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書信日記格式范文

發(fā)布時(shí)間:2020-04-16

書信日記格式范文

  書信,是我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文?赏瑢W(xué)們在寫信時(shí),卻常常對書信的格式掌握不住。那么,寫信時(shí),在格式上我們應(yīng)當(dāng)注意些什么呢?

  一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

  1.稱呼

  也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則:

  (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

  (2)給平輩的信?芍苯佑脤Ψ矫,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

  (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

  (4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

  (5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

  如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。

  上述五種場合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外。

  2、問候語

  問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

  3、正文

  正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。

  4、祝頌語

  正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。

  結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:

  (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格

  (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

  5、署名和日期

  在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

  日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。

  范文:給表弟的一封信

  親愛的表弟:

  你好!

  好久沒有見到你了,你還好嗎?相信你一定還記得我,從小到大我們一直在一起玩耍,你懷念那段時(shí)光嗎?我真想見見你呀!雖然我和你過年才可以見面,但平常我們也可以打電話呀!

  你現(xiàn)在是名一年級的小學(xué)生了,剛開學(xué)時(shí),你考試得了雙百分,你高興地打電話跟我報(bào)喜,想得到我的表揚(yáng)。我當(dāng)時(shí)在看書,不知道這件事,一個(gè)突如其來的電話打亂了我的思緒,我很生氣地拿起電話,還沒出聲,就聽見了你那清脆的聲音。不知道你是不是太激動(dòng),還是太興奮,竟然半天說不明白,我等得有些不耐煩了,有些火地打斷你,還說了你幾句,沒想到這卻傷了你幼小的心靈。阿姨說你為了這件事,一連幾天心情都不好,整天愁眉苦臉的,連平時(shí)最喜歡看的動(dòng)畫片也不看了。我知道你一定傷心極了,必竟那是第一次考試。

  你考了雙百分的心情我能理解,激動(dòng)時(shí)說不出話我也能理解。那天是我脾氣不好,不然我也很開心!你能原諒我嗎?好了,今天就寫到這兒,代我向阿姨問好!

  此致

  敬禮

  你的表姐:

  201x年xx月xx日

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