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如何寫工作日記

發(fā)布時間:2020-05-03

如何寫工作日記

  如何寫工作日記一:

  工作日志不用很復(fù)雜。一個清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系統(tǒng)(version control system)中并能夠跟蹤其變化。

  每天,寫下日期。談?wù)勀憬鉀Q問題時的思路和方式。寫下你所面對的選擇、觀點、觀察、測試方法、結(jié)果和決定。如果你犯了錯誤,記下為什么事情會如此,描述你的選擇。如果你碰到了bug或者問題,描述一下以及你如何解決的。

  如同有寫日記習慣的人,工作日志只是個人用來記錄有關(guān)工作的事,因此,它不會代替正式的項目文檔或者源代碼中的注釋。一天大約寫幾百行。

  最后,不要修改。描述你做了什么,以及詳細的結(jié)果。誠實的記錄下來,不管是好的、壞的還是令人討厭的。

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  個人工作日志管理(記錄工作日志的歷程)

  工作日志管理其實不難,最簡單的方式,就是你把它當成一個工作日記,平鋪直敘地寫當天都發(fā)生了些什么事情,但是在結(jié)尾的時侯不要忘記總結(jié)一下,今天的教訓、經(jīng)驗、收獲等等。

  記工作日志久了,我總結(jié)出下面一些“規(guī)律”:

  ——每天的日志其實都是由一些發(fā)生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的;

  ——這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發(fā)生的;

  ——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務(wù)、項目相關(guān);

  ——某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應(yīng)商、競爭對手等等

  后來,我一般按照下面的工作日志的格式來組織內(nèi)容:

  x年x月x日

  工作日志1(某個事情):發(fā)生時間、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人

  工作日志2(某個事情):發(fā)生時間、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人

  ……

  經(jīng)過一段時間,我發(fā)現(xiàn)隨著工作日志的增加,我要找某些內(nèi)容的時侯還是有些不方便,所以,我聯(lián)合了幾個有共同想法的軟件開發(fā)人員嘗試著開發(fā)自己的工作日志軟件,用來管理自己的相關(guān)事務(wù),同時,讓它成為個人信息管理的一個平臺。

  我們把和個人相關(guān)的信息總結(jié)成為工作日志、項目/任務(wù)、聯(lián)系人、工作單位四個對象。

  工作日志包括了發(fā)生的日期、時間、主要內(nèi)容記錄,還包括了一些增值信息,您可以通過記錄“日程安排”的方式來完成您的工作日志,這些工作日志還可以是循環(huán)不斷發(fā)生的,您還可以設(shè)置是否需要提醒,記錄和某個事情相關(guān)的費用等等。

  我們把項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位獨立成另外的表格來管理,這樣,當您在記錄某個工作日志的時侯,可以增加和這個工作日志相關(guān)的項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位,如果您要增加的相關(guān)記錄已經(jīng)存在了,您不需要重新輸入,只需要選擇就可以了。

  這樣做的另外一個好處是,當您在查詢某個項目(任務(wù))、聯(lián)系人、工作單位時,您可以看到和這些對象都有哪些相關(guān)的工作日志,我們的個人信息管理就更有條理了。

  通過這樣的一個整理而形成的工作日志系統(tǒng)成為適應(yīng)范圍非常廣的一種工作日志格式,不同行業(yè)、職務(wù)的人使用,它就可以“變成”不同的工作日志軟件,比如班主任工作日志、學生工作日志、銷售工作日志(客戶經(jīng)理工作日志、客戶工作日志)、采購工作日志、行政工作日志、客戶服務(wù)工作日志。

  如何寫工作日記二:

  20xx年4月8日,公司下發(fā)了緊急通知,要求我們從即日起開始寫工作日記,并配備了工作日記本,工作日記對我來講還是一個新名詞,該怎么來寫,都應(yīng)該寫一些什么呢?恐怕有很多同事都這么想的吧。

  寫工作日志不用很復(fù)雜,每天,寫下日期,談?wù)勀阍诠ぷ髦杏龅降膯栴}及解決問題時的思路和方式。寫下你所面對的選擇、觀點、結(jié)果和決定。

  如果你犯了錯誤,記下為什么事情會如此,描述你的選擇。如果你碰到了問題,描述一下以及你如何解決的。 如同有寫日記習慣的人,工作日志只是個人用來記錄有關(guān)工作的事,因此,它不會代替正式的項目文檔或者源代碼中的注釋。

  誠實的記錄下來,不管是好的、壞的,最好,不要修改。

  到底應(yīng)該怎樣寫自己的工作日記呢?我個人認為主要可以概括為以下幾點:

  一、寫出當天的工作重點,即主要精力用于做了什么工作。

  二、值得記錄的工作方法,即在當天工作中學習和領(lǐng)會到的工作方法,也就是每天的提高吧。

  三、工作中的重大失誤及解決方式,不要怕問題暴露,這是為了避免犯重復(fù)的錯誤。

  四、明天或今后一段時間的工作中,需要注意的工作內(nèi)容,如連續(xù)性的工作,今天完成到什么地步,明天繼續(xù)實施時從哪里開始,其中有什么變化等等。

  另外,我認為要想做好本職工作,除了記好工作日記外,每周開始時最好在星期一寫一個本周工作計劃,計劃要緊扣工作主題,一定要具有可操作性。接下來的日記就好辦了,每天記錄工作推進情況,推進中有什么值得推廣的經(jīng)驗、需要借鑒的問題等。

  如果你用心去寫了,天長日久你就能體會到寫工作日記的好處了:

  1、保留自己的回憶,當時的心情、思想,以后看起來很有趣。

  2、如果你是從事一些比較重要的工作,寫日志可能成為工作總結(jié),經(jīng)驗累積,等等。

  3、日志還是一種生活態(tài)度,你在及時的記錄自己生活的點點滴滴,你在認真的思考生活。

  每一天都是質(zhì)與量的變化,所以公司為我們配發(fā)的不僅僅是筆記本,而是工作質(zhì)量提高的銅鏡,我們每天記的也不僅僅是經(jīng)驗與教誨,更是我們自己和公司每一天的成長與發(fā)展。通過工作日記,記錄自己和公司在成長中的點點滴滴,在成長中更加進步。

  當你品嘗到寫工作日記的甘甜時,公司實行的工作日記學習法就會從“要你寫”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要寫”了,那時你就會從被動變?yōu)榉e極主動。

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