就上述問題達(dá)成約束性協(xié)議和規(guī)定違約處罰辦法。中方難免要交一些“不知彼”的學(xué)費(fèi)。
對(duì)談判對(duì)手的調(diào)查了解,可以通過咨詢、中介公司,通過公開發(fā)布的信息資料,也可以通過各種關(guān)系進(jìn)行了解。甚至還可以直向?qū)Ψ皆儐?雖然對(duì)方往往隱瞞一些重要情況)。發(fā)展商在談判前必須弄清對(duì)手的實(shí)力、意圖、積極性、談判人員的喜好,對(duì)方對(duì)談判標(biāo)的物的態(tài)度等等問題,才能做到心中有數(shù)。
3、對(duì)談判過程進(jìn)行模擬分析。特別是對(duì)價(jià)格、付款方式、收益分配、權(quán)力平衡等要害問題,作好充分的評(píng)估,并制訂切實(shí)可行策略。
4、安排好談判的議程。一個(gè)有利的議程,往往可使自己避開一些不利問題,使談判順利按預(yù)定的目標(biāo)靠攏。發(fā)展商應(yīng)認(rèn)真分析談判中會(huì)討論的問題,盡量由自己制定議程。同
時(shí)要注意:不經(jīng)充分考慮和研究,不應(yīng)輕率接受對(duì)方的議程。
三、房產(chǎn)中介業(yè)務(wù)員談判的技巧
談判的核心問題是價(jià)格問題。然而,出人意料的是,房地產(chǎn)談判中由于談判失敗而喪失客戶的主要原因,往往并不是價(jià)格,由此可見談判技巧的重要性。
價(jià)格問題 15-20%
對(duì)開發(fā)公司的談判態(tài)度和方法有意見 65-70%
開發(fā)公司的信譽(yù)不佳(商品質(zhì)量不佳,售前售后服務(wù)太差等等) 10-15%
發(fā)展商要使談判取得成效,必須注重下述幾方面的工作:
1、擺正自身的位置,經(jīng)營目標(biāo)必須明確。談判不是互擺姿態(tài)、亮立場,消磨時(shí)光,而做成生意。應(yīng)盡量避免一些無實(shí)際意義的談判。有必要建立雙方之間的信任(對(duì)初次合作者尤其重要),可以讓對(duì)方充分認(rèn)識(shí)自己公司的業(yè)績、實(shí)力、技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)可靠性等。這項(xiàng)工作可為談判順利進(jìn)行鋪平道路。
2、加強(qiáng)談判中的應(yīng)變能力。
(1)要有應(yīng)付時(shí)間壓力的措施。房地產(chǎn)談判中,經(jīng)常會(huì)遇到時(shí)限問題。對(duì)方可能會(huì)提出談判最后截止期限,達(dá)不成協(xié)議就結(jié)束;蛱岢霭言喨齻(gè)階段的談判并為一起解決,加班談判等等。發(fā)展商必須具有預(yù)備措施,才不致于陷入被動(dòng)。筆者曾參與一合作項(xiàng)目談判。出讓土地方是一家工廠,廠方急欲賣地取得資金。由于該地塊位置優(yōu)越,多家發(fā)展商都是志在必得。廠方在與我方談判時(shí),一開始就規(guī)定了最后期限。我方掌握了相關(guān)資料信息,及時(shí)制定了詳細(xì)的報(bào)價(jià)和計(jì)劃,準(zhǔn)備了相應(yīng)的應(yīng)急措施。結(jié)果在規(guī)定期限內(nèi)一舉談判成功。
(2)要有應(yīng)付意外情況的準(zhǔn)備。對(duì)手有可能在談判中列舉出乎我方意料之外的文件、資料、信息、證明等。對(duì)方甚至有可能利用一些特殊人物(如政府官員)來說情壓價(jià)(3)要密切留意談判對(duì)手的反常表現(xiàn)。研究談判方人員的性格,可能有助于消除雙方因?yàn)榍榫w化而產(chǎn)生的誤會(huì)。另外,對(duì)方如果暗中運(yùn)用送紅包、內(nèi)幕交易等違反商業(yè)道德的手段,更須有足夠的應(yīng)急措施。
3、談判中的價(jià)格問題。談判的最終目的,是達(dá)成雙方可以接受的價(jià)格。筆者認(rèn)為,
發(fā)展商可加強(qiáng)以下幾方面的工作。
(1)注意談價(jià)格的技巧。如果考慮到雙方要價(jià)的差距較大,可以先建立雙方的信任,先談一些具體的環(huán)節(jié)和雙方容易解決的問題,避免一開始談判就陷入僵局。
(2)要注意非價(jià)格因素。如本公司實(shí)力雄厚、信譽(yù)好,擬合作房地產(chǎn)項(xiàng)目前景優(yōu)良,或?qū)Ψ接捎谀撤N原因,急欲投資合作建設(shè),則價(jià)格可以提高一些。在這種情況下,“喊價(jià)高的人往往會(huì)以較高的價(jià)格成交。”
(3)妥協(xié)和讓步。房地產(chǎn)談判中,往往會(huì)因?yàn)橐恍┚唧w問題互不相讓,僵持不下。在必要的時(shí)候,雙方都要作一些妥協(xié)和讓步,才能最終達(dá)成協(xié)議。下述一些做法可供參考:①在價(jià)格上預(yù)留有妥協(xié)余地,同時(shí)準(zhǔn)備好讓步的幅度和策略。②在小問題、次要方面妥協(xié),在大方面、主要問題上不讓步。③面子問題(名稱、歸類、包裝等)可優(yōu)先給對(duì)方,我方應(yīng)爭取實(shí)質(zhì)利益。④在價(jià)格上不讓步的同時(shí),考慮對(duì)方的困難,可對(duì)付款方式、首期款、付款期限等給予對(duì)方一定的寬限。
(4)注意識(shí)別對(duì)方的虛假行為。例如,對(duì)方一開始就拒絕我方報(bào)價(jià),可能并不是他們對(duì)價(jià)格不滿,而是企圖在談判中占上風(fēng),另外,值得注意的是,對(duì)方可能缺乏誠意,而運(yùn)用虛假價(jià)格策略,甚至違反市場規(guī)則的策略來進(jìn)行談判。遇到這種情況,更需要提高警惕,避免損失。靈活巧妙機(jī)智地運(yùn)用談判技巧,能使交易取得令人滿意的結(jié)果。
與客戶溝通的技巧 篇3
換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。
語言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認(rèn)為誰會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰會(huì)贏或者誰會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點(diǎn)。
看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大?疵募记煽疵乃膫(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話
人在社交場合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌。
是否頭銜林立
名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對(duì)不同交往對(duì)象,使用不同的名片。
座機(jī)號(hào)是否有國家和地區(qū)代碼
如你要進(jìn)行國際貿(mào)易,座機(jī)號(hào)碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號(hào),如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。
解決問題的技巧
作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對(duì)來自不同行業(yè)的人,難免會(huì)眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
打電話掛機(jī)時(shí)的技巧
打電話的時(shí)候誰先掛?說到這個(gè)問題,最容易出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤回答是對(duì)方先掛。假定打電話雙方都忠實(shí)于這一規(guī)定,雙方都等著對(duì)方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時(shí)誰先掛,交際禮儀給了一個(gè)規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。
如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級(jí)尊重上級(jí)是一種職業(yè)規(guī)范,此時(shí)應(yīng)該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級(jí)別,他代表了上級(jí)機(jī)關(guān),此時(shí)應(yīng)該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應(yīng)該讓客戶先掛電話。
出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序
(1)出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來,讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客人初次光臨,對(duì)地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。
(2)出入無人控制的電梯
出入無人控制的電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。有時(shí)陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長的開啟時(shí)間,避免給客人造成不便。此外,如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,你在公共場合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。
與客戶溝通的技巧 篇4
1、爭取客戶的信任。為了使居室設(shè)計(jì)更適合于戶主個(gè)性,本著誠懇負(fù)責(zé)的態(tài)度,取得客戶的信賴。
2、注重裝飾范例的介紹。這是設(shè)計(jì)師與客戶溝通的重要步驟,對(duì)設(shè)計(jì)定向有直接的影響。博覽優(yōu)秀的家庭裝修范例,能直觀、全面、快速地啟發(fā)雙方的思路,找到結(jié)合點(diǎn);介紹設(shè)計(jì)師自己的成果,給客戶以信任感。
3、了解客戶的資金概算。只有充分了解客戶的資金情況,才能在有了限的預(yù)算下,發(fā)揮最大的效益。裝修費(fèi)用是室內(nèi)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié),直接影響室內(nèi)建材品質(zhì)和文件次定位。因此應(yīng)在了解了客戶的資金的概算前提下做合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,以免因?yàn)橘Y金的限制而與設(shè)計(jì)錯(cuò)位。
4、當(dāng)好客戶的省錢顧問。向客戶介紹選;選材與設(shè)計(jì)、選材與檔次、選材與造價(jià)的關(guān)系以及設(shè)計(jì)與造價(jià)、設(shè)計(jì)與施工的關(guān)系,使其了解所選材質(zhì)的優(yōu)劣、工藝的繁簡以及適用范圍,使居室選;材更合理、施工更簡便、費(fèi)用更節(jié)省、效果更理想,避免因豪華的設(shè)計(jì)而帶來的超支和浪費(fèi)。
同時(shí)設(shè)計(jì)師應(yīng)掌握業(yè)主的一些基本資料,包括家庭人口、性別、年齡,每間房屋的使用要求,各人的愛好等等,以及你們不喜歡的格調(diào)(包括造型、布置、顏色),不喜歡那些材料和顏色,將來準(zhǔn)備選擇什么樣的家具,還有在生活上有什么特殊要求等等,這些條件都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)中必須掌握的基本素材,這樣設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的方案才能符合業(yè)主的“口味”。
與客戶溝通的技巧 篇5
尊重和理解設(shè)計(jì)師的勞動(dòng)為了使每一例家庭裝修都激發(fā)出設(shè)計(jì)師最高的創(chuàng)作熱情,使裝修方案做到獨(dú)一無二,客戶應(yīng)在與設(shè)計(jì)師的充分溝通中對(duì)其勞動(dòng)成果表示尊重和理解,這樣才更有助于設(shè)計(jì)構(gòu)思的順利進(jìn)行。
收集相關(guān)資料客戶在裝修前可收集一些居室裝飾范例的書籍,將自己喜好的風(fēng)格或款式如北歐、日式、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計(jì)師供參考。
了解設(shè)計(jì)個(gè)性客戶除了對(duì)自己居室本身的關(guān)注,也需要了解一下設(shè)計(jì)師的現(xiàn)有作品和設(shè)計(jì)風(fēng)格,以便于正確選擇一個(gè)稱心的設(shè)計(jì)師。
了解家庭裝修運(yùn)作程序客戶應(yīng)對(duì)家庭裝修的正規(guī)運(yùn)作程序作一大概的了解,并對(duì)裝飾建材的種類有大致的識(shí)別,特別是對(duì)環(huán)保達(dá)標(biāo)裝修材料要了解一些常識(shí),便于設(shè)計(jì)師從源頭做到環(huán)保設(shè)計(jì)。
確定裝修投資意向?yàn)榱藴?zhǔn)確了解您所裝修的檔次定位,客戶應(yīng)對(duì)自己居室的投資意向做一個(gè)較為詳盡的開支計(jì)劃。如裝修方面的預(yù)備支出,設(shè)備設(shè)施方面的預(yù)備支出等,以便根據(jù)您的投資做出家庭裝修設(shè)計(jì)方案。
明確生活方式與日常習(xí)性將自己的職業(yè)、家庭人口結(jié)構(gòu)、日常社交往來、親朋好友的聚會(huì)方式等詳細(xì)告訴設(shè)計(jì)師,便于設(shè)計(jì)師為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。
明確家用電器的擺放位置將電視、音響、電話、冰箱等的擺放位置提前告訴設(shè)計(jì)師。包括準(zhǔn)備添置的廚衛(wèi)設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào)和顏色和準(zhǔn)備選購的家具及原有保留家具的款式、材料、顏色等。
與客戶溝通的技巧 篇6
1.技巧一:充滿耐心
還要充滿耐心地傾聽,避免打斷客戶的話語。打斷客戶的話語,就會(huì)意味著你對(duì)客戶觀點(diǎn)的輕視,或表明沒有耐心聽完客戶的意見。只有當(dāng)需要澄清某個(gè)問題時(shí),才可以通過“請(qǐng)?jiān)彛?.....”之類的開頭語提出異議。
2.技巧二:善用停頓的技巧
談話過程中可以停頓一下再回答客戶的問題。通過停頓,可以把握交談的進(jìn)展,表明思考的過程,給客戶一種成熟、有能力的良好印象 。另外,通過停頓,還可能會(huì)得到更多的潛在客戶的信息。
3.技巧三:運(yùn)用插入語
運(yùn)用插入語,如“是的”、“我明白”一類的詞語讓客戶知道,他的講話得到你的專心傾聽及重視。在與客戶交談中,運(yùn)用插入語,不僅使客戶感覺自己真正受到尊重,而且還說明你對(duì)客戶的看法進(jìn)行了及時(shí)的反饋,這樣才能更好地進(jìn)行交流。
4.技巧四:不要臆測客戶的談話
打電話時(shí),不要隨心所欲地臆測客戶的談話,而是要做到假設(shè)對(duì)方說的話都是真的,以坦率的心態(tài)展開對(duì)話,讓客戶敞開心靈,才能真正贏得客戶的信賴。這是因?yàn)榧幢阍谝话愕娜穗H交流中,和諧的談話總是建立在彼此真誠的基礎(chǔ)上。
5.技巧五:聽其詞,會(huì)其意
聽其詞,會(huì)其意。要努力理解客戶談話的內(nèi)涵,僅聽客戶說話并不能充分說明與客戶已經(jīng)很好地溝通,更重要的是要聽懂客戶的話。在實(shí)際的人際交往中,幾乎所有的溝通都建立在非語言表達(dá)的基礎(chǔ)上。因此作為房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,在無法依據(jù)對(duì)方非語言表達(dá)的基礎(chǔ),就更要將注意力集中在語氣、語調(diào)和言語的內(nèi)涵上,而不是集中在孤立的語句上。
6.技巧六:不要匆忙地下結(jié)論
切記:不要匆忙地下結(jié)論,盡量不要在客戶結(jié)束談話之前就下任何結(jié)論,只有完整地聽完客戶所講的話之后,才能有效地得出比較客觀、合乎實(shí)際的結(jié)論。
7.技巧七:提問
要向客戶及時(shí)地進(jìn)行提問,及時(shí)提出有意義的可以隨時(shí)回答的問題后,能更好地增進(jìn)客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)。
與客戶溝通的技巧 篇7
1.不說批評(píng)性話語
新手做微商,沒有什么經(jīng)驗(yàn),想說什么就說什么,有時(shí)候出口傷了別人也不自知。也不要在客戶面前談?wù)摳偁幷叩牟皇恰_@些都會(huì)讓你在客戶面前留下不好的印象。
要想得人心,讓人信服,第一步就要學(xué)會(huì)怎么說話。適量的贊美既能博得客戶的歡笑,留下好印象,也能讓客戶感覺你是一個(gè)值得去交的朋友。
2.不說夸大不實(shí)之詞
切記不要為了把產(chǎn)品賣出去就夸大產(chǎn)品功效,因?yàn)槿绻M(fèi)者購買后才發(fā)現(xiàn)根本做不到宣傳中的功效,那么你就涉嫌欺詐消費(fèi)者了。產(chǎn)品的好壞可以從不同的角度看待,具體好壞還是得讓消費(fèi)者自己判斷。
要記住,謊言和欺瞞都是銷售的天敵,一步錯(cuò)步步錯(cuò)。
3.少用專業(yè)性術(shù)語
作為一個(gè)賣家,必須得對(duì)自己的產(chǎn)品和所在行業(yè)有所了解,至少比消費(fèi)者更了解。在和消費(fèi)者溝通時(shí),不宜用過多的專業(yè)術(shù)語,應(yīng)適當(dāng)接地氣一點(diǎn),通俗易懂。專業(yè)術(shù)語過多會(huì)讓消費(fèi)者感到迷糊,你說的,他聽不懂,那他憑什么要購買產(chǎn)品?
4.少問質(zhì)疑性話題
在與消費(fèi)者交流過程中,如果你擔(dān)心消費(fèi)者聽不懂自己所說的內(nèi)容,切記不要總?cè)ピ儐査?ldquo;你明白了嗎?”、“你知道嗎?”,這些語句都會(huì)讓消費(fèi)者感覺你在質(zhì)疑他們的理解能力,反而會(huì)讓他們感覺得不到尊重,產(chǎn)生反感。
當(dāng)你擔(dān)心消費(fèi)者聽不懂是,你可以換一種讓人容易接受的話語來問,如“有什么需要我?guī)兔Φ牡胤?”。這樣一來,消費(fèi)者會(huì)覺得你是在給他提供服務(wù),真不明白時(shí)他們會(huì)主動(dòng)找你。
與客戶溝通的技巧 篇8
一、告訴顧客你是干什么的
你是做什么的,能夠?yàn)樗麕硎裁磧r(jià)值,簡單地介紹一下。
二、了解顧客
怎么了解呢?通過跟顧客的溝通中,互動(dòng)中、朋友圈里都可以了解到他的一些信息。了解些什么呢?了解一些他平時(shí)的購買習(xí)慣,消費(fèi)水平、需求度等等
三、建立信賴感
分享一些產(chǎn)品故事啊,你的一些使用心得都是可以的。
四、找證據(jù)
也就是客戶的一些反饋,把痛處說夠,把好處說透!比如:”情況跟您類似用了面膜之后有了哪些改變,我相信適合他們也一定適合您“
五、讓顧客動(dòng)心
引起顧客的興趣,當(dāng)然這一點(diǎn)不是一下就能夠做到的,需要結(jié)合你朋友圈的一些刺激。或者你目前正在做一個(gè)活動(dòng),比如說“親愛的,這款面膜現(xiàn)在正在做活動(dòng),前10名購買者買一盒可以送一片哦!是不是幫您預(yù)約一個(gè)名額呢?”
六、選擇
問顧客是買一盒還是兩盒呢?要不要給家人帶兩盒呢?
七、放心
產(chǎn)品質(zhì)量檢測證書,授權(quán)書之類的
八、成交
恭喜他做了一個(gè)正確的決定,未來他一定能得到改變,我們的產(chǎn)品一定不會(huì)讓你失望的。同時(shí)交待好售后問題,有任何問題都可以來咨詢你。
與客戶溝通的技巧 篇9
使用稱呼就高不就低
在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說:“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。
入鄉(xiāng)隨俗
一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問:“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問:“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬?當(dāng)你到其他公司拜訪時(shí),不能說主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。
擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
以對(duì)方為中心
在商務(wù)交往過程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達(dá),你可以夸他說話生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,就能妥善地處理好人際關(guān)系。
與客戶溝通的技巧 篇10
(1)使用禮貌有活力的溝通語言
態(tài)度是個(gè)非常有力的武器,當(dāng)你真誠地、確實(shí)地把客戶的最佳利益放在心上是,她自然會(huì)以積極的購買決定來回應(yīng)你的行動(dòng)和態(tài)度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。
讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:
“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。
“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。
“不接受見面交易”和“不好意思我平時(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦”相信大家都會(huì)以為后一種語氣更能讓人接受。
多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與孤寂而建立氣良好的溝通。
(2)遇到問題多件套自己少責(zé)怪對(duì)方
遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)顧客。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可以她沒有看到,這個(gè)時(shí)候不要光指責(zé)顧客不好好看商品說明,而是應(yīng)該反省沒有及時(shí)提醒顧客。
(3)多換位思考有利于理解顧客的意愿
當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問問顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會(huì)她的心境。
(4)少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼,讓顧客感覺我們在全心的為她考慮問題
(5)表達(dá)不同意見時(shí)尊重對(duì)方立場
當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前…。”或者“我也是這么想的,不過…”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來考慮。
(6)認(rèn)真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦
有的時(shí)候顧客常常會(huì)用一個(gè)沒頭沒尾的問題來開頭,比如“我送朋友送哪個(gè)好”,或者“這個(gè)好不好”,不要著急去回復(fù)她的問題,而是先問問顧客是什么情況,需要什么樣的東西,如果她自己也不是很清楚,就要你來幫她分析她的情況,然后站在她的角度來幫她推薦。
(7)保持相同的談話方式
對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對(duì)方是個(gè)年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。
如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語言,但是在和顧客交流的時(shí)候,有時(shí)候她對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語言不理解,會(huì)感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語言。
(8)經(jīng)常對(duì)顧客表示感謝
當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過程。
(9)堅(jiān)持自己的原則
在銷售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。
如果做為商家在定制價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。
比如說郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵優(yōu)惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重:1、其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。2、給顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對(duì)。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度
與客戶溝通的技巧 篇11
1、淘寶客服售前術(shù)語:
首先是招呼,要做到“及時(shí)答復(fù),禮貌熱情”,這是非常重要的淘寶客服技巧。
當(dāng)買家來咨詢時(shí),先來一句“您好,歡迎光臨”誠心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨(dú)只回一個(gè)字“在”,給買家感覺你很忙,根本沒空理我,太冷默了,也不能買家回一句,你答一句,這時(shí)候有可能會(huì)跑單了?梢赃\(yùn)用幽默的話語,旺旺的動(dòng)態(tài)表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切,增添對(duì)掌柜的好感,這對(duì)交易成功的幫助有所提高。當(dāng)買家來咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)會(huì)跟幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
2、客戶識(shí)別
如果你把之前有過購買的客戶的資料備注下來,那么這樣很明顯就能將客戶體驗(yàn)提升一個(gè)很大的檔次
3、知識(shí)推送:
1)實(shí)戰(zhàn)型知識(shí):包括客服的基礎(chǔ)應(yīng)答知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等,詢單階段突出寶貝的賣點(diǎn)、優(yōu)勢、適用人群、使用方法等。
實(shí)戰(zhàn)型知識(shí)可以由客服主動(dòng)發(fā)起,在客戶決定購買產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關(guān)于產(chǎn)品的使用知識(shí),這樣能很好的提升客戶體驗(yàn),讓客戶記住你,下次再來購買。
例如:包包需要怎么清洗?某某產(chǎn)品的使用注意事項(xiàng)等等。
2)儲(chǔ)備型知識(shí):這個(gè)主要是形成店鋪內(nèi)部的知識(shí)儲(chǔ)備,降低針對(duì)店鋪新人培訓(xùn)的成本,避免人員流失風(fēng)險(xiǎn)。
例如:淘寶的基礎(chǔ)知識(shí),如付款流程、交易關(guān)閉天數(shù)等。
4、關(guān)聯(lián)推薦:
關(guān)聯(lián)銷售需要堅(jiān)持合適原則,售前客服需要根據(jù)前段對(duì)話,以及顧客購買的產(chǎn)品,快速總結(jié)顧客喜好以及需求,根據(jù)顧客的喜好和需求進(jìn)行1-2款的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售。
總結(jié)也就兩點(diǎn):洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時(shí)推薦,趁熱追擊。
5、屬性搜集:
這個(gè)是為之后的店鋪營銷、二次購買客戶識(shí)別、客戶關(guān)懷、精準(zhǔn)推送等做準(zhǔn)備的。
一般而言,我們可以搜集的信息包括:
1)基本信息:買家ID、姓名、手機(jī)、郵箱、地址(營銷必備,可以了解客戶的消費(fèi)習(xí)慣、偏好、購買能力等)
2)高級(jí)信息:QQ號(hào)、年齡、性別、生日(生活圈、消費(fèi)偏好、購買能力、習(xí)性、QQ群營銷、生日關(guān)懷等)
3)有價(jià)值信息:購買次數(shù)、購買金額、購買單價(jià)、購買周期(用戶粘度、忠誠度、消費(fèi)能力、等級(jí)劃分等)
4)高價(jià)值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購、敏感膚質(zhì)等等。
這些信息有一些是客服可以在聊天過程中搜集,有一些是可以自動(dòng)獲取的,而除了這兩種搜集信息的方式,還可以創(chuàng)建調(diào)查問卷,引導(dǎo)用戶填寫這些信息,而相對(duì)應(yīng)的可以給予填寫調(diào)查問卷的客戶一些優(yōu)惠劵之類的。
6、詢單分析:
很多人在訂單完成后就認(rèn)為結(jié)束了,其實(shí)不然,這最后一步的訂單分析其實(shí)很重要,我們可以衡量客服工作的質(zhì)量以及今后工作的改進(jìn)等。
詢單分析需要關(guān)注的數(shù)據(jù)要素:
1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價(jià)格、服務(wù)、不包郵等)?
2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?
3)各種商品如果存在轉(zhuǎn)化率的巨大差異,是由什么引起的?
4)對(duì)問題采取對(duì)此之后,問題是否有得到改善?
與客戶溝通的技巧 篇12
溝通中不要指出對(duì)方的錯(cuò)誤,即使對(duì)方是錯(cuò)誤的
你溝通的目的不是去不斷證明對(duì)方是錯(cuò)的。生活中我們常常發(fā)現(xiàn)很多人在溝通過程中不斷證明自己是對(duì)的,但卻十分不得人緣;溝通天才認(rèn)為事情無所謂對(duì)錯(cuò),只有適合還是不適合你而已。所以如果不贊同對(duì)方的想法時(shí),不妨還是仔細(xì)聽他話中的真正意思。若要表達(dá)不同的意見時(shí),切記不要說:“你這樣說是沒錯(cuò),但我認(rèn)為……”而最好說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好,同時(shí),我有另一種看法,不知道你認(rèn)為如何?”“我贊同你的觀點(diǎn),同時(shí)……”要不斷贊同對(duì)方的觀點(diǎn),然后再說“同時(shí)……”而不說“可是……”“但是……”。頂尖溝通者都有方法進(jìn)入別人的頻道,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達(dá)的意見也易被別人采納。
與客戶溝通的技巧 篇13
1 .認(rèn)清影響與父母溝通的原因是學(xué)會(huì)與父母溝通的前提。導(dǎo)致與父母難以溝通的原因,既有父母方面的,也有自身方面的。因此,不能一味抱怨父母不理解自己,而應(yīng)多從自己身上找原因,積極與父母交流和溝通。
2 .學(xué)會(huì)與父母溝通,應(yīng)把方法技巧與尊重理解結(jié)合起來。在與父母溝通的過程中,掌握一定的方法和技巧是非常必要的。但是,如果一味地講求方法、技巧,而缺乏對(duì)父母的尊重理解,溝通是不會(huì)取得良好效果的。因此,尊重理解父母,是與父母平等溝通的前提和基礎(chǔ)。只有理解父母對(duì)自己的關(guān)心和愛護(hù),體諒父母為自己成長付出的辛勞,才能消除“逆反心理”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的溝通。當(dāng)然,尊重理解父母并不是說事事順從父母,更不是無條件地盲從,在與父母交流時(shí)要敢于堅(jiān)持自己的意見。
3.要學(xué)會(huì)與父母平等溝通
( 1 )理解父母。一是要明白,天下父母都愛自己的子女,對(duì)子女的“嘮叨”正是對(duì)子女疼愛的表現(xiàn),子女要體諒他們方式上的不當(dāng);二是要理解父母也有煩惱,也需要傾訴和得到安慰。
( 2 )尊重父母。子女在與父母交談時(shí)要注意自己說話的語氣和分寸,要尊重父母的個(gè)性,尊重父母對(duì)自己提出的意見和建議。( 3 )掌握一定的方法和技巧。(請(qǐng)參見上期《回音壁》欄目的內(nèi)容)
與客戶溝通的技巧 篇14
1、融入笑容的聲音
即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對(duì)待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時(shí)就像你在微笑。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋嚕浅S行,人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。
2、辦公室電話禮儀
(1)接聽電話
在一個(gè)跨國公司的辦公室里,來電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動(dòng)報(bào)出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘書,則應(yīng)說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”
如果一時(shí)騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起,讓您久等了!
當(dāng)來電話的人說明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。
第一種情形,說:“我就是,請(qǐng)問您是哪位?”
第二種情形,接話人說:“他要旁邊,請(qǐng)稍候!
第三種情形,接話人則說:“對(duì)不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應(yīng)清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號(hào)碼和留言,但要注意言語簡潔,節(jié)約時(shí)間。
我常要從美國打長途電話到國內(nèi)找朋友,但因?yàn)樗耐禄蚣胰藳]有禮貌,我不能留言,浪費(fèi)了很多錢和時(shí)間,需要再撥一遍找人。替你的同事留個(gè)言是很容易做到的事,這不難,而后這個(gè)舉手之勞同時(shí)幫助了兩個(gè)人,為什么不做呢?
在別人方便的時(shí)候打電話給他,而不僅只是你方便的時(shí)候。談話可以這樣開始:
“現(xiàn)在與您交談合適嗎?”——你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長時(shí)間交談。
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
無論什么原因,電話中斷,首先打電話的人應(yīng)該再撥。
如果你和某人在他的辦公室談話,而他突然接到了一個(gè)緊急電話,你應(yīng)該問:“我該出去一會(huì)嗎?”而他在接電話的時(shí)候也應(yīng)該說:“對(duì)不起,我一定要接這個(gè)電話!
當(dāng)你通話時(shí),注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機(jī),請(qǐng)盡量調(diào)輕一點(diǎn)。
當(dāng)你打長途電話給別人請(qǐng)求幫助,正好對(duì)方不在,你應(yīng)該選合適的時(shí)間再打去,不要讓對(duì)方回電,因?yàn)閷?duì)方可能會(huì)顧慮到昂貴的電話費(fèi)。
如果打電話撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)當(dāng)說一聲:“對(duì)不起,我撥錯(cuò)了號(hào)碼!比绻拥綋苠e(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,請(qǐng)他重?fù),不要使?duì)方難堪。
(2)秘書應(yīng)有的電話禮儀
如果你用了一個(gè)新秘書,應(yīng)該教你的秘書有一個(gè)良好的電話禮儀,并逐漸把所有要領(lǐng)灌輸給她。
首先是讓她不要過多地參與你的電話,使你幾乎不能直接和來電人聯(lián)系。為此,作為她的老板,你至少應(yīng)該給她提供如下的名單:
你的至親的人——家人、朋友、醫(yī)生、老師……那些可以立刻與你取得聯(lián)系的人。接到這類電話,秘書會(huì)說:“我知道老板很想立即與你通話!
你的重要客戶——如果你有時(shí)間就和他們通話。如果暫時(shí)沒有時(shí)間,秘書應(yīng)說:“我知道老板很想接你的電話,他現(xiàn)在正在接另一個(gè)長途電話,等他處理完,我會(huì)叫他打回電給你的!
你不想接聽電話的人——接到這類電話,秘書則說:“我很抱歉,老板目前仍在開會(huì),他沒有時(shí)間來接電話。所以我只能建議你把你要說的寫封信,然后寄到辦公室來!
同時(shí)要告訴秘書,不要讓任何人等待超過15秒,如果你不得不持續(xù)時(shí)間長一點(diǎn),讓他告訴來電的人你會(huì)在幾分鐘之內(nèi)回電給他!然后務(wù)必要做到。
此外,還要教你的秘書怎樣將電話轉(zhuǎn)給其他的人。換句話說,讓她多了解公司,什么人是負(fù)責(zé)什么事的,以便當(dāng)你不在的時(shí)候,她可以知道將電話轉(zhuǎn)給其他也有能力解決此類問題的人。
(3)做好電話留言
當(dāng)別人給你打電話時(shí),有禮貌的做法是當(dāng)天回電給對(duì)方。但是如果你沒接到電話,是兩天之內(nèi)回電。如果你沒辦法回電,那么,你應(yīng)該在兩天之內(nèi),請(qǐng)別人替你回電話。
在辦公室里,每個(gè)人上班、下班及中間離開或外出的時(shí)間都不一樣,當(dāng)接聽同事的電話時(shí),要替同事做好電話留言,記下別人的姓名、電話。在這方面我們要互相幫助。在家中也是一樣的。無論是生活中,還是工作中,我們都應(yīng)當(dāng)多替他人想。
現(xiàn)在許多人都在電話上安裝錄音裝置。外出時(shí)將裝置打開,就可以把打來的電話留言錄下來。在錄制自己的話音時(shí),要注意措詞的語調(diào),說:“對(duì)不起,__現(xiàn)在不在家,請(qǐng)留言。”
當(dāng)你聽到留言,應(yīng)該直接說出你要留下的信息。留言時(shí),最重要的就是清晰地說出你的姓名,慢慢地講出你的回電號(hào)碼和簡潔的信息,將電話號(hào)碼慢慢地重復(fù)一遍。
(4)留意時(shí)間差
我在美國的家,有時(shí)候在凌晨5點(diǎn),會(huì)接長途電話,這實(shí)在是太沒有禮貌了。打國際長途尤其要注意時(shí)間差。
若你真的十分需要在半夜打電話,可以看看當(dāng)?shù)氐碾娫捁居袥]有callwaiting的設(shè)備,以便讓別人知道有沒有人打電話給他。
時(shí)間選擇,包括選擇打電話的時(shí)間和電話交談所持續(xù)的時(shí)間的長短。除了要緊事或事前約定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打電話,以免影響人家休息。同時(shí)還應(yīng)注意到各個(gè)國家和地區(qū)的時(shí)間差。比如美國,東海岸和西海岸就有3個(gè)小時(shí)的時(shí)差。夏威夷和東海岸有8個(gè)小時(shí)的差別。
(5)不要煲“電話粥”
當(dāng)你有急事,對(duì)方一直戰(zhàn)線,你一定會(huì)心急如焚。然而,你自己是否也曾有過煲“電話粥”的情形呢?打電話,切忌喋喋不休、不分重點(diǎn)、嘮嘮叨叨、說個(gè)沒完,而要簡明扼要,節(jié)省時(shí)間。
電話交談所持續(xù)的時(shí)間,以談話內(nèi)容多少來定:事多則長,事少則短。如果不是預(yù)約電話,時(shí)間須5分鐘以上的,那么就應(yīng)首先說出自己的通話大意,并征詢對(duì)方現(xiàn)在講話對(duì)對(duì)方是否合適;若不方便,就請(qǐng)對(duì)方另約時(shí)間。
有時(shí)候來電話的人啰啰嗦嗦,你不愿再花費(fèi)時(shí)間和他無聊在談下去,你可以以禮貌地說:“我不想占你太多的時(shí)間,以后再談,行嗎?”
3、家中電話禮儀
在我家中電話旁,常備一支筆和一本小筆記本,以便記錄來電中的重要事項(xiàng)。這必須是事先準(zhǔn)備好的。因?yàn)檫@些東西在辦公室隨處可見,而在家中有時(shí)還需要現(xiàn)找,以致讓人久等。
家中的電話在鈴響起后也應(yīng)馬上接聽。
當(dāng)你打電話時(shí),要注意周圍的噪音。你的電視機(jī)和立體聲音響的聲音從對(duì)方話筒里面聽是巨響的;你嘴里咀嚼食物的聲音聽起來好像是暴風(fēng)雨;如果你吃口香糖發(fā)出霹霹啪啪的聲音,那聽上去像機(jī)關(guān)槍開火。
有些人打電話時(shí)一邊說話一邊干別的事情,或一邊說話一邊跟身旁的人說說笑笑,這都是不禮貌的,所以,如果你要邊吃東西邊談話,一定要先抱歉并說:“你介意嗎?對(duì)不起,我在吃東西!
孩子獨(dú)自在家如何接聽電話?
為你的孩子寫一個(gè)簡單的電話號(hào)碼清單和怎樣接聽電話的禮貌,并把它貼在電話機(jī)旁以便隨時(shí)提醒他。
如果一個(gè)陌生人打電話來問:“你媽媽爸爸在家嗎?”孩子又沒能聽出聲音是誰,應(yīng)該教你不要給對(duì)方任何信息,可以教他說;“對(duì)不起,她現(xiàn)在不能馬上來聽電話,請(qǐng)留言,我讓她回電話給你!比绻吧诉M(jìn)一步說:“好吧,她去開會(huì)了嗎?”或“她要公司嗎?”這時(shí)孩子應(yīng)該回答:“她現(xiàn)在正在忙,不能被打擾!”
這并不意味著在教你的孩子撒謊,他她只是簡單地說媽媽現(xiàn)在不能馬上來聽電話。你還可以裝作陌生人給孩子通話,讓你的孩子做正確的回答,不斷在反復(fù)幾次,這會(huì)在你孩子的腦中加深印象,從而,教會(huì)你的孩子正確接聽電話的方法。
與客戶溝通的技巧 篇15
與媽媽溝通的感覺真好
和媽媽溝通,是心靈之間的神秘對(duì)話。這種對(duì)話是多么美妙啊!
小時(shí)候,一雙小眼睛看著媽媽,小嘴里“嘰哩吧啦”地不知道在說什么,媽媽開心地也學(xué)著叫了起來,這種溝通的感覺真好。
上幼兒園了,回家后,興奮地和媽媽討論一些幼稚可笑的話題,媽媽也不厭其煩地回答這些奇怪的問題,開開心心地,這種溝通的感覺真好。
剛上小學(xué),漸漸地懂事了,和媽媽討論“一加一、二加五、九九乘法表”,討論一些生活的經(jīng)驗(yàn),這種溝通的感覺真好。
現(xiàn)在呢,我長大了,和媽媽談?wù)撜嫔泼、假丑惡,還有做人的道理,這種溝通的感覺真好。
我們一定要珍惜這種溝通的機(jī)會(huì),這種成長的過程。因?yàn),這種溝通就像花兒得到了雨露,就像迷途中得到了一塊路標(biāo),幫助我們成長,為我們指引方向。是啊!這種溝通的感覺真好。
與客戶溝通的技巧 篇16
詢問
在挖掘需求的過程中,銷售人員最典型的毛病就是總在問,總是以我為導(dǎo)向。其實(shí)銷售人員的角色是幫助顧客做出購買決定,顧客要花錢滿足自己的需要,銷售人員只是解決方案體系的一部分問題,在顧客看來,銷售人員應(yīng)該是替他著想,所以,銷售人員應(yīng)該站在顧客的角度,站在顧客需求的角度來分析和提問。當(dāng)銷售人員一定要問清楚的時(shí)候,就要換一個(gè)角度提問,不要問:你們什么時(shí)候買,而是問客戶:您有什么打算。從顧客的角度講,只要認(rèn)為你在幫助他,就會(huì)把答案說出來。所以銷售人員要學(xué)會(huì)從顧客角度問問題。提問的技巧說起來很簡單,實(shí)際是一個(gè)很復(fù)雜的學(xué)問,銷售人員應(yīng)該學(xué)會(huì)如何有效地提問。
與客戶溝通的技巧 篇17
1)當(dāng)孩子遇到困擾時(shí),幫忙出主意 (giving advice)。
當(dāng)家長覺得自己比孩子高明、或者小瞧孩子的能力時(shí),就特別想幫忙。
提建議的壞處:
剝奪孩子獨(dú)立解決問題的能力。
更合適的方式:
鼓勵(lì)孩子自己解決 (Encourage problem solving):比如提一些啟發(fā)式的問題:“你覺得你能想到哪些辦法解決?”
2)否認(rèn)孩子的感受 (Deny feelings)。
父母無法共情孩子的感受,讓孩子覺得價(jià)值感低。比如孩子說:“上學(xué)好累啊!”,你回答:“你應(yīng)該感到幸福,我們小時(shí)候還要干重體力活呢。”
更合適的方式:
共情和探索(Empathizing and exploring):比如說“在那樣的場合下,你一定是很緊張/尷尬/憤怒”
3)評(píng)判孩子(Making judgments)。
讓孩子感受到不被理解、不被支持,且有負(fù)罪感。比如:“你知道明天要考試,今天還這么晚睡?!”
更合適的方式:
客觀觀察(Making observations):
比如:“我注意到你昨晚一點(diǎn)鐘睡的。”
4)問“為什么”(Asking “why” questions)。
“為什么”開頭的問題常包含著質(zhì)疑、指責(zé)、批評(píng),很容易讓孩子采用防御性溝通,甚至關(guān)閉溝通。比如:“你為什么上課不注意聽?”
更合適的方式:
問一些開放式的問題(Asking open-ended questions):
比如:“能不能聊聊你上課時(shí)是怎么消化課堂內(nèi)容的?”
5)贊同(Agreeing)。
導(dǎo)致孩子為了取悅家長而不敢調(diào)整自己的想法或者觀察。比如:“你這么決定實(shí)在是太對(duì)了!”
更合適的方式:
客觀觀察(Making observations):
比如:“我觀察到你做了這個(gè)決定,能告訴我是什么因素讓你這么做的?”
6)不贊同(Disagreeing)。
否定孩子的看法,容易引起孩子的防御行為。比如:“我不同意。”
更合適的方式:
探索(Exploring):
比如:“這是一種解決問題的辦法。你還有其他方式嗎?”