會計事務所工作日記

　　(一)

　　今天師父拿出了公司的支票，我看到上面還沒有任何字跡，她告訴我這就是銀行支票，拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金，她還說支票和其他票據(jù)一樣，出票日期必須使用中文大寫，為了防止變造票據(jù)的出票日期，還有一些具體的寫法。以前雖然也學過，但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前，還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了，而且還記得很牢，想要在忘了也很難的。現(xiàn)在我就能舉例今天所學的，今天是3月19號，支票上就應該寫成：貳零壹零年零叁月壹拾玖日。下午師父讓我看賬查賬，她這樣跟我說，憑證雖然容易做，但是很容易出錯，就算是那些做了十幾年的會計師，做了不審核，也是會有錯誤的，所以做會計一定要認真細心，不能太過于相信自己，稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后，我覺得真得挺有理的。會計是一項細心的工作。

　　(二)

　　這一天師父讓我去登記現(xiàn)金日記賬，登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬雖然看似簡單，但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要字要寫的清秀一點，注意借方，貸方的登記方向，要注意憑證編號，要注意“0”的個數(shù)，要注意小數(shù)點的位數(shù)，數(shù)字還不能寫的大等等。剛開始的時候，我由于不熟練，經(jīng)常填錯小數(shù)位，所以借方，貸方一直不平，我只好用紅字更正法，但有時候紅字更正法更正的次數(shù)太多，已經(jīng)無法繼續(xù)做賬了，只好重做一張。還好有師父在旁邊耐心地指導我，不斷地指正我的錯誤.

　　(三)

　　今天的主要工作還是整理憑證，整理后進行賬證核對，記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符，今天終于得到機會以踐行，事務所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質版，所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號核對就好了，不是像以前認為的那樣每張賬簿翻過去，節(jié)省了許多時間和精力。企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務量相差很多，有的企業(yè)的業(yè)務很少，用不了多久就整理好了，有些企業(yè)一個月的業(yè)務達幾千筆，厚厚的憑證摞在紙盒里，也算是企業(yè)實力的一種見證了吧。沒來實習之前，我以為企業(yè)都是像書上講的那樣每個月月末結好本月的賬，可是目前為止我整理的憑證都只是二月份的，請教事務所的前輩，他們說，現(xiàn)實中很難做到當月賬當月結，拖到下個月下下個月是很正常的，因為在下期還要進行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作，所以常常會發(fā)生反復整理反復做賬的是，會計就是這樣一個瑣碎且必須細心的工作。

　　(四)

　　今天的主要工作是裝訂憑證，我本以為會像我們模擬實驗中學的那樣用打孔機打孔后穿線打結，結果都是機器自動裝訂，只需人為地簡單操作一下即可。師父說由于單位基礎的憑證太多，人工穿線費時又費力，現(xiàn)在這種自動的辦公設備可以大大方便工作，而且訂出來的整齊又好看，她還教我用紙折三角，并告訴我這是用來夾在記賬憑證里以保持裝訂的一本薄厚均勻好看。想不到看似簡單的裝訂還有這么多學問，所以說實踐中會碰到許多細節(jié)需要我們靈活地去處理，不親自動手做一做是不會動的其中的奧妙呀。

　　下午師父將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問，了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。師父說這是個小企業(yè)，沒有什么復雜的業(yè)務，以后如果到了大公司，會有很多現(xiàn)在公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務，到時候就得靠自己了。

　　(五)

　　今天的工作有些累，不過忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實。上午給憑證貼標簽，貼在包角的側邊，然后標上這本憑證的起止號和所屬月份，按順序放好。我整理了二月份的憑證，有一百多本，也可能是不太熟練的緣故，足足整理了三個小時，弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我?guī)兔σ黄鸢堰@些憑證送往檔案室，著實讓我開了眼界，檔案室很大，整齊地排列著檔案柜，是比較高級的那種，下面帶滑輪的，沿著下面的軌道可以移動。我們還要把一本本憑證裝進牛皮紙制的盒里，然后按順序擺入檔案柜里。記得考會計證時書里有一章專門講會計資料的保管和銷毀的，今天看到這滿屋子的憑證和帳薄時還是被震撼到了，很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。資料不多，不過雜七雜八的我們還是弄了挺久，師父說會計就是這樣一個瑣碎的工作，并不復雜，可是卻容不得絲毫馬虎和大意，一旦出錯就會浪費很多時間和精力去彌補。

　　(六)

　　本星期的第一天，新的開始。跟著師父實習已經(jīng)有一個星期了，上周做的都是些最簡單的事情，主要是看、觀察、學習。今天師父告訴我說這個星期要教我電算化，雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大，但它的賬務處理也都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁，先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。輸完之后，就拿來了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記，但是師父每作一次都向我講清楚，慢慢的看得多了，我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間，我的專業(yè)知識學得還可以，最起碼的基本知識還都記得，而且在校期間也學習了電算化，因此這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎，所以學習的也很快。

　　(七)

　　經(jīng)過上周的了解，我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識。因此，學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難，而且覺得它們之間有很多的相似性，只是一個是單機操作，而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于剛過完年不久，公司的業(yè)務也不是很多，師父也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關內(nèi)容等等。師父還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬;會計的每一筆賬務都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。

　　(八)

　　今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產(chǎn)、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產(chǎn)成本、實收資本、本年利潤，利潤分配、所得稅等。

　　我一直都覺得很奇怪，公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款，而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到，為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想，覺得可能是因為公司的業(yè)務少，科目簡單，就將這兩種賬戶合二為一，雖然是這樣想過，但還不是很明白，會計工作本來就存在很多差異，根據(jù)會計本人的個人喜好，也許這就是所謂的偏差吧!

　　(九)

　　今天我學習了使用打印機。雖說以前也見過一些，但打印機分許多種，原理都差不多，我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機，因為公司小，而且資金也不是很寬裕，所以就只有這一臺打印機。打印機很小，就放在電腦旁邊的桌子上，師父說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧，于是她打開公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好，否則以后會很麻煩的，她還告訴我，她就是沒有設置好憑證打印時的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個小問題，我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心，不能太過于相信自己，稍微掉以輕心就會出錯。

　　(十)

　　今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目，因為之前做的都是與憑證有關的事情。我知道，填制與審核會計憑證，可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任。會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行，還可以通過設置會計賬簿，記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。在翻看會計賬簿的過程中，我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤，就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章，這個我知道是為了明確責任，這是一種更正錯誤的方法，我在課本上也都有學過，可是已經(jīng)記不清了，下班回家翻書才知道，更正錯誤的方法不只是有著一種，而是有三種，分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。

　　(十一)

　　來公司實習了這么久，還沒有正式接觸過做賬，前面都是做的一些基礎的輔助工作，主要是練習基本功，做賬是會計工作的核心，在學校里一直學的就是寫會計分錄，但是事務中難度還是相當大的，而且每個公司規(guī)模，經(jīng)營內(nèi)容都不一樣，具體怎么做賬就要依情況而定，不能隨便使用會計科目，更不能隨便使用折舊方法以及成本計算方法。師父今天給我拿來很多的原始憑證，要我根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生順序試著編制記賬憑證，我一看傻眼了，這么多，怎么著手干。師父急忙告訴我不要慌，慢慢來，先把每一張原始憑證翻看一遍，其實經(jīng)濟業(yè)務不多，主要是一些銀行進賬、購買鋼材的一些發(fā)票，還有報銷的費用票。其他的就是日常購買辦公用品、工資、差旅費什么的。一張一張的來，做好了統(tǒng)一編號。根據(jù)這些原始憑證來判斷發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，很難，容易判斷錯誤，寫錯科目。我認真仔細的審核原始憑證，試著填寫了幾張記賬憑證給師父檢查，師父一看，說都對著，沒有什么問題，讓我繼續(xù)把剩下的也編了，我信心十足，遇到不懂的地方先自己思考，實在不會了就請教師父，用了整整一個下午的時間，在師父的輔助下，終于編制完成這些記賬憑證。很有成就感，明天繼續(xù)努力。

　　(十二)

　　今天繼續(xù)編寫記賬憑證，上次是把日常的業(yè)務編制完成了，今天主要做完善工作，師父給我大概講了一下，應該還要計提本月稅費、計提折舊、累計攤銷、結轉成本費用至本年利潤這些工作。我按照順序，依次完成了記賬憑證，李姐告訴我“攤”“提”“轉”沒有原始憑證，這些數(shù)字都是計算得來的，如有需要可以自制一張憑證附在記賬憑證的后面。計提稅費和折舊我按照以前月份的方法進行計算，很快就算了出來。所以也很簡單，完成了所有的記賬憑證后我把它們整齊的排列好，接著進行編號。編號好用一個大夾子夾好，檢查了一遍。就可以編制T型賬戶，編制記賬憑證匯總表等，按照會計處理程序一步步的往下進行。這是我第一次接觸完整的做賬過程，有些生疏，一些經(jīng)濟業(yè)務還不會處理，需要詢問師父，但是慢慢來，做的多了經(jīng)驗就豐富了，師父說以后公司的賬交給我試著做，不懂的及時請教。反正是實習的過程，就要多學點東西。就像游泳，不下水永遠學不會，會計工作亦如此，不接觸實務，理論功底學的再扎實不會實際的靈活運用都等于零。

　　(十三)

　　今天學習登帳。登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結轉其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。

　　在實訓中，我掌握了書寫技能，如金額大小寫，日期，收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表，進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫報告。