董事會秘書崗位職責(zé)(精選6篇)
董事會秘書崗位職責(zé) 篇1
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對項(xiàng)目部門提供支持;
5、對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
董事會秘書崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事會秘書崗位職責(zé) 篇3
1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4.負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)安排董事長各項(xiàng)會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排;
董事會秘書崗位職責(zé) 篇4
在所董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,要對董事會負(fù)責(zé)。
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件
2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。
6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。
7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅(jiān)持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告。
11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)
董事會秘書崗位職責(zé) 篇5
1、梳理公司內(nèi)部,建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會),并與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況,建立公司內(nèi)部控制體系,并制定各項(xiàng)上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和《公司章程》的修訂。
2、與**省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財(cái)務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項(xiàng)考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報(bào)告,并與公司高層商討股權(quán)激勵(lì)方案,在股改前完成公司的股權(quán)激勵(lì)。
4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu),完成股改所需的各項(xiàng)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會的各項(xiàng)籌備工作,保證順利召開。
6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項(xiàng),制作符合新三板掛牌要求的各項(xiàng)規(guī)范性文件。
7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項(xiàng)信息報(bào)送和信息披露工作。
9、公司掛牌后,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項(xiàng)信息發(fā)布,路演,做市商,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設(shè)立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會秘書崗位職責(zé) 篇6
證券交易所董事會秘書崗位職責(zé)
在所董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,要對董事會負(fù)責(zé)。
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件
2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。
6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。
7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅(jiān)持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告。
11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)