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《別讓無(wú)效努力毀了你》讀書(shū)筆記范文

發(fā)布時(shí)間:2019-02-08

《別讓無(wú)效努力毀了你》讀書(shū)筆記范文

  在日程安排中把三項(xiàng)重要任務(wù)安排在你的生理黃金時(shí)間完成,尤其是那些需要在能量最充沛,注意力最集中的時(shí)間完成的任務(wù);在日程安排中,空出你的生理黃金時(shí)間,確保沒(méi)有人占用這一段時(shí)間,以便利用這一趕時(shí)間來(lái)完成重要任務(wù)。

  清理房子

  把需要完成的維護(hù)任務(wù)集中起來(lái),然后一次性把這些任務(wù)解決,我們通常會(huì)有一些不得不做的低回報(bào)任務(wù):整理房間,準(zhǔn)備食物,洗衣服,報(bào)銷,閱讀積累下來(lái)的文章等,安排時(shí)間集中一次完成。維護(hù)性任務(wù)多數(shù)時(shí)間幾乎不需要投入大量的能量和注意力,我們可以邊洗衣服,邊聽(tīng)書(shū),同時(shí)也是一種放松方式;

  當(dāng)然,如果經(jīng)濟(jì)條件允許,聘請(qǐng)一個(gè)小時(shí)工也是不錯(cuò)的選擇,因?yàn)椤盎ㄥX(qián)是就買(mǎi)便宜”,我們的時(shí)間更值錢(qián)

  “少即是多”的哲學(xué)

  回復(fù)郵件,參加會(huì)議和社交媒體保持聯(lián)系,與朋友聊天,這些任務(wù)會(huì)耗費(fèi)大量寶貴的時(shí)間,能量和注意力。

  花費(fèi)過(guò)多時(shí)間在此類低回報(bào)任務(wù)上有一個(gè)細(xì)微的代價(jià):它們完成起來(lái)容易得多。反復(fù)查看郵箱,打電話,參加會(huì)議等,基本上不會(huì)讓我們的大腦做太多的抵抗,很容易說(shuō)明服務(wù)這些任務(wù)也很重要,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這些任務(wù)帶給你的回報(bào)要遠(yuǎn)低于我們?yōu)榇烁冻龅臅r(shí)間的價(jià)值。

  對(duì)于此類任務(wù),最好的辦法不迅速完成和更努力地完成,其實(shí)是一開(kāi)始就減少用于完成此類任務(wù)的時(shí)間,能量和注意力。

  根據(jù)帕金森定律,工作會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展以占滿所有可用的時(shí)間。尤其是低回報(bào)任務(wù)。

  你一天查看多少次郵箱?你一天會(huì)刷多少次朋友圈?你一天會(huì)不由自主地多少次打開(kāi)手機(jī)看看有沒(méi)有未接來(lái)電?

  這些維護(hù)任務(wù),不會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,但會(huì)耗費(fèi)大量的注意力。回封一封郵件只要一兩分鐘,回微信更快,但我們的注意力會(huì)多次從重要任務(wù)轉(zhuǎn)到郵件上,再轉(zhuǎn)移回來(lái),這是注意力的巨大損失。

  我的經(jīng)驗(yàn)是:處理重要的任務(wù)時(shí),比如寫(xiě)文章,做重要PPT,思考時(shí),把手機(jī)調(diào)成靜音或者關(guān)機(jī)。

  清空大腦

  我們的大腦生來(lái)就是為了解決問(wèn)題,建立聯(lián)系、開(kāi)成新思想的,而不是為了保留我們完全可以具體化的信息。

  我的經(jīng)驗(yàn)是如果花太多的注意力去記住我本周有什么日程安排,周末去超市要買(mǎi)的東西是很頭疼的事兒。我需要經(jīng);貞浺幌乱源_保自己確實(shí)記憶無(wú)誤,也因此變得緊張。

  我通過(guò)2個(gè)APP解決這個(gè)問(wèn)題。

  一個(gè)是印象筆記,印象筆記會(huì)把我一些重要的想法,郵件,微信文章等存儲(chǔ)下來(lái),需要的時(shí)間,我可以非常快速地找到;比如,出國(guó)要準(zhǔn)備的材料清單,采購(gòu)清單等;

  另一個(gè)是奇妙清單,我把未來(lái)一周甚至兩周的約會(huì)放到上面,設(shè)置提醒,這樣,我就完全不需要費(fèi)心去記住未來(lái)的待辦事項(xiàng);當(dāng)我周一在奇妙清單上準(zhǔn)備一周的待辦事項(xiàng)時(shí),經(jīng)常如泉涌一樣冒出很多需要做的工作,見(jiàn)的人,打的電話等等,也會(huì)偶爾冒出來(lái)一些新的想法。沒(méi)關(guān)系只要記下來(lái)就好,排輕重緩急去一一完成,雖然我從來(lái)沒(méi)有全部完成過(guò)。

  我們需要有條不紊的一次只處理一項(xiàng)任務(wù),在這一過(guò)程中問(wèn)問(wèn)自己:這是我確定要做的事情嗎?如果答案是肯定的,繼續(xù)問(wèn)自己:下一步你需要做什么來(lái)取得進(jìn)展?回答這個(gè)問(wèn)題經(jīng)常比較燒腦,便這就是思考的過(guò)程,幫助我們把任務(wù)從紙上空談轉(zhuǎn)為具體行動(dòng)。

  你可以試一下,列出這些清單,你會(huì)感覺(jué)輕松了很多。對(duì)自己的工作任務(wù)清晰了很多。

  人生熱點(diǎn)清單

  我們每人每天幾乎都會(huì)投入時(shí)間精力和注意力在這七大熱點(diǎn)上:

  思想,身體,情感,事業(yè),財(cái)政,關(guān)系,娛樂(lè)。

  從更高的角度俯瞰我們的人生,我們所承擔(dān)的一切都可以歸為這7項(xiàng)熱點(diǎn)中。思想可以包括:學(xué)習(xí),冥想,閱讀,聆聽(tīng)音樂(lè),減壓等。

  每周回顧一次你的熱點(diǎn)清單,思考過(guò)去一周在不同熱點(diǎn)上投入的時(shí)間,計(jì)劃未來(lái)一周需要專注和思考的熱點(diǎn)。問(wèn)問(wèn)自己這些問(wèn)題:

  未來(lái)一周我需要花更多時(shí)間做什么?

  過(guò)去一周我花了太多的時(shí)間做什么?哪些任務(wù)沒(méi)有完成?

  未來(lái)一周我需要做什么?需要注意什么?

  我是否在往正確的方向前進(jìn)?

  當(dāng)然,7個(gè)熱點(diǎn),每個(gè)人的側(cè)重是不同的,我們要結(jié)合自己的目標(biāo)安排時(shí)間。

  大腦的“漫游”模式

  我們都有過(guò)對(duì)一個(gè)問(wèn)題苦思不得其解,卻突然”靈光乍現(xiàn)“冒出新點(diǎn)子的經(jīng)歷。”大發(fā)其呆“的時(shí)候,也會(huì)有很棒的想法跳到腦海里。這種靈感是大自然的恩賜。

  我們可以每隔一兩天,給自己15-20分種,打開(kāi)紙和筆,在自己喜歡的環(huán)境里,沏一杯清茶,讓大腦開(kāi)啟漫游,也許在大腦中的想法會(huì)給我們帶來(lái)驚喜。每當(dāng)愛(ài)因斯坦遇到難題時(shí),他常常會(huì)拉小提琴,直到他苦苦尋覓的答案突然間浮現(xiàn)在大腦中。

  鍛煉“專注”肌肉

  1小時(shí)專注的工作,比得上兩三個(gè)小時(shí)投入工作但其中47%的時(shí)間在走神。在高效能三要素中,時(shí)間是最為有限的。

  工作中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)你的思維在漫游時(shí),不要擔(dān)心,思維漫游只是大腦開(kāi)啟的一種默認(rèn)模式,只需要做個(gè)記錄,可以記下來(lái)漫游到哪了或者在想什么,然后“溫柔”地把注意力拉回來(lái),不要對(duì)自己太苛刻不失望。

  隨著時(shí)間的推移,當(dāng)你合理地控制思維漫游,不斷地把注意力拉回來(lái)最重要的任務(wù)上,你的專注力將會(huì)得到加強(qiáng)。

  “20秒定律”把走神,浪費(fèi)時(shí)間的成本加大20秒。比如,把手機(jī)放在隔壁的房間,把小零食放在不容易拿出來(lái)的地方,就可以大大地減少被手機(jī)和小零食干擾的可能。

  “番茄工作法”每工作一個(gè)番茄鐘(15-25分鐘)休息5分鐘,每工作四個(gè)番茄鐘的時(shí)間休息15至20分鐘。保證工作時(shí)間要非常專注。

  電話或者會(huì)議時(shí)保持專注。努力不要查看郵件和瀏覽網(wǎng)頁(yè),每當(dāng)忍不住關(guān)注其他時(shí),把注意力拉回到電話和會(huì)議上,專注肌肉可以得到加強(qiáng)。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是常常會(huì)看郵件和短信,尤其是冗長(zhǎng)的會(huì)議的時(shí)候,但這種感覺(jué)又很讓人沮喪。所以,要么不參加無(wú)效的會(huì)議,要么就提高會(huì)議效率,不要走神。

  仔細(xì)聆聽(tīng)。這是對(duì)人的尊敬,也可以幫助我們提高注意力。當(dāng)我們與人會(huì)談時(shí),常常臨時(shí)有緊急的信息要回復(fù)或者處理。我的經(jīng)驗(yàn)是不要一邊與人交談,一邊回復(fù)短信。哪怕向客人道歉后專注地回復(fù)完信息,也比一心二用,言不答意地交談更有價(jià)值。更重要的是,區(qū)分緊急程度,多重要的事情需要即時(shí)處理?這個(gè)會(huì)談?dòng)卸啻蟮膬r(jià)值?需要多少時(shí)間?

  認(rèn)真閱讀和專注地吃。原文分段論述,這是個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),我總是很容易走神。專注于所閱讀的文字(或者享受的美食),充分享受樂(lè)趣,走神時(shí),輕輕把注意力拉回來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)鍛煉我們的專注力肌肉。

  我仍然是很容易走神,但我決定努力鍛煉自己的專注力,這本書(shū)提供的方法操作性很強(qiáng),讓很有趣。我相信專注力會(huì)提高的。

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