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在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通

發(fā)布時間:2022-10-26

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通(精選4篇)

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇1

  一般說來,人們在與自己同等級、同層次的人講話時,表現(xiàn)比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現(xiàn)比較拘謹,并且自卑感強;相反,在與社會地位低于自己的人講話時,就會表現(xiàn)得比較自如、自信,甚至比較放肆。

  比如,有的人在自己的上級面前從不敢"妄言",在同一科室的也不多說話,可是在自己的下級或所管班組面前講話時,則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,可是一見到權(quán)威就顯得十分馴服和虔誠。

  因此,上下級之間的講話,上級要力求避免采取自鳴得意、命令、訓斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。這樣,下級才會向你敞開心扉。談話是雙邊活動,只有感情上的貫通,才談得上信息的交流。

  平等的態(tài)度,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣、語調(diào)、表情、動作等體現(xiàn)出來。所以,不要以為是小節(jié),純屬個人的習慣,不會影響上下級的談話。實際上,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時,要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。

  上級同下級說話時,不宜作否定的表態(tài):"你們這是怎么搞的?""有你們這樣做工作的嗎"

  在必要發(fā)表評論時,應當善于掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的"指示"而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過于絕對的評價都容易失誤。

  例如一位下級匯報某改革試驗的情況,作為領(lǐng)導,只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵:"這種試驗很好,可以多請一些人發(fā)表意見。""你們將來有了結(jié)果,希望及時告訴我們。"這種評論不涉及具體問題,留有余地。

  如上級認為下級的匯報中有什么不妥,表達更要謹慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞:"這個問題能不能有別的看法,例如……""不過,這是我個人的意見,你們可以參考。""建議你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?"這些話,起了一種啟發(fā)作用,主動權(quán)仍在下級手中,對方容易接受。

  下級對上級說話,則要避免采用過分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。

  下級跟上級說話,成功與否,不只影響上級對你的觀感,有時甚至會影響你的工作和前途。

  跟上級說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和。"抬轎子"、"吹喇叭"等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。

  在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發(fā),擺事實,講道理,領(lǐng)導一般是予以考慮的。

  還應該了解上級的個性。上級固然是領(lǐng)導,但他首先是一個人。作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習慣等。如有些領(lǐng)導性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認為這是"迎合",這正是運用心理學的一種學問。

  此外,與上級談話還要選擇有利時機。上級一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時去打擾他。你應該根據(jù)自己的問題重要與否,去選擇適當時機反映。

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇2

  一、拉近關(guān)系

  拉近與下屬的關(guān)系,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;

  另一方面能更了解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。

  建議每周花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關(guān)系。

  以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態(tài)為主,少聊或不聊工作。

  如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

  二、開好“三個”會

  1、早會

  每天早上開5分鐘左右的晨會,重復強調(diào)團隊的整體目標,以及執(zhí)行的進度,然后讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。

  2、晚會

  每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收獲、心得體會。

  3、周會

  每周開一次周例會,周會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員匯報流水賬。

  最好是當成,每周一次的簡要述職,讓每個人總結(jié)本周的收獲、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經(jīng)驗變成團隊的經(jīng)驗樂。

  三、工作過程溝通

  1、工作安排

  日常安排工作時,盡可能按SMART原則進行溝通:

  S-具體的

  比如,不要說你今天去干活吧,而要說你今天的任務是搬磚。

  M-可量化的

  比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。

  A-可達成的

  比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。

  R-與別人的工作及團隊目標有關(guān)聯(lián)

  比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌墻咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!

  T-什么時間點提交工作結(jié)果

  比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。

  2、工作檢查

  工作過程中,一些關(guān)鍵節(jié)點,要主動去檢查工作的質(zhì)量和結(jié)果。

  工作完成時,檢查最終的輸出物。

  發(fā)現(xiàn)問題的時候,盡量用啟發(fā)的方式,讓員工自己發(fā)現(xiàn)還有那些不足、得到了哪些收獲、如何能做的更好。

  如果不是出非常大的差錯,盡量少用批評的角度去指點員工的工作結(jié)果。

  檢查的目的不是批評員工,而是為了讓他之后做的更好。

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇3

  第一點,是要學會欣賞和贊美對方。

  人性中最深切的稟性,是被人賞識的渴望。在人際關(guān)系方面,每一個人都渴望得到別人的欣賞和贊揚。我們試著找出別人的優(yōu)點,給別人誠實而真摯的贊賞。“真誠永遠不為過”,贊美需要真誠,是發(fā)現(xiàn)對方確實存在的優(yōu)點,而后贊美之。恭維是虛假的,是從牙縫中擠出來的,是“發(fā)明”,是對方一眼就能看出來的,虛假的贊美沒有價值,真誠的贊美常常會產(chǎn)生意想不到的效果。按照蘆巖老師的講解,應該首先了解對方真實的意圖,了解對方的愛好,找出雙方共同關(guān)心的內(nèi)容,這樣才有利于第一步的溝通和交流。在與同事和上級領(lǐng)導的相處中,真心誠意永遠是第一位的。

  第二點,溝通要講原則。

  總體上,溝通應該本著“大事講原則,小事講風格”和實事求是的風格來進行真誠的溝通。這里的溝通原則就是能否做到顧大局識大體,是否能夠堅持維護集體的利益,利于大局問題的解決,除此之外多一釘少一鉚的小事就不必過于計較;谶@種原則的指導,實際溝通中就容易形成求大同存小異,就能夠處理好如何即不失原則,也不失靈活。有時候,爭執(zhí)在所難免,但必須理性控制情緒,對事不對人原則應該時刻牢記。辦公室迎來送往,各種各樣的人都會遇到,要想做好上傳下達的工作,就必須學會溝通,既要講真誠,又要講原則。

  第三點,就是要學會堅持、學會等、學會捕捉機會、學會在總結(jié)反思中的堅持和讓步。

  真誠用心地去溝通,去表達自己的意見,傾聽別人的意見,冷靜和理智的總結(jié),反思彼此的本質(zhì)訴求和差異,為了爭取核心目標的認同,有時必須學會妥協(xié)次要的目標。要學會有效的溝通沖突處理,對于原則問題的溝通,要有屢敗屢戰(zhàn)的良好心態(tài)去堅持。因為每個人的成長及所處的生活環(huán)境以及受教育的程度、人生經(jīng)歷不一樣,這就造成對某些問題的看法讓大多數(shù)人很難一下子就統(tǒng)一起來,這時候就應該要學會允許等、允許看,以此來促進溝通對象思想的轉(zhuǎn)變。

  第四點,就是需要溝通雙方理性的堅持,學會禮讓,選擇再次的溝通。

  在單位內(nèi)部,必須形成這樣的行為習慣:一旦溝通有沖突,下次主動溝通時,必須領(lǐng)導及時找下屬,年長者找年輕者,男同志必須找女同志。同時作為一個管理者,應該隨時關(guān)注自己的下屬和下屬之間有無溝通障礙,一旦發(fā)現(xiàn)有沖突或者潛在問題,應該及時主動地去協(xié)調(diào)解決。只有這樣,才能實現(xiàn)有效溝通,達到內(nèi)部乃至整個社會的和諧。人際關(guān)系中,容易產(chǎn)生沖突的原因,多半是由于性格特征不同,或者是因為沒有足夠的新生及換位思考而形成的。這樣,如果遵循禮讓的原則,遇事多替對方考慮設(shè)想,可能溝通起來會更順暢一些。

在企業(yè)中如何跟上級下級進行溝通 篇4

  一、對管理者來說,首先應意識到溝通的重要性。

  溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關(guān)系和諧,可以順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良會導致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務不佳,使得成本增加。

  二、在公司內(nèi)建立起良性的溝通機制。

  溝通的實現(xiàn)有賴于良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。無論是通過哪種形式溝通,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話。王總是深圳一家上市公司的老總,他非常擅長與員工溝通。雖然,公司的營銷網(wǎng)絡遍布全國,業(yè)務隊伍龐大,但是王總無論多么繁忙,都會在百忙之中抽空打電話或親筆寫信給員工。因而即使是一名身在遠方的普通業(yè)務員,都會感到自己與公司的距離很近。公司每月會收到來自全國各地一線員工的建議書,并且這些建議被采納的還會受到獎勵。

  三、老板是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素。

  老板很重要嗎?一般來說一定會說是的。但何以重要?是因為投資嗎?不是。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板。筆者認為一個成功的老板應該具有非凡的領(lǐng)導力。他是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標志,也是企業(yè)文化的化身。而是否能建立良性機制取決于是否構(gòu)建了這樣的文化。有句話說“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”。為了建立一個開放的溝通機制,老板應該以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開放的、分享”的企業(yè)文化。

  四、如何用員工可以接受的方式溝通。

  了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來溝通。良好的溝通就是投資,一種無形的投資。而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實踐證明,挖掘內(nèi)部的生產(chǎn)力必須從溝通開始。

  五、以良好的心態(tài)與員工溝通

  與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”,否則當大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。

  張經(jīng)理曾在一家全國知名的企業(yè)工作過,任西南營銷總部營銷管理處的主任;貞洰敃r工作的情景,他說:“我和同事一直保持著良好的團隊精神。我重視他們的感受,并保持與他們溝通,聽取他們的優(yōu)秀的觀點,讓每個人的長處能夠充分的發(fā)揮。上班他們叫我張經(jīng)理,下班時他們就叫我張哥。這樣的關(guān)系讓我們的工作效率超越了其它部門。”所謂平民化溝通,讓溝通的雙方?jīng)]有距離。

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