會(huì)議溝通技巧及其使用(通用15篇)
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇1
一、會(huì)議的安排技巧
1)議程安排。2)挑選與會(huì)者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會(huì)議室。4)會(huì)議桌椅擺放方式。
二、關(guān)於會(huì)議的主持
1、成功的開始會(huì)議:
1)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
2)向每個(gè)人表示歡迎、介紹新來客人。
3)簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的目的。
4)制定或重申會(huì)議規(guī)則。
5)分配計(jì)時(shí)員和記錄員的職責(zé)。
2、會(huì)議主持人的溝通技巧:用問題引導(dǎo)與會(huì)人員發(fā)表言論。
3、圓滿結(jié)束會(huì)議
1)重新回顧總結(jié)會(huì)議結(jié)果。
2)給每位與會(huì)者發(fā)表簡(jiǎn)短意見。
3)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估(效果、效率)。
4)積極的氣氛中結(jié)束會(huì)議。
4、處理會(huì)議的困境:
1)跑題(FAST)Face直接面對(duì)造成問題的人。Appreciate感謝或肯定這個(gè)人Suggest建議一種新的行為方式Try多做幾次嘗試.
2)一言堂:詷動(dòng)其他人發(fā)言。
3)開小會(huì):A、請(qǐng)出來大聲說清楚。B、沉默片刻
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇2
會(huì)議中的溝通
會(huì)議的溝通是指為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人的或群體之間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。
3種溝通圖畫
1.溝通漏斗
溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢(shì),因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟?ldquo;漏”。對(duì)溝通者來說,是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會(huì)的場(chǎng)合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉了20%,你說出來的只剩80%了。而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識(shí)背景的關(guān)系,只存活了60%。實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),已經(jīng)變成20%了。
這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強(qiáng)大。然而,這樣的漏斗現(xiàn)象時(shí)時(shí)刻刻發(fā)生在我們周圍,真的非?膳。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭(zhēng)取讓這個(gè)漏斗漏得越來越少。
2.溝通金三角
溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對(duì)方”在兩邊說話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對(duì)話,是不會(huì)成功的;只有在金三角的頂端,只有開會(huì)溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對(duì)方的角度上,設(shè)身處地的為對(duì)方考慮,才能真正體會(huì)彼此的意思,也才能實(shí)現(xiàn)成功的溝通,所以溝通的關(guān)鍵在于換位思考。
3.溝通的冰山模式
溝通的冰山模式反映了兩個(gè)人或者兩組人在談話時(shí),談的是同一個(gè)話題,但是大家說出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分,而對(duì)方真正想表達(dá)的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個(gè)冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對(duì)方真正想說卻沒說出的內(nèi)容則占到80%~95%。
有效溝通原則
●有明確的溝通目標(biāo)
●有明確的時(shí)間約束
●重視每一個(gè)細(xì)節(jié)
●積極傾聽
●努力達(dá)成目標(biāo)
溝通的成功得益于在溝通時(shí),雙方都有明確的溝通目標(biāo),并且有明確的時(shí)間約束。在溝通過程中,彼此積極主動(dòng),善于傾聽對(duì)方,注重雙方的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且雙方為達(dá)成目標(biāo)而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進(jìn)溝通的順利進(jìn)行。
造成溝通困難的因素
●缺乏自信,主要是因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠
●重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足或條理不清
●不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯(cuò)誤
●按自己的思路思考,忽略他人的需求
●失去耐心,造成爭(zhēng)執(zhí)
●準(zhǔn)備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見
●時(shí)間不充分
●情緒不好
●語言不通
●大腦過濾
●記憶力不夠
如何建立信任
●找共同點(diǎn)
●在別人困難時(shí)給他幫助
●別人出錯(cuò)時(shí)給予善意的提醒
●適當(dāng)表達(dá)自己對(duì)別人的關(guān)心
●適當(dāng)展示自己的能力和水平
●實(shí)事求是,不夸大不說謊
●暴露自己一定的脆弱之處
●保持適合自己的優(yōu)雅儀表和風(fēng)度
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇3
“今天我老爸說我不懂事”,“老媽念念叨叨說我穿的衣服不好看”,“這小子怎么就總不聽勸呢”,“你應(yīng)該這樣做,應(yīng)該那樣做”,“你長(zhǎng)大了,應(yīng)該娶老婆了,啥時(shí)候娶老婆”,“.....這樣的抱怨,這樣的嘮叨是不是不止一次在你的耳邊出現(xiàn)呢?煩惱么?小米子今天就教你怎么化解這些你眼中的嘮叨。
每個(gè)人的家庭總有那么一個(gè)不愛講那些雜七雜八的事情的人,也總有那么一個(gè)愛什么都講的人,大到關(guān)心我們的前途問題,小到看我們今天穿什么衣服,綁什么樣的頭發(fā)。而我們家扮演這樣的角色的不是別人,是我們的父母。
我家比較嘮叨的數(shù)我老爸了,我老爸是個(gè)非常有意思的人。說到他拿手的事情,他也會(huì)小小的自戀下;說到讓他不自在的事情,在我這個(gè)比他小20幾歲的女孩面前,他也會(huì)害羞得不在,手腳不知放哪里;說到他開心的事情,他也會(huì)像個(gè)小孩一樣手舞足蹈。他是那樣的可愛,但是他也是那樣的嘮叨。起初我對(duì)我老爸說的很多話都是很反感的,在我的姐姐眼里,那就是青春期的叛逆,但是我早已過了那個(gè)還在叛逆心理徘徊的年齡了。其實(shí)我只是不能理解,為什么明明可以等下再做的事情,在我老爸眼里就是非得要現(xiàn)在做,為什么明明可以有更簡(jiǎn)單的方法去做的事情,為什么,他硬是要我按照他的想法和方法去做,為什么我做好的事情,自己也感覺很滿意了,他卻要做那個(gè)第一個(gè)潑我冷水的人。直到有一天,我看到我老爸那慢慢拱起的背,我才懂得了一切的原因。
在老爸心里,我永遠(yuǎn)都是稚嫩的小孩子,即使我一次又一次的在他面前說我已經(jīng)成年了,一次次的說我可以自己獨(dú)立做決定了,他永遠(yuǎn)都改變不了那個(gè)想法,我想你們的父母也是的。老爸眼里的我們是足夠漂亮足夠完美的,但是永遠(yuǎn)都不是足夠成熟的。交男友,他會(huì)害怕我們被男生傷害,他會(huì)一次次的在我們面前告訴我們,男生什么樣的行為是代表了什么,什么樣的語言是為的什么,但是那個(gè)頭腦里只有那個(gè)懵懂的愛情的我們,永遠(yuǎn)都不會(huì)覺得對(duì)方是錯(cuò)的,老爸的所說的勸告就被我們當(dāng)做是嘮叨和不該有的顧慮或者說是耳邊風(fēng)了。直到自己受傷哭著回來的那一刻,才知道老爸說的都是真的對(duì)的,原因只有一個(gè),那就是他經(jīng)歷過。他只是把他所得到的經(jīng)驗(yàn)一次次的拿來勸告我們,但是表達(dá)的方式總是那么不討好我們。
走過這么長(zhǎng)的時(shí)間,我沒有特殊的和父母溝通的訣竅,只有不斷的理解和溝通。我和我爸媽不存在大家眼里的代溝,因?yàn)槲抑牢野謰屨谝徊讲降淖呦蚰赀~,他們的世界因?yàn)榻佑|的人和事和我實(shí)在相差太遠(yuǎn)了,而我每天都在接觸新的事物,我不能去時(shí)光倒回和我爸媽一起去經(jīng)歷那個(gè)我不可能參與的20幾年,但是我卻可以讓我爸媽和我一起見證我的成長(zhǎng),參與我看到的一切,我可以做我爸媽的耳朵和眼鏡,我可以把我接觸的新的事物傳達(dá)給他們,告訴他們我眼里的世界是什么樣的,我看到什么樣的人,我遇到什么樣的事情,讓他們跟著我們一起進(jìn)步。思想跟上節(jié)拍就是最大的溝通了,除此之外就是理解,知道我們自己不容易的同時(shí),爸媽也不容易。
最后我要告訴大家,無論我們的父母對(duì)你說了多么不中聽的話,要記得,他們是你的爸媽,是這個(gè)世界上唯一一個(gè)不要求你回報(bào)的對(duì)你最好的那個(gè)男人和女人,請(qǐng)尊重他們的愛和他們愛的表達(dá)方式。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇4
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友。
推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話時(shí),要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇5
多激勵(lì)少斥責(zé)。
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對(duì)其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對(duì)方無法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來隱患。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇6
1、抓住重點(diǎn)(溝通主題具體、精簡(jiǎn))。
2、速度適中(不急不徐)。
3、保持微笑(伸手不打笑臉人)。
4、察言觀色(看對(duì)方反應(yīng)調(diào)整說話情境)。
5、間接指出對(duì)方錯(cuò)誤(人人都愛面子)。
6、善用形容詞(增強(qiáng)說話效果)。
7、叫出對(duì)方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
8、以對(duì)方擅長(zhǎng)為話題(每個(gè)人都有引以自豪的成就)。
9、分辨混淆字詞(如十與四)。
10、注意說話禮貌(多說“請(qǐng)”“謝謝”等禮貌詞)。
11、避免滔滔不絕(讓對(duì)方有說話機(jī)會(huì))。
12、善聽對(duì)方的話(能抓住對(duì)方的語意與重點(diǎn))。
13、清楚傳達(dá)訊息(讓對(duì)方了解有關(guān)信息)。
14、保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。
15、以自然姿勢(shì)輔助說話(不裝腔作勢(shì))。
16、以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。
17、重述與整理對(duì)方語意(對(duì)方語意不清時(shí))。
18、投入到對(duì)方話中(融入對(duì)方話題)。
19、適時(shí)調(diào)整音調(diào)(引起對(duì)方注意)。
20、預(yù)先計(jì)劃溝通所需時(shí)間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。
21、讓對(duì)方能暢所欲言(營(yíng)造輕松開放的氣氛)。
22、提示對(duì)方你想要聽的話(表達(dá)自己的意愿)。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇7
眼神交流。
不管是你在說話還是你在聽別人說話,注視和你談話人的眼睛會(huì)是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關(guān)心的話題,能鼓勵(lì)和你談話的人。
肢體語言。
用肢體語言可以用在很多用語言不能表達(dá)的場(chǎng)合。比如,手臂保持張開的姿勢(shì),可以告訴別人你很平易近人,也樂于接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機(jī)或者不愿意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動(dòng)作告訴對(duì)方你是否對(duì)他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。
要有勇氣說出你的想法 。
溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因?yàn)樗J(rèn)為自己沒有什么有價(jià)值的觀點(diǎn)。每天注意自己的想法和感受,只有當(dāng)你對(duì)某件事情有了自己的認(rèn)識(shí)以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個(gè)人都會(huì)贊同,但是一定會(huì)有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,你就有機(jī)會(huì)。
說話聲音能被別人聽到。
當(dāng)你說出你的想法時(shí),要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當(dāng)?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽眾你在說什么,你所說的話是經(jīng)過深思熟慮的,你說的話是值得一聽的。適當(dāng)?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個(gè)字,避免產(chǎn)生誤解。
不斷練習(xí)。
每天抽出時(shí)間,從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧,不斷練習(xí)。你可以去參加專門的溝通技巧訓(xùn)練班,或者通過在公共場(chǎng)合發(fā)表演講來提高自己。通過這些訓(xùn)練,你能夠找到更多的交流機(jī)會(huì),也會(huì)學(xué)到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),結(jié)交更多的朋友。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇8
樹立端正的態(tài)度
(1)微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑的表情,雖然說網(wǎng)上與客戶交流看不見對(duì)方的,但言語之間是可以感受的到你的誠(chéng)意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。即并說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個(gè)微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑。
(2)保持積極態(tài)度,樹立顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)
當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的出的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,而不是回避、推脫之類的解決方法。要積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通。對(duì)顧客的不滿要反應(yīng)敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視;能補(bǔ)最好盡快在給顧客補(bǔ)發(fā)貨過去。我們?cè)诔伺c顧客之間的金錢交易之外,更應(yīng)該讓顧客感覺到購(gòu)物的樂趣和滿足。
(3)禮貌對(duì)客、多說“謝謝”
禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客進(jìn)門先來一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問有什么可以幫忙嗎”誠(chéng)心致意,會(huì)讓人有一種親切感。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。
有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會(huì)把他拒之門外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)?梢允盏椒浅:玫男Ч
(4)堅(jiān)守誠(chéng)信
網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心相對(duì)朋友一樣對(duì)待。包快誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問,誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。
堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
(5)凡是留有余地
在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因?yàn)槲覀兠總(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個(gè)人餓皮質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕易說保證。如果用:盡量、爭(zhēng)取、努力等等,效果會(huì)更好。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。
(6)處處為顧客著想,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客
讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。處處站在對(duì)方的立場(chǎng)想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物不同的是顧客還要另外多付一份郵費(fèi)。賣家就要盡量為對(duì)方爭(zhēng)取到最低運(yùn)費(fèi),顧客在購(gòu)買時(shí),可以幫助顧客所購(gòu)的商品化整為零,建議顧客多樣化采購(gòu)即節(jié)省運(yùn)費(fèi)。以誠(chéng)感人,以心引導(dǎo)人,這是最成功的引導(dǎo)上帝的方法。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇9
1.避免過于膽小、拘謹(jǐn)。要破除消極等待的態(tài)度,勇于主動(dòng)找上級(jí)溝通。下屬對(duì)上級(jí)說話,避免過分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭,甚至唯唯喏喏的態(tài)度。這樣很可能引起上級(jí)的反感和輕視。對(duì)上級(jí)說話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善于、敢于說“不”。
2.把握時(shí)機(jī)。與上司溝通要把握好時(shí)機(jī)。要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,不要讓上司感到意外。溝通時(shí)要先將內(nèi)容事先整理一遍,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)說出最關(guān)鍵的問題。
3.有好消息也要有壞消息。不要只給上司好消息,也要給壞消息。確保他不至于經(jīng)常從別人那里獲得本應(yīng)由自己匯報(bào)的信息。許多事情不要羞于啟齒或認(rèn)為不相關(guān),等到發(fā)生了問題才和領(lǐng)導(dǎo)溝通。因?yàn)閷?duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,對(duì)組織中的發(fā)展變化缺乏了解是很丟臉的事。尤其是重要信息,領(lǐng)導(dǎo)沒有在第一時(shí)間知道,更會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)惱火,會(huì)說“你為什么不早告訴我……”,這時(shí)你既要為自己辯解,還要糾正錯(cuò)誤信息。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇10
放下架子站在下屬的角度考慮問題。
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時(shí),都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績(jī)。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇11
首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點(diǎn)。溝通的效果如何既關(guān)系到我們的溝通能力的表現(xiàn),又影響到我們發(fā)展的前途。因此,恰當(dāng)?shù)嘏c上級(jí)溝通更應(yīng)該引起我們的足夠重視。
所以,與上級(jí)的溝通要牢記以下要點(diǎn):
1、傾聽上級(jí)的命令;
2、做好請(qǐng)示、匯報(bào);
3、正確處理與上級(jí)的矛盾沖突;
4、正確面對(duì)上司的批評(píng)。
其次,做好管理者,不僅要和上級(jí)溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關(guān)系,這關(guān)系到你能否建立一個(gè)融洽、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。
所以,與下屬的溝通需要把握以下要點(diǎn):
1、正確的傳達(dá)命令;
2、善于傾聽下屬的意見;
3、善于贊揚(yáng)下屬;
4、適當(dāng)?shù)嘏u(píng)下屬;
5、妥善處理與員工的沖突。
再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風(fēng)格的人打交道。如果我們一律采用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。
要和不同人際風(fēng)格的人有效溝通,我們可以從以下幾點(diǎn)做起:1、判斷對(duì)方屬于何種人際風(fēng)格類型;2、采用恰當(dāng)?shù)臏贤记伞?/p>
最后,請(qǐng)大家牢記溝通的八點(diǎn)啟示
。1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;
2、沒有兩個(gè)人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);
3、人不能控制別人,人都只能推動(dòng)自己;
4、溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng);
5、對(duì)方是否這個(gè)意思是否明白你的意思,不要假設(shè);
6、找對(duì)焦點(diǎn),找到本質(zhì);
7、肯定對(duì)方,凡事都有可能性;
8、凡事至少有三個(gè)解決方法。
溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇12
(1)要講究言行風(fēng)范。眾所周知,一個(gè)人的一言一行都直接與周圍發(fā)生關(guān)系,都會(huì)影響溝通效果。如果采取盛氣凌人的態(tài)度,面孔死板,則談不上感情交流和意見溝通;反之,若笑口常開、熱情大方,則在無拘無束的氣氛里,在感情相互交融中不知不覺地完成溝通。
(2)要避免兩種現(xiàn)象。一是鴉雀無聲,沉默不語;二是歌功頌德,奉承不絕。這兩種現(xiàn)象表示溝通出了問題。良好的溝通,要善于接受不同的意見,即使有反對(duì)意見,也要耐心傾聽,保持融洽和諧氣氛,使溝通正常進(jìn)行,不可緘默不語,更不可夸大事實(shí)。
(3)擴(kuò)大溝通范圍。有的人接觸的人較少,所聽所看都只是身邊的幾個(gè)人;也有的人由于感情上的偏愛,事業(yè)、工作上的需求不同,溝通范圍較窄。因此,要到得更多的訊息,就要突破小圈子,克服心理障礙,把溝通范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。
(4)切忌因人廢言。溝通的目的是為了集中正確的意見,修正自己的失誤,得到團(tuán)體的理解。正確的意見并不取決于言者的身分和地位。無論是什么人的意見,都要虛心接受,切不可因人廢言,堵塞雙方溝通管道。
(5)重視少數(shù)人的意見。要聽取各方面的意見和要求,尤其是少數(shù)人的意見也不可輕視。因?yàn)檎胬硗怯缮贁?shù)人提出的。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇13
1、良好的第一印象
穿戴整潔,儀態(tài)端莊
穿戴要適時(shí)合流,儀容舉止不能過于隨便。一位畢業(yè)于北京一所全國(guó)著名的重點(diǎn)大學(xué)的小伙子,相貌堂堂,成績(jī)突出,就是不注意儀表。到山東省高級(jí)法院聯(lián)系工作時(shí),胡子邋遢,頭發(fā)凌亂,襯衣領(lǐng)子油跡斑斑。他走出辦公室時(shí),幾位工作人員議論:這個(gè)人不像大學(xué)生,他進(jìn)了法院系統(tǒng)會(huì)影響機(jī)關(guān)的整體形象,自然法院不會(huì)接收那位小伙子。假如那天他頭發(fā)利落、面容清潔,或許就是另一種結(jié)局。猶如歷史不能假設(shè)一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究?jī)x表并不等于過分修飾。一位女大學(xué)生,相貌出眾,不用化妝就可以表現(xiàn)她的美,可她偏偏天天濃妝艷抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業(yè)前聯(lián)系工作時(shí),她考濟(jì)南市委辦公廳。她的平時(shí)表現(xiàn)和求學(xué)期間發(fā)表的幾篇論文使她輕松地闖過初試,筆試成績(jī)位列三甲順利過關(guān)。面試時(shí),她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對(duì)票,認(rèn)為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機(jī)關(guān)單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿著打扮上,就像蘇軾所說的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會(huì)被錄取。
愛心助人
佛教講:舍得,舍得,先舍后得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。
這是在英國(guó)發(fā)生的一個(gè)真實(shí)的故事。一位孤獨(dú)的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養(yǎng)老院去。老人宣布他漂亮的住宅。購(gòu)買者聞?dòng)嵎鋼矶痢W≌變r(jià)8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價(jià)錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發(fā)里,滿目憂郁。是的,要不是健康情形不行了,他是不會(huì)賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個(gè)衣著樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠(chéng)懇地說:“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊。”“但是,它底價(jià)就是8萬英鎊啊。”老人淡淡地說,“現(xiàn)在它已升到10萬英鎊了。”青年并不沮喪,真誠(chéng)地說:“如果您把住宅賣給我,我保證會(huì)讓您依舊生活在這里,和我一起喝茶、讀報(bào)、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會(huì)用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來。“朋友們,這棟住宅的新主人已經(jīng)產(chǎn)生了,”老人拍著青年的肩膀,“就是這個(gè)小伙子!”完成夢(mèng)想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時(shí)只要你擁有一顆愛人之心。
法國(guó)文學(xué)家雨果說:“最高的圣德便是為旁人著想。”做事情之前先站在他人的角度想一想:這一行為對(duì)他人會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響和后果。有這樣一個(gè)故事,經(jīng)過重重篩選后,5個(gè)應(yīng)聘者終于從數(shù)百名競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,成為進(jìn)入最后一輪面試的佼佼者。按照公司的規(guī)定,他們要在面試那天上午9點(diǎn)到達(dá)面試現(xiàn)場(chǎng)。他們不約而同地提前半個(gè)多小時(shí)就趕到現(xiàn)場(chǎng)。忽然,一個(gè)男青年急急忙忙地趕來了。他們納悶地看著他,因?yàn)樵谇皫纵喢嬖囍胁辉娺^這個(gè)人。他似乎感到有些尷尬,然后就主動(dòng)迎上前開口自我介紹說,他也是前來參加面試的,只是由于太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問他們幾個(gè)是否有筆,想借來填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷表。他們面面相覷,都想,本來競(jìng)爭(zhēng)就夠激烈的了,半路還要?dú)⒊鲆粋(gè)“程咬金”,豈不是會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應(yīng)似地你看著我我看著你,終于沒有人出聲,盡管每個(gè)人身上都帶著多余的鋼筆。終于,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過來,遞過一支鋼筆給他,并禮貌地說:“我的鋼筆不太好用,但還可以寫字。”他接過筆,感激地握了握“眼鏡”的手。其余的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞著相同的意思——埋怨、責(zé)怪、甚至憤怒。因?yàn)樗衷黾恿艘粋(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。一轉(zhuǎn)眼,規(guī)定的面試時(shí)間已經(jīng)過去20分鐘了,卻不見任何動(dòng)靜。終于有人按捺不住了,就找到有關(guān)負(fù)責(zé)人詢問情況。誰料里面走出來的卻是那個(gè)似曾相識(shí)的面孔:“結(jié)果已經(jīng)出來了,這位先生被聘用了。作為一家追求上進(jìn)的公司,我們不愿意失去任何一個(gè)人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機(jī)會(huì)!”
自私自利者的行動(dòng)陷在“以我為中心,以利益為半徑”的圓圈之中,心態(tài)永遠(yuǎn)是在想如何去“點(diǎn)燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個(gè)雞蛋”。他人有難,躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,一副愛莫能助的樣子,對(duì)他人的不幸,表現(xiàn)出一種“罕見的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。
交往有度
人際交往的全部奧秘在于把握分寸感,針對(duì)不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識(shí)的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人愿意接受一個(gè)目空一切的人。一位外語專業(yè)的大學(xué)生,掌握的詞匯量大,語法基礎(chǔ)牢固,而且口語水平也很高。他引以為自豪,平常說話時(shí)也時(shí)常不分場(chǎng)合地冒出幾句英語來。他與部門經(jīng)理談話,不時(shí)冒出幾句英語,使那位不懂外語的經(jīng)理很是尷尬,談話進(jìn)行得很不愉快。其實(shí)不應(yīng)責(zé)怪別人,只因?yàn)樗炎约旱牟湃A表現(xiàn)得不是地方。
一位女大學(xué)生,聯(lián)系了一家報(bào)社實(shí)習(xí)。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現(xiàn)出社交面太寬、太廣了,一會(huì)兒說認(rèn)識(shí)市長(zhǎng)的秘書,一會(huì)兒又講曾經(jīng)和哪位名人吃過飯、合過影。主編認(rèn)為他不敢保證這樣的女孩到單位實(shí)習(xí)時(shí)會(huì)不會(huì)搬弄是非,鬧出什么亂子,多一事不如少一事,還是請(qǐng)她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因?yàn)檫@位女孩表現(xiàn)過分而告吹了。掌握好表現(xiàn)的“度”,是交往的一個(gè)原則,超過了這個(gè)“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。
2、善于傾聽
人際關(guān)系的溝通手段,不外乎聽、說、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對(duì)方的話,尤其是怎樣從對(duì)方的立場(chǎng)去聆聽,這就是“聽的藝術(shù)”。你如果具有設(shè)身處地的傾聽技巧,就會(huì)以誠(chéng)于中、形于外的品格,贏得對(duì)方的信賴。
傾聽有層次之分,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風(fēng);其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應(yīng)其實(shí)是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,只聽符合自己口味的,其余的便拒之于耳門之外;最后是“專注地聽”,或許對(duì)方的每句話都印在了大腦里,然而是否聽出了對(duì)方的真意,則是未知數(shù);層次最高的聆聽,應(yīng)當(dāng)是“設(shè)身處地的傾聽”。
人們通常認(rèn)為,一個(gè)人的語言留給別人的印象是最深刻的,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)覺。心理學(xué)家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),在一個(gè)人給別人的整體印象中,視覺因素占55%,聲音占38%,而語言僅占7%。也就是說,在許多時(shí)候,你的聲音、你的肢體語言,要比你具體說什么話更能影響別人。所以,傾聽,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,還有助于你的感情存儲(chǔ)不斷增加和升值。
在人際交往中,身體語言或者說無聲語言是至關(guān)重要的。這是因?yàn)樯眢w語言的數(shù)量遠(yuǎn)大于有聲語言,而且更真實(shí),更難以偽裝。一個(gè)人說違心的話容易,但違心地笑卻并不容易。這也使得那些做過記者、律師、商人的人往往具有敏銳的觀察力。因?yàn)樗麄兠刻煲鎸?duì)很多官話、假話、大話,他們必須能夠從中找出真實(shí)的成分,突破對(duì)方的心理防線,盡可能地接近事情的真相。一個(gè)人的心理能影響身體的姿態(tài)和動(dòng)作。一個(gè)搓手掌的人往往是對(duì)某一事情的結(jié)局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來壓力的表現(xiàn);在開會(huì)或談話時(shí),有人總是看手表,這暗示著盼望會(huì)議或交談快些結(jié)束;一個(gè)女孩歪著腦袋聽一個(gè)男孩講話,表明她對(duì)他有點(diǎn)兒好感;而大多數(shù)男孩在自己心儀的女孩面前,都會(huì)努力表現(xiàn)得豪爽大方、整潔利索,以便盡可能地吸引對(duì)方。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇14
訓(xùn)目的:十二周是我們班的實(shí)訓(xùn)周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進(jìn)行了辯論賽,面試活動(dòng)的模擬。主要目的是通過對(duì)溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓(xùn)練,指導(dǎo)學(xué)生理解溝通的理論知識(shí),掌握正確的溝通技巧,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的溝通能力和交流能力。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:第一天上午我們就關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和下屬的交往的案例進(jìn)行分析,我們?nèi)喙?6個(gè)人,一組五個(gè)人,被分成了八組。下午我們每組通過抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關(guān)資料,第二天在老師的安排下小組成員進(jìn)行了場(chǎng)景模擬,最后由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng),我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時(shí)我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。實(shí)訓(xùn)緊張地進(jìn)行著,下午我們進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬,那么我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個(gè)情景劇在進(jìn)行分析,點(diǎn)評(píng),我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時(shí)我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。
1、學(xué)會(huì)寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對(duì)待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務(wù)。
2、在傾聽客戶表達(dá)時(shí)要客觀的發(fā)表意見,不能把自己的主觀意見強(qiáng)加于客戶,否則得不償失。
3、肢體語言也是接待的一項(xiàng)表達(dá)技巧,我認(rèn)為主要就表現(xiàn)出“靜”這樣客戶才會(huì)放松心情和我聊天。
過這個(gè)案例的分析以及演習(xí),讓我學(xué)到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學(xué)到更多的東西。
第二天實(shí)訓(xùn)我們是準(zhǔn)備辯論賽的材料,題目是順境有利于成長(zhǎng)還是逆境有利于成長(zhǎng),我們組抽到的辯論項(xiàng)目是順境有利于成長(zhǎng),我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內(nèi)容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過后我也總結(jié)了在辯論賽時(shí)的技巧:
移花接木 : 剔除對(duì)方論據(jù)中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點(diǎn)或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。
順?biāo)浦?表面上認(rèn)同對(duì)方觀點(diǎn),順應(yīng)對(duì)方的邏輯進(jìn)行推導(dǎo),并在推導(dǎo)中根據(jù)我方需要,設(shè)置某些符合情理的障礙,使對(duì)方觀點(diǎn)在所增設(shè)的條件下不能成立,或得出與對(duì)方觀點(diǎn)截然相反的結(jié)論。
正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對(duì)方論據(jù)與論題的關(guān)聯(lián)不緊或者背道而馳,從根本上矯正對(duì)方論據(jù)的立足點(diǎn),把它拉人我方"勢(shì)力范圍",使其恰好為我方觀點(diǎn)服務(wù)。較之正向推理的"順?biāo)浦?quot;法,這種技法恰是反其思路而行之。
釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問,是許多辯手慣用的進(jìn)攻招式之一。通常,這種提問是有預(yù)謀的,它能置人于"二難"境地,無論對(duì)方作哪種選擇都于己不利。對(duì)付這種提問的一個(gè)具體技法是,從對(duì)方的選擇性提問中,抽出一個(gè)預(yù)設(shè)選項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)有力的反詰,從根本上挫敗對(duì)方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。
英國(guó)文豪蕭伯納說過:“假如你有一個(gè)蘋果,我也有一個(gè)蘋果,而我們彼此
交換這兩個(gè)蘋果,那么,你我仍然是各有一個(gè)蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個(gè)人將各有兩種思想。”在以后我們更加注重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。
接下來就是為模擬面試做準(zhǔn)備,對(duì)于我們大一來說對(duì)面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛煉了我們,讓我們了解了一些面試技巧:
(1)要謙虛謹(jǐn)慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時(shí)對(duì)方往往是多數(shù)人,其中不乏專家、學(xué)者,求職者在回答一些比較有深度的問題時(shí),切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請(qǐng)教或坦白說不懂,這樣才會(huì)給用人單位留下誠(chéng)實(shí)的好印象。
(2)要機(jī)智應(yīng)變。當(dāng)求職者一人面對(duì)眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變,能當(dāng)場(chǎng)把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。
(3)要揚(yáng)長(zhǎng)避短。每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足,無論是在性格上還是在專業(yè)上都是這樣。因此在面試時(shí)一定要注意揚(yáng)我所長(zhǎng),避我所短。必要時(shí)可以婉轉(zhuǎn)地說明自己的長(zhǎng)處和不足,用其他方法加以彌補(bǔ)。
(4)顯示潛能。面試的時(shí)間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時(shí)機(jī),巧妙地顯示潛能。
實(shí)訓(xùn)心得:通過這周的實(shí)訓(xùn)我覺得我們學(xué)到了很多我想這對(duì)我們?nèi)蘸笞黾媛氁彩谴笥泻锰幍,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口?更明確地知道日后與人交往應(yīng)該注意的一些方面,我想這次實(shí)訓(xùn)是成功的,因?yàn)樗皇蔷椭皇亲跈C(jī)房查資料,它讓我們理論和實(shí)際相結(jié)合,所以我們會(huì)很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。
會(huì)議溝通技巧及其使用 篇15
尊重權(quán)威
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)你的人,所以不能沒大沒小,要會(huì)分尊卑,即使在平常生活中兩個(gè)人是好朋友,在工作中也要叫職務(wù),在飯局茶局上,不應(yīng)該自己坐主賓位。跟領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí)要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語氣。
坦誠(chéng)相待,主動(dòng)溝通
與上級(jí)溝通時(shí),如果在工作上出現(xiàn)問題或者對(duì)一些事情抱有自己的想法,可以主動(dòng)與上級(jí)溝通,不要刻意隱瞞。有些剛?cè)肼殘?chǎng)的人迫于環(huán)境的壓力,不敢想領(lǐng)導(dǎo)表露自己的想法和意見而錯(cuò)失機(jī)會(huì),其實(shí)很多時(shí)候敢于說出自己的想法會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。我們也可以試著和領(lǐng)導(dǎo)做朋友,不要覺得領(lǐng)導(dǎo)是自己高攀不起的,領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠(chéng)想跟他們做朋友,我相信很多人都不會(huì)拒絕的。
讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思
通常讀懂一個(gè)人的心理可以更有利于溝通,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)也是如此。在平時(shí)生活中注意留意領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛好,了解他的性格特點(diǎn),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以適當(dāng)?shù)毓ЬS。
選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī)
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候一定要選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī),不要選擇領(lǐng)導(dǎo)心情不好或者工作繁忙的時(shí)候與之溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)不但沒有心思聽你講話,而且還會(huì)感到煩躁,所以應(yīng)該選擇領(lǐng)導(dǎo)心情好,工作比較順利,時(shí)間比較寬裕的時(shí)候再進(jìn)行溝通。
把握捧場(chǎng)尺度
作為領(lǐng)導(dǎo),肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)捧場(chǎng),但是捧場(chǎng)并不等于阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場(chǎng)和觀點(diǎn),不能一味附和。